化验室管理制度09

第1页/共4页化验室管理制度（第一版）编制：成荣焕生效日期：2018-01-01第2页/共4页09化验室样品管理制度目录1目的..............................................................................................................................................................32适用范围......................................................................................................................................................33规范性引用文件..........................................................................................................................................34工作内容和要求..........................................................................................................................................35检查和考核..................................................................................................................................................46相关记录......................................................................................................................................................4第3页/共4页1.目的为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，为生产及环保监测提供实时、准确数据，为管理人员和运行人员提供可靠的依据，及时调整运行状态，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司化验室所涵盖的所有分析项目，包含废水、活性污泥、脱水污泥、生产原材料样品的采集、贮存、识别等管理。3.规范性引用文件HJ/T91-2002地表水和污水监测技术规范HJ495-2009水质采样方案设计技术规定4.工作内容和要求4.1职责4.1.1样品管理人员负责实验室所有样品的管理。4.1.2样品管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。4.1.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。4.1.4实验室主任负责对检测室样品管理情况进行督查，质样品管理人员对样品管理承担管理职责。4.2样品的采集4.2.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。4.2.2当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。4.2.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。4.2.4分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。4.3样品的识别4.3.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。第4页/共4页4.3.2样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。4.3.3样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。4.3.4实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。4.4样品的保存4.4.1实验室设置专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由样品管理人员负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。4.4.2对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录；4.4.3水样的保存时间：到检测结果/报告出来后，若无异议，即可处理；活性污泥样品的保存时间：到检测结果/报告出来后，若无异议，即可处理；脱水污泥样品的保存时间：到检测结果/报告出来后，若无异议，即可处理；生产原材料样品的保存时间：保存一年。4.5样品的处理4.5.1当样品检测完毕后，需要进行分类，参照不同种样品各自的规范、规程进行适当的处理，并做好记录；4.5.2如果样品已经过了保存期，就需处理的样品。在得到室主任或总经理的许可后，对样品进行处理，并做好记录。5.检查和考核本制度执行情况由生产部进行检查与考核；6.相关记录序号名称保存地点保存年限1《采样原始记录表》实验室5年2《化验室样品入库保存记录表》实验室5年3《化验室样品处理/销毁记录表》实验室5年