2003年5月第一事业部培训中心如何做好店值班第一事业部培训中心2课程目标课程结束时,你将能够:胜任店值班的工作店长/处长讲师处长/科长学员投影片训练方式1小时时间第一事业部培训中心3课程目标掌握店值班的职责与重点第一事业部培训中心4课程内容◆店值班的职责;◆每日检查重点;◆店值班应注意的事项;◆问题处理;◆结论。第一事业部培训中心5店值班的职责人力:1、店内各科出勤状况是否正常;2、店内人员仪容仪表符合公司规定;3、合理安排各科人力,宣导当日工作重点。商品:1、店内卖场商品陈列整齐、饱满无缺货;2、确保价格牌、POP正确无异常;资产:1、确保店内各项设备运作良好;2、卖场走道整洁畅通;3、仓库商品陈列整齐清洁、走道畅通;其它:1、安排各处人员定时回收退货及孤儿;2、处理店内异常商品或异常事件。第一事业部培训中心6每日检查重点开店前(8:30AM前):人员1、各部门人员是否出勤正常?2、各部门人员是否依照工作计划时间作业?3、工作人员仪容服装(含卫生)是否依照规定?4、驻场人员出勤情形是否正常?5、各部门是否有做礼仪训练?第一事业部培训中心7每日检查重点开店前(8:30AM前):商品1、收货程序是否正常?2、生鲜部门商品新鲜度是否良好?3、特价商品是否陈列齐全?4、特价商品POP是否已悬挂,POP标价是否正确?5、商品是否依分类陈列?6、商品是否有价格牌,价格牌是否正确?7、厂商(生鲜/日配)是否按时到货?第一事业部培训中心8每日检查重点开店前(8:30AM前):清洁1、卖场是否清洁?2、仓库是否清洁?3、工作场所(含办公室)是否清洁?4、垃圾空箱是否清理?5、货架(商品)是否有做清洁?第一事业部培训中心9每日检查重点开店前(8:30AM前):其他1、逃生梯、消防箱是否有阻滞?2、卖场走道是否净空?(8:15AM)3、本处各部门驻场人员是否到位?4、收银员、保安人员、店稽核人员是否到位?5、是否准时召开早会?第一事业部培训中心10每日检查重点开店中(8:30-22:30前):商品1、是否有缺货?2、商品鲜度是否变差,异常商品是否及时处理?3、陈列量感是否足够?4、退货商品是否已归还到各部门?5、孤儿商品是否及时回收?第一事业部培训中心11每日检查重点开店中(8:30-22:30前):卖场管理1、台面贩卖是否有人当值?2、工作人员服务礼仪是否符合标准?3、收银区作业是否正常?是否需要人员支援?4、是否有不当陈列之情形?(阻碍通道)5、卖场仓库是否整理、清洁?6、是否员工聊天或无所事事?(含驻场人员)7、是否有异常事故发生?8、交接班人员是否正常运作?9、外仓是否整理到位?第一事业部培训中心12每日检查重点关店后(22:30后):1、退货商品是否已归回各部门?2、生鲜处理设备是否已关闭及清洁完毕?3、作业场是否清洁完毕?4、员工是否规定离开店?5、机具是否定位?6、瓦斯、水电是否关闭?7、孤儿商品是否回收完毕?8、货架排面是否整齐、清洁、饱满,走道是否通畅?9、交接班记录是否完成?10、顾客是否全部离开店?第一事业部培训中心13店值班应注意的事项1、店值班为店长职代,各部门主管须积极配合,有客诉及重大异常事件立即报告店长,确保工作顺利进展。2、店长交办事项需迅速处理并彻底落实.3、店值班需随时掌控卖场状况,非必要应随时在卖场\收货区\办公区巡视。第一事业部培训中心14店值班应注意的事项4、店值班须针对职责,到各相关部门巡场,要求部门改善;5、不定时抽点处内员工是否在岗位上,特别是在用餐时间,要安排人力做排面的整理,及为客人服务。6、店值班需在值班的过程中不断自我提升,从值班的过程中可以看出你沟通协调及处理事情的能力。7、下班前应检查各部门工作是否完成并回报店长。第一事业部培训中心15问题处理收银区结账排队时怎么办?应立即通知处值班找员工或促销协助收银打包,提高收银速度;要求收银主管增开收银机台,收银助理疏导顾客;第一事业部培训中心16问题处理发现孤儿区商品较多如何处理?通知处值班,要求处值班及时回收;如有无法结帐商品造成孤儿增加,应立即通知各科即时处理;第一事业部培训中心17问题处理异常商品处理:及时了解异常商品情况,要求各部门即时处理并回报处理结果;对本日无法处理之异常商品做好记录,并知会次日店值班继续追踪;第一事业部培训中心18问题处理顾客投诉处理:一、顾客对商品面的投诉:A、商品价格投诉:在卖场看到的价格与结帐的价格有差异;原因:A、特价期已过,特价牌未及时更换;B、电脑特价资料未下传。处理方法:1、向顾客赔礼道歉,并在服务中心退差价给顾客;2、通知各科对该商品进行及时处理;二、商品质量投诉:对已购买或未的商品品质有疑问;原因:A、商品已过保质期;B、商品变质;C、包装破损;处理方法:1、查清楚原因,向顾客道歉,征询顾客意见退货或换货;2、无小票退货,需签名确认方可退货;第一事业部培训中心19问题处理顾客投诉处理;对卖场人员服务方面的投诉:一、了解情况,向顾客道歉;二、并对当事人作相应惩处。第一事业部培训中心20问题处理店铺盗窃的处理:向防损了解盗窃性质,并依性质作出赔偿或送警等处理;对情节严重或对商场利益损害较大的情况应知会店长商讨处理方法;第一事业部培训中心21问题处理紧急情况处理:火灾;突然停电;恐吓勒索;抢劫;参照公司管理部制定的《紧急事故处理流程》进行处理。第一事业部培训中心22结论确保店内:商品——卫生安全、满陈列、无缺货人力——效率高、服务意识强、无客诉资产——设备运作良好