甲供设备管理办法

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资源描述

-1-重庆环保投资有限公司工程设备管理办法为规范工程施工过程中对甲供和乙供设备的管理,重庆环保投资有限公司项目建设部特拟定此工程设备管理办法,请公司项目部、分公司、施工单位、监理单位以及供货单位等相关单位严格按照此管理办法执行。第一条、所谓甲供设备是指由建设单位采购用于工程建设上的设备,其供货单位由建设单位通过网上招标方式进行确定。所谓乙供设备是由施工单位自行采购用于工程建设上的设备,其供货单位由施工单位自行确定。第二条、施工单位进场后15天内,由施工单位专业人员编制完成《甲供设备需求计划表》(见附表1)和《乙供设备采购计划表》(见附表2)。编制依据:施工图纸、设计变更、建设单位下发文件、施工合同、招投标文件及相关的规范等文件。第三条、《甲供设备需求计划表》和《乙供设备采购计划表》由施工单位项目经理签字盖章后上报监理单位审核,监理单位审核时间为3天,专业监理工程师和总监签字盖章后上报建设单位(项目部或分公司)审批。第四条、建设单位(项目部或分公司)专业工程师收到监理单位审核的《甲供设备需求计划表》和《乙供设备采购计划表》后3天内完成审核,审核无误后报项目经理审核签字并加盖项目部公章,并将最终文件扫描成PDF格式文件,分发给供货单位、施工单位和监理单位,并上报公司项目建设部和总工办备案,纸质版文件项目部留存归档,分发及上报时间为2天。第五条、项建部收到《甲供设备需求计划表》后组织签报工作,由总工办、-2-投融资部、招投标部进行会签,最后由招投标部通过网上公开招标的方式确定供货单位。第六条、甲供设备供货单位收到建设单位(项目部或分公司)发送的《甲供设备需求计划表》PDF格式文件后3天内核实并反馈信息,若3天内无反馈信息,则视为认同《甲供设备需求计划表》中的所有内容,供货单位需按合同约定组织生产及发货等相关事宜,若有反馈信息,反馈信息由建设单位(项目部或分公司)确认,确认后按合同约定组织生产及发货等相关事宜。乙供设备供货单位收到施工单位发送的《乙供设备采购计划表》PDF格式文件后3天内核实并反馈信息,若3天内无反馈信息,则视为认同《乙供设备采购计划表》中的所有内容,供货单位需按合同约定组织生产及发货等相关事宜,若有反馈,应在收到反馈2天内将反馈信息报送建设单位(项目部或分公司)确认,确认后按合同约定组织生产及发货等相关事宜。第七条、甲供设备供货单位确定发货时间后,应至少提前3天时间将发货清单、发货和到货时间以书面方式(需加盖公章)或PDF格式文件电子邮件方式通知建设单位(项目部或分公司),乙供设备供货单位确定发货时间后,应至少提前3天时间将发货清单、发货和到货时间以书面方式(需加盖公章)或PDF格式文件电子邮件方式通知施工单位。第八条、建设单位(项目部或分公司)应至少提前1天时间通知施工单位和监理单位设备到货时间,施工单位需做好设备进场前的各项准备工作,包含疏通道路、指定卸货场地、安排卸货等工作。甲供通用设备(除一体化设备外的其他设备)由施工单位负责卸货及保管工作,一体化设备由厂-3-家负责卸货,施工单位负责一体化设备卸货后至安装前的保管工作,进入安装阶段的保管工作由供货厂家负责。乙供设备由施工单位负责卸货及保管工作。如若合同有约定按合同约定条款执行。第九条、甲供设备送达现场后,由建设单位(项目部或分公司)组织监理单位、施工单位、供货单位共同验收收货,验收合格后填写《甲供设备进场验收表》(见附表3),并由施工单位与供货单位办理交接手续。建设单位、监理单位只对设备质量负责,供货单位和施工单位对设备的质量、规格、数量负责。施工单位接收甲供设备后,应妥善保管,如因保管不当所造成的损失,一切责任由施工单位承担。第十条、施工单位应提前至少3天时间通知建设单位(项目部或分公司)和监理单位乙供设备的实际到货时间,设备到货后需由监理单位、施工单位和供货单位共同验收,验收合格后方能用于工程施工,验收的同时填写《乙供设备进场验收表》(见附表4),需由施工单位、监理单位和供货单位共同签字确认,《乙供设备进场验收表》的最终版文件以PDF格式上报建设单位(项目部或分公司)备案。第十一条、甲供和乙供设备的供货单位在送货的同时准备好设备资料及其配套工具,如产品合格证、检验报告、产品说明书等相关资料,以及厂家配套的工具,提前编制好《资料/工具移交清单》(见附件5),在移交设备后将设备资料及配套工具移交给施工单位,《资料/工具移交清单》需供货单位和施工单位签字盖章,最终的《资料/工具移交清单》报送建设单位(项目部或分公司)和监理单位备案,以备后期竣工移交资料时备查。-4-第十二条、甲供和乙供设备进场验收及资料的移交工作需留下影像资料,以备后查,影像资料包括设备、资料及配套工具的照片,如遇特殊情况到货时未进行开箱检查,开箱时需留下影像资料。第十三条、工程设备到场后5天内施工单位完成向监理单位进场报验资料,形成完整的工程设备报验资料。第十四条、设备安装施工过程中施工单位和监理单位应严格按照图纸及规范要求控制安装施工质量,工程施工中应做到自检、互检和专检三检制要求,严格控制好施工过程中的每一道工序,工程施工的同时应做好工程资料的报验工作及工程施工影像资料搜集工作,要做到工程资料与工程进度同步,建设单位会不定期抽查工程施工质量,如发现违规操作,严惩不贷。第十五条、工程竣工验收合格后,由施工单位编制《资料/工具移交清单》,同竣工资料一起向建设单位(项目部、分公司或运营公司)办理移交手续,移交的资料包括甲供设备和乙供设备的随机资料,如产品说明书、保修资料等其他相关的资料,以及厂家配套的工具。第十六条、其他未尽事宜后期再做补充调整。

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