采购检验不合格处理流程

金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第1页共13页采购检验不合格处理流程本文档适用于K/3V12.1wise版本本文档针对采购不合格品的处理流程。2011年01月09日V1.0编写人：禹红英2011年01月19日V1.0审核人：陈丽娟本文件使用须知著作权人保留本文件的内容的解释权，并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明，您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定，您使用本文件的授权将自动终止，同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证，也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考，且它们可能会随时变更，恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期，著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务，您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。著作权声明著作权所有2011金蝶软件（中国）有限公司所有权利均予保留本文概述版本信息版权信息金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第2页共13页目录1应用背景.....................................................................................................................................32案例操作.....................................................................................................................................32.1采购并检验.........................................................................................................................32.2不合格处理方式一：让步接收..........................................................................................72.3不合格处理方式二：拒收.................................................................................................93总结...........................................................................................................................................13金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第3页共13页1.应用背景在实际的采购业务中，我们通常先做采购订单，当对方发来货物准备入库时，我们需要根据实际情况判断是否对商品进行检验，如果是免检产品就不需要检验，如果是非免检产品就需要对采购的商品进行质量检查，质量合格的货物直接入库，那质量不合格的货物又该如何处理呢？在本文中重点介绍不合格品处理的操作流程。在进行流程讲解前，先强调一点，必须要将物料属性中的【采购检验方式】设置为抽检或者是全检，否则不能进行检验操作，具体操作步骤如下：步骤一：登录金蝶K/3系统，打开【K/3主界面】，依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】，双击明细功能【物料】；步骤二：在【基础平台-[物料]】界面中，双击打开某个需要检验的物料；步骤三：在【物料-修改】界面中，单击【质量资料】页签，将【采购检验方式】修改为抽检或者全检。2.案例操作采购不合格品的处理流程将以下述案例进行讲解，方便进行理解和使用。案例大红鹰公司从外部采购回一批羽毛球，共10000个，并对其进行质量检查，在检查的过程中发现有500个不合格，针对这500个不合格产品，大红鹰公司可以采取两种处理方式，具体操作如下所述。2.1采购并检验步骤第一步：大红鹰公司采购回羽毛球10000个，首先需要录入采购订单。在K/3主界面，依次单击【供应链】→【采购管理】→【采购订单】，双击明细功能【采购订单-新增】，录入相应的采购信息，如图-1所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第4页共13页图-1录入采购订单第二步：采购回来的羽毛球需要进行检验。在采购订单序时簿界面中,找到并选中已经录入的采购订单（本文中订单编号为POORD000077），依次单击菜单栏【下推】→【生成来料检验申请单】，如图-2所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第5页共13页图-2下推来料检验申请单第三步：开始检验采购回来的羽毛球。在来料检验申请单序时簿界面中，找到并选中已经生成的来料检验申请单（本文中编号为IQCR000029），依次单击菜单栏【下推】→【生成来料检验单】，如图-3所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第6页共13页图-3下推来料检验单第四步：合格的数量9500个羽毛球可以直接由来料检验申请单下推生成外购入库单，如图-4所示，不合格的500个我们需要下推来料检验不良品处理单，具体处理如下所述。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第7页共13页图-4合格品直接下推生成外购入库单2.2不合格处理方式一：让步接收让步接收的含义指虽然产品不合格，但是通过鉴定认为可以勉强接收入库。所以当不良处理选择为让步接收时，我们仍然能通过来料检验申请单下推外购入库单。步骤第一步：将来料检验单（本文中编号为IQC000043）下推生成来料检验不良品处理单，在单据上的【不良品处理】要选择让步接收，如图-5所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第8页共13页图-5下推来料检验不良品处理单第二步：在K/3主界面，依次单击【供应链】→【质量管理】→【来料检验】，双击明细功能【来料检验申请单-维护】，输入相应的过滤条件后，找到之前录入的单据（本文编号为IQCR000029）下推生成外购入库单，数量为500个，如图-6所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第9页共13页图-6让步接收生成的外购入库单2.3不合格处理方式二：拒收拒收的含义是指产品完全不合格，是需要退回给供应商的，此时就不能由来料检验申请单下推外购入库单，否则系统会提示没有符合条件的记录，如图-8所示。针对此种情况，我们需要新增退料通知单直接退料。步骤第一步：将来料检验单（本文中编号为IQC000043）下推生成来料检验不良品处理单，在单据上的【不良品处理】要选择拒收，如图-7所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第10页共13页图-7下推来料检验不良品处理单金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第11页共13页图-8拒收情况下下推外购入库单第二步：在K/3主界面，依次单击【供应链】→【采购管理】→【退料通知】，双击明细功能【退料通知单-新增】，【原单类型】选择来料检验申请单，【选单号】选择之前做的单据（本文中编号为IQCR000029）如图-9所示。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第12页共13页图-9录入退料通知单注意：等到重新收到供应商之前不合格数量的物料时，可以将之前做的采购订单（本文中编号为POORD000077）重新下推来料检验申请单，继续检验，如图-10所示。当然也可以新增采购订单来重新做业务。金蝶知识库文档金蝶软件（中国）有限公司客户服务中心第13页共13页图-10重新来料后可以继续下推检验申请单3.总结综上所述，采购的商品进行质量检查发现不合格品时，我们可以生成来料检验不良品处理单。当【不良品处理】选择让步处接收，那么视同为可以接收入库，即可以直接生成外购入库单；当【不良品处理】选择拒收，那么视同退货给供应商，即不能生成外购入库单，需要做退料通知单处理。