国家工作人员报备管理系统

第1页共36页国家工作人员报备管理系统前端采集使用手册福建省公安厅出入境管理处2003年7月第2页共36页目录第1章国家工作人员报备前端采集介绍31.1系统描述31.2主要功能描述31.3软硬件环境要求31.4操作要求4第2章系统的安装与升级52.1系统安装52.2系统升级8第3章系统使用环境配置93.1配置内容93.2系统登录93.3系统主界面说明103.4报备单位信息设置123.5用户设置143.6代码装载153.7数据库备份163.8数据库恢复17第4章国家工作人员信息采集上报184.1功能介绍184.2首次报备人员的采集184.2.1新增184.2.2修改204.2.3删除214.3已上报人员修改214.4已上报人员信息的撤销234.5已撤销数据清理244.6查询244.7数据卸载（数据上报）264.8数据卸载打印294.9数据卸载恢复304.10数据装载304.11外来数据装载31第5章常见问题解决36第3页共36页第1章国家工作人员报备前端采集介绍1.1系统描述国家工作人员报备管理是公安出入境管理部门实现按需申领护照管理的一个重要组成部分，为实现按需申领护照后对国家工作人员的核查、审批提供依据。国家工作人员报备前端采集系统（以下简称“前端采集系统”）提供在报备单位范围内采集按照规定需要在公安出入境管理部门备案的国家工作人员数据及向公安机关出入境管理部门上报这些数据的功能。本手册旨在指导操作人员如何按要求使用前端采集系统。1.2主要功能描述前端采集系统的主要功能包括：1.国家工作人员采集：实现对首次报备人员的信息采集。2.上报：将首次采集的信息、已上报人员的修改信息、已上报人员的撤销上报信息卸载成文件（加密存储），同时打印国家工作人员报备登记表，并通过软盘或其它方式上报到相关的公安出入境管理部门。3.已上报人员修改：对已上报到出入境部门的数据进行修改。4.已上报人员撤销：对已上报到出入境部门的人员撤销上报。5.查询：可按多种条件对上报情况进行查询。6.系统管理：对前端采集程序的使用环境进行配置，包括报备单位信息的设置、操作用户的设置、系统代码的管理等。1.3软硬件环境要求本系统软硬件环境要求：硬件：CPUP133以上内存32MB以上第4页共36页硬盘2GB以上打印机操作系统：Windows98或WindowsNT或windows2000系列以及各硬件设备的可用驱动程序。1.4操作要求操作人员本前端采集系统的操作人员必须具备基本的计算机操作技能并经相关应用培训。每个操作人员都必须注册一个用户名并保管好自已的密码。出错处理如果本采集系统在运行过程中出现错误，应认真查找错误原因。可以采取重启前端采集系统或重启操作系统等办法纠正错误。如果错误无法纠正，应与相关技术人员联系，寻求解决办法，在没有得到相关技术人员同意前切勿对本采集系统进行任何“恢复”性处理，以免破坏系统或丢失数据。第5页共36页第2章系统的安装与升级2.1系统安装第一次使用该系统前，先进行安装。安装程序由公安出入境管理部门下发。开机后将光盘放入光驱，系统会自动进入安装界面；也可以通过双击光盘下disk1目录下的setup.exe应用程序进入安装界面。图2-1安装过程按Cancel退出安装，否则继续安装过程，点击“Next”按钮继续安装，出现下图（图2-2）第6页共36页图2-2安装过程在窗口中输入相应的用户名与公司名称点击“Next”继续安装，进入下一个安装界面如图（2-3），或按“Back”返回上一个安装界面，或按“Cancel”退出安装程序。第7页共36页图2-3安装过程点击“Browse”按钮可以更改安装路径，确定安装路径后按”Next”进入下一个安装界面如图（2-4）,或按”Back”返回上一个安装界面，或按”Cancel”退出安装程序。第8页共36页图2-4安装过程这个窗口中详细列出了安装路径、姓名、单位等，按”Next”继续进入安装。当安装完成后，桌面自动生成“国家工作人员前台采集系统”图标。2.2系统升级系统在使用的过程中可能会需要升级以增强和丰富前端采集系统的功能，因此有时候需要进行升级操作。系统升级前，务必先进行数据库备份（详细过程见3.7数据库备份），之后使用新的程序安装盘重新安装前端采集系统（详细过程见2.1系统安装）。升级完毕后，请重新启动前端采集系统，并进行数据库恢复（详细过程见3.8数据库恢复）。第9页共36页第3章系统使用环境配置3.1配置内容在使用系统之前必须首先对系统的环境进行配置，配置内容如下：1.报备单位信息设置：设置报备单位信息包括组织机构代码、单位类别、单位名称、所属系统、报备联系人、报备联系电话等（详细介绍见3.4报备单位信息设置）。2.用户设置：系统默认用户为“0000”，口令为“00”。当同时有多个用户使用本系统时，可用“0000”工号登录后，进行用户设置（详细介绍见3.5用户设置）；3.代码装载：代码由出入境部门统一下发，存在更新代码时，可用此功能进行装载，（详细介绍见3.6代码装载）。一般情况下，前端采集系统使用单位不允许修改代码。3.2系统登录正常开机进入Windows操作系统后，双击桌面上的“国家工作人员前台采集系统”快捷图标，屏幕首先出现“系统注册”窗口（图3-1）。图3-1在注册工号栏输入操作人的注册工号，输入正确将显示该操作人的姓名；若是非法注册工号，系统将提示错误信息，并要求重新输入；输入注册口令，注册口令将以加密的方式显示，屏幕显示“*”；点击[确认]按钮，如果口令正确，则系统注册成功，将进入具体操作界面；若口令错误，系第10页共36页统给出错误提示，并要求重新输入口令，如果连续输入三次错误的口令，系统将给出错误提示，并退出该模块的操作。如果需要放弃本次注册，点击[放弃]按钮退出。若要更新口令可进行如下操作：输入合法注册工号和注册口令后，点击[更新]按钮，屏幕将显示要求更新口令的窗口（图3-2）；图3-2输入新的注册口令，接着输入复核口令，注册口令与复核口令必须一致，不一致将给出错误提示，并要求重新设置口令。确认新口令设置无误后，点击[确认]按钮结束操作。3.3系统主界面说明系统成功登录后将进入系统主界面，如图（3-3）第11页共36页图3-3系统主界面的上方是主菜单与快捷工具栏，左上方是浏览列表，左下方是列表明细，右上方是报备单位的详细信息，右下方是报备单位名称（可滚动），下方是状态栏（包括操作提示、操作时间、操作人员、开发单位）。快捷工具栏按钮功能如下图所示：图3-4第12页共36页3.4报备单位信息设置第一次使用前端采集系统前必须进行正确设置报备单位信息。在采集了报备人员信息后，一般情况下不允许修改除联系人和联系电话外的其他单位信息。设置报备单位信息必须是系统管理员（工号为“0000”，缺省口令为“00”），在主窗口中点击“系统管理”下拉菜单中“系统配置”，出现如下界面（图3-5）：图3-5单位信息设置报备单位信息包括组织机构代码、类别、名称、所属系统、联系人和联系电话。各信息项的定义及说明如下：组织机构代码：必填项。国标GB11714-1997规定的组织机构代码，长为9位（不包括中间的连字符‘－’）。◆注：报备单位组织机构代码确定以后一般不允许修改，特别是当系统中有部分数据已经上报时系统会给出严重警告，如图（3-6）。报备单位组织机构代码变动后，报备单位应及时通知接受报备信息的公安出入境管理机关。第13页共36页图3-6类别：部标代码（参考附录[2]），必填项。用鼠标点击选项框的下拉箭头进行选择。名称：报备单位全称，必填项。所属系统：统一不填写。联系人：报备单位指定的负责报备工作的联系人。联系电话：该联系人的联系电话。报备单位信息输入完后按[确认]，具体的报备单位详细信息就会在系统的主界面的中的报备单位信息中显示出来。点击[卸载]就会把设置完的报备单位信息，卸载成一个文本，文本卸载目录在C:\TDRYGL\，文件名为S+组织机构代码.TXT。点击[装载]可以用指定的报备单位信息文本中的内容替换本机相应的报备单位信息设置。◆注：此装载功能主要在初次使用系统需要设置本机系统时使用。将上级报备单位的配置文本装载到本机系统中，可以保证同一报备单位内不第14页共36页同国家工作人员信息采集点的系统设置保持一致。但如果系统不是初次使用，该功能务必慎用，否则可能由于改变了组织机构代码而引起数据混乱。3.5用户设置用户设置主要是对进行系统操作的用户进行管理。点击“系统管理”下拉菜单中“用户管理”，用户管理的界面如图（3-7）,主要包括用户信息、用户详细信息和四个按钮。图3-7用户信息包括：工号、姓名、注册口令。工号：长度为四位，如0001，必填项。姓名：必填项。口令：注册口令与确认口令必须一致，必填项。增加用户在图（3-7）中，单击[增加用户]按钮来增加用户，输入新用户的工号（工号为四位数字）、姓名、口令、确认口令后按[确定]按钮，即完成增加用户的操作。第15页共36页修改用户在图（3-7）中，先选择欲修改的用户，后单击[修改用户]，修改用户的工号、姓名、口令后按[确定]按钮，即完成增加用户的操作。工号为0000即系统管理员用户工号不能修改，其它的如姓名、口令可以进行修改。删除用户在图（3-7）中，在“用户信息”框中选择要删除的用户，点击[删除用户]按钮，出现提示框问你是否进行删除，若进行删除就按“是”否则按“否”。工号为0000（即系统管理员）不能删除。3.6代码装载当代码需要更新时，由公安出入境管理部门统一配置后以文件形式下发，文件名为CODE.TXT◆注：前端采集软件用户一般情况下只需进行代码查询或代码卸出、装载操作，不要对代码进行修改，否则可能造成报备人员数据错误。在主窗口菜单中，点击“系统管理”下拉菜单中“代码维护”，出现如下界面，如图（3-8）第16页共36页图3-8点击[装载]按钮，并选取需装载的文件，确认后即完成代码的装载工作。当需要将代码进行卸载时，可点击[卸出]按钮，出现如下的选择框：图3-9您可选择全部卸载，或指定某一代码表进行卸载，点击[确认]按钮后，系统会提示您想要卸载的文件，输入文件名并确认，即完成了代码的卸载工作。◆注：卸载代码时不要选择“人事主管单位代码表”，否则会造成报备人员数据错误。3.7数据库备份为了防止数据库崩溃造成数据丢失，请各前端采集软件使用单位定期对数据库进行备份，系统升级前也要对数据库进行备份。具体操作，点击“系统管理”下拉菜单中“数据库备份”会跳出一个提示框如下图(3-10)第17页共36页图3-10提示框中显示出要备份文件的大小。若要备份按“是”并选择要备份在什么地方，反之按“否“退出备份。3.8数据库恢复如果数据库崩溃，就可以用数据库恢复功能来恢复数据。完成系统升级后，也要进行数据库恢复才能调出原有数据。点击“系统管理”下拉菜单中“数据库恢复”将跳出提示框，是否进行数据库恢复。若按“是”将打开数据库进行恢复，完成后跳出提示框，按“确定”重新登录该采集系统。若按“否”则不进行数据库恢复。第18页共36页第4章国家工作人员信息采集上报4.1功能介绍在对系统使用环境进行配置后，即可进行国家工作人员信息的采集，分为三种情况：1.首次报备数据的采集2.已上报人员信息的修改3.已上报人员的撤销报备数据采集完成后需统一进行上报，生成上报文件，同时按操作类别（新增、修改、撤销）分别打印“国家工作人员报备登记表”。以下分别对以上情况进行描述。4.2首次报备人员的采集首次报备人员信息采集提供了三个功能：1.新增：录入新的报备人员。2.修改：对尚未上报的错误信息进行修改。3.删除：删除尚未上报的信息。4.2.1新增点击主菜单上“新增人员”（ALT＋I）的下拉菜单中的“增加”,光标显示在身份证号的文本框中，如图（4-1）。输入15位或18位身份证号后，系统会对身份证号进行合法性检查，不合法时，系统给出相应提示。如果该身份证号已存在，系统也会给出相应提示，这时不允许继续录入该人其他信息，操作人可根据该人是否已经上报，选择进入“新增人员/修改”或“已上