销售管理制度及主要工作流程

营销部销售管理制度及主要工作流程文件审批页文件名：营销管理制度及主要工作流程版本修订页数修订内容修订日期批准审核拟制职位：签名：日期：职位：签名：日期：职位：签名：日期：第一部分部门组织机构图.............................................................................................................3营销部销售组组织结构图.......................................................................................................3第二部分销售组职责及质量目标.................................................................................................4一、销售组职责.......................................................................................................................4二、销售组质量目标...............................................................................................................4第三部分销售组各岗位职责.........................................................................................................5一、销售助理岗位说明...........................................................................................................5二、销售代表岗位说明...........................................................................................................8第四部分销售部管理办法...........................................................................................................10一、行为规范.........................................................................................................................11二、礼貌用语.........................................................................................................................17三、接听电话.........................................................................................................................19四、考勤制度.........................................................................................................................20五、例会.................................................................................................................................20六、销售合同管理制度.........................................................................................................21七、客户归属及佣金分配原则.............................................................................................24八、销售基金的管理.............................................................................................................25九、销售代表奖惩制度.........................................................................................................25十、认购及销控管理条例.....................................................................................................28十一、售中、售后服务金分配办法(起草草案)..................................................................29第一部分部门组织机构图营销部销售组组织结构图营销部经理销售助理置业顾问第二部分销售组职责及质量目标一、销售组职责1．承担公司各个项目销售任务的完成。2．负责销售管理制度及业务流程的拟定、执行及调整完善。3．负责销售前、销售中、销售后的销售服务工作。4．负责销售现场及销售人员的日常管理。5．负责销售数据和信息的统计、整理并反馈相关部门。6．负责客户各种意见的接收并与相关部门进行衔接与回馈。7．与策划部密切配合作好各项营销推广的执行。8．负责提出员工岗位专业技能培训的计划及人员招聘要求。9．承担公司对外窗口形象的树立和维护的责任。二、销售组质量目标（一）98%完成月度回款计划。说明：销售组提出月度销售回款目标，月终通过与财务的对帐核实完成情况。（二）100%合同签定无误率。说明：合同各款项无误，程序有序。（三）98%销售服务质量满意率。说明：销售代表的日常行为规范、客户沟通、服务达到顾客满意。（四）100%销售房源无误率。说明：不会出现一房多卖、重卖现象。（五）100%客户意见反馈及时率。说明：客户对产品、配套等方面提出意见后，销售组准确将情况反馈给相关部门并监督处理的及时性。第三部分销售组各岗位职责一、销售助理岗位说明基本情况岗位名称销售组助理岗位编号所在公司成都众智创展地产咨询机构所在部门营销部直接上级岗位名称营销部经理直接下级岗位名称置业顾问岗位编制1人/项目下属人数3-5人岗位职责概述负责销售组各项日常工作及销售部各项指标的统计及销售顾问的监督.主要工作职责和内容主要工作结果衡量标准1、负责部门的资料管理（详细内容见《销售部的资料管理》）；负责销售组内部帐目的管理；负责每日销售情况的统计，准确掌握公司房源信息；负责每日工作日志的汇总，并将销售情况报与公司领导。领导满意度员工满意度报表的准确度2、在楼盘正式开盘前，为销售作好充分准备，如：小区总平及周边道路资料；小区的公用配套包括学校、医院、菜市、交通等情况；小区的装修标准及弱电系统的配套情况；标准购房合同、补充协议、商品房使用说明书、商品房质量保证书、物业管理前期协议、按揭合同等；相关部门满意度员工满意度领导满意度3、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房，签约直至售后服务等的一条龙服务；随时收集相应的信息，向公司提供有益的信息，以利于公司开拓新业务。负责推广公司形象，传递公司信息。按照服务标准指引，完成对客户的服务，保持高水准服务质量；每月有销售业绩，且主动去找新客户，提高销售额。积极进行销售工作，按时完成销售指标。领导满意度相关部门满意度员工满意度4、负责对销售代表进行的市调结果进行收集和整理；收集、整理报刊上有关国家经济政策、房地产法律法规、房地产相关信息等资料；负责销售空白合同及补充协议、售楼书等常用销售资料的查验，如发现资料缺失应及时加印；每月负责安排销售代表的值班和轮休及着装情况，如未遇特殊情况可兼顾销售代表的生日；负责督促销售代表严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量，服务意识；监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放，发现问题及时与相关部门衔接，并负责解决掌握部门工作人员的思想动态，调动其工作的积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项任务；员工满意度5、对客户及销售代表提出的问题进行分部门汇总，同时告之相关部门，并督促其在当日内给予回复，以便在次日早会上能给销售代表统一答案；负责督促销售代表严格遵守本规章制度，提高仪态、仪表、服务质量，服务意识；领导满意度员工满意度客户满意度主要工作权限业务类销售人员考核权培训考核建议权项目前期中期后期的建议权财务类销售月度，年度管理及项目预算权人事类主要工作关系沟通方式单位/部门岗位形式与内容沟通结果（提供、形成的文件、材料和信息）频率营销经理书面/口头典型业务事件的报告随时督导业务下属口头/会议会议纪要/通知/工作计划随时协调各个部门书面/口头/会议各种专用通知随时外联单位书面/口头各种专用通知随时任职资格最低学历大学专科以上学历相关资格证书专业知识及业务了解范围房地产相关知识计算机相关知识工作经验一年房地产销售经验业务技能熟悉房地产相关知识，熟悉电脑操作，熟知项目的市场调研.能力素质具有良好的语言表达能力与人际沟通能力，具有亲和力，较强的学习能力。其他要求敬业、严谨、细心、踏实，具有强烈的工作责任心和忠诚度职业发展可晋升岗位营销部经理岗位及公司其它岗位可接任岗位与营销部相关工作（除技术性工作）入职培训公司愿景和发展目标房地产销售经理培训行政制度（二）一般一天的工作流程早会中核对前一日《销售日报表》分类整理相关报刊资料整理部门资料汇总当日《工作日志》。检查销售代表的工作解决存在的问题并安排销售组当天的各项具体工作。销售情况的准确、及时把握是公司决策的首要前提，而销售情况来源于每一天每一套房屋的信息反馈，因此，销售情况的录入必须当天完成，且准确无误，否则，每一个数据、每一个文字有误由经理发现则对销售助理处以50元罚金，如产生不良后果对相应责任者将以各自罚金比例的经济处罚。二、销售代表岗位说明基本情况岗位名称销售组置业顾问岗位编号所在公司成都众智创展地产咨询机构所在部门营销部直接上级岗位名称销售组助理、主管直接下级岗位名称岗位编制3-5人下属人数岗位职责概述充分展现优秀企业的窗口形象，实现销售任务。主要工作职责和内容主要工作结果衡量标准1、积极进行销售工作，按时完成销售指标；负责部门的资料管理（详细内容见《销售部的资料管理》）；负责每日认真填写客户档案；负责每日销售情况的统计，准确掌握公司房源信息；负责每日工作日志的汇总，并将销售情况报与公司领导。领导满意度*员工满意度报表的准确度2、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房，签约直至售后服务等的一条龙服务；随时收集相应的信息，向公司提供有益的信息，以利于公司开拓新业务。负责推广公司形象，传递公司信息。按照服务标准指引，完成对客户的服务，保持高水准服务质量；每月有销售业绩，且主动去找新客户，提高销售额。积极进行销售工作，按时完成销售指标。领导满意度