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XXXXX服饰有限公司1商品采购部《岗位流程手册》制作日期：2014.2.25XXXXX服饰有限公司2商品采购部岗位流程手册产品中心第一节面辅料调样流程……………………………………………………………3第二节成衣采购流程………………………………………………………………4第三节生产计划流程………………………………………………………………6第四节服装面料检测流程………………………………………………………8第五节通关流程…………………………………………………………………9第六节面料采购流程………………………………………………………………10第七节辅料采购流程………………………………………………………………11第八节关于生产残次退仓流程…………………………………………………12第九节黛玛诗订货会流程标准…………………………………………………13附表一面料调样表………………………………………………………………16附表二外购成衣订单明细表……………………………………………………18附表三外购成衣采购跟单表……………………………………………………19附表四黛玛诗采购加工合同……………………………………………………20附表五生产计划跟进表…………………………………………………………23附表六黛玛诗产品流转单………………………………………………………24附表七黛玛诗成本预算表…………………………………………………………26附表八生产大货单………………………………………………………………27附表九服装水洗标吊牌内容信息表………………………………………………29附表十进口货品清关状态表………………………………………………………30附表十一面料采购下单明细表………………………………………………………31附表十二面料预先采购下单表………………………………………………………32附表十三面料发货物流跟进表………………………………………………………33附表十四验布计划表………………………………………………………………34附表十五大货面料样卡模板………………………………………………………35附表十六大货里料样卡模板………………………………………………………36附表十七辅料采购下单明细表………………………………………………………37附表十八付款单填写流程……………………………………………………………38附表十九盖章申请填写流程…………………………………………………………39附表二十富有系统服装信息录入入库转货流程……………………………………40附表二十一百胜系统面辅料入库流程………………………………………………42附表二十二黛玛诗面辅料编码规则…………………………………………………43XXXXX服饰有限公司3第一节：面辅料调样流程图号1部门商品部流程名称面料调样操作流程编号设计部商品采购部厂家本工厂领导ABCDE1.样品编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期设计部发出调样信息1)内部调样2）外部调样有库存,联系仓管安排有货：沟通价格/货期/品质（若有货但货期长，则询问设计部是否接受）无货，再沟通可否开发或换供应商价格过高，请示总经办发货给商品部商品收到调样后通知设计领取样品费用月结厂家：厂家发的对账单设计部根据入库情况，进行核对调样信息卡签字转商品部付款对于代收货款或付款发货厂家：直接申请付款，付款单见附表1无库存情况则及时回复设计部调样负责人XXXXX服饰有限公司4第二节：成衣采购流程图号2部门商品部流程名称：成衣采购操作流程编号商品部货品部技术部外购厂家仓库品控部ABCDEF1234订货会产前样确认/包装辅料寄出跟进技术部提供每款的工艺标准/质检面料登记付中期款付定金跟进产前样/质检面料小样款到发货转正品款下订单，签合同核实货款，安排付尾款确定样衣搜集选中款跟进货品部下单（上货时间/修改意见）未选中款整理寄回厂家沟通价格货期及付款方式跟进货期大货确认样（一组号）韩货需报关入库验货合格不合格通知货品部退厂检验工艺规格合格不合格重新维修XXXXX服饰有限公司5编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期XXXXX服饰有限公司6第三节：生产计划流程图号3部门设计部流程名称：生产计划流程编号商品部设计部货品部技术部商品部面辅采购加工厂质检仓库ABCDEFGH123456编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期订货会准备产前样选定款确认款、色/修改意见/下单量选定款编大货款号并确认上货波段整理订单面辅料下单采购面辅料到货日期确定根据面辅料到货日期及上货波段做生产排单计划与加工厂沟通产量及排单计划安排重新调整计划安排仓库缩布缩布制作流转单制作装饰辅料卡制作面辅料卡按照生产计划跟催面辅料到货无异议有异议面辅料到货XXXXX服饰有限公司7编号商品部设计部货品部技术部面辅采购加工厂品控部仓库ABCDEFGH编制人员审核人员批准人员编制单位审核日期批准日期下产前样制作产前样,寄回跟进厂家产前样寄回审核产前样提供标准工价制作大货单和厂家洽谈工价，制作合同签订合同合格品入库转货核版、计算大货单用量及推板领料生产结算尾款仓库发料品控检验XXXXX服饰有限公司8第四节：服装面料检测流程制度服装面料检测流程编号执行部门商品部编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期订货会面料信息登记面料收集面料送检跟进质检结果登记信息建立水洗标内容质检局安排打水洗标洗标审核发厂家安排付款质检报告扫描报告吊牌价建立吊牌内容安排打吊牌吊牌审核发厂家XXXXX服饰有限公司9第五节：通关流程编号厂家商品部货代公司海关物流ABCDE通知海关编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期厂家发货通知沟通货代确定航班班通知厂家整合报关资料发装船资料出运单报关资料审核报关资料盖章递报报关出税号缴税放行提货入仓代理报关费用核对开发票付款带回报关单XXXXX服饰有限公司10第六节：面料采购流程流程面料采购流程编号执行部门商品采购部跟进货期编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期B1订货会B2收到面料卡，整理面料数据9A设计师确认颜色6合同盖章寄给面料商7付定金30%12跟进发货，通知物流发货单号13做验货计划表11质检合格后付中期款50%或60%8船样确认9B技术部确认品质17安排尾款10%或20%14根据验布报告做系统入库单15面料商开具税票16财务登记税票A1提前采购面料4制作面料采购单5制做合同-A2整理面料数据B3询问价格品质货期起订量A3询问价格品质货期起订量10商品部质检人员安排质检(5-7天出结果)XXXXX服饰有限公司11第七节：辅料采购流程流程辅料采购流程编号执行部门商品采购部跟进货期公司名称黛玛仕服饰密级共1页，第1页编制单位签发人签发日期1订货会2收到辅料卡，整理辅料数据A设计师确认颜色6合同盖章寄给辅料商7付定金30%10大货做好付中期让发货11跟进发货，通知物流发货单号9确认没问题做大货8确认样B技术部确认品质15安排尾款10%或20%12收货验货做系统入库单13厂家开税票14财务登记税票4制作辅料采购单5制做合同-3询问价格货期起订量XXXXX服饰有限公司12第八节：残次返货处理流程图片部门商品部流程名称残次返货处理流程营运部生产部商品部品控部技术部货品部ABCDEF编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期发现问题核定问题，提出解决方案可以维修不能维修进行维修，工厂维修3天，国内厂家一周，韩国厂家20天。再检验入库品质沟通会生产问题上货之后加工费付50%判定残次原因，转二部或报残处理XXXXX服饰有限公司13第九节黛玛诗订货会流程标准黛玛诗****年**装订货会标准订货目标：-----万元攀登目标：------万元(北京区：----万；东北区：---万；河南区：---万)；华中区：---万；南方区----万)；西安区----万)一、订货会时间：****年**月**日—**日（共*天）二、报到时间：**月**日**：**开始三、报到地点：酒店或公司总部报到时间离开时间入住酒店备注--月--日--月--日--人四、订货会地点：酒店或公司展厅五、培训地点：公司总部或酒店(培训内容待定)六、营销会议及宴会：（待定）与会人员：全体店长、公司相关领导及同事等奖项：优秀经理*名;优秀店长*名;七、订货形式：组织订货和培训，订货讲解+自由订货。八、下单形式：货品讲解，客户现场下单的形式订货九、需准备货品:****年**款十、橱窗配饰类:****年**季橱窗道具+饰品+礼品;十一、来宾：商场经理，加盟商：1人+1店长/店铺十二、项目费用：费用预计元（含形象制作费预算）；十三、订货会工作人员着装：男士：要求衬衫（白色）+西裤（深色）+领带；女士：要求正装,穿高跟鞋；十四、订货要求：所有工作人员和订货客户、店长均需配带胸卡进入会场，未佩带胸卡一律不准进入会场！项目执行小组项目经理：（订货会总指挥）：项目组长：执行干事：活动调控组：组长：组员：1、负责整个活动实施的控制、协调与沟通；2、负责活动现场的控制与协调；活动布置组组长：组员：1、负责公司内部、培训会场、营销大会会场横幅、POP、指引牌、胸卡等所有形象品及订货现场的布置工作；订货现场的拍照等2、负责宾馆迎接横幅、签到指引台、布置等工作；负责对订货上货波段系列等KT板制作接待组:组长：XXXXX服饰有限公司14组员：2月25日上午8:00开始：酒店或公司总部签到处：1人负责事项：1、所有签到本、签到笔、签到牌准备到位2、订货会指引手册，胸牌发放，并告知客户一些特别需要留意的流程细节3、**月**日-**月**日酒店（水果、点心查收）订货现场签到组组员：组长：组员：**月**日：客户签到负责事项：1、签到台、签到本，签到笔，签到牌、铅笔、笔记本准备2、订货笔记本发放注：在签到的过程中我们要让客户觉得我们很重视本次订货会，进入会场迎接客户签到，让客户感受到我们非常重视客户，要求我们签到人员8:30分准备好所有资料，签到以外人员也要求准时到达公司网络保障组组长：组员：1、负责订货系统的内部员工培训和网络技术支持；2、负责协助客户（店长）订单数据进行即时汇总;3、负责U盘系统订货资料的保密性，防止内部资料外泄而造成损失；设计讲解组组长：1、设计部负责走秀现场产品服饰类，讲解和货品信息收集等工作；2、负责对订货现场产品服饰类讲解人员，有关秋冬产品特点的培训；3、负责提供订货系统内的产品搭配资料给系统资料组；系统资料组：组长：商品部负责订货系统资料的前期录入、确保资料的完整与准确；1、负责组织****年**装样衣，客户订货；2、订货现场陈列组组长：设计部组员：1、负责****年*季装订货会现场的样衣陈列（现场及时跟进、清场后调整）；2、负责饰品类陈列（现场跟进及清场后调整）；订货资料保障组项目组长：组员：1、订单资料的整理、复印、装订、发放、输单、核实、打单！2、订货期间订货排名的公布3、订货数据的汇总4、订货现场出现货品问题，即使与公司各部门沟通协调后勤保障组组长：行政部组员：1、负责接送客户的用车与安排工作；XXXXX服饰有限公司152、负责客户订货期间用餐的安排3、负责客户订货期间饮料、茶水、点心与水果的供应；4、负责实时统计客户的实到人数和用餐指引工作培训支持组组长：行政中心组员：1、负责老师的接送、住宿、餐饮安排工作；2、负责培训前期资料的准备；3、负责培训期间助教名单的确认。输单组：组长：网络组、货品部组员：1、订货系统编码发放2、负责协助客户进行系统输入3、负责对客户订单进行即时统计和汇总;负责对订货排名畅销款、货品跟单组组长：组员：1、负责对各区域进行订货商品指导，货品培训2、负责对跟单客户进行货品、风格、卖点的再次宣导3、负责对客户的订货量给予科学的把控工作人员着装要求1、男士：一律深色西装+白色衬衫+领带+黑色正装皮鞋；2、女士：一律着黛玛诗员工工装；3、所有员工需佩戴胸卡进场；定货会前期工作安排：1、技术部：**月**日把所有的样衣全部做完成。2、设计部：**月**日把所有的样衣全部完成的样衣