CEA秘书部XXXX年年度工作规划部门建设

CrazyEnglishAllianceCrazyEnglishAllianceCEA秘书部2011年年度工作规划部门建设20010年，是硕果丰收的一年，2011年，我们的部门将会更精彩，为了更好地发展秘书部，现制定2011年年度部门工作规划。部门建设1.完善部门架构和内部建设由于目前本部门内部建设尚未完善，为了更好地发展与形成独具特色的部门文化，2011年将继续在实践中完善部门架构与部门建设教学组：(不局限于英语教学)主要负责人：邓佰新（部门凝聚力的关键，需积极主动，赋予相关留任委员：张大享，梁惠娴）主要工作内容：美语技能培训与教学，英语学习与交流，加强部门凝聚力具体内容与细节：1.早读（重点）：美语音标的教授与学习（正式进入社团的后两周，并把李阳手势突破发音的视频资料发给大家）；部门统一英语资料的背诵，详情见附页（收取材料费）；时刻纠音；英语小游戏。（效率是关键）2.晚读：此项目实行，对于我来说是比较难实施的，不过尽量调动部门积极性，不过还是以娱乐为主，如英语小游戏，英语学习交流，其他生活，专业，经验，交流。是难得的一次机会进行更深层次的交流。（加深了解是关键）3.①每日有所得（英语学习是一个长期的过程，需每天积累，此项为重点），如：部门每日赠言，可以是优美句子，英语小知识，谚语，短语词组，名人名言，考试资料，李阳资料，单词，语法，西方地道英语俚语，图书馆馆训，校训等等，资料见附页；歌曲介绍（英文歌曲为主，辅以中文，励志青春活力为主）。②每周有所得：电影介绍，每周（星期一）介绍一部电影（以英文为主，内容励志，青春，不妨扦插一些动作，科幻，搞笑）；听力练习，每周星期六晚上组织一次部门听力练习（以大学四六级听力为主，附加VOA，CrazyEnglishAllianceBBC，CNN等听力材料），室内外都可以，室内教师要提前申请，室外使用电脑扩音器。③每月有所得：著名书籍的介绍,中英文也可，主要以名篇，名著为主（一个月时间去读完一本书)，青年文摘也可；英语版连续剧的介绍，如六人行，绝望主妇，越狱，吸血鬼日记，等等。4.不定时的部门内部大课教授与部门分享：（主要以PPT讲授为主，与相关内容，时段相结合教授，与实际相结合，与社团年度发展规划相结合）：CEA历史文化介绍（进入社团初）：部门学期计划介绍(进入社团后第一周）：部门职能介绍，常规性工作介绍，财务管理介绍（月报表，账本收据管理，财务汇报），其他部门职能介绍与了解，本部门在CEA所处的位置，其他部门的简介以及部长介绍（进入社团后第四周）④讲师助教的介绍与与其技能培训（第一学期期中后）⑤中英文演讲技巧的介绍与培训（第二学期初）⑥各类证书的介绍分析（计算机，教师，普通话，四六级，会计等等）（第一学期期中）⑦大学四六级考试内容与技巧的介绍讲解（第一学期临近期末）⑧选修课介绍（大一下学期选修前）⑨海大各院，各专业介绍（第一学期中）⑩邀请大二大三师兄师姐，分享经验（第二学期），主要是本部门09届部长，09届主席团以及其他部门部长。财务组：主要负责人：林玉漫（钱是社团运作的基础，请认真对待，赋予相关留任委员：祈光烨）主要工作内容：CEA财务管理与汇报，社团账本管理，收据报销与管理，部门公共用品的管理具体内容与细节：每一次会议、活动所需经费支出的统计与报销，报销要及时处理，及时统计与汇报，让社团部门人员能随时随地了解社团部门财务情况。CrazyEnglishAlliance每月及时向社联上交本社团的财务月报表社团资金紧缺时的预警，及时向主席团汇报，主席团要时刻关注本社团的财政状况社团部门日常事务组：也可以叫做会议活动组主要负责人：何红燕（任务较繁琐，请认真对待，赋予相关留任委员：赵瑜，温海媚，陆海琳）主要工作内容：社团部门常规性工作（会议、活动）的安排与跟进；社团部门学习资料与宣传资料的印发与回收，招新时新成员资料信息的收集与跟进，美语技能培训时学员信息资料的收集与跟进；通讯录的制作；与其他部门配合工作具体内容与细节：：会议的准备，把会议流程写在黑板上，以及安放各部门的卡座，听从主持人的安排以及主席团的安排分配，②：活动前期的准备，活动现场的工作安排，按策划书来。前期准备包括买礼品（指定人员），矿泉水（指定人员），准备签到表，评分表，卡座，时间提醒牌，奖状，选手号码牌等在活动要用的物品的制和回收；现场工作包括计分计时，签到。凡在活动现场要注意的几点，第一是先把买来的礼品矿泉水交给:仪生，第二是记时记分的准确性，第三事签到人员的安排；提前和宣传部拿到参加活动人员的名单，写奖状时有用奖状上的CEA印章提前盖上去以免现场手忙脚乱，统分后要用小纸条整理好结果，叫礼仪生传给主持人公布。有时会有突发情况，务必和其他战友一起努力去克服困难。③：美语技能培训教材的打印，要提前一个星期准备，首先从教学部教编组那里拿教材的电子版，再到打印室打印。教材要有质量保证，不缺页漏页，不少量不马虎。④：部门早读资料的打印，从邓佰新那里拿取早读资料的电子版，再到打印室打印，并统一收取打印资料费交给林玉漫。⑤：招新时从摆摊收上来的报名名单，每轮面试后的删减，到最终分部门正式进入CEA。这项工作量较大，务必做到每次面试的名单变动都有根据，CrazyEnglishAlliance然后注意加飞信，发飞信通知。美语技能培训时把摆摊或电话报名的名单收起来，至少要包括电话号码和名字，整理好发给教学部。然后逐一加飞信以及发飞信通知；美语技能培训是讲师助教名单的整理。⑥：通讯录制作：通信录封面的制作，招新后新成员名单汇总，加上大三级以上的成员。各部门定本部们需要的份数，有常出现的人都要发一份。⑦：配合其他部门的工作，宣传部需要帮助时他们会主动联系，主要是帮忙打印下资料，他们的工作量比较大，务必协助一下。在我们的大活动发音培训前要准备好资料，教学部的战友会把课本电子版发给你，然后根据你统计出的报名人数打印。2.学习新技术，提高社员技术能力水平目前本部门所有的技术水平有限，为了更好地培养部门特色人才，在接下来一年，本部门将进军新技术领域，在原有技术的基础好学习更多新技术，不断完善部门自我，提高社员技术水平。一.培养英语演讲能力二.培养PPT，WPS，PS技术三.培养部门领导才能（时刻关注部门内部战友的特点）四.学习更多的会计知识。五.培养教学能力，讲师助教的培养六.培养组织策划能力，通过鼓励战友，主动去策划组织活动七.待续.........3.加强本部门与CEA其他部门的联系与交流一.尽量与每个部门进行联谊活动，起码三个（主要是教学部（教学发音能力），组织部（组织策划能力），外联部（对外联系交流能力））时间：第一学期开学初，第二学期开学初，第二学期学期中二.与教学部进行集体早读，不是经常性的。大约每周一到两次的早读交流。三.多参与其他部门的活动。如上学年教学部的英语沙龙，组织部的晚读。四。待续。。。。CrazyEnglishAlliance4.加强部门内部凝聚力此项主要通过组织活动来达到目的，活动大概如下：一．部门内部英语短文背诵大赛（此项与CEA每周一篇短文攻关时间、内容一样，把教学部的教学要求纳入部门内部活动）（每周一次）二．湖光岩单车之旅，或环湖接力跑健身运动（每学期一次）三．东海岛游玩之旅（第二学期）四．湛师观光之旅（第一学期）五．蝴蝶湖边小型聚会（主要是交流谈心）（每学期2~3次）六．待续。。。部门活动(分上半年和下半年)2011年上半年部门活动计划：重点活动：(一)与教学部联谊活动(重点活动)活动目的：加强部门交流，在最短时间内认识更多的CEA战友，学习教学部早读方法与英语学习方法，讲师助教的培养方法，加强本部门的学习氛围活动时间：进入社团后的第3--4周后活动地点：科技楼或蝴蝶湖旁活动对象：CEA秘书部与教学部战友（可能邀请主席团）活动流程：（主要由新战友策划）经费预算：（每人10元）(二)郭遂红老师四六级讲座(重点活动)完成本部门工作以及配合各部门工作之余，鼓励本部门的战友积极去听此次讲座(三)社团篮球赛(重点活动)完成本部门工作以及配合各部门工作之余，鼓励本部门的战友积极观看比赛(四)元旦宣誓暨集体早读(重点活动)完成本部门工作以及配合各部门工作之余，鼓励本部门的战友积极参加，并做好思想准备。非重点活动：(一)部门内部大课之CEA历史文化介绍（非重点活动)CrazyEnglishAlliance活动目的：让每位战友一进入CEA就对CEA有所了解活动时间：进入社团后第二个晚上活动地点：钟海楼或主楼活动对象：11届新战友活动流程：PPT讲述经费预算：几乎不用（二）部门内部大课之部门学期计划介绍，部门职能介绍，常规性工作介绍，其他部门职能介绍与了解，本部门在CEA所处的位置，其他部门的简介以及部长介绍(非重点活动)活动目的：让新战友了解本部门的学期计划，并一起讨论并修改学期计划，了解部门职能与分工，了解本部门在CEA所处位置，以及其他部门的简单了解活动时间：进入社团后第三个晚上活动地点：钟海楼或主楼活动对象：11届新战友活动流程：PPT讲述经费预算：几乎不用(三)湖光岩单车之旅(非重点活动)活动目的：加强本部门内部的凝聚力活动时间：进入社团后第一周周末活动地点：湖光岩活动对象：09届部长，11届部长、留任委员，11届全体战友活动流程：由新成员策划组织经费预算：（各自付费）（四）湛师观光之旅(非重点活动)活动目的：加强活动凝聚力，了解湛师活动时间：期中活动地点：湛师活动对象：三位部长以及11届全体新战友活动流程：待。。。经费预算：待。。。CrazyEnglishAlliance（五）部门内部大课讲师助教的介绍与与其技能培训活动目的：增强本部门战友的教学能力，为下学期的美语技能培训做人才准备活动时间：期中活动对象：11届全体新战友活动流程：待。。经费预算：教材费（六）各类大课的教授2011年下半年部门活动计划：重点活动：（一）2012年3月中上旬美语培训（二）四月中上旬联合EC，EF的演讲比赛（三）5月中上旬英语知识竞赛（四）5月下旬6周年社庆（五）6月上旬换届大会（六）与组织部、外联部联谊非重点项目：（一）东海岛游玩之旅（二）环湖光岩接力跑健身运动（三）蝴蝶湖边小型聚会（四）中英文演讲技巧的介绍与培训（主要迎接四月中上旬联合EC，EF的演讲比赛）（五）邀请大二大三师兄师姐，分享经验，主要是本部门09届部长，09届主席团以及其他部门部长。