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2015年度工作计划——综合事务部2014.12目录为配合分公司2015年度营销目标的实现，加强工作的计划性，根据公司2015年各系统的发展计划和经营目标，综合事务部制定下列年度计划:人力资源管理综合行政管理I人力资源管理412深挖招聘渠道，满足人力需求人员招聘加强培训管理工作，构建培训体系人员培训薪酬福利、员工关系5职称&年审&建造师6日常管理切实做好考勤、合同等日常管理工作3人员评估I人力资源管理1深挖招聘渠道，满足人力需求人员招聘目标概述：分公司目前正处在变革时期，2015人力资源总体目标做到三点满足岗位需求保证人才储备实现梯队建设人力资源目标人员招聘招聘途径：1.熟人推荐：包括员工推荐，在公司工作，且技术熟练程度较高，已通过努力实现个人工资目标，推荐适合公司的优秀人才共同发展。2.网络招聘：继续和前程无忧招聘网站合作，并适时更新公司招聘信息。3.校园招聘：继续与江苏省内外各大高校保持合作，参加各大高校双选会/专场招聘会，以期甄选合适人员。4.主要策略：上报计划，争取集团支持；不足部分，主动出击。人员招聘人员招聘2015届校园招聘（招聘计划）分公司近年来已招聘了大量大中专毕业生，目前具备了相当的人才储备。2015年，根据分公司现状，将大规模减少校园招聘数量，本着好中取优的原则，优先引进拥相关专业证书有人员，以便短时间内能够上手。预计2014届校招工作中，各分子公司共计招收各类专、本科院校应届生120人。人员招聘根据2015年度招聘计划，主动与集团人力资源部门联系，有选择的参加校园招聘活动，本着宁缺勿滥的原则，充实企业人才库。日程安排（以集团通知为准）：专业方向：建筑环境与设备工程给水排水工程电气工程及其自动化…2015年校园招聘人员招聘确定招聘需求提交招聘需求申请，报领导审批已有人选，请附简历需对外甄选的，请附岗位职责及任职资格等信息2015年计划外招聘招聘需遵循的原则及注意事项1.按照6:1的比例选择初步测试的应聘者；2.甄选测评时，按照3:1的比例选择深度筛选的应聘者；3.选拔测评过程中，要做到宁缺毋滥，选择优秀的、合适的应聘者；4.对应聘者的基础能力和综合素质要有较好的把握，要求应聘者具备基本的敬业精神、责任心、团队合作精神等。5.在实施每一项测评前，要做好充分的准备工作，如准备好面试题目等。6.测评过程中，参与的工作人员要注重着装及个人形象。7.招聘过程中，对待应聘者须热情礼貌、言行大方得体，严禁与应聘人员发生冲突、争执。8.招聘过程中若有疑问，请向现场人力资源部招聘工作组协调员咨询。人员招聘I2加强培训管理工作，构建培训体系人员培训目标概述：1、员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一，也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，增强企业的竞争力。人员培训人员培训培训对象与要求：1.专业技能类培训：包括办公软件，OA系统，等业务技能培训以及建造师，安全员，防雷人员等岗位技能培训。2.岗位培训：包括办公室主任，项目经理在内的岗位培训，涉及沟通技巧，合同法律基础，高级民用项目管理等一系列的实用课程。3.拓展培训：为丰富企业培训形式，完善企业培训内容，公司提出2014年拓展培训计划，包括收获的季节，新员工融入等课程。更是在新入职的大专、本科院校的应届毕业生的岗前培训中，插入了华兵特训等军事拓展，锻炼团队凝聚力。4.对新入职的大专、本科院校的应届毕业生，在上岗前需先进行团队合作，角色转换，员工手册，企业文化（60年发展史等教育培训后再上岗。人员培训1、新进学员须全部参加集团统一组织的军训，培养学员们团队意识及吃苦耐劳的精神。2、进入分公司后，由工程部、综合事务部组织安全生产教育、厂纪厂规教育、企业历史教育，培养学员安全意识及企业荣誉感。3、进入项目部后，由现场相关人员进行现场安全教育及专业培训。专业培训采用政策引导、以老带新、集中辅导与分散学习相结合、以实践促理论等方式进行。4、以继续教育为抓手，以各专业证书复审为契机，采用项目部间参观学习等方式不断提升其业务素质。培训资料的管理实施培训的部门应完善保存各类培训资料，培训签到表、培训报名表、参培人员名单、培训讲义、培训评估反馈等，并整理汇总报公司行政人事部，以便提供查阅。I3人员评估加强合同、试用期以及年度等员工考核评估体系管理切实做好员工试用期到期转正考评工作实时跟踪公司员工试用期到期时间，提前30天填写《试用期考核评估》，确定是否转正及转正时间。认真做好劳动合同的签订/续签等工作实时跟踪公司员工合同到期信息，对即将到期人员做好续签考核工作。认真做好应届生（满一年）见习期考核评估工作实时跟踪公司入职满一年的高校毕业生，提前30日填写《高校毕业生见习期考核鉴定表》认真做好2014年度员工评估工作继续完善《年度员工评估》和配套文件、表格；重点对考核结果进行评估，建议对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况跟踪，保证绩效考核工作的良性运行；I4职称&年审&建造师切实做好职称评审、各项年审、建造师报名工作根据分公司部门具体分工，协调工程部、经营部等部门按相关流程、规定完成相应工作。2015.05用工年审2015.06社保基数申报残疾人年审中级职称申报及评审一级建造师，二级建造师报名I薪酬福利、员工关系51、薪酬福利根据公司行业进行薪资方案的评估，制订适合企业的工资标准，福利发放可采取多样化形式。2、员工关系员工关系工作的成效，很大程度反映在员工队伍稳定性上，员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系，妥善处理好员工关系，不仅是公司良好社会形象打造的一个方面，更是企业寻求长期发展的重要支柱。□优秀员工旅游□员工生日祝福（蛋糕券）□员工节日祝福（礼品）□员工慰问□…………I6日常管理切实做好考勤、合同等日常管理工作1.考勤管理规范员工考勤管理，切实做好员工考勤统计工作严格考勤管理制度，保障企业有序运行严格执行请休假审批制度，杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度2.更新维护人员信息数据库（EHR系统）3.严格按照政府相关政策规定办理员工入离职手续，并及时存档4.每月报表收集汇总及核对上报5.领导交付的其他工作II312统一企业形象及标识企业文化建设信息化建设制度建设4日常管理做好办公用品，固定资产，车辆等后勤保障工作规范各项行政制度规范企业各系统平台II1全力推进基地及项目部统一企业形象及标识。发动各部门收集好人好事，弘扬正气，表彰先进。规范员工言谈举止，提高文明素养。企业文化建设II2制度建设规范各项行政制度制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证；制度的编者和修订遵循现实工作的需要，同时要有前瞻性；制度不能一蹴而就，而是一个持续改善的过程；发文管理规定OA系统管理规定员工出差管理规定档案管理规定办公用品采购管理制度用车管理规定II3信息化建设规范企业各系统平台全面推广OA平台应用，力争能够在平台上处理的事项不纸质进行。•企业邮箱mail.jsi,cc广泛宣传企业邮箱的优势，统一业务往来邮箱使用。利用现在采购平台，挖掘更好的采购平台，报上级审核。II4日常管理做好办公用品，固定资产，房产，车辆等后勤保障工作黄标车辆强制报废车辆道路运输营业执照规范总部车辆管理车辆维修、保养、年检的日常管理；交通安全教育、保险知识宣讲1.车辆管理采购平台上线办公用品采购管理规定的出台2.办公用品管理办公设施的固定资产管理办公低耗管理3.固定资产管理房产变更过户工作办公用房的房产登记及台账管理4.房屋产权管理5.其他日常管理用章与介绍信管理内部收发文和外来文件管理差旅的出行及住宿车/机票、酒店的预订，工作餐的预订；办公硬软件日常维护员工膳食、卫生保洁、安全保卫等后勤管理工作来访人员接待领导交付的其他工作THANKYOU