XXXX星级社团评比总企划

上海理工大学社团联合会企划部12010星级社团评比总企划5.0版——星级评比企划小组陈文婷丁洁华徐云龙蒲彦嘉活动总流程：总体活动前期宣传公共投票活动答辩会颁奖晚会活动总结活动主题：“星”火燎“园”取义“星星之火，可以燎原”，星指代星级评比，原指代校园。象征我们的星级评比活动虽然现阶段仍然仅在社团内有着重要的影响力，但是随着社联与社团在校园中逐渐的完善，我们的活动总将成为社团与全校同学的课余生活节日。活动人员联络表企划部总负责人：孙意安[e-mail]企划小组组长：蒲彦嘉[e-mail]前期宣传负责人：丁洁华[e-mail]公共投票负责人：陈文婷[e-mail]答辩会负责人：徐云龙[e-mail]理事会联络人：公共投票宣传册制作人：活动海报制作人：网上投票通道制作人：VCR制作人：答辩会PPT制作人：答辩会主持人：颁奖晚会主持人：活动工作人员联络人：财务联络人：成功秘书处物资联络人：活动记分员上海理工大学社团联合会企划部2活动工作日程项目负责人安排（按照实际情况待修改）日期项目负责人联动人员备注3/15该份总企划讨论后通过执行蒲彦嘉全组人员将在周一例会上进行陈述讨论3/15—3/18与理事会、宣传部、宿管等部门联系确保宣传方案可行丁洁华宣传部理事会重点确认海报投放时间与制作数量，落实投放位置许可3/18—3/26宣传物料制作准备丁洁华宣传部实收所有宣传物料3/29—3/30宣传方案执行（公投部分）丁洁华工作人员布置完成一期宣传物料3/31—4/1按计划验收一期宣传布置蒲彦嘉丁洁华4/19—4/20宣传方案执行（答辩会、颁奖晚会）丁洁华工作人员布置完成二期宣传物料检查、加固一期宣传布置4/21—4/22按计划验收二期宣传布置蒲彦嘉丁洁华3/15公投方案周一例会敲定陈文婷全组人员方案应提前上报3/15—3/16公投评分规则细则陈文婷理事会3/16—3/18公投对外活动手册制作陈文婷3/16—3/18答辩会对外活动手册制作徐云龙陈文婷活动流程、评分规则等细化后，汇总给陈文婷制作星级评比活动手册3/16—3/18制作颁奖晚会简介书蒲彦嘉陈文婷汇总给陈文婷制作活动手册3/18—3/22活动手册讨论、上报、制作、交由理事会派发到各社团陈文婷理事会必要时开展现场解说会3/22—4/9公投物料准备陈文婷宣传部秘书处纪念书签制作4/5—4/11制作社团体验周目录表陈文婷丁洁华与理事会、宣传部配合4/9—4/11建立网络投票通道陈文婷媒质部4/12—4/25网上投票通道开启陈文婷媒质部4/12—4/19公投周活动执行陈文婷全部人员3/15答辩会方案周一例会敲定徐云龙全组人员方案应提前上报4/5—4/10答辩会物质准备徐云龙场地物质工作人员4/10—4/26答辩会资料准备徐云龙理事会主持稿各种评分表格4/19—4/26制作对评委答辩会手册徐云龙理事会搜集各社团上传的资料制作4/28答辩会活动执行徐云龙全组人员注意回收评级结果3/22颁奖晚会方案敲定蒲彦嘉全部人员重点考虑可行性4/5—4/28颁奖晚会物资准备蒲彦嘉宣传部会场布置工作人员4/28—5/7颁奖晚会资料准备蒲彦嘉理事会各种奖项准备5/11颁奖晚会活动执行蒲彦嘉全部人员5/11—5/17整体活动工作总结小组成员汇总总结报告例会上交上海理工大学社团联合会企划部3活动宣传企划该项目总负责人：丁洁华本次活动宣传采用传统宣传方式，需要所有宣传材料在格式，颜色上简明，整体整齐统一。本次宣传还特别面向南校区，针对大一学生进行宣传，表现形式为海报在南校区的投放。活动内容数量投放时间段布置位置备注海报：公共投票活动、时间、地点、社团徽标、社联网站链接204/7—5/11所有寝室楼、教室楼公告栏校内主要街道公告板、食堂一教与三教的大型阶梯教室具体样式见附录9答辩会为自己的社团助威——星级社图答辩会204/19—5/11所有寝室楼、教室楼公告栏校内主要街道公告板、食堂同上颁奖晚会颁奖典礼社团的联欢横幅：整个活动上海理工大学星级社团评比活动热烈进行中14/7—5/11毛像右侧悬挂横幅区字体醒目答辩会上海理工大学星级社团评比答辩会14/28系统楼203答辩会现场公共投票上海理工大学星级社团评比公哦那个投票1一食堂门前场地公投现场网络宣传：通过社联网站，及时跟踪上传整个活动，文字上包括各社团获得票数、答辩会情况、星级评比情况、颁奖晚会情况。图片上包括前期宣传布置、准备活动场景、活动场景。视频上包括活动专门制作的VCR。VCR制作：收集从公共投票现场到社团体验周再到答辩会现场的图片，制作成VCR，用于颁奖晚会上播放。重点内容为各个社团提供的，社长或社团集体呼喊一句内容与迎接世博和“星火燎园”社团星级评比联系的口号上海理工大学社团联合会企划部4公共投票企划该项目总负责人：陈文婷一．活动时间：（4/12周一）为公共投票即社团体验周宣传会，次周为社团体验周(4/12—4/19)二．活动地点：上海理工大学北校区一食堂门前场地三．活动简介：活动分两个阶段：第一阶段：4/12为公共投票，社联统一搭建平台，以社团自制KT板以及播放社长拉票宣言的形式，进行社团展示，同时进行公共投票。社联集中宣传社团体验周的具体活动，通过派发宣传册的形式，邀请同学参与体验。同时为网上投票方式进行宣传。第二阶段：4/13—4/18为社团体验周，各社团按照上交社联的活动计划进行活动，理事会将进行跟踪监督，并为活动情况进行统计、打分，分数将作为星级社团评比的重要依据之一。投票分为两种途径：现场公共投票，开放时间为4/12，社联搭建专区供社团KT板展示，同学投票。网上投票，开放时间为4/12—4/25，社联在社联网站上搭建网上投票平台，投票同时宣传我们的社联网站（海报与宣传册上将用百度搜索的图片方式进行宣传）。各社团于4/5之前将本社团体验周计划交于社联理事会联系人处，用于制作社团体验周目录表，该目录表将制作入公共投票宣传册。该项工作中，各社团工作情况也将作为，星级社团评比的参考依据之一。四．活动流程：上海理工大学社团联合会企划部51.前期召开社长大会,详细介绍公投的比赛流程和评分概况。（已由理事会发放“2010星际社团评比社团资料清单，4/5要求收集完成所有清单上资料）要求每位社长制作一份该社团简介的资料（在kt板上制作，供现场展示）和一段对拉票宣言。备注：a)社团上交一份该社团简介的资料，内容包括：社团简介，特色活动介绍，照片，社团图标等。社团简介内容将张贴于一张四分之一A1页面大小（即两张A4纸横向平铺的大小）的KT版面上。社团可以附注排版要求，社联宣传部将统一进行排版、张贴、悬挂。（要求社团上交资料时间为4/5，KT板要求制作完成待用时间为4/9—4/11）b)社团制作一份拉票宣言，可以采用录音方式，也可以采用文字方式。社联将在公共投票现场播放或朗读，由理事会联系人收集，收集完成时间为4/5）2.公开投票开幕（4/12周一）：社联工作人员做好活动准备工作和宣传（横幅，海报，小册子和一些悠扬的音乐等）社联工作人员在一食堂前相关场地设置展位，展示各社团的风采（主要利用绳索、铁夹把kt板悬挂起来），作为现场投票的依据。备注：KT板悬挂方式为，用绳索在两棵立柱上如同悬挂横幅一般横拉，作为支撑。再将KT板排列后，将其上下两端用大型晾衣架夹挂在绳索上。在绳索中上海理工大学社团联合会企划部6端，再用绳索悬拉重物的方式，加以固定。设置投票平台，包括建立投票箱，发放投票表格。张贴社团体验周活动目录表。现场工作人员派放宣传册。（内容主要为各个社团体验周活动的简介和时间地点等，可以以日历项的形式，比较清晰和新颖）备注：宣传册为公共投票当天发放给参与同学的，内容主要包括社团体验周活动目录，版面设计由陈文婷设计（版面设计详见附录8），宣传部制作，理事会收集社团材料。（要求4/9—4/11前制作完成）。音箱工作人员播放音乐，并朗读或播放各个社长的拉票宣言。社团工作人员清理现场。备注：公投日工作流程表、人员安排表见附录73.社团体验周（4/13—4/18）各社团依照事前上交的活动计划进行活动，所有在校同学可以在本周参加任意感兴趣的社团活动，届时本周所有的投票都将在网上进行。各社团开展的活动需结合各社团特色，但形式不限。各社团可以现场拉票，即鼓励同学们参与网上投票。五、公开投票计分：由理事会相关人员统计各社团公投和网投的总票数。备注：计票工作人员专人专事，该人员列入活动人物总联系表。各社团的公共投票阶段的分数计算形式为：社团按获得票数占本周投票总数的百分比排名（累计一周的票数，包括公投阶段和网投），排名第一位将获得公共投票项目的满分100分，其余社团按自己的百分比和第一名的百分比只差获得相应上海理工大学社团联合会企划部7比例的分数。社团分数=获得票数占投票总数百分比/排名第一位社团的投票百分比*100分六、物资清单：小蜜蜂两个、社联工具箱、彩色水笔（乐卡）、投票箱两个秘书处提供电线接线板一只、桌子三张、椅子六张秘书处提供宣传册四百份、十七张KT板、横幅一条宣传部提供社团体验周节目单打印稿（张贴用）企划部自制KT板布置材料（绳索、三十四支夹子、重物）企划部自购投票所用票（1/8A4纸，印“请写下您支持的四个社团“）企划部自制社长宣言理事会提供、企划部专人播放或朗诵现场音乐（轻音乐）企划部自备上海理工大学社团联合会企划部8附录7：公投日工作流程表、人员安排表时间人员活动内容具体安排10：00——11：20社联工作人员*5布置现场摆放桌椅、搭建社联帐篷悬挂KT板张贴海报和挂横幅准备宣传册放置投票箱（2个）社联工作人员*2准备和调节音响设备搬运音响设备调节音响设备、测试播放社长宣言11：20——11：35社联工作人员*7确认工作任务工作人员培训1名同学负责朗诵或播放的音箱内容（社长宣言）1名同学负责管理投票箱，维持投票秩序3名同学负责在一食堂附近发放投票单，邀请同学进行投票，同时口头宣传体验周活动2名同学负责在KT板现场提供参与同学投票单和笔，并口头宣传社团体验周；同时针对仔细关注活动者发放体验周宣传册媒质部同学负责摄影的工作（提醒到场即可）11：35——11：40全体工作人员作准备工作各就各位，做最后的检查工作11：40——11：50全体工作人员前期宣传工作人员在活动周围指定处派发宣传册，介绍体验周并引导同学前往投票主持人宣传活动并穿插播放社长宣言和音乐在投票箱处的工作人员回答同学们的疑问，并向他并介绍体验周活动11：50——12：45全体工作人员活动开始各工作人员按安排开始工作针对参加活动意向大的同学发放宣传册12：45——13：15社联工作人员*5活动清场搬回桌椅回收宣传板,搁置架回收海报和横幅回收用于剩余的纸笔，投票箱笔等搬回音响设备清洁地面活动结束当天理事会活动后续统计当天票数，交予理事会记分员，待网投成绩后，统计计算分数。上海理工大学社团联合会企划部9答辩会企划该项目总负责人：徐云龙一、活动时间：4/2818:00—21:00二、活动地点：管院系统楼203三、出席人员：参加答辩的社团代表（要求每个社团要求四人参加）评委（总共六位）其他社团的代表（每个社团要求两人不做强制要求）社联工作人员主持人：黄诗韵四、答辩会流程：每个社团按照抽签顺序依次上台，整个答辩会分为上，下半场，中间有10分钟休息时间。社团答辩分为陈述环节和答辩环节两部分，陈述环节为3分钟（安排专人负责记录与提示倒计时），答辩环节为4分钟。支持各种创新陈述模式。五、答辩要求：社团陈述环节必须包括以下内容：a)社团一年以来的工作总结。b)社团的日常活动和参与或举办的大型活动。c)社团的内部管理情况及内部管理人员日常的培养。d)社团未来的发展方向。上海理工大学社团联合会企划部10答辩会将于6：00准时开始，请各个社团于5:45前到达答辩会现