2004年办公室副主任述职报告

2004年办公室副主任述职报告我现任市委办公室、师办公室副主任，具体分管秘书科、保密局、史志办、档案局。在工作中，我能够自觉实践“三个代表”重要思想，认真学习理论，积极履行职责，在工作中积累了一定的实践经验，具备了一定的业务水平和实际工作能力。工作有思路、有条理，并能逐一圆满的组织实施。按照要求，我就自己一年来的学习、政治、思想、工作、作风等情况结合分管工作述职如下，请大家评议。一、深化学习，提高理论水平按照领导干部“考学、述学、评学”的干部理论学习制度要求，我能坚持把学习贯穿于工作的始终，加强学习的积极性和主动性。能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入学习党的十六大、十六届四中全会精神，积极参加“学习十六届四中全会精神”培训班和支部的理论学习，提高自己的理论素养。注意把在工作中学习和带动部门的学习、推进共同学习结合起来，联系实际，学以致用，努力营造良好的学习氛围。能坚持认真读书看报，博览群书，做好学习笔记二万字以上，撰写学习理论文章和心得体会两篇。同时注重其他知识的博览和学习研究。通过始终如一地抓好理论学习，进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力，增强了贯彻执行上级党委决策部署的信心和决心，增强了用理论指导工作的意识和能力。二、改进作风，提高服务水平。一是抓好文秘工作。文秘工作是各级领导机关施行管理的重要手段，也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。一年来，我们根据公文处理办法，对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都做出了明确规定，坚决杜绝文件倒行和体外循环，保证文件质量，减少发文数量。对所收文电，严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设，努力提高办文、办会质量和效率，基本上实现了文秘工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要，结合本单位、本部门实际，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。一年来，办公室全年共起草和审核各种文电、材料、领导讲话等500多份，计60余万字;打印材料460多份计4.8万多张。一年来，自己加班加点，放弃许多节假休息日，共起草、审核领导讲话、汇报材料等20多个十几万字，起草、审核文电100多件次。认真把好公文审核关，确保公文质量，对机关各部门的代拟稿，进行严格把关修改审核，以减少差错，杜绝漏洞，全年共审核文稿200多件(次)。抓好文件的传递和运转，对上级下发的各种文件和基层上报文件，及时签注拟办意见，尽快呈送到领导手中，分送到有关部门，据不完全统计，全年共签批转递各种文件600多份。二是抓好信息督查工作。加强对信息和督查工作的领导，健全了组织机构和规章制度，拓宽了信息督查面，扩大了信息量和督查范围。信息督查工作取得了新的成绩。全年上报信息198条，采用119条。根据某党委督查室的要求和市委总体工作部署、阶段性的工作安排，以及市领导交办的其它重要工作事项，及时督促各单位进行贯彻落实，并按期上报督查专报40期，采用27期，某党委专项督查按时办结率100%。同时，经过摸索研究在很短的时间里制作完成并开通了某政务网站，在此基础上又进行了全面改版升级，对促进某信息化工作起到了一定的作用。三是抓好会务工作。一年来成功参与组织筹备和协调大小会议30多次。从会议材料的准备、印刷装袋、会场布置、台签摆放等方面精心组织，周密布置，基本达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求。四是抓好保密、档案、史志工作。以《保密法》颁布15周年为契机，广泛开展了保密教育，加大了保密工作力度，制定和完善了一系列措施和规章，制度上墙，台账齐全，宣传到位。拓展保密工作服务领域，重点加强了对上网计算机的审批和检查，落实保密工作目标管理责任制，全年没有发生泄密事件。档案目标管理工作进行了全面而系统的规范管理，健全各项制度，顺畅归档渠道，合理材料组卷，注重信息开发。通过档案室全体人员的努力，顺利通过了自治区档案管理一级标准验收。史志工作有序开展，启动了编写党的简史工作，目前190团已完成送审稿，另有三个单位任务过半。全面参与了某50年大庆的资料提供，三部电视片和一部书的历史资料提供，出版了某单位续志。其他工作也按照某史志办和办公室的要求圆满完成。三、加强修养，提高政治素质在工作中，我除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情，有甘于偿尽“各种滋味”的吃苦信念和有功不居功的超越自我精神外，最主要的在以下几方面加强修养，练好“内功”。一是按照“三个代表”的要求，不断加强党性锻炼，改造自己的世界观、人生观和价值观。我认为，在平凡的岗位上认认真真的做好我们的工作，就是实践“三个代表”的最好体现，而确确实实我也是这样去做的。二是找准位置，时刻把握自己的岗位职责，深刻认识在位谋事和不错位、不越位的重要性，时刻摆正副职领导的位置，认真完成市领导和主任交办的工作，并在工作中不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和参谋助手作用的思路和办法。充分相信和尊重办公室领导班子成员，与部门领导团结一致，与部门同志团结一致。能在市领导的直接领导下，积极配合班子成员做好分管工作，合理安排所属部门的工作，落实工作责任制。三是树立服务意识，甘为孺子牛。“千难万难服务难，上下左右协调难”，我能克服人手少、任务重的实际困难，树立较高的思想境界和良好的服务意识，从工作大局出发，淡泊名利，宠辱不惊，守得住清贫，耐得住寂寞，抵得住诱惑，受得住委屈，全心全意的做好各项工作，在工作中感受到乐趣，在奉献中展现自己的人生价值，做到吃苦不叫苦，有难不怕难，有累不喊累，受气不赌气。四、存在的问题和今后努力的方向回顾检查自身存在的问题，我认为主要有几点：一是自己作为一名副主任，还没有完全能尽职尽责，有负大家的期望。二是政治理论水平还不够高，尤其对新时期做好办公室工作理论的钻研还不够，理论指导实践还有欠缺，不能很快适应领导的工作方式方法。三是个人文字综合能力提高不快，达不到领导期望和要求。四是服务质量不够高，办会、办文工作有时不够细致，特别往往是细节上考虑不周，影响整个工作质量。五是工作积极性不够，有时也出现松懈情绪。在今后的工作中，我将积极参加各种理论学习，不断提高理论水平和工作能力，更好的做好本职工作。要不断转变工作作风，改进工作方法，与办公室领导班子成员团结协作，恪尽职守，做好服务，竭尽全力为某事业更快更好地发展做出自己应有的贡献。