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2010年10月13日中国人寿电话车险产品上市发布会第一版第一部分：整体概要–活动介绍–行车路线–活动主视觉–活动整体组织结构图第二部分：发布会细则–活动位置说明•一层大厅•二层电梯间•长廊及签到区域•VIP室•主会场•AV平面位置–活动现场效果图第三部分：接待执行细则–活动整体安排–活动搭建安排–主会场详细流程–发布会现场控制分工第四部分：后勤及物料明细–活动制作物–物料明细及搭建施工图–礼仪服装及站位–VIP胸花–主持人服装及主持人介绍–礼花效果参考–安全应急预案–现场人员联系表第五部分：附加文件–发布会时间推荐表–主持人串词–新闻稿–邀请函—目录—第一部分整体概要1、活动介绍2、行车路线3、活动主视觉4、活动整体组织结构图•活动主题车险新旅程-中国人寿财险电子保险业务暨电话车险产品开业庆典•整体活动执行时间–2010年10月29日•活动目标：–明确业务发展方向–强化产品信息渗透–凸显产品竞争优势–增加与新闻媒体互动•活动参与人员：–保监会领导、集团领导、公司领导、–员工代表、媒体记者•活动地点：金融街中国人寿中心二层活动介绍行车路线•会场名称：中国人寿中心二层•地址：北京市西城区金融大街17号•行车路线：•公交车路线：在复兴门站下车，步行至复兴门地铁站，乘坐金融街专线或步行10分钟，在购物中心站下车，步行至中国人寿保险（集团）公司130米。•自驾车路线：进入金融大街,沿金融大街行驶350米,到达终点。活动主视觉活动整体组织结构图总指挥人寿：张佳电通：高巍运营管理BAC：朱楠运营统筹电通：高巍BAC：高铁建现场流程控制BAC:朱楠BAC:刘毅AV管理郝姐后勤BAC:赵格物料管理贺安然财务管理贺安然搭建管理熊运雷工程熊运雷接待管理人寿：BAC:吴迪礼仪管理赵格签到管理人寿：BAC:吴迪媒体管理人寿：刘晓燕摄影、摄像管理赵格主持人管理人寿：BAC：赵格第二部分发布会细则1、活动位置说明•一层大厅•二层电梯间•长廊及签到区域•VIP室•主会场•主会场AV位置2、活动现场效果图活动位置说明•中国人寿中心位置及停车场位置中国人寿中心大楼中国人寿中心停车位位置：中国人寿中心大楼北侧•中国人寿中心一层位置图活动位置说明-一层大厅整体指示牌位置礼仪小姐引位北门入口东门入口通往会场路线一层电梯区域一层电梯入口区域一层大厅区域一层大厅通往电梯区域签到指引牌平面设计活动位置说明-一层大厅•中国人寿中心二层位置图电梯间、门头位置通往会场路线发布会现场长廊及签到台区域VIP路线活动位置说明-二层整体VIP室•中国人寿中心二层位置图门头位置礼仪小姐引位通往会场路线背板景(VIP、签到台、主舞台)签到台长廊舞台VIP路线活动位置说明-二层整体•电梯间位置及效果图活动位置说明-电梯间门头效果图门头位置礼仪小姐引位•长廊、签到台位置及效果图活动位置说明-长廊及签到区域背板景(VIP、签到台、主舞台)签到台长廊礼仪小姐引位•长廊照片素材建议：•照片数量：10张，左侧和右侧各5张；•建议左侧：以员工、团队的工作为主；•建议右侧：以展示集团的历史为主；•长廊、签到台平面制作物活动位置说明-长廊及签到台嘉宾签到桌卡媒体签到桌卡签到背景板•时间：10月29日09:45am~10:45am•地点：中国人寿中心会议室二层•签到安排：发布会签到流程时间内容负责人8:30-09:30签到物品准备贺安然、吴迪9:30-09:40签到处准备完成签到处引导准备完毕吴迪、侯予倩9:40所有签到接待人员就位全体人员9:45签到接待、VIP接待人寿：发放资料签到台提示卡资料光盘记者证嘉宾证•媒体接待流程•时间：2010年10月29日•媒体接待工作内容–发放礼金和交通费：礼金+交通费（装入中国人寿财险的信封）–发放媒体胸卡+新闻资料（光盘、新闻通稿、相关产品介绍）–收取媒体名片–发放备用停车证•准备物品–人寿财险信封、–发放媒体胸卡–会议流程打印版+新闻资料光盘–备用停车证•相关负责人：时间内容负责人2010年10月29日网络媒体由客户提供相关负责人平面媒体由客户提供相关负责人广播、电视媒体由客户提供相关负责人专访媒体由客户提供相关负责人发布会签到流程•VIP室位置及效果图活动位置说明VIP效果背板景桌花•VIP室摆放形式建议•主推荐的形式，领导对多位媒体进行专访时，可将VIP室内留两组沙发，其他的摆放椅座；•VIP嘉宾接待流程•时间：2010年10月29日•嘉宾、VIP领导工作内容–向嘉宾介绍发布会日程安排–引导VIP领导进入休息室–对应客人所提出的各种要求–相关产品介绍（手提袋）–收取嘉宾名片•准备物品–VIP胸卡、VIP胸花–会议流程打印版、矿泉水•相关负责人：时间内容负责人2010年10月29日保监会领导由客户提供相关负责人集团领导由客户提供相关负责人公司领导由客户提供相关负责人员工代表由客户提供相关负责人VIP接待流程•主舞台位置及效果图活动位置说明-主会场发布会主会场•主舞台位置及效果图活动位置说明-主会场背板景(VIP、签到台、主舞台)舞台启动台演讲台•平面整体座位图媒体、嘉宾座位VIP领导座位活动位置说明-主会场投影幕投影幕主持台启动仪式电话•主背板尺寸：长12m*高3m，材质:木板结构，投影幕掏空，绷DPI布，环保UV喷绘；活动现场效果图•主舞台效果图活动现场效果图•背景板两侧投影幕•主舞台两侧投影幕：启动仪式之前，显示中国人寿LOGO；•主舞台两侧投影幕：启动仪式之后，显示车险电话4008-007-007；主背板反面效果图主背板正面效果图活动位置说明-主会场•主舞台效果图•演讲台及启动台效果活动位置说明-主会场•讲台放置物品•讲台花；•矿泉水；活动现场-AV平面图说明灯架立面AV平面图说明第三部分接待执行细则1、活动整体安排2、活动搭建安排3、主会场详细流程4、发布会现场控制分工活动整体安排日期时间内容相关负责人10月25日20:00搭建物进场熊运雷10月26日全天主会场搭建熊运雷10月27日06:00-16:00主会场搭建熊运雷郝英瑾AV进场16:00-20:00发布会彩排-内部人员电通/BAC10月28日全天发布会全体彩排中国人寿财险客户/电通/BAC10月29日上午发布会正式开始下午撤场熊运雷郝英瑾活动搭建安排日期时间搭建项目效果图相关负责人10月25日20:00搭建定位主会场区域、长廊熊运雷20:00-24:00进场物料确认李连龙10月26日09:00-12:00主舞台制作安装签到背板现场制作崔文凯13:00-18:00长廊内半弧安装制作与稳固处理与启动台演讲台摆放崔文凯10月27日09:00-12:00电梯口门头组装制作崔文凯13:00-18:00场地与制作物清扫崔文凯10月28日09:00-12:00现场制作物维护李连龙10月2907:30-12:00现场配合崔文凯13:00-18:00拆除制作物李连龙发布会总时长：55分钟主会场详细流程活动现场效果图主持人位置•主持人位置说明•开场前，在主舞台下左侧位置；•待发布会开始前，10-5分钟时话外音通知参加活动人员就坐，手机调至静音状态；•整场发布会，领导上台讲话，主持人待舞台下左侧侯场；•启动仪式，合影时主持人协助领导及嘉宾上舞台；主持人位置活动现场效果图启动仪式领导主舞台位置•领导人位置说明•主持人宣布启动仪式开始，领导依次登上舞台，分别站在启动台的两侧（左侧一位和右侧两位，视当时彩排情况而定）；•主持人宣布开启仪式时，领导依次按下启动台的电话号码；•待视频播放之后，主持人引领领导在主舞台之间合影；•合影之后，领导们回到座位就坐；主持人位置领导位置活动现场效果图合影站位•合影站位说明•主持人宣布最后的一个环节合影留念；•礼仪小姐引领合影嘉宾依次走到主舞台中间，以主背景板为背景；第一排4人主舞台正下方第二排6人（领导站中间位置）主舞台正中间*如合影人较多，我们将安排在主舞台正下方为座椅的形式；发布会现场控制分工中国人寿车险产品上市发布会职责工作内容负责人总控电通／人寿BAC活动监督活动总体监管王宇波霸总高铁键活动总控客户信息执行,项目把控高薇张佳朱楠活动协调客户协调、接待,活动相关协调刘毅客户沟通活动相关事宜沟通、确认朱楠场地协调活动协调上市活动、媒体行程、餐饮刘文胜刘毅VIP管理现场接待VIP领导侯予倩前台接待负责嘉宾签到吴迪设计制作设计总控丁涛制作物文涛3D及搭建工程管理施工搭建，工人管理等马聪达熊运雷设计搭建管理配合工程实施搭建，效果及尺寸管理熊运雷AV管理AV管理活动流程及AV效果管理熊运雷媒体信息媒体资源沟通媒体往返信息、媒体人员个人信息朱楠媒体接待入住及现场接待吴迪视频宣传片视频高魏廖勇启动仪式廖勇公司宣传片廖勇其他人员管理主持人朱楠人员管理礼仪2人、临时人员管理1人、摄影1人、摄像2人赵格物料管理礼品、鲜花、办公用品、库房管理等贺安然后勤管理工作人员交通、餐饮及现场支持、摄影、摄像等赵格财务管理现金安排及报销朱楠1.活动平面制作物2.活动物料明细及搭建施工图3.活动AV明细4.礼仪服装及站立5.VIP胸花6.主持人服装及主持人介绍7.礼花效果参考8.安全应急预案9.现场人员联系表第四部分后勤及物料明细活动平面制作物No.项目尺寸数量材质使用位置1主舞台背景板画面1200cm*300cm1环保UV喷绘主舞台2签到背板画面320cm*260cm1环保UV喷绘签到台后面3签到指引牌80cm*200cm4L展架-美式一层大厅二层电梯间4媒体证(包含胸卡带)长13cm*宽5.6cm15PVC5工作证(包含胸卡带)长13cm*宽5.6cm10PVC6嘉宾证(包含胸卡带)长13cm*宽5.6cm20PVC签到时使用7签到桌卡A4三折，210*297MM折1数码打印8停车证B520数码打印户外停车9主持人手卡长13*高10cm正面空白，背面主视觉文字10主持人使用10邀请函异型会议开始前使用11VIP室背景板（待确认是否需要）12长廊照片（客户提供素材）活动平面制作物-设计主舞台背景板签到背景板投影幕位置投影幕位置尺寸：长1200cm*高300cm尺寸：长320cm*高260cm活动平面制作物-设计记者证嘉宾证工作证尺寸：长13cm*宽5.6cm活动平面制作物-设计签到桌卡停车证尺寸：A4三折，210*297MM折尺寸：B5活动平面制作物-设计主持人手卡签到指引牌尺寸：长13*高10cm正面空白，背面主视觉文字尺寸：80cm*200cm活动平面制作物-设计邀请函-第一款邀请函-第二款尺寸：高28cm*宽10cm尺寸：展开20cm*20cm，对折调整尺寸（预选）活动平面制作物-设计邀请函-信封正面背面尺寸：高22*宽11cm活动平面制作物-设计光盘贴：标准光盘尺寸活动搭建制作物明细No.项目尺寸材质数量使用位置1电梯间门头320cm*260cm桁架结构-PVC板覆1440dpi写真相纸LOGO1二层电梯间2门头LOGO3长廊250cm*280cm*60cm（平米）钢架结构大芯板包面贴防火板5组二层会场外4引路地毯1400cm*200cm拉绒地毯（颜色灰+白）1组二层会场外5签到台客户内提供6签到背景板320cm*260cm桁架结构绷1440dpi环保UV喷绘1组二层会场外签到台背景7舞台1200cm*300cm*20cm钢架结构大芯板铺面主会场使用8舞台地毯1300cm*350cm化纤地毯（颜色绿色）主会场舞台使用9主背景板1200cm*300cm木质结构-投影幕掏空-绷1440dpi环保UV喷绘1主会场舞台上使用10舞台踏步11演讲台尺寸见施工图木质结构贴防火板1主会场舞台使用12演讲台LOGO13启动台见施工图木质结构防火板贴面，数字健需亚克力单个发光114会场指引80cm*200cmL展架-美式4一层大厅二层电梯间活动搭建制作物-会场外门头长廊签到台背景板活动搭建制作物-会场内主舞台启动台演讲台活动搭建施工图门头长廊活动搭建施工图主舞台背景板签到台背景板活动搭建施工图主舞台背景板启动仪式台演讲台活动AV设备明细项目设备名称数量单位视频系统投影机Sanyo5500ANSI2台投影幕1502套