公司规章管理制度

四川长鑫创越电子商务有限公司1四川长鑫创越电子商务有限公司规章管理制度四川长鑫创越电子商务有限公司2目录总则...............................................................3人事制度...........................................................3员工招聘和录用..................................................3招聘程序........................................................4劳务合同签订....................................................4培训............................................................4离职............................................................5内部调动........................................................7奖励与处罚......................................................8考勤制度...........................................................8薪资及福利制度.....................................................9薪资............................................................9福利...........................................................10出差及报销管理制度................................................10公司用车管理制度..................................................12保密制度..........................................................12保密范围.......................................................12保密措施.......................................................13责任与处罚.....................................................13员工行为准则......................................................14附则..............................................................15四川长鑫创越电子商务有限公司3总则为加强公司的规范化管理，完善各项公司制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规，结合公司实际发展，特制订本公司管理制度。一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过激发全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识，并为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”，为员工提供收入和福利保障，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬团队合作和团队创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司规章制度的行为，都要予以追究。人事制度一、员工招聘和录用招聘和录用基本条件1．品行端正，没有不良记录；2．知识水平，符合岗位要求；3．工作经验，符合岗位要求；4．仪表仪容精神，谈吐领悟得体；5．身体健康，符合各岗位要求；四川长鑫创越电子商务有限公司46．就业证件齐全。二、招聘程序1．行政部根据各部门人员要求展开招聘工作，通过各种渠道搜索简历，并交用人部门进行初步筛选；2．用人部门经理对应聘者进行面试，考察应聘者的基本素质，经面试合格后提交给行政部备案；3．在面试中部门经理对应聘者的业务及专业技术能力进行全面考察，并将考察结果反馈给行政部；4．应聘人员面试合格后由总经理进行最终决策是否录用；5．行政部通知应聘合格者办理相关录用手续；6．办理录用手续时，录用人员在报道日提供以下资料到行政部备案：1）身份证原件及复印件、毕业证/学位证复印件；2）一寸彩色照片2张；3）其它有效证明专业能力的证件复印件；4）填写《员工基本资料表》。三、劳务合同签订1．新入职员工试用期一律为3个月；2．试用期员工辞职应提前一周通知公司，否则公司有权不予结算工资；3．试用期满，符合公司录用要求的员工，由其所在部门经理填写《试用期考核表》，办理转正手续，签订正式劳务合同，结束试用期；4．转正员工必须与公司签订劳务合同。合同一经签订，双方必须严格按照合同执行；5．员工在签订劳务合同时，应仔细阅读合同规则，对于存在疑虑的地方，及时询问相关负责人。四、培训为提高员工的自身素质和工作技能，公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工与该员工岗位相应的培训。员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。1、职前培训主要由行政部和宣传部负责，内容为：1）考勤制度和人事管理制度；四川长鑫创越电子商务有限公司52）公司简介、公司文化知识；3）工作要求、工作程序、工作职责；4）礼仪培训；5）业务技能培训由部门经理负责。2、在职培训在职培训主要是指由各部门经理组织开展的培训。通过在职培训增加经理和员工接触的机会，方便彼此的沟通，互相学习，建立彼此的信任基础和沟通渠道，让培训成为经理和员工沟通的方式。培训形式以学习性工作会议为主。1）管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力、控制能力；2）市场人员的培训应包含营销目标的制定、客户关系的管理、如何了解客户需求等方面；3）财务人员、技术人员等专业人员，应接受各自的专业技能培训，了解政府有关政策，掌握本专业的基础理论和方法，提高专业技能；4）所有员工都应通过培训不断充实自己，提高自己的实际工作能力。3、专业培训1）公司文化及公司经营理念，只有真正理解并认同公司文化及公司经营理念，才能更加快速的融入公司发展；2）专业技能知识；3）营销专业理论知识；4）具体业务的培训，包括对公司经营政策的学习、平台模式的理解、客户的管理、市场的管理以及客户信息的搜集等；5）培训形式：公司专业人员培训、市场问题总结学习、主题学习性工作会议、拓展训练、员工专题自修。五、离职为确保员工离职后，其工作能顺利开展。方便交接人完全接任离职员工的工作，为此离职员工的工资结算将受到一定约束。1、离职：四川长鑫创越电子商务有限公司6试用期员工、正式员工均可提出离职，离职需填写《离职员工交接手续表》，行政部为其办理办公用品、宣传资料、电脑、工作资料等公司物品的收回和未清款项的交接工作。如未进行以上交接，公司有权不结算当月薪资。经公司批准交接完后，离职员工的薪资按正常发放日期进行结算。2、辞职：试用期员工辞职需提前一周提供书面“辞职报告”告知公司；正式员工辞职需提前30天向公司提供书面“辞职报告”，并在书面报告上签字，经公司批准，并办理完交接工作后方能离职。未经批准擅自离职，公司有权不结算任何薪资。经公司批准交接完后，离职员工的薪资按正常发放日期进行结算。3、合同到期：1）行政部在合同到期前40天向总经理发送《劳动合同到期通知》，总经理应在5个工作日内回复给行政部是否续签。对公司不再续签的，公司应提前30天通知员工公司拒绝续签合同的决定；2）员工不愿意续签的，应在合同到期前30天反馈到直接上司以及行政部。经公司批准同意，并办理完交接工作后方能离职，未经批准擅自离职，公司有权不结算任何薪资。经公司批准交接完后，离职员工的薪资按正常发放日期进行结算。4、自动离职：连续旷工三天者、未按正规手续申请离职而自行离开者、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者，以上情况公司均有权不结算任何薪资。5、解雇：工作期内，员工因工作表现、工作能力等原因不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，经公司批准交接完后，离职员工的薪资按正常发放日期进行结算。6、开除：在职期间内，员工违反公司规定或做出有损公司利益的行为，给公司造成重大损失，不需做出任何的书面警告，可立即解除与该员工的劳务关系。有下列情况之一者，公司有权开除员工：1）触犯法律；2）严重违反公司规章制度或犯严重过失者；四川长鑫创越电子商务有限公司73）有损公司利益，并给公司造成重大经济损失；4）严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害；5）泄露公司机密，使公司遭受损失；6）年度内记大过3次；因给公司利益造成损失，被公司开除的员工，公司有权不结算任何薪资，并有追索利益损失的权利。7、离职程序：1）离职申请：员工本人填写《员工离职申请单》。试用期员工辞职需提前一周申请，正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政部之日起算）。2）离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。3）离职交接：离职到期之日，行政部通知离职人员办理离职交接手续，相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：所在部门：工作、工具、资料交接以及客户关系的交接：如《客户信息表》、公司文件资料等。财务部：对离职员工借支状况进行审核，将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。由离职人员及财务部负责人双方签字确认。行政部：收回离职人员在公司就职期间的领用物品，交接双方签字确认。具体包括公司配置的各类钥匙、各类办公用品。计算员工考勤，由离职人员及行政部负责人双方签字确认。在离职手续办理过程中，出现部分文件遗失，且公司没有备案，由离职人员回忆出文件内容，并报部门负责人审核，审核通过方可将遗失文件进行交接。否则，因个人原因，造成文件遗失无法追回，离职人员自行承担后果。视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由离职人员承担的经济赔偿。出现物品遗失时，按公司记录的原始价格赔偿标准赔偿，无记录价格的物品，按市场现行价格赔偿。六、内部调动根据公司发展需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部调动。内部调动程序1）员工因工作原因需调换部门、或个人申请换岗，需填写《员工内部调动申请》，由所四川长鑫创越电子商务有限公司8在部门填写调动意见；2）本部门的部门经理审批；3）行政部报总经理审批；4）行政部负责协调；5）总经理签署内部调动意见；6）完成内部调动的员工按时办理交接手续。七、奖励与处罚1、奖励：公司员工长期努力工作，促进公司业务发展或是做出特别贡献者，依照本制度予以奖励。1）年资奖：公司员工服务满1年，且服务成绩与态度均属优秀者，分别授予相对应的服务年资奖，逐年增加。2）卓越贡献奖对提高公司的声誉有特殊功绩；对公司的损害能够防范于未然；遇到特殊的灾害事故，能随机应变，采取得当措施，保护公司财产及人员安全；具