物管小区创省优汇报材料

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资源描述

11中山市龙山华府物业有限公司创“中山市物业管理优秀住宅示范小区”汇报资料尊敬的各位领导、各位专家:首先我代表成中山市龙山华府物业服务中心对你们莅临龙山华府项目指导工作表示热烈的欢迎!对你们长期的关心帮助表示衷心的感谢!在上级领导和有关业务部门的关心支持下,我们中山市龙山华府项目部认真贯彻执行《中山市物业管理优秀住宅小区标准及考评分值》和其它有关文件精神。积极探索、切合小区实际,适应市场竞争的物业管理新机制。逐步建立了社会化、企业化、专业化、经营型的物业管理体制。这样体制的建立,适应了城市经济发展的客观需要。提高了居民的生活质量,为小区居民营造了安全、洁净、舒适、优美的生活环境。现就关于项目2016年创建中山市物业管理优秀住宅小区工作情况汇报如下:龙山置业龙山华府概况一、龙山置业中山市龙山置业有限公司于2007年5月注册成立,隶属中山极具综合实力和品牌影响力的房地产发展商——美加置业公司的独资企业。公司秉承“团结协作、真抓实干、和谐进取、创造一流”的企业精神,以及“高度不同,世界亦不同”的开发理念,在小榄东区龙山路集龙脉、地脉、文脉之福地,精心开发一个占地5.56万平方米,总建筑面积28.44万平方米,具有超一流建筑品质的生态健康豪宅小区——龙山华府。2二、龙山华府花园概况项目情况介绍总体介绍:龙山华府花园是龙山置业精心打造的中山顶级豪宅,由国际著名设计公司规划设计,浓缩了小榄深厚的历史文化,融合现代建筑风格的高层建筑展现小榄人居的文化内涵和国际化视野,为优秀人士营造出优质的生活天地。龙山华府建筑外立面清新俊朗,环境设计以层林景观为主体,壮观的天然河涌景观环绕小区,无处不在的亭台、小桥、流水体现出中国式园林结构的建筑风格,顶部加盖的琉璃瓦结构在现代建筑中又突现出古建筑风格。项目以两梯两户的设计为主,南北朝向,采光通风效果极佳;小区实行全智能化管理。小区配套有两层超大会所,内设有健身房、瑜伽室、乒乓球室、桌球室、阅览室、棋牌室,可同时满足不同兴趣爱好住户的需求;另外还有美容、桑拿、KTV、餐厅、拳台、茶座、咖啡厅、西餐厅、红酒专柜等休闲配套,为小区住户提供既便捷又高档的奢华休闲服务;还为小朋友引进有国学培训班、书画培训班、乐器培训班等机构,重视培养和发展少年儿童的兴趣爱好和特长,让孩子赢在起跑线上。3、花园规划情况:(1)项目总用地面积约76042平方米,总建筑面积约337833.32平方米,其中,住宅建筑面积为201708.40平方米,共918户,平均每户超过200平方米。商业建筑面积为45547.38平方米,车库83049.03平方米,配建总停车位1888个,户均2个车位。(2)由18栋23-31层的现代建筑风格的高层建筑组成,该区配套设施较为集中,临近大信成熟商圈,购物极为方便,也有集餐饮、娱乐和休闲一体的五星级皇冠假日酒店。(3)毗邻升平小学和小榄第一中学,构建都市文化圈。三、地理位置和交通优势、地理位置:3中山市小榄镇龙山华府花园位于中山市小榄镇龙山路68号(龙山公园对面),是小榄镇区中心位置,临近大信成熟商圈,地段极为优越.南依龙山,北邻小榄河道,紧邻龙山公园、江滨公园,自然优势得天独厚,交通网络:距中山市城区石岐车程30分钟;离顺德车程为20分钟,小榄汽车总站每日有几十班豪华直通巴士来回穿梭广州、深圳、珠海等大中城市,小榄公交1、2、5、505路车途径龙山华府。生活配套:(1)酒店:小榄大酒店;皇冠假日酒店;平谦商务酒店;菊城酒店;(2)泳池:大型标准泳池;(3)康体:小榄镇体育馆;(4)医疗:小榄人民医院;陈星海医院;小榄和平中医院;(5)交通:小榄镇汽车总站,开往:深圳、珠海、顺德、广州、石岐……(6)教育:a)升平小学b)小榄镇第一中学C)华生幼儿园四、小区物业管理概况4接管至今,公司以创建优质物业服务住宅小区为主线贯穿各项工作,始终把创优工作标准落实到各项目具体工作和每个岗位,寓创优于服务,融创优于管理,总体部署,分别推进,使整个创优工作扎扎实实开展起来,收到了满意的效果。为统一和方便管理,公司专门统一制作了管理人员、设施设备维护人员、秩序维护人员、环境维护人员、绿化维护人员等各类工作装及工作牌,所有员工一律着装挂牌上岗,并规定了严格的仪容仪表、行为规范制度。小区内的所有告示牌和相应设施都配上公司统一的形象标识,将公司与小区之间进行有效融合。与此同时,公司还十分注重对员工素质的培养,把责任心、公益心、公德心纳入员工考核,并制定相应的奖惩办法。为营造一个好的社区环境,合理利用能源,在公司接管小区后,结合环境情况,在取得小区业主和居民委员会的同意后,我们从整体出发,适当的调整大能耗灯具,大大地减少了小区公共能源消耗。增添花草树木、添置了果皮箱等设施。我们是实行了24小时值班制度,让业主的报修可以得到及时的处理。二是严格执行各种规程和制度,维修人员持证上岗、着装统一,日常巡检和定期保养都按规程和计划执行,有巡检记录、有检修登记,定时进行安全、设备设施情况检查,保证了所有设备、设施处于正常运行和良好使用状态。三是讲求服务质量,对业主的报修在规定的时间内赶到现场处理,及时解决问题。我们要求,业主的水电维修保证在15分钟内赶到处理。个别材料、配件不齐和工程较大的除外,其余的在4小时内处理完毕。入户维修,人员仪表整洁精神,做到了礼貌服务、文明作业,严格遵守行为规范,从工作和个人行为方面使业主满意。四是有停水、停电、水管爆裂等各种突发事件严格按应急预案处理流程办理,服务流程有条不紊,物业服务中心针对服务工作内5容对业主进行了满意度调查,经统计,业主满意率达90%以上。全年物业服务收费率达95%以上。(一)人员配置2013年8月15日起正式接管龙山华府项目,目前龙山华府项目部共计员工115人具体负责物业服务工作,其中:项目经理1人,物业主任1人,物业主管1人、客户助理3人、财务1人、工程人员2人,秩序维护主管1人,秩序维护组长3人,环境部主管1人,环境领班1人,秩序维护员62人,环境维护员27人,基本公示上栏并按照要求建立职业名册。(二)内部管理首先,严格按照要求对工作人员进行系统的培训,除公司要求的培训计划以外,物业服务中心根据本岗位的实际需要亦制定了详细的培训计划,从岗前培训到在岗培训,从业务技能培训到业务拓展能力培训,从认识企业文化到认同企业文化,内容涵盖了规章制度、法律法规、服务意识、服务技巧等各个方面,通过培训不断提高自身的素质,从而使员工队伍整体素质保持在一个较高的水平上。其次,物业服务中心还根据本小区的具体情况制定了一些作业指导书,使内部管理更加完善,在此基础上进行了严格的考核,结合考核结果进行奖罚,实行优胜劣汰,大大的提高了员工的积极性,从而促进了各项工作的进行。(三)针对业主要求,提供一流服务我公司以服务为主,以客户为中心,竭诚做好各项管理服务工作,秉承“以人为本、以客户服务为中心”的服务理念,主动了解客户的需求,在做好常规性管理服务的同时,还向业主提供快捷、方便的便民服务。我公司通过住6户问卷调查、业主访问等形式与业主进行充分沟通,了解其需求,以便有针对性的提供便民服务。我们在管理服务过程中强调预防性的工作。要想到业主前面,做到业主前面,不能被动的等着业主前来诉求时再处理问题。因此,在小区里,除了物业服务中心每日的正常巡视工作外,公司专门的品质管理部门还会定期或不定期的到小区抽检,发现问题及时处理,使管理疏漏降到最低。我们还通过各种形式的培训强化服务人员的服务意识,使工作人员时刻牢记“以业主为中心”的服务理念,并贯穿到工作的全过程中去。总之,我们将通过对业主的充分沟通,结合我们的专业知识为业主提供一流的管理和服务。为维护业主对服务工作的监督权,公布了投诉电话,建立了回访制度;涉及业主切身利益的事和小区管理措施都要事先张贴通知或公告;始终把维护业主利益放在首位,保证其物业的有效使用及保值增值,建立房屋与设备台账,严格按建筑物及各类设备的规范要求编制维修保养计划并认真实施,绝不因公司利益而影响和损害业主的长远利益。(四)加强安全管理,确保小区平安(一)门岗秩序维护员1.着装整齐,,形象好气质佳,忠于职守。2.负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。3.严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区自找“生意”。4.禁止2.5吨以上货车进入小区,严禁危险品进入小区。(二)各岗位保安的职责1.负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的7治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。2.负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查证,以确保安全。3.负责责任区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。5.负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。6.负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知服务中心,主动热情为业主(住户)排扰解困。(三)监控中心1.监控室值班的保安员要全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。2.负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。3.负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。4.负责录象带的保管工作。5.负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。负责接受白天和夜间业主的投诉,并及时通知有关专业组进行处理,积极主动为业主(住户)排扰解困,业主(住户)反映的有关问题要主动及时向有关领导和部门反映,争取尽早解决。7.做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈8及监控室的运作情况和值班情况。(四)巡逻岗1.负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,留意治安消防情况,并作好记录。2.负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。3.监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。4.负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知服务中心。5.负责巡查停车场治安、消防情况。(五)停车场1.维护停车场的治安交通秩序,疏导车场的流量,保证交通畅顺,协调和指挥车辆停放在指定的车位。2.提醒业主(住户)或客人离车前关好门窗,带走车上贵重物品,作好巡检工作,保证车辆安全。3.严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车场。劝阻超高、超长车辆进入车场。严禁车辆乱停乱放。4.车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。5.认真按规定巡查车场车辆、消防设施及卫生情况,发现问题及时处理或向上一级汇报。6.秩序维护人员都要经过较严格的入职和上岗培训。管理实行半军事化,应急预案事件处理,经常进行军体队列训练、消防演练和应付各种突发事件的预演,在这种严格的管理下,我们的秩序维护人员既是小区安全和秩序的维9护者,又是公司形象的塑造者,深受业主的赞许。至今,小区内未发生过重大违法乱纪案件和安全责任事故。(五)设施设备的管理龙山华府所有设备设施的运行均由专业技术人员负责管理,能够保证各类设施设备的正常运行,并形成完整的运行记录。设施设备的管理由我公司设施设备部进行业务指导和检查监督。对设备设施除公司职能部门组织的专门检查外,物业服务中心内部根据各设施设备的情况,安排了各层次、各岗位人员的交叉检查。二、先进的设备设施1.供配电系统小区由1路市政高压供电,2个高压配电房和2个专用电房,配以各楼宇的11个电表房,实现了从市政供电到设备用电、住户和商业用电的良好变配过程。同时配有发电机加上应用于电梯、消防、供水、应急照明等用电设备的自动切换双电源箱,为小区提供了源源不断的动力。2.电梯系统小区全部使用日立电梯,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