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土木与交通工程系运动会运动员动员大会策划书主办单位：土木与交通工程系承办单位：土木与交通工程系团总支学生会编制时间：2013年11月8日一、活动背景寒风习习，预示我们冬天已然来到。我们是否准备好以强健的体魄，热情的风貌迎接冬天的脚步呢？一年一度的冬季运动会即将拉开帷幕，我们是否也准备好了呢？我们经得起夏日的炙烤，当然也战胜的了冬天的严寒考验。唯有拥有强劲的体魄与持之以恒的精神，我们才能有资本去创造属于我们的未来。新一年的全面挑战已向我们发出，我们还等什么呢？二、活动目的宣扬全民健身精神，增强体质；彰显当代大学生的热血个性与独特风采；以我们崭新的风貌、不屈不挠的拼劲，向冬季运动会全面进发，鼓励我系运动健儿继续书写土木辉煌，传承土木不凡精神，再创佳绩！展现我系学子朝气蓬勃的青春气息！三、活动主题运动会运动员动员大会四、活动时间2013年11月12日12：30五、活动地点土木楼403六、活动对象土木与交通工程系运动员、方队队员七、出席嘉宾党总支书记：余彬老师学生办主任：彭晓波老师团总支书记：王鑫磊老师团总支学生会副书记：熊泽刘梦平学生会主席：刘鹏程学生会副主席：黄露张充雨八、活动内容前期1、安排活动所用教室并安排好座位2、活动海报的制作、活动所需的PPT3、主持人的选定4、制作邀请函和嘉宾牌5、购买活动所需其他物品、准备好音响话筒等设备6、提前通知要参加本次大会的运动员、方队队员及时到场7、准备好运动员宣誓口号内容，签名所需横幅中期1、12:10所有活动有关工作人员全部到场进行活动准备2、12：20参会人员进场3、12:30大会正式开始，主持人开场串词并介绍到场嘉宾4、党总支书记余彬致辞，宣布动员大会正式开始5、观看往届运动员参加运动会PPT6、运动员代表发言7、运动员及方队队员宣誓认真完成本次运动会8、所有运动员及方队队员在横幅上签字表决心9、由彭晓波老师为运动员打气加油，宣布本次动员大会结束10、主持人上台致辞结束，并感谢嘉宾参与后期1、参会人员有序退场2、清理活动现场，归还所借物品3、开展进行活动总结，反思不足之处并改进4、记录活动内容，以及相关资料的整理、存档九、各部门工作安排1、办公室：本次活动话筒及音响设备的正常使用。2、组织部：本次活动座位的安排与调整3、宣传部：活动前期的宣传工作，宣传海报的制作4、活动部：本次活动策划书的书写5、勤工部：签名横幅的制作与准备，会场布置6、女工部：制作会场布置所需装饰物7、纪检部：提前进场并维持会场的秩序8、记者部：活动现场的摄像、后期新闻稿的书写9、体育部：活动现场饮用水的购买、相关物品的摆放10、文娱部：负责前期各项工作的分配和安排，PPT的制作，主持人的安排以及对整个活动流程的控制。11、青年志愿者队：活动后期会场的清理及物品归还12、学习部：宣誓口号的创作十、注意事项1、各部门需准时到场，不得拖延时间2、参会人员遵守会场纪律，不得中途离开3、大会期间手机调为静音并且会上不得随意玩手机4、参会人员不在会场大声呼叫，打闹5、各部门留人随时待命，应对紧急情况、突发事件十一、经费预算物品单价（元）数量备注总计(元)矿泉水201箱20会场用品4014060