青年志愿者协会1重庆交通大学校青年志愿者协会“图书角”计划策划书主办方:共青团重庆交通大学委员会承办方:重庆交通大学青年志愿者协会、重庆交通大学摄影协会协办方:中国地理杂志、洛克青年空间青年志愿者协会2目录一、活动背景……………………………………………………3二、活动意义及目的……………………………………………3三、活动主题……………………………………………………4四、活动时间……………………………………………………4五、活动地点……………………………………………………4六、活动面向对象………………………………………………4七、活动内容……………………………………………………4八、人员分配及安排……………………………………………12九、经费预算……………………………………………………13十、应急措施……………………………………………………13十一、注意事项…………………………………………………14十二、附件………………………………………………………15青年志愿者协会3一、活动背景阅读一本书可能会影响一个人很久的心境和思想,甚至一生。我们今天的社会也在不断提倡我们的教育多元化、人性化。但是,请不要忘记,在我们周围,有一些孩子却远没有我们那么幸运,温饱都还没有解决的他们有没余力买课外书,没有能力得到我们休闲娱乐的快乐。由于经费、管理等原因,某些山区小学并没有图书馆或图书馆藏书少。因此,如何让中小同学走出课本、接触更多课外读物就成为一个我们不得不考虑的问题。购买一本由重庆交通大学青年志愿者协会义卖的杂志就为“图书角”计划献出一份力量。买一本书,献一份情,暖一颗心,为孩子打开一扇看到五彩阳光的窗户,让他们感受到社会的温暖,弥补由于家庭爱的缺失给他们带来的心灵的伤痛。作为当代大学生,我们有责任也有义务去为解决这一问题尽自己的一份力。二、活动意义及目的1、建立一个小小的图书角,一方面意在让山区小学同学走出课本,接触更多课外知识,丰富自身内涵,提高素养,开阔眼界为将来的发展打下良好基础;另一方面代表着我们当代大学生回报社会的心愿,并为大学生与初中生的沟通交流筑起一座桥梁。2、通过校园义卖进行爱心筹资,为青年志愿者协会的“图书角”计划提供资金支持。3、在义卖和宣传“行知客”的同时,在校内推广青年志愿者协会公益项目“图书角”计划,引起更多人对留守儿童的关注与关爱,增加青年志愿者协会4青年志愿者协会的校园影响力。推广宣传“行知客”校园挑战赛活动,让更多的同学了解并加入其中。做到读万卷书、行万里路、做公益事。4、开设登山、旅游讲座,让重庆交通大学师生拓展知识面,放宽眼界,让交大师生成为有梦想、有胆量、有行动、有坚持的大学生。丰富大学校园文化,活跃学术气氛。三、活动主题义卖嘉年华四、活动时间讲座:南岸校区:2013年11月22日19:00-22:00义卖:双福校区:2013年11月14日11:00-19:00南岸校区:2013年11月21日11:00-19:00五、活动地点讲座:重庆交通大学南岸校区义卖:重庆交通大学南岸校区重庆交通大学双福校区六、活动面向对象重庆交通大学全体师生七、活动内容一、双福校区义卖(一)活动准备阶段1、对“义卖嘉年华”的宣传可分为前、中、后三个阶段。义卖活动前期宣传青年志愿者协会51)海报宣传:分两种。第一种是“校园行知客”挑战赛的专用宣传海报;第二种是青年志愿者协会“图书角”计划为义卖活动设计的宣传海报,活动当天摆在现场:侧重点出此次义卖活动的意义2)横幅:11月8日至11月14日双福校区悬挂在食堂一楼、二楼,活动当天取下挂在现场。2)展板:11月11日至11月14日双福校区摆放在食堂一楼、二楼。3)网络宣传:通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ、人人公共主页等进行宣传。另外,将以网络平台转发有奖的方式扩大宣传面:转发青协义卖嘉年华的微博、说说并@两位好友即有机会获取中国国家地理杂志一本,20个名额等你来,力求增加转发量。线上线下的宣传方式相结合,力求形成持续的辐射面广的宣传效应。义卖活动中的宣传在义卖过程中,青年志愿者协会人将积极向同学们口头宣传“校园行知客”挑战赛,传播“读万卷书、行万里路、做公益事”的理念,传达关注留守儿童,奉献一片爱心的精神!购书送双福明信片(可以写对留守儿童的心里话,当天回收,我们会带给留守儿童)。口号:买一本书,献一份情,暖一颗心。义卖同时通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ同步宣传现场悬挂留守儿童渴望看书的照片,渲染献爱心气氛买书献情签名,通过买书在横幅上签名的方式带动人群买书青年志愿者协会6后续宣传义卖活动结束后,青年志愿者协会将通过网络平台持续关注并转发“图书角”计划的信息和义卖资金流向。2、义卖单位:青年志愿者协会、书画社、电影协会、零散商家成员。1)青年志愿者协会:义卖中国国家地理杂志、双福明信片。2)书画社:义卖部分书画(可现场绘画,书画可请校领导提名),提取部分资金作为“图书角”计划资金。具体内容形式在11月7日前与桥协相关负责人联系确认清楚(义卖活动宣传由青年志愿者协会决定)。3)电影协会:当周电影票9折出售,每卖出一张电影票捐给“图书角”计划一元钱作为计划资金。具体内容形式在11月7日前与电影协会相关负责人确认清楚(义卖活动宣传由青年志愿者协会决定)。4)零散商家:联系零散商家现场义卖,提取部分盈利作为“图书角”资金。具体内容形式在11月7日前与淘宝街相关负责人确认清楚(义卖活动宣传由青年志愿者协会决定)。以上义卖单位义卖均冠以“图书角”计划,仅在食堂二楼设点义卖(青年志愿者协会可在一楼设点义卖)。以义卖献爱心的主题扩大销售数量。(二)、义卖进行阶段1、义卖活动计划于11月14日11:00—19:00在重庆交通大学双福校区饭堂一楼、二楼前开展。义卖价格:最低10元,无上限。买杂志送爱心赠一张交大双福校区明信片(可以写对留守儿童的心里话,青年志愿者协会7当天回收,我们会带给留守儿童)。每卖出一样及时登记到义卖统计表,并可让购买人在横幅上爱心签字宣传。前20名展示出自己转发说说或微博并@两位好友即可获得免费杂志一本。2、场地布置:工作人员在义卖开始前一小时(早上10点)到达场地搭建帐篷、布置摊位(包括挂转移横幅、展板,悬挂留守儿童照片、摄影协会拍摄照片和张贴海报等)并摆放好杂志、登记表格和明信片。并确认其他协会(零散商家、电影协会、书画社)义卖成员到场。(三)、活动收尾阶段点剩余杂志总数及其他物资并核对义卖出的杂志数量,收集相关表格。上传新闻稿,汇报义卖细节及义卖结果,公开资金具体流向及后续“图书角”计划活动报道。(四)、物资准备1、宣传部:展板2块、海报4张。2、新闻部:网络宣传及相关报道。2、组织部:租借12张桌子、20把椅子、4顶帐篷,音响。饮用水、纸笔及相关表单:工作人员安排签到表、杂志义卖情况统计表等。3、外联部:2块横幅制作、400张明信片制作。4、摄影协会:提供明信片照片、并记录活动。(五)、人员安排工作项目负责部门负责人工作内容青年志愿者协会8场地布置组织部唐明建1、准备矿泉水、签字笔、相关表格2、2个点安放好桌椅、雨棚3、转移前期宣传横幅(一楼卖点一幅、二楼卖点一幅)义卖一楼助幼支队何适负责一楼义卖的现场宣传、义卖登记、爱心签名、安全次序义卖二楼助幼支队闫蕾妍负责义卖的现场宣传、义卖登记、爱心签名、安全次序现场管理助幼支队吴昊天负责两个卖点的突发状况、并管理食堂二楼其他义卖单位的义卖情况活动期间微博QQ宣传、记录新闻部李媛媛负责义卖活动中的网络同步宣传拍摄义卖细节活动记录摄影协会负责整个活动的记录提供明信片图片青年志愿者协会9二、南岸校区义卖:(一)活动准备阶段1、对“义卖嘉年华”的宣传可分为前、中、后三个阶段。义卖活动前期宣传1)海报宣传:分两期。第一期是“校园行知客”挑战赛的专用宣传海报;第二期是青年志愿者协会“图书角”计划为义卖活动设计的宣传海报,活动当天摆在现场:冠名行知客挑战赛及点出此次义卖活动的意义。两期海报能延长宣传期、加大宣传力度。2)横幅:11月15日至11月21日南岸校区悬挂2幅横幅在人流密集处,活动当天取下挂在义卖现场。2)展板:11月17日至11月21日南岸校区摆放2块展板在人流密集处3)网络宣传:通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ、人人公共主页等进行宣传。另外,将以网络平台转发有奖的方式扩大宣传面:转发青年志愿者协会义卖中国国家地理杂志送交大双福明信片活动的微博、说说并@两位好友即有机会获取中国国家地理杂志一本,20个名额等你来,力求增加转发量。线上线下的宣传方式相结合,力求形成持续的辐射面广的宣传效应。义卖活动中的宣传在义卖过程中,青年志愿者协会人将积极向同学们口头宣传“校园行知客”挑战赛,传播“读万卷书、行万里路、做公益事”的理念,青年志愿者协会10传达关注留守儿童,奉献一片爱心的精神!购书送南岸讲座门票、南岸明信片(可以写对留守儿童的心里话,当天回收,我们会带给留守儿童)。口号:买一本书,献一份情,暖一颗心。义卖同时通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ同步宣传后续宣传点剩余杂志总数及其他物资并核对义卖出的杂志数量,收集相关表格。上传新闻稿,汇报义卖细节及义卖结果,公开资金具体流向及后续“图书角”计划活动报道。(二)、义卖进行阶段1、义卖活动计划于11月21日11:00—19:00在重庆交通大学南岸校区饭堂人流密集处开展。义卖价格最低10元,无上限。买杂志送爱心赠一张讲座门票和一张交大南岸校区明信片(可以写对留守儿童的心里话,当天回收,我们会带给留守儿童)。每卖出一样及时登记到义卖统计表,并可让购买人在横幅上签字宣传。前20名展示出自己转发说说或微博并@两位好友即可获得免费杂志一本。2、场地布置:工作人员在义卖开始前一小时(早上10点)到达场地搭建帐篷、布置摊位(包括挂转移横幅、展板,悬挂留守儿童照片、摄影协会拍摄照片和张贴海报等)并摆放好杂志、登记表格和明信片。(三)、活动收尾阶段点剩余杂志总数及其他物资并核对义卖出的杂志数量,收集相关表格,上传新闻稿汇报义卖细节及结果。青年志愿者协会11(四)、物资准备1、宣传部:展板2块、海报4张。2、新闻部:网络宣传。3、组织部:租借2张桌子、4把椅子、1顶帐篷。饮用水、纸笔及相关表单:工作人员安排签到表、杂志义卖情况统计表等。4、外联部:2块横幅制作。5、摄影协会:提供留守儿童照片并拍摄记录活动。(五)、人员安排待定三、南岸讲座(一)活动准备阶段1、讲座前期宣传工作1)海报宣传:南岸校区张贴“校园行知客”挑战赛全国巡回讲座的专用宣传海报。2)横幅:10月14日至10月20日在南岸校区及双福校区各悬挂两幅“行知客”全国巡回讲座相关横幅,讲座当晚挂到讲座门口及演讲台上方。3)网络宣传:通过天佑、新浪微博、微信平台、QQ、人人公共主页等进行讲座宣传(侧重演讲人特色及探险主题)。另外,将以网络平台转发有奖的方式扩大宣传面:转发“行知客”全国巡回讲座的微博、说说并@两位好友即有机会现场领取中国国家地理杂志一本,50个名额等你来,力求增加转发量。青年志愿者协会124)门票发放:19日针对南岸校区辅导员发放100张,50个班级发放500张门票(17日前收集50个班级团支书电话,18日分派干事负责对应班级),南岸校区20日设点发放门票400张,21日义卖附带发放300张。(二)、讲座进行阶段全权由继续教育分会负责讲座环节流程(三)、讲座结束阶段1、安全疏散学生立场,清理干净演讲会场,欢送演讲人立场并解决食宿问题。2、及时发表相关新闻稿、汇报讲座情况及宣传后续义卖活动细节。(四)、物资准备继续教育学院分会组织部:租借讲座厅,矿泉水、工作人员安排签到表,演讲人食宿问题。继续教育学院分会宣传部:前中后期网络宣传。发布新闻稿、汇报讲座情况。继续教育学院分会外联部:负责1300张演讲门票制作,2幅横幅制作与悬挂。双福校区外联部:负责2幅横幅制作与悬挂。(五)、人员安排待定八、人员分配及安排(一)总负责人:谢伊青年志愿者协会13(二)执行负责人:王康吴昊天(三)具体人员分工及安排:待定九、经费预算见附件1十