大学2013年迎新工作方案

大学2013年迎新工作方案主题：喜庆热烈和谐平安总要求：加强领导，全力以赴；周密安排，精细实施；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，细致周到。一、基本情况（一）报到日期9月14日、15日（专科生9月6日报到、研究生9月14日报到）。（二）报到地点前湖校区北院；前湖校区南院（医学院新生）；青山湖校区（软件学院新生）；东湖校区（研究生院医学专业新生）。（三）新生人数（12194人）前湖校区北院：7298（本科生）+1934人（研究生）=9232人；前湖校区南院：1417（本科生）；青山湖校区：892人（本、专科生）；东湖校区：653（研究生）。（四）本案不含科技学院、共青学院和抚州医学分院新生报到二、前期准备（一）召开协调会1、迎新工作由党委（校长）办公室总协调，学工委办、学工处、研究生院承办。2、9月6日召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作，制定总体工作方案。3、根据学校迎新工作方案，各责任单位于9月9日前将本单位工作方案分别送党委（校长）办公室（联系人：李爱民，电话：83969032）、学工委办、学工处（联系人：朱仁平，电话：）。4、各单位如需在前湖校区设立迎新点，须于9月9日前报学工委办、学工处（联系人：罗京华，电话：83969117）（前湖校区北院）和医学院学工办（联系人：谢冬辉，电话：86360727）（前湖校区南院）。5、各单位迎新工作人员数须于9日前报党委（校长）办公室（联系人：刘尧飞，电话：），13日下午领取迎新工作证。（二）编印迎新专刊编印校报迎新专刊，帮助新生熟悉报到流程，帮助新生及家长了解学校建设与发展情况，熟悉周边环境，提供生活便利。（三）制作迎新工作手册和专题网站《迎新工作手册》包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容；迎新专题在校园网、家园网等网站发布。（四）人员选拔与培训有关单位从在校生中选拔、培训工作人员，协助做好迎新各项工作。（五）新生名册分专业、分班编学号名册，分宿舍、分寝室编学生名册，两册合二为一；可按准考证号、考生号或姓名提供各种查询；做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。（六）收费准备分专业准备学费、住宿费、教材费票据；建设银行电子借记卡到账名单统计；现金收费人员的安排及工作程序确定等。（七）氛围营造与设施保证1、校园氛围的整体策划与实施；开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置。2、各校区道路及主要建筑物灯光照明；学生宿舍电话、网络的检查与落实和水、电、家具的检查与维修；食堂的餐饮保障。3、设立咨询热线、紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话。（八）校外迎新点火车站、汽车站与码头迎新工作由环境与化学工程学院负责。与有关单位和交管部门联系，落实好设点位置、停车点位置并做好标识、横幅的悬挂工作；机场迎新工作由学工委办、学工处负责。（九）其他各项服务落实军训服、运动服、体检、外语电台接收机、标准化用品、身份证办理和学生贵重物品安全箱租用、户口迁移等各项服务办理地点及时间安排。三、报到流程（一）前湖校区北院1、本科生（由学工委办、学工处负责）报到中心（各学院迎新点）：学生公寓五栋前主干道—五四东大道；标准化用品及学生贵重物品安全箱领取处：各楼栋学生公寓活动室；报到时间：14日、15日7:00—24:00（计财处收费至每天17:00）。报到程序：（1）学院迎新点交录取通知书，凭二代身份证进行入学资格审查和查询缴费、住宿情况，领取报到程序单和迎新专刊；（2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在本学院迎新点领取学费、住宿费、教材费收据及校园卡；未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，到学生公寓9栋计财处收费点办理缴费手续后，按第（2）款程序继续办理有关手续；（3）在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险和城镇医疗大病补充保险、标准化用品购买手续和贵重物品安全箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、住房钥匙和贵重物品安全箱后入住；（4）在10号楼架空层购买军训服装（也可在昌海楼军教部办理）；（5）运动服（体育系）、户口迁移证和身份证（保卫处）、借书证（图书馆）、体检（校医院）、新生入学电子相片（学工处）、党团组织关系和新生个人档案（学院、辅导员）等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理。（6）将报到程序单交所在班级辅导员（辅导员收齐后交学院）。2、研究生（由研究生院负责）报到地点：研究生院大楼报到时间：14日8:00—17:00报到程序：（参照本科生报到程序制定研究生报到程序）（二）前湖校区南院（由医学院办公室负责）1、报到中心：新世纪广场2、标准化用品发放处：各楼栋迎新点3、报到时间：14日、15日7:00—24:00（计财处收费至每天17:00）4、报到程序：（参照前湖校区北院制定报到程序）（三）青山湖校区（由软件学院负责）1、报到中心：青山湖校区北区软件学院大楼北楼大厅2、标准化用品发放处：所在宿舍1楼栋管会值班室3、报到时间：6日、14日、15日7:00—24:00（财务处收费至17:00）4、报到程序：（参照前湖校区北院制定报到程序）（四）东湖校区（由研究生院负责）1、报到中心：东湖校区南院学生活动中心2、报到时间：14日8:00—17:003、报到程序：（参照前湖校区北院制定报到程序）四、车辆安排（一）路线1、往返前湖校区北院：火车站→汽车站→前湖校区北院→火车站。2、往返前湖校区南院：火车站→汽车站→东湖校区→前湖校区南院→火车站。3、往返青山湖校区：火车站→汽车站→青山湖校区北区→火车站。4、前湖校区内短途车辆路线：北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋（南院迎新点）。车辆实际行车路线可根据实际情况进行安排调整。（二）时间1、6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖校区出发往各校外迎新点，23:00接回。2、6:30安排车辆载前湖校区迎新人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖，17:00接回。学工委办、学工处统计各单位迎新工作人员并将乘车计划于9日前报后勤集团运输服务中心（联系人：黄俊，电话：88304686）。3、其他路线的时间安排和班次由校外迎新责任单位和后勤集团运输服务中心商定。五、工作要求1、高度重视。各单位主要负责人为第一责任人。各学院院长、书记要负责领导、督查迎新工作，党委副书记、学生党总支书记必须坚守在迎新工作一线；有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学校各项工作正常进行。2、热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学校各方面情况必须做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”。3、确保安全。除学校统一设立的接待点外，其他地点一律不准以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不得留宿外人，学生家长或陪同人员自行解决住宿，需在校内留宿的，由相关院（系）登记安排同时报学工处备案。各单位和迎新工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生新生及家长人身、财产安全事故（校园报警电话：83969110）。4、信息畅通。学工委办、学工处、保卫处等要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息等应及时报告。各单位应及时将有关情况或工作意见、建议送党委（校长）办公室和学工委办、学工处。附件1：新生入学工作安排附件2：迎新期间各有关单位工作职责党委（校长）办公室XX年9月7日附件1：新生入学工作安排时间内容主持备注9月16日8:30-11:30各学院（系）领导、骨干教师、辅导员与新生见面（同时收集新生档案）各学院（系）各学院（系）负责联系场地14:30-16:30组织召开第一次主题班会，宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等各专职辅导员，要求导师参加19:00-21:00组织新生参加校情校史教育各专职辅导员，临时召集人协助9月17日8:30-11:30组织新生参加行为规范教育各专职辅导员，临时召集人协助14:30-16:30组织新生参加安全防范教育各专职辅导员，临时召集人协助19:00-21:00组织新生参加适应能力教育各专职辅导员，临时召集人协助9月18日8:30-11:30组织新生参加心理健康教育各专职辅导员，临时召集人协助14:30-16:30与军训教官见面、作好军训准备军教部、教官，专职辅导员协助19:00-21:00组织新生参加行为规范教育各专职辅导员、教唱老师9月19日-9月30日1、新生军训；2、军训期间组建临时班委各学院（系）专职辅导员9月24日1、开学典礼；2、迎新晚会；3、焰火晚会党（校）办、宣传部、学工委办、学工处,各院（系）、专职辅导员等前湖校区正气广场10月1日-10月7日1、新生填写《大学生学业（职业）生涯规划手册》；2、结合入学教育、军训撰写心得体会各学院（系）专职辅导员各学院（系）负责安排场地10月8日1、正式上课；2、签订安全承诺书各学院（系）专职辅导员10月-学期末1、组织新生参加专业思想教育；2、组织新生参加职业生涯规划教育；3、组织新生参加诚信感恩教育；4、以“党在我心中”为主题，在新生中开展党的基本知识和入党启蒙教育；5、开展新生心理健康普查等；6、针对新生家长开展“三个一”活动（一封信、一张卡、一份表），加强家长与学校的沟通。新生家长邮寄一封信、一张家长与学院沟通卡、一份新生个性问询表。7、组织新生参观校史馆、昌海楼各学院（系）、专职辅导员注：上述安排各院（系）可根据情况适当调整。教室使用与教务处联系；用车与后勤集团运输中心联系。附件2：迎新期间各有关单位工作职责一、党委（校长）办公室1、协调迎新期间各部门工作；2、前湖校区北院校园氛围营造的总体设计；前湖校区北院迎新点的摊位安排与布置；3、协调前湖校区南院校园氛围营造和迎新点的摊位安排与布置；4、协调青山湖校区北区软件学院校园氛围营造和迎新点摊位安排与布置；5、迎新准备工作督促检查；9月13日中午前后安排校领导检查迎新各项准备工作；6、拟定开学典礼议程，负责国歌、生日歌、生日蛋糕、有关乐曲等的准备；7、开学典礼嘉宾邀请；8、向上级主管部门报告开学典礼、迎新晚会等活动的时间、地点；9、负责开学典礼、迎新晚会嘉宾区域划分、会场布置、主席台（舞台）、演员更衣帐篷搭建与装饰、会标与嘉宾区域饮水供应；10、代拟开学典礼外请嘉宾及校领导讲话稿，汇总发言人名单，审定发言稿；11、定制迎新学生工作人员文化衫；统一制发迎新工作牌；12、9月13日前完成对新生寝室电话线路的检修；13、协调车辆安排及校内短途运输工作；14、学校总值班人员安排（24小时学校总值班电话83969099）。二、医学院办公室1、负责前湖校区南院校园氛围营造的总体设计，设置路口引导标识；做好迎新点的摊位安排与布置；2、负责为每班接送新生的车辆安排2-3人协助环境与化学工程学院做好医学院新生接站工作;3、组织好新生前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动。三、学工委办、学工处、招就处、团委1、9月9日前完成新生报到系统调试，对院系迎新工作人员进行操作及岗前培训；9月13日前完成“新生报到须知”等大型展板制作；2、分类印制新生花名册、报到程序单、《迎新工作手册》，9月13日与各学院办理交接手续；9月13日前完成新任学工干部培训工作；3、新生入学教育计划安排，准备学习材料，9月9日发放《学生手册》；9月13日前完成校外迎新点条幅、太阳伞、绶带等制作并移交环境与化学工程学院；4、制作机场迎新线路宣传单、安排机场迎新引导和咨询工作人员；5、负责新生入学电子相片的采集工作；6、准备100床草席、部分饮用水和驱蚊用品供家长临时使用；负责准备前湖校区报到中心纯净水及一次性水杯；7、负责各校区新生住房调配安排，协调各楼栋新生标准化用品和学生贵重物品安全箱的发放。配齐学生公寓寝室钥匙并与学院办好交接手续；8、做好提前和滞后来校新生的接待工作；9、设立热线电话83969129（前湖校区北院）、83827200（前湖校区南院）、88304456（软件学院），安排值班人员；10、在“昌大家园网”设立迎新主页，介绍迎新有关事宜，开展新生入学报道，开办入学教育安全展