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广州建通测绘地理信息技术股份有限公司员工手册目录第一章日常工作行为规范第二章考勤管理制度第三章印章使用管理规定第四章公务接待管理规定第五章关于差旅及业务费用的管理规定第六章车辆管理制度第七章财产管理制度第八章采购管理办法第九章计算机网络管理办法第十章保密制度第十一章宿舍管理制度第十二章人力资源规划及招聘制度第十三章培训管理制度第十四章绩效考核管理第十五章薪资与福利第十六章奖惩制度第十七章附则欢迎辞各位同仁：欢迎您加入广州建通测绘地理信息技术股份有限公司，共同参与公司未来的发展，在此谨祝您工作愉快！建通过去的每一点成就，都有赖于建通员工的共同努力。广州建通明天的每一个进步，从今天开始，都与您的努力密切相关。现在，请随我们一起，走进广州建通——这本手册，将告诉您广州建通的理念与价值观，展示广州建通测绘员工的礼仪风范，介绍广州建通基本的规章制度，您拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助您更快地融入团队，愉快地开展工作。优秀的员工是我们公司最宝贵的财富。因此，我们希望每一个员工以积极的工作态度，持之以恒的努力，和公司一起共同发展。公司将为员工提供良好的工作环境，施展才艺的平台以及培训和发展机会。作为广州建通公司的成员，应主动进取，加强有效沟通，共享公司的价值观念，同仁之间与部门之间相互协调，团结合作，勇于承担责任，不断创新，共同承诺迎接挑战。这样我们就可以成为一个集体－－也只有集体的力量才能达到您和我们大家的目标。请您以此手册为指南，自我管理，不断进取。本手册内容适用于广州建通测绘地理信息技术股份有限公司所有员工，如果您在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或您的上司联系。我们都很乐意解答您的疑惑，并和您坦诚地进行讨论和交流。诚挚地祝愿各位建通人在建通测绘大家庭中能充分发挥自己的才能并取得成功！广州建通测绘地理信息技术股份有限公司人事行政部2016年4月20日修订第一章日常工作行为规范为规范员工的日常工作行为及基本纪律，特制定本规范，全体员工均应严格遵照执行。1个人形象规范1.1员工在工作时间内，要求着装大方、得体、整洁，避免穿着背心、吊带衫、超短裙、低胸衫、薄透露服装、拖鞋等。1.2如公司已配备制服、工牌的，员工必须统一穿着制服，佩戴工牌。制服应保持干净整洁、熨烫平整，不得转借和改变样式，造成制服非正常破损或遗失，须照价赔偿。1.3员工上班要求头发梳理整洁，经常修剪指甲，保持卫生，保持良好的精神面貌和职业形象。1.4女性可化淡妆，以淡雅、自然的妆容为宜，避免在公共场所当众化妆或补妆。男性员工应每天养成修面剃须的良好习惯，发长勿盖耳遮领。个性化妆容及服饰大多为参加娱乐活动或非工作场合的装扮。1.5员工在工作时间内应保持精神饱满，不得睡觉或打瞌睡，言行举止注意文明有礼。2工作场所规范2.1自觉维护个人办公区域卫生，物品摆放整齐；自觉保持公共办公区域的整齐及清洁。2.2不得携带违禁品、危险品或与公司经营无关物品进入工作场所。2.3禁止在公共办公区域内吸烟（吸烟区、私人封闭办公室除外）。2.4在办公场所不得大声喧哗、吵闹、斗殴、聊天闲谈。2.5公司保密室、综合档案室、网络室、仓库、董事长办公室、总经理办公室等处均为涉密之地，其他部室员工未经同意，不得擅自进入。2.6提倡节约资源、禁止浪费，合理使用环保纸张，2.7最后离开办公室的员工负责关闭室内灯、计算机、空调、打印机、复印机等设备。3工作管理规范3.1员工应按时认真完成上级主管分配的各项工作，做好跟踪，发现问题及时上报。反映情况应逐级申报，无特殊情况不得越级汇报。3.2员工必须听从上级指挥，服从工作分配和岗位调动。3.3服从上级工作安排，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。3.4不迟到、不早退、不旷工。3.5如非外出工作需要，不得携带公司物品（包括生产资料及复印件）离开公司。3.6不允许随意离岗、串岗。3.7不从事与工作无关的事项（如浏览与工作无关的内容，打游戏、聊天、炒股等）3.8妥善保管工作职责范围内的所有文件、合同、客户资料、钥匙、密码等，未经批准，不得交予他人。3.9公司分配给员工的电脑，包括电脑上安排的系统和各种办公应用软件都属于公司财产。因个人使用造成电脑软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。3.10员工不得私自在电脑上安装硬件或下载与工作无关的软件。3.11开通公司电子邮件系统的员工，与内部员工和外部客户联系时，必须使用公司的电子邮箱，并每天定期查收电子邮件系统收发邮件。3.12不得翻阅不属于自己负责的文件资料、账簿表册或函件。3.13爱护公司财物，因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任。3.14任何员工对来客均应面带微笑，主动引座、倒水招待，做到热情、主动、周到。3.15员工之间应通力合作，禁止任何搬弄是非、造谣生事、扰乱秩序的行为。3.16维护公司形象、声誉及利益，不做任何有损公司形象和信誉的事。3.17公司给予通讯补贴的员工，手机应保持24小时开启，不应因失去联络而影响工作。4业务操作规范4.1严禁业务口径外的一切承诺。4.2严禁抢单、藏单等不正当竞争手段。4.3严禁操作国家政策法规和公司不允许的业务。4.4严禁私下为客户操作业务。4.5不得收受任何不符合法律或道德标准的馈赠、贿赂、现金、礼物、有价证券等。4.6严禁利用工作之便或以任何名义为自己或他人谋私利。4.7不得经营与公司类似或相关的业务，或兼任其他公司的职务。5客户服务规范5.1严格按照规定做好客户记录和客户拜访工作。5.2严禁私自截留客户的需求信息。第二章考勤管理制度1工作时间公司根据业务及岗位特点的不同，实行以下相适应的工作时间制度：1.1标准工时制：内业员工每周工作五天，周六日休息。工作时间为：上午8:30—12:00，下午13:30—17:30。1.2不定时工作制：高管人员、部门经理、市场部、项目管理部、航摄部、土地确权部、不动产部、司机因工作性质需要，实行不定时工作制。2考勤2.1公司实行人脸识别考勤打卡制，员工上下班必须按照规定考勤登记。除了董事长、总经理外，公司所有员工均在考勤范围，经理级以下员工均须进行考勤打卡。公司考勤实行部门经理负责制，部门经理对本部门员工考勤直接管理，人事行政部间接管理。2.2经理级及以下级别的员工，因公外出须提前在《外出申请表》填写外出时间、地点、办事内容、拟回来时间。2.3因疏忽忘记考勤的，员工必须尽快向直属上级汇报，说明原因，并填写《上下班异常登记申请表》,由其上级主管签名审核后交人事行政部，不填写视为旷工处理；第4次开始，每次捐款50元,并记警告处理一次。2.4迟到、早退10分钟以内月累计超过3次的，第4次开始，每次扣款50元，并记作警告处理一次。迟到、早退月累计达到30分钟（含）至60分钟（含）的，扣款50元，并记作警告处理一次。月累计迟到、早退或缺勤超过1小时者，按旷工半天处理，每次扣款100元，并记作警告处理一次。2.5如事先未通知（除紧急事件外）或未经部门负责人批准的缺勤，按旷工处理。2.6累计旷工1天作记过处理一次。2.7未经审批同意擅自离岗者视为旷工，按其旷工时间扣发两倍工资，并视情节给予相应处分。2.8员工旷工三日以上(含三日者)，视为主动辞职，自愿与公司解除劳动关系，公司按照自行离职处理，一切后果当事人自负。2.9除有薪假期外，所有的请假均优先使用补休，年假冲销，在没有假期可冲销情况下，按实际请假时间在当月相应扣减工资。3加班3.1公司不提倡加班，要求员工“讲究工作方法，提高工作效率”，鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务。如果确因工作需要加班，员工需提交《加班申请单》，经上级主管签批同意方可加班。3.2员工因工作性质和岗位职责要求，在确定薪资水平及效益计划时已计入可能发生的超时工作报酬（国家法定假日除外），故不再另行享受加班工资，但可在不影响业务正常运作的情况下适当安排补休。周六工作不计补休，周日加班根据考勤记录给予相应调休；工作日下班后因工作需要继续留下来加班的，根据下班打卡记录超过两个小时的给予计算加班，以小时为计算。3.3员工加班，应在1年内排完补休。特殊情况可适当延长，但延长期限不得超过6个月。未休完者视为主动放弃调休。补休最小使用单位为1小时。3.4出差、培训或客户应酬等活动不计作加班。3.5经理级及实行不定时工作制的员工日常及周六日加班不计算补休及加班费。4请假程序4.1任何员工（含不定时工作制员工）、任何类型的请假都必须按规定提前书面请假，填写《请假单》，待批准后方能休假。所有《请假单》必须交由人事行政部统一存档。4.2特殊情况，无法提前书面申请的，必须第一时间电话通知上级主管及人力资源部门，获得上级主管同意后才能请假，回来后两个工作日内补办书面手续。所有未经审批同意而不上班的，按旷工处理。没有办理或没有按期补办书面审批手续的均作旷工处理。4.3下属分公司负责人三天及以上的假期须报公司总经理同意。5病假5.1员工请病假需附区级或以上医疗机构开具的病假证明。无病假证明的，作事假处理；若经查实开具虚假证明的，作旷工处理。员工必须在休假后1个工作日（含）内提供医院证明，病历原件，否则不记为病假。5.2如员工因疾病或非因工负伤停止工作，按国家和地方劳动法律法规规定享受相应的医疗期。员工申请医疗期，必须提供公司指定医院诊断证明原件，且须先休完当年度年假的基础上再行申请，医疗期工资待遇按国家和地方劳动法律规定计算。休假天数提前申请时间审批流程少于2天提前2个工作日部门经理批准2天≤天数≤5天提前5个工作日部门经理加具意见,人事行政部审核，分管领导审批多于5天提前10个工作日由部门经理或项目负责人请假需副总经理批准6事假员工因私事申请事假，必须提前申请，经批准后方可休假。如遇急事，无法提前办理请假手续，应电话请假，直接主管口头允许后方可休假，事后两个工作日内补办手续，否则以旷工处理。7有薪假期7.1婚假符合法定年龄结婚的员工，可以享受3天婚假。员工入职后结婚，凭结婚登记证，可以在结婚登记3个月内向公司申请婚假，结婚登记时间必须晚于入职时间。员工需提前五个工作日申请并附上结婚证，经人力资源部审核，按程序审批后方可休假。7.2产假假期在公司服务满1年后，符合国家计划生育政策规定的员工，可以享受产假、陪护假、节育假。员工须在规定时间内提交符合规定的资料（按照省市相关部门要求）才能申请享受相应的假期。假期含休息日、法定休假日在内，必须合并连续使用。符合规定条件的员工享受的假期待遇按照其社保缴纳所在地的政策执行。公司按照广州市政策执行如下：生育假期（女员工）：顺产的，98天；难产(剖腹产、会阴Ⅲ度破裂)另加30天;吸引产、钳产、臀位牵引产另加15天;生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加15天。怀孕2个月以下流产的，15天；怀孕2个月以上4个月以下流产的，30天；怀孕4个月以上(含4个月)至7个月以下流产的，45天；怀孕满7个月以上发生死胎和早产不成活的，75天。生育假期（男员工）：陪产假15天。计划生育手术假期：取出宫内节育器的，2天;放置宫内节育器的，3天；输卵管结扎的，30天；施行输精管结扎的，10天；施行输卵管或者输精管复通手术的，14天。7.3丧假员工的直系亲属（父母、配偶和子女）去世，给予3天丧假。7.4法定休假日法定休假日包括：元旦1天、春节3天、清明节1天、国际劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，共计11天。7.5带薪年休假7.5.1在公司服务满一年以上员工可依法享受有薪年假，5年及以下的员工可享受一年一次有薪年假5天，以后每年增加一天，最多不超过15个工作日。员工1年内请病事假累计20天或以上不再享有当年的年休假。7.5.2公司有权根据业务的闲忙情况优先安排员工的年休假，或集中在春节放假时安排年休假。7.5.3员工年假以工作日为单位，可一次性或分散休完。年休假有效期为1年，逾期作废，不累计，年休假最小计算和使用单位为半天。如因公无法休假者经申请，报分管领导审批同意可延迟3个月内休完。7.6带薪病假公司给予员工1年累计3天的带薪病假，超出的按照事假处理。8员工所有的有薪假期均