档案管理习题答案(仅供参考)

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资源描述

1/49档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为(D)。A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年2/495、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。A、关心B、利用3/49C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。4/49A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的5/49D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用9、与图书、报刊、资料等不同,档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的(DE)。A、知识性B、记录性C、社会性D、原始性E、可靠性10、对内容不真实的档案应采取(CDE)。A、就地销毁B、取出另行保管C、留在原处保管D、加以注明E、保持原状是非题6/491、档案起源于原始社会。(×)2、在我国古代,文书与档案这两个概念基本上是不分的。(√)3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。(×)4、内容不真实的档案都应该销毁。(×)5、档案都是确凿的历史证据。(√)6、档案的作用之所以与其它文献不同,是因为其参考作用的可靠性和权威性。(×)7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用,它们的可信度是相同的。(×)8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性,因此档案中的记载都是真实的。(×)第二章档案工作单选选择题1、档案收集工作是指(A)的过程。A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统7/49C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统2、档案鉴定是为了解决档案(C)的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求3、档案保管是为了解决档案(A)的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求4、档案检索是为了解决档案(B)的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求5、现行机关对文件分类立卷时,往往结合档案的(C)进行。A、开放鉴定B、进馆鉴定C、初步鉴定8/49D、期满鉴定6、档案工作的(B)是档案工作政治性的集中表现。A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、档案工作的服务方向是档案工作(B)的集中表现。A、机要性B、政治性C、科学管理性D、服务性8、维护国家历史真实面貌是档案工作(B)的又一体现。A、服务性B、政治性C、管理性D、科学性9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的(D)。A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、最基本要求9/4910、新型档案管理机构一般属于(C)的档案中介机构。A、社会化B、专业化C、商业化D、现代化11、档案中介机构是介于(C)与社会之间的一种经营性社会组织。A、档案室B、档案馆C、档案行政管理机构D、机关单位多选选择题1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系,即(AE)。A、基础工作B、编研工作C、保管工作D、收集工作E、利用工作2、从档案工作的作用和特点来看,档案工作是一项(ABD)的工作。A、服务性B、政治性C、机要性D、管理性10/49E、安全性3、档案工作管理的对象是(BC)。A、文件B、档案实体C、档案信息D、档案载体E、公文4、档案专业人员必须具备一定的素质,即(ABE)。A、政治素质B、专业素质C、历史素质D、外语素质E、相关知识素质5、档案工作的机要性是由(CD)所决定的。A、单位利益B、公民隐私C、国家利益D、档案本身特点E、信息公开性6、近年来,我国档案机构设置出现了一些新情况,以下机构中属于新型档案机构的有(BCE)。11/49A、档案行政管理机构B、档案中介机构C、档案寄存中心D、档案室E、文件中心7、寄存档案所有权归(DE)所有。A、档案室B、档案馆C、寄存中心D、寄存者E、档案形成者8、档案寄存中心可以为档案寄存者提供(AE)档案代保管服务。A、社会化B、现代化C、标准化D、智能化E、专业化是非题1、档案工作,就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。(×)2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。(√)12/493、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务,各自独立。(×)4、档案工作中应该避免出现“先打基础,后搞利用”的想法。(√)5、档案工作的两方面工作内容中,应该等基础工作完全搞好之后,再去开展利用工作。(×)6、在具体工作中,不能片面追求基础工作的完备,在具备了一定的基础工作后就可以开展利用,并在利用的过程中再对基础工作予以完善。(√)第三章档案收集工作单项选择题1、档案(C)是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。A、收购B、整理C、接收D、征集2、档案(A)工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集B、整理C、鉴定D、统计3、档案收集工作的基本要求中,(A)是必须首先树立的指导思想。13/49A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法,按照规范化的要求统一起来,就是指档案工作的(B)。A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化5、在档案收集过程中,通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为(D)。A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案,立档单位经过同级档案行政管理部门同意,可以(A)向档案馆移交。A、提前B、拒绝C、延期D、随时14/497、在加强国家档案资源建设中,必须坚持以各级各类档案室为基础,以各级国家档案馆为主体,其他档案所有者为(D),使国家档案资源得到优势互补。A、主体B、基础C、源头D、补充多项选择题1、档案收集工作,从收集的手段上可以分为档案的(BC)两个方面。A、购买B、接收C、征集D、接管E、征收2、档案收集工作是档案工作的(AB)。A、起点B、第一个环节C、终点D、最后一个环节E、目的3、档案收集工作的基本要求是(ABCD)。A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导15/49C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性E、充分利用原有基础4、丰富和优化馆(室)藏就是要求档案的收集要(ABCD)A、数量充分B、质量优化C、成分充实D、结构合理E、种类齐全5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记,在(AB)上无帐可查的文件。A、收文登记簿B、发文登记簿C、立卷类目D、案卷目录E、移交目录6、档案馆档案来源于(BCDE)。A、档案馆各内部机构产生的档案B、现行机关的档案C、撤销机关的档案D、社会散存档案E、档案馆之间交接和交换的档案16/497、档案馆在接收现行及撤销机关档案时,还应该将该单位的(ABCDE)一并接收进馆。A、组织沿革B、全宗介绍C、档案检索工具D、案卷目录E、其它与全宗相关的各种资料8、对于集体和个人所有的社会散存档案,档案馆可采取(BCDE)等手段来征集。A、强制征收B、代为保管C、收购D、征购E、捐赠是非题:1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆,实行集中统一管理的过程。(×)2、档案收集工作是档案工作的起点,为档案工作其他环节提供基本的物质基础,并直接影响其他业务环节的质量。(√)3、档案馆(室)收集档案要少而精。(×)17/494、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。(×)5、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。(√)6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,必须向档案馆移交。(×)7、各种重要会议、重大活动在结束后,应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。(×)第四章档案整理工作单项选择题1、以下内容中,(C)不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、案卷的排列D、编制案卷目录2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由(B)承担。A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局3、两个单位合并,一般应形成(C)个全宗。18/49A、1B、2C、3D、44、全宗汇集的形成原因是(B)。A、文件联系密切,难以分开B、性质相近,档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是(B)。A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷6、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(B)。A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者19/497、立档单位的内部文件,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(B)。A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者8、立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的(C)。A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者9、立档单位与全宗历史考证,一般由(A)撰写,整理中不断修改补充。A、档案室B、档案馆C、档案局D、文书人员多项选择题1、档案整理工作的内容主要包括(ABCDE)。A、区分全宗B、全宗内档案分类C、立卷D、案卷的排列20/49E、案卷的编目2、全宗内档案分类工作的具体内容包括(ABC)。A、档案分类方法的选择B、分类方案的拟订与调整C、档案的归类D、案卷编目E、装订3、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括(ABCDE)。A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D、卷内文件的排列E、案卷的排列4、档案整理工作程序中的编目具体内容包括(ABCDE)。A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、编写案卷封面D、编制案卷目录E、编制档号5、以下(ABD)属于档案整理的系统化程序内容。A、区分全宗21/49B、全宗内档案分类C、编写案卷封面D、卷内文件的排列E、编制档号6、档案整理工作的程序可分为(BE)两大部分。A、分类B、系统化C、立卷D、系统排列E、编目7、档案整理工作的特殊情况包括(BCDE)。A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列E、编目8、以下形式中(ACDE)属于全宗的补充形式。A、联合全宗B、全宗卷C、汇集全宗D、档案汇集22/49E、全宗汇集9、联合全宗的形成原因是(AC)。A、工作联系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