《办公自动化》教学教案设计

《办公自动化》教学教案设计1/22第1讲课时内容办公自动化概述授课时间45分钟课时1教学目标认识办公自动化系统的相关功能。了解办公自动化的硬件和软件支持。了解办公自动化系统的不同层次模型。教学重点结合实际工作了解办公自动化系统能够实现的功能。能够运用所学知识实现办公自动化处理。教学难点办公自动化的硬件和软件系统。教学设计1、教学思路：（1）讲解办公自动化的功能，让学生对办公自动化有一定的认识；（2）讲解办公自动化的硬件和软件组成；（3）讲解办公自动化系统的层次模型，让学生对办公自动化系统有一个完整的认识；（4）安排上机实训。2、教学手段：（1）主要为基础知识的讲解，及时进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：讲解时可多使用图例，便于学生理解。教学内容讨论问题：1、什么是办公自动化？2、办公自动化具有什么功能？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。1.1办公自动化的功能1.1.1文字处理1.1.2数据处理1.1.3图形图像处理1.1.4通信功能1.1.5文件处理1.2办公自动化的技术支持1.2.1办公自动化系统的硬件1.2.2办公自动化系统的软件1.3办公自动化系统的层次模型1.3.1事务型办公自动化系统1.3.2管理型办公自动化系统1.3.3决策型办公自动化系统1.4疑难解析1.5习题拓展知识《办公自动化》教学教案设计2/22课堂案例——办公自动化功能示意图小结1、掌握办公自动化系统的基本知识，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次结构作了较详细的介绍。2、对于本章的内容，读者应加以了解，从而对办公自动化系统有一个较全面的了解。思考及作业想一想：办公自动化可以帮助我们完成什么日常工作？练一练：（1）打开主机的外壳，观察各组件的外观。（2）下载并安装Word2003软件，然后启动程序尝试使用。（3）熟悉办公自动化系统的层次结构，并了解各层次间的关系。（4）在网上阅读关于办公自动化的相关知识，深入了解办公自动化的内容。《办公自动化》教学教案设计3/22第2讲课时内容Word基本操作授课时间135分钟课时3教学目标熟悉Word2003的工作界面。熟练掌握文档的新建和保存，以及关闭和打开等基本操作。熟练掌握不同类型文本的输入操作。熟练掌握文本的复制、移动、查找和替换等编辑操作。教学重点掌握“会议通知”和“会议记录”文档的制作方法。掌握用Word撰写纯文本行政办公文档的方法。教学难点如何在文档中输入不同类型的文本。教学设计1、教学思路：（1）演示制作“会议通知”文档的具体步骤，让学生了解文档的基本操作；（2）演示编辑“会议记录”文档的具体步骤，让学生掌握设置文档格式的基本操作；（3）安排上机实训。2、教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些办公中基本的文档，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了办公自动化的相关概念，对办公自动化有了一定的了解。接下来将开始学习Office办公软件的使用。讨论问题：1、Word是个什么样的软件？2、在文档中可以输入什么类型的文本？文本的编辑又包括哪些操作？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。2.1制作“会议通知”文档2.1.1Word2003的工作界面2.1.2文档的基本操作2.1.3文本的输入2.1.4文本的编辑2.2编辑“会议记录”文档2.2.1设置字符格式2.2.2设置字符边框和底纹2.2.3设置段落格式2.3实训——制作“工作总结”文档2.3.1实训目标2.3.2专业背景2.3.3操作思路2.4疑难解析2.5习题拓展知识《办公自动化》教学教案设计4/22课堂案例1——“会议通知”课堂案例2——“会议记录”上机实训——“工作总结”小结1、掌握Word的基本操作，包括Word2003的工作界面，文档的新建、保存、关闭与打开，以及文本的输入与编辑等知识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。思考及作业想一想：“格式”工具栏中的按钮分别有什么作用？练一练：（1）打开“房屋提价通知.doc”文档，将标题文本设置为“楷体、三号、红色”，将正文文本设置为“黑体、小四、蓝色”，如图所示。（2）打开“培训流程.doc”文档，将其编辑为如图所示的效果。《办公自动化》教学教案设计5/22第3讲课时内容美化和排版文档授课时间160分钟课时4教学目标熟练掌握在文档中插入图片、剪贴画、艺术字和表格等对象的操作。熟练掌握应用和修改样式的操作方法。掌握插入页眉、页脚和页码，以及提取目录的操作。掌握审阅文档的相关操作。教学重点掌握使用各种对象美化文档的方法。排版并审阅长文档。教学难点如何排版图文并茂的文档。教学设计1、教学思路：（1）演示美化“展会宣传单”文档的具体步骤，让学生掌握在文档中插入对象的方法；（2）演示排版“策划案”文档的具体步骤，让学生理解排版文档的相关操作；（3）演示审阅和修订“招工协议书”文档的具体步骤，让学生了解审阅文档的相关知识；（4）演示设置和打印“劳动用工合同”文档的具体步骤，让学生掌握进行打印设置的方法；（5）安排上机实训。2、教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以展示一些编辑好的办公文档，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了Word的操作界面及基本操作。讨论问题：1、在文档中可以插入哪些对象对文档进行美化？2、如何对文档进行修订？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。3.1美化“展会宣传单”文档3.1.1插入图片和艺术字3.1.2添加其他文档对象3.2排版“策划案”文档3.2.1应用标题样式3.2.2修改样式3.2.3分栏排版3.2.4查看和编辑文档大纲3.2.5添加页眉和页脚3.2.6插入页码并提取目录3.3审阅和修订“招工协议书”文档3.3.1添加批注和修订3.3.2根据修订意见修订文档3.3.3利用拼写检查校对文档3.3.4比较并合并文档3.4设置和打印“劳动用工合同”文档3.4.1设置页面格式3.4.2打印预览3.4.3进行打印设置并打印文档《办公自动化》教学教案设计6/223.5实训——制作“新闻稿”文档3.5.1实训目标3.5.2专业背景3.5.3操作思路3.6疑难解析3.7疑难解析拓展知识课堂案例1——“展会宣传单”课堂案例2——“策划案”上机实训——“新闻稿”小结1、掌握美化和排版Word文档的基本操作，包括在文档中插入图片、剪贴画、艺术字、表格、文本框、脚注、页眉和页脚，以及页码等各种对象，应用和修改样式、分栏排版、使用文档大纲，以及审阅文档的相关知识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，为后面制作文档打下良好的基础。思考及作业想一想：提取目录时有什么注意事项？练一练：（1）打开“公司简介.doc”文档，对其进行编辑并插入图片，效果如图所示。（2）打开“调查报告.doc”文档，根据其中的修订，将其编辑为如图所示的效果。《办公自动化》教学教案设计7/22（3）打开“使用手册.doc”文档，在其中插入页码和目录，效果如图所示。《办公自动化》教学教案设计8/22第4讲课时内容Word的邮件合并功能授课时间180分钟课时4教学目标认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。掌握创建和编辑数据源的相关操作。熟练掌握插入合并域的操作方法。教学重点使用邮件合并功能批量制作信函。熟练批量制作信封和标签。教学难点创建和编辑数据源的相关操作。教学设计1、教学思路：（1）演示制作与发送信函的具体步骤，让学生掌握邮件合并的过程和操作方法；（2）安排上机实训。2、教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以对一些导入现有数据源批量制作的文档进行展示，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了编辑和美化文档的相关知识，对制作文档有了一定的掌握，可以在其基础上进一步掌握Word软件的其他应用。讨论问题：1、邮件合并的作用是什么？2、怎样将数据源导入文档？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。4.1制作与发送信函4.1.1创建信函和数据源4.1.2用邮件合并合并信函4.2实训——批量创建录用通知书4.2.1实训目标4.2.2专业背景4.2.3操作思路4.3疑难解析4.4习题拓展知识课堂案例1——“邀请函”课堂案例2——信封上机实训——“录用通知书”《办公自动化》教学教案设计9/22小结1、掌握Word的邮件合并功能，包括创建和编辑数据源、合并文档和制作信封等知识。2、对于本章的内容，读者应认真学习和掌握，以便提高工作效率。思考及作业想一想：邮件合并的好处是什么？练一练：（1）新建空白文档，选择【工具】/【信函与邮件】/【信封和标签】菜单命令，在对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成如图所示的信封。（2）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源“通讯录.xls”。在标签中插入相应的合并域，更新所有标签，然后打印1~3条记录。制作如图所示的标签。《办公自动化》教学教案设计10/22第5讲各种办公文档的制作1、入库单2、中国工商银行转账支票3、差旅费报销单4、旅游项目简介5、招标方案6、祝酒词《办公自动化》教学教案设计11/22第6讲各种办公文档的制作1、工作计划2、活动计划3、活动海报4、幸福饭庄5、荣誉证书6、演奏会海报《办公自动化》教学教案设计12/22第7讲课时内容Excel基本操作授课时间360分钟课时8教学目标熟悉Excel2003的工作窗口。掌握工作簿、工作表和单元格的基本操作。掌握表格中数据的输入和编辑方法。教学重点能够使用Excel2003制作常见的表格。教学难点输入表格数据的各种操作。教学设计1、教学思路：（1）演示新建“通讯录”表格的具体步骤，让学生掌握Excel2003的基本操作；（2）演示制作“产品订单”表格的具体步骤，让学生掌握输入表格数据的方法；（3）演示打印“绩效管理表”的具体步骤，让学生了解进行打印设置的方法；（4）安排上机实训。2、教学手段：（1）实例讲解过程穿插相关基础知识，实例结束后进行总结和疑难提问；（2）对于重点操作可以着重演示，并加强举例说明。3、教学资料及要求：除教材中的实例外，可以对一些常见的办公表格进行展示，便于学生理解。教学内容知识回顾：在前面讲解了Word2003的相关知识，并掌握了制作文档的方法。讨论问题：1、电子表格有什么作用？2、如何快速填充数据？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。5.1新建“通讯录”表格5.1.1Excel2003工作界面5.1.2创建和保存工作簿5.1.3工作簿的基本操作5.1.4输入工作表数据5.2制作“产品订单”表格5.2.1设置单元格格式5.2.2编辑表格数据5.2.3美化表格样式5.3打印“绩效管理表”5.3.1设置打印区域5.3.2打印设置5.4实训——制作“采购记录表”《办公自动化》教学教案设计13/225.4.1实训目标5.4.2专业背景5.4.3操作思路5.5疑难解析5.6习题拓展知识课堂案例1——“通讯录”课堂案例2——“产品订单”小结1、掌握Excel的基本操作，包括Excel2003的工作界面，工作簿、工作表和单元格的基本操作，编辑和美化表格，以及设置并打印工作表的相关知识。2、本章的内容是以后学习Excel的基础，读者应认真学习和掌握，以确保更高效地制作Excel表格。思考及作业想一想：常见的办公表格有哪些？练一练：（1）新建工作簿，输入相应数据并设置单元格数据格式。在表格中快速填充数据，然后对格式进行相应设置，制作如图所示