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LoboWang如何写邮件WritingEmail1.书写邮件前后文2.邮件内容3.书写格式4.附件LoboWang•书写邮件标题（heading），首先要明确二部分：对方姓名，目的，•书写邮件本文（body），首先要明确二部分：内容，署名1.需要行为者才放在”To”,其余的放在”CC”,尽量别Replytoall.2.得CC给你的主管。及对方的主管。3.邮件主题(subject)得切题,别Re:Re:Re不停的.4.Reply时，别无关的附文或附档删去!5.你若够有名气，可以不署明单位与工作性质，不然得让对方知道，谁在发邮件，如何联络。6.主题（subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。内容切忌含糊不清。Heading&BodyLoboWang1.一定要简明扼要，多用项目符号Bullet，不是在写散文！2.别写太多无关紧要的事情，针对目的顺序对答，不能遗漏。3.尽可能使用常用的词汇，勿用生僻，不确定的词汇，术语要统一。4.不要轻易认为有些内容你不写，对方也会明白或理解，要想像对方的立场，对方在很远的地方，并不能看到我们现在的工作状况。5.能够量化，就别用形容词！像tomorrow’smeeting这样的表达，应改为meetingonMonday(Conference110,AM0900,May11th)。6.对事不对人，别情绪化！凡事谢谢，记得感恩。多写We，少写I。7.能一页就写完，就别写超过两页。把重点放在前面，细节放后面，让对方易读。最好就一行最好就一行最好就一行最好就一行！邮件内容BodyLoboWang1.邮件的书写应保持排版整洁、字体统一。2.杜绝多种语言同时存在的现象。3.段落要分明，要美观赏目。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。4.英文字体，选Arial，TimesNewRoman。5.字体要适当10到14为宜，考虑对方立场。6.重点字体可以用粗体字Bold。或底线。7.一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。邮件排版EditingLoboWang1.文件名应采用英文，避免发送中文文件名。2.档案尽量不要超过2M。3.能用PDF档案，可以避免很多争议。4.简单的东西，别以附件来表达，可以直接贴图。附件attachmentLoboWang•考虑对方的时差，周五的邮件很敏感。•一早看完所有邮件，当日回复，•每日过滤未完成事项，固定跟踪。•邮件是信用的累积，要重视！•Fyi:foryourinformation,btw：bytheway,ASAP：assoonaspossible.上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。LoboWang1.会议记录追踪，必须用W32.善用outlook功能。投票，会议。。。LoboWang•常用公文用語常用公文用語常用公文用語常用公文用語•上行文(請上級機關或首長查核、指示使用。)期望與目的用語（一）、請鑒核：請鑒察審核。（二）、請核示：請指示，以便遵行。（三）、請核備：請鑒察留備查考。（四）、請核示惠復。（五）、請鑒核備查。•平行文(請平行機關知悉辦理時用。)期望與目的用語（一）、請查照：請知道。（二）、請查照見復：請知道並答復。（三）、請查照備案：請存查留備查考。（四）、請查照轉知：請知道並轉告所屬。（五）、請查照轉行：請知道並轉請行文所屬。（六）、請查明惠復。（七）、請轉行所屬查照。•下行文(請下級機關知悉辦理時用。)期望與目的用語（一）、希查照、請知悉。（二）、希照辦：遵照辦理。（三）、希轉行所屬照辦：轉行文所屬並均遵照辦理。（四）、希查照轉知：轉告所屬並均知悉。（五）、希查照見復：知悉並答復。（六）、希辦理見復：照辦後答復。（七）、希切實辦理：確實遵照指示辦理。•經辦用語（一）、遵經：已經遵照經辦。(上行文用)（二）、遵即：立即遵辦(上行文用)。（三）、業已：已經辦。(通用)（四）、均經：均已經辦(通用)。（五）、旋經：馬上經辦(通用)。