乡镇卫生院电子档案管理系统教程

乡镇卫生院电子档案管理系统教程2006-8-1简介:本系统是基于WEB的网络上报系统数据保存在省卫生厅的数据库服务器中，各市、县、乡镇可通过互联网进行数据上报、浏览、查询。学习重点第一如何操作本系统；1、用本系统进行数据上报、查询、审核.第二如何准确有效地填报数据。1、数据填写规范2、数据填写准确合理3、数据填报及时第一节乡镇卫生院电子档案系统1.1计算机系统要求可上网计算机，Win98/Me/2000/XP操作系统，IE6.0以上浏览器。1.2填报要求及注意事项填报范围及时间：按照“一院一档案，一年一更新。”的原则填报填报内容：分为基本情况、业务及收支情况、人员学历及职称情况、公共卫生工作机构情况、设备情况、经营方式、分院情况、村卫生室情况。注意事项：根据《湖南省卫生厅关于更新完善2005年乡镇卫生院电子档案的通知》要求，认真准确的填写。1.3系统功能介绍1.3.1用户登录进入湖南卫生统计网网址：“农村卫生”进行用户登录页面。输入正确的用户名及密码。点击提交进入主程序。（如图1-1）用户名：地区行政区划码（如：湖南省430000长沙市430100芙蓉区430102）初始密码：123点击“更改密码”按钮，用户可修改密码。省级用户能查询、汇总、操作本省数据市级用户能查询、汇总、操作本市（州）数据县级用户能查询、汇总、操作本县（区、市）数据1.3.2主程序页面1.3.2．1注销功能Ａ、用户切换功能：在使用过程中，用户如需使用其他用户身份登录程序，可点击“注销”，重新以新用户登录程序。Ｂ、安全退出功能：在使用完本程序后，先点击“注销”，再关闭浏览器。可保证程序的安全性。1.3.2．2数据上报功能Ａ、点击“数据上报”，进入数据上报页面。Ｂ、根据需要写入上报的年度。点击“确定”。（如图1-3）图1-3数据上报年度选择窗口Ｃ、进行报表填报程序系统默认的上报年度为本次上报的年度。也就是今年是2006年，上报年度就应为2005年，即上报去年的数据。1.3.2．3数据修改功能Ａ、点击“数据修改”，进入数据修改报页面。Ｂ、选择所需修改的卫生院所在的市县，点击“提交”。（如图1-4）图1-4Ｃ、在展开的列表中选择要修改的乡镇卫生院，对数据进行修改。Ｄ、删除功能：此功能要慎用，数据一但删除，将无法恢复。（如图1-5）图1-51.3.2．4数据查询功能Ａ、点击“数据查询”，进入数据查询页面。Ｂ、选择所需查询报表类型，分为基本情况表、汇总表、汇总明细表查询。Ｃ、基本情况表查询，设置好查询条件后，点击“提交”进行查询。（如图1-6）图1-6Ｄ、汇总表查询，勾选需汇总的地区、设置查询年度及卫生院类型后点击“提交”。（如图1-7所示为查询长沙地区及株洲的荷塘区、芦淞区、石峰区2005年度所有类型卫生院的汇总报表。）图1-7第二节填报实例（以下数据为虚拟数据）C．1表头的填写为规范填写的数据，在该栏目的填写中，请注意：长沙市填写为长沙市开福区填写为开福区，如下：长沙市市（州）开福区县（市、区）ＸＸＸ乡镇（１中心、防治结合型、防保型）卫生院C．2基本情况表、业务及收支情况表的填写1、卫生机构（组织）分类代码是指省卫生厅统一发放的卫生机构（组织）分类代码（22位）,由字母与数字组成，中间不要有（/—）等其它符号，要求将原机构名称一并填报。特别要强调卫生机构（组织）代码不能有非字母或非数字符号。部分没有取得22位代码的，今年暂可填写9位代码，但要求其尽快到省卫生厅办理22位的代码，以便于日后的数据统计工作。2、本表除乡镇人口、地域面积、距离和业务收入几栏保留1位小数外,其它均保留整数位。小数点不要填写成了句号.3、如无本栏数据,则填写为0。4、请注意填报项目之间的逻辑关系。一、基本情况卫生机构（组织）分类代码：A234567890123456789012，机构原名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX是否属建制乡镇（是、否）所在乡镇人口5.5万人地域面积50.2平方公里距县城30.1公里距邻近二级综合医院30.1公里距邻近中心卫生院15.2公里实际开设床位100张业务用房650m2其中危房0m22005年固定资产100万元职工参加养老保险情况（是、否）职工参加医疗保险情况（是、否）职工参加社保医保单位缴费部分来源（财政补助单位自筹）（逻辑关系:业务用房面积=危房面积）县级财政拨款2.1万元乡镇财政补助0万元2005年总收入34.2万元其中医疗收入15.1万元药品收入16.5万元总支出31.6万元门诊5000人次出院100人次全年接生100人二、业务及收支情况（逻辑关系:总收入=医疗收入+药品收入）C．3人员学历及职称情况表的填写职工总数是指在编在岗人员，不包括聘用、临时人员。三、人员学历及职称情况职工总数35人其中卫技人员人此栏目为自动计算，不需填写卫技人员中本科以上2人大专16人市州卫校中专毕业10人县级卫校毕业4人无卫生专业学历1人副高以上职称1人中级职称4人初级职称24人无职称5人逻辑关系：职工总数=卫技人员数卫技人员数=卫技人员本科以上+大专+市州卫生中专毕业+县级卫校毕业+无卫生专业学历卫技人员数=副高以上+中级+初级+无职称职工总数=卫技人员数C．4公共卫生机构情况表的填写l公共卫生工作机构是指乡镇公共卫生服务与管理办公室（乡镇公卫办）；l编制是指经县级人事编制部门或卫生局认定的、由财政拨款的编制数；l公卫人员数是指实际安排的工作人员数。注意填报的单位(这里金额单位为千元)四、公共卫生工作机构情况乡镇公卫办建立情况（是、否）公共卫生工作用房面积60m2编制5人公卫人员6人（其中中专及以上学历1人，初级及以上职称0人，执业助理医师及以上1人）防疫专干2人（其中本科0人，专科1人，中专（含县卫校）1人，中专以下0人；执业医师1人，执业助理医师1人，执业护士0人）妇幼专干2人（其中本科0人，专科0人，中专（含县卫校）2人，中专以下0人；执业医师1人，执业助理医师1人，执业护士0人）乡镇公卫办年工作经费50千元（其中县级财政安排10千元，乡镇财政安排10千元，自筹30千元）公卫人员年人均工资12千元（其中县级财政安排1千元，乡镇财政安排1千元，自筹10千元）公卫人员解决养老保险情况（是、否）公卫人员解决医疗保险情况（是、否）逻辑关系：公卫人员总数=防疫专干+妇幼专干防疫专干=防疫本科以上+专科+中专+中专以下防疫专干=防疫执业医师+执业助理医师+执业护士妇幼专干=妇幼本科以上+专科+中专+中专以下妇幼专干=妇幼执业医师+执业助理医师+执业护士C．5设备情况表的填写本栏目的填写要注意以下事项:l购置年限是指何年购买的,请输入购置的年份。若同种设备数量大于2台（件），则购置年份填写最早购置的那台的年份。年分填写4位数字。（如：2000，1999为正确，1年、4、10为错误）l防保型卫生院设备配置在“设备情况”栏中1-12项即“冷链设备”至“干燥箱”中选择；防治结合型卫生院设备配置在1-27项即“冷链设备”至“电动吸引器”中选择；中心卫生院设备配置在1-35项中选择。X光机要注明型号。l“设备情况”栏中“需购置设备急需程度排序”是指对照《湖南省乡镇卫生院基本设施与人员配置指导标准》尚缺的设备，按照卫生院开展工作急需程度进行排序编号。若需要X光机，需准确选取其型号。例：急需程度排序为X光机、B超机、胎心监护仪……，则相应编号为1、2、3……，把最需要的购置的设备编号为1，依次类推。若无此需要，则填写“0”。注意：1、不能出现两种及两种以上设备填写同一需求度的情况。当出现这一情况，计算机会将其处理为0，也就意味对这些设备无需求。2、排序要连续。3、建议把1-35全部填满。填报后仔细检查五、设备情况编号设备名称已有设备需购置设备急需程度排序编号设备名称已有设备需购置设备急需程度排序数量购置年限（年）数量购置年限（年）1冷链设备11999019新生儿抢救台00112计算机00420新生儿暖箱00123生物显微镜00521多普勒胎心仪00134恒温水浴箱12003022多功能手术床0095分光光度计12004023无影灯00106高压灭菌设备00624多功能产床1200407水质与食品快速检验箱12001025人流吸引器1200308X光机（200mA）12002026产房与手术室空调1200209洗胃机12001027电动吸引器12003010妇科检查床12002028半自动生化分析仪12004011电冰箱22000729酶标仪12002012干燥箱00030多参数心电监护仪00013B超诊断仪00131电教设备00014尿液分析仪00232污水处理设施00015电动离心机00033救护车00016电解质分析仪00034麻醉机00817胎心监护仪00335生活锅炉12000018心电图机120030编号设备名称已有设备需购置设备急需程度排序编号设备名称已有设备需购置设备急需程度排序数量购置年限（年）数量购置年限（年）1冷链设备11999019新生儿抢救台00112计算机00420新生儿暖箱00123生物显微镜00521多普勒胎心仪00134恒温水浴箱12003022多功能手术床0095分光光度计12004023无影灯00106高压灭菌设备00624多功能产床1200407水质与食品快速检验箱12001025人流吸引器1200308X光机（200mA）12002026产房与手术室空调1200209洗胃机12001027电动吸引器12003010妇科检查床12002028半自动生化分析仪12004011电冰箱22000729酶标仪12002012干燥箱00030多参数心电监护仪00013B超诊断仪00131电教设备00014尿液分析仪00232污水处理设施00015电动离心机00033救护车00016电解质分析仪00034麻醉机00817胎心监护仪00335生活锅炉12000018心电图机120030编号设备名称已有设备需购置设备急需程度排序编号设备名称已有设备需购置设备急需程度排序数量购置年限（年）数量购置年限（年）1冷链设备11999019新生儿抢救台00112计算机00420新生儿暖箱00123生物显微镜00521多普勒胎心仪00134恒温水浴箱12003022多功能手术床0095分光光度计12004023无影灯00106高压灭菌设备00624多功能产床1200407水质与食品快速检验箱12001025人流吸引器1200308X光机（200mA）12002026产房与手术室空调1200209洗胃机12001027电动吸引器12003010妇科检查床12002028半自动生化分析仪12004011电冰箱22000729酶标仪12002012干燥箱00030多参数心电监护仪00013B超诊断仪00131电教设备00014尿液分析仪00232污水处理设施00015电动离心机00033救护车00016电解质分析仪00034麻醉机00817胎心监护仪00335生活锅炉12000018心电图机120030六、经营方式统一经营（）租赁、承包、领办（）分散解体（）拍卖（）其他（）七、分院情况共有分院、门诊部或下设点0个其中兼为所在村卫生室的0个有职工0人业务用房面积0m22005年业务收入0万元１、5万元以上可使用设备0台（件）逻辑关系：分院、门诊部或下设点=兼为所在村卫生室八、村卫生室情况行政村0个村卫生室0个（其中乡村医生办0个，乡镇卫生院办个，乡镇卫生院与村委联办0个，乡镇卫生院与乡村医生联办0个，村委办0个，其它个）乡村医生0人其中有执业（助理）医师0人有乡村医生执业证书0人村妇幼保健员0人实行一体化的村卫生室0个乡村医生解决养老保险情况（是、否）乡村医生解决医疗保险情况（是、否）乡村医生开展公共卫生服务的劳务报酬县级财政补助0元/年/人，乡镇财政补助0元/年/人，乡镇卫生院补助0元/年/人逻辑关系：行政村0村卫生室=（乡村医生办+乡镇卫生院办+乡镇卫生院与材委联办+乡镇卫生院与乡村医生联办+村