XX品牌评选活动协议(附流程)(DOC 12页)

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资源描述

协议书甲方:《中国名牌》杂志社乙方:灵思奥德广告有限公司甲、乙双方经过友好协商,就合作举办“首届Y一代(中国)喜爱的民族品牌评选”活动一事达成以下协议:一、甲方责任和权力1、甲方作为本次活动的主办单位开展工作;2、负责媒体支持单位的联络工作;3、负责在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道;4、负责论坛活动中的嘉宾邀请工作;5、甲方承认乙方为本次活动的唯一承办单位和唯一招商单位;二、乙方责任和权力1、乙方作为本次活动的承办单位开展工作,负责活动资金的筹集,活动所需资金费用全部来源于活动的招商收入;2、负责出具本次活动中的所有相关策划方案和执行方案;3、负责本次活动的招商工作及寻求赞助活动;4、负责协助甲方联络和确定特邀媒体单位;5、负责统筹安排本次活动中的所有新闻发布和相关会务工作。三、双方共同责任1、甲、乙双方相互认同和承认彼此的地位和所负责的工作内容,并承诺尽自身全力执行好相关工作。2、甲、乙双方需共同确认本次活动中出现的其他单位,主要包括:特邀媒体协办单位及媒体支持单位。3、甲、乙双方需本着精诚协作的态度,共同协商、确认本次活动中双方出现的各类成本费用、财务支出透明。(具体成本费用参照:附件一《成本费用表及执行流程》和附件二《招商手册》)。4、甲、乙双方认同本次活动的《策划方案》、《执行方案》、《招商方案》及其他方案。5、在《中国名牌》杂志上对本次活动进行宣传和专题报道的时间及内容、形式由甲、乙双方共同确定。四、经费使用、结算方式及利润分配1、评选活动赞助款一律汇入承办单位乙方账号,乙方并对此承担经济责任。2、评选活动正式在媒体公布结果的30天内,乙方应向甲方结算,每推迟1天乙方承担应结算额1%的违约金。3、所有税费甲乙双方按实际金额各自承担。4、甲乙双方在活动期间所涉及的直接成本列入费用,列入成本的费用须双方代表人共同确认签字;间接成本各自承担。5、甲乙双方按利润的5∶5分配。五、其他条款1、双方如遇纠纷友好协商解决;如有需要可以签订协议附件,并具有相同法律效力;2、在本次合作成功的基础上,甲、乙双方具有下届活动的优先参与权。3、本协议未注明事项,需经甲、乙双方共同协商后确定。本协议一式两份,双方各持一份,具有同等的法律效益。甲方:《中国名牌》杂志社乙方:灵思奥德广告有限公司代表人:代表人:签章:签章:时间:时间:附件一《成本费用表及执行流程》一、以下内容中:甲方为:《中国名牌》杂志社乙方为:灵思奥德广告有限公司二、活动环节说明:(本项内容为大体说明,具体情况参照《合作协议》和下面的《执行流程和分工》)1、活动正式启动时间为7月2日,正式结束时间为9月5日。2、招商工作:招商工作的时间安排可根据实际情况适当顺延,原则上不超过有效工作日10天。3、宣传工作:分为两个阶段,第一阶段(7.26-7.31)方法为媒体新闻稿发布。第二阶段(9.3-9.10)方法为新闻发布会(包括拍卖捐赠仪式)和新闻稿发布。4、评选工作时间为8月1日启动至8月31日结束,评选的最终结果于9.1-9.2出具,合作媒体为tom.com和某平面媒体。5、网上拍卖活动:8月21日至22日,在tom.com上进行,所得收入全部捐献给相关机构(暂定为:儿童基金会)6、本次活动的财务工作:分两个阶段结算,第一阶段先分配利润的50%并支付第一阶段的宣传工作成本;第二阶段分配剩余50%利润并支付第二阶段的宣传工作成本。7、关于本次活动是收入。本次活动中的收入项目由资金收入和实物收入两部分组成,其中:资金收入为本次活动的主要利润来源,实物收入要全部用于抽奖活动和拍卖活动当中。目前,预计将有50家企业参与本次活动,资金收入所得近50万人民币,实物所得近25万人民币。(详细情况见:附件二《招商手册》)三、具体执行流程和分工时间内容负责方备注7月2日(周五)之前甲乙双方确定活动细节、利益分配、相互职责,等相关事宜。双方电话或会晤7月2日(周五)甲乙双方签署《合作协议》及活动相关其他文件。双方电话或会晤7月2日(周五)活动正式启动7月2日活动招商工作开展乙方7月11日(周一)汇报招商情况,做出相应的调整双方电话7月11日-7月25日(周二)招商工作(若招商工作不理想则可顺延一定时间期限为10天)乙方7月25日1.招商工作结束2.第一阶段的活动收入财务处理(可根据实际情况顺延至8月1日)双方分配50%的利润,并支付第一阶段选场成本7月25日-7月26日(周一)1.出具活动第一次新闻宣传计划,及相关新闻稿件(乙方工作)2.tom网站开展网页制作等相关工作(甲方工作)3.某平面媒体开展评选单页的制作工作(甲方工作)双方7月26日-7月31日(周六)1.完成媒体单位第一阶段宣传工作(甲乙双方共同落实)2.tom网站完成相关网页制作工作(甲方落实)3.某平面媒体完成评选单页的制作工作(甲方落实)双方8月1日1.评选工作正式启动2.tom网刊登评选网页3.某平面媒体刊登评选单页双方4.筹备网上拍卖活动(甲方为主)8月20日-21日出具第二次新闻宣传计划乙方8月21日-22日网上拍卖活动甲方为主公益活动8月1日-8月31日(周二)1.评选工作结束2.评选数据统计3.向参与者发放相应的奖励甲方为主9月1日-2日完成评选结果的最终统计工作甲方为主9月3日1.活动结束新闻发布会(包括拍卖所得向相关机构捐赠仪式)2.完成整体活动财务收入的处理双方分配剩余50%利润,支付第二阶段宣传成本,结清所有财务问题。9月3日-10日完成第二阶段宣传工作,活动宣告正式结束。双方四、本次活动的成本构成原则甲、乙双方为了方便计算,并本着紧密合作、相互信任的原则,共同认定本次活动的成本全部由宣传成本构成。双方的工作成本及其他成本不计入本次活动的成本当中。五、媒体名单及负责方核心媒体名称内容成本负责方Tom根据媒体特点,制作并刊登选票,出具评选数据(平面媒体的评选数据由甲方负责统计)60000乙方青年文摘50000甲方费用总计110000其他媒体名称内容成本(单次)总计负责方新华社发新闻稿5001000甲方中新社发新闻稿5001000甲方Cctv发新闻稿30003000乙方Btv发新闻稿18001800乙方人民日报发新闻稿300600甲方经济日报发新闻稿300600甲方新华每日电讯发新闻稿300600甲方fm97.4发新闻稿300600乙方北京青年报发新闻稿5001000乙方北京晚报发新闻稿300600乙方北京电视周刊发新闻稿200400乙方信报发新闻稿200400乙方京华时报发新闻稿300600乙方精品购物指南发新闻稿200400乙方科学新生活发新闻稿200400乙方大众软件发新闻稿200400乙方电脑报发新闻稿200400乙方数码发新闻稿200400乙方电脑爱好者发新闻稿200400乙方新潮电子发新闻稿200400乙方互联网周刊发新闻稿200400乙方easy发新闻稿5001000乙方瑞丽发新闻稿200400乙方时尚发新闻稿5001000乙方当代歌坛发新闻稿5001000乙方音乐周刊发新闻稿200400乙方音乐生活报发新闻稿200400乙方假日100发新闻稿300600乙方上海星期三发新闻稿5001000乙方南方都市报发新闻稿300600乙方新民晚报发新闻稿5001000乙方都市快报发新闻稿300600甲方宁波晚报发新闻稿300600甲方温州商报发新闻稿300600甲方xinhua.com发新闻稿100200甲方sohu.com发新闻稿100200乙方sina.com发新闻稿100200乙方163.com发新闻稿100200乙方yahoo.com发新闻稿100200乙方974.com发新闻稿100200乙方总计25800(发新闻稿单位合计)全部合计135800附件二:《招商手册》对于商业企业来说,抓住了Y一代,就等于抓住了明天的客户。因为,这些人将是商业企业未来最为重要的客户。首届Y一代(中国)喜爱的民族品牌评选活动主办单位:《中国名牌》杂志社承办单位:灵思奥德广告有限公司媒体协办单位:TOM.com《青年文摘》媒体宣传单位:新华社、中新社、CCTV、BTV、《人民日报》、《经济日报》、《新华每日电讯》、《北京晚报》、《北京青年报》、《娱乐信报》、《京华时报》、《精品购物指南》、《当代歌坛》、《读者》、《音乐生活报》、《瑞丽》、《时尚》、《音乐周刊》、《大舞台》、《大众软件》、《互连网周刊》、《数码》、《电脑报》、《新潮电子》、《假日100》、《上海星期三》、《南方都市报》、《新民晚报》、《都市快报》、《宁波晚报》、《温州商报》、sina、sohu、163、yahoo、xinhua等等。活动时间:2004年7月-9月谁是“y”一代?人口统计学家将Y一代定义为出生于1979年到1994年间的人,也就是今天年龄在9岁到24岁之间的人。“y”一代的特点:“y”一代对各种新技术很感兴趣,价值观方面更为“物质”,普遍具有很高的品牌忠诚度。他们喜爱具有讽刺和幽默风格的广告,他们一旦喜爱某种产品,会不遗余力地向朋友推荐;“y”一代乐观和自信的同时他们更加强调个性化;“y”一代的教育程度比任何一代都高,相当一批“y”一代具有大学以上的学历。凭借良好的教育背景,“y”一代认为自己应该获得更多的薪水、买更好的车和更大的房子。一些市场专家因此总结认为,Y一代具有很高的消费预期;“y”一代与企业品牌“Y一代”是看广告长大的一代人,他们对品牌的认知要比他们的父母或兄长早得多的多,也成熟得多。所以,如果哪家企业不注意和加强品牌塑造,那它肯定无法吸引“Y一代”,同样就意味着丧失市场份额,失去竞争力!”本次活动与企业品牌多年以来,企业只是通过其行业媒体了解自己品牌的位置,而且缺少与竞争对手品牌的横向比较。而这也正为本次活动提供了基础保证。品牌是产品的名片,它是产品与消费者之间的关系。消费者通过使用产品对品牌产生印象和感觉,本次活动主要涉及“y一代”对品牌的感觉调查。众所周知,消费者对品牌理解要经历三个阶段,即认知阶段、美誉阶段、忠诚阶段,本次活动是在“y一代”对品牌的认知基础上,对品牌美誉度的评选活动。如果…………如果“y”一代不是贵企业的目标消费人群;如果您对自己品牌在“y”一代心目中的位置了如指掌;如果您十分清楚“y”一代对您品牌的理解程度;如果您已经知道竞争对手品牌在“y”一代心目中的位置。那么,本次活动恐怕对您的帮助不大。我们只能说声“抱歉!打扰您的工作了。”反之,请您相信您绝对有必要参与本次活动,它将对您未来的市场宣传工作起到很大的帮助。期待为您提供帮助。一、活动名称:首届Y一代(中国)喜爱的民族品牌评选活动二、活动时间:2004年7月-9月三、活动目的通过本次活动对我们“y一代”的生活方式以及其所喜爱的品牌进行评选活动,为企业品牌在“y一代”心目中的位置和态度以及“y一代”对该品牌的理解和喜好提供有力的调查和分析,企业通过本次评选的结果,可以明确自己品牌的位置以及竞争对手品牌的位置,从而发现市场工作中的优点与不足,进而对市场工作进行合理的改善和加强。通过对本次评选活动的结果进行合理的宣传,进一步提升参选品牌的美誉度。最后,我们相信通过本次活动,企业或继续坚持自己的市场策略,或改善市场策略,同时,本次活动最终会是一个双赢的结果,即企业通过活动改善了市场宣传策略,获得了品牌良性发展空间,而“y一代”通过企业的市场策略的改善得到了更多的实惠和更好的服务。四、活动特点:1、范围广:即参与调查者多(全国范围),涉及调查行业多2、关联性:从生活方式的调查合理延伸到品牌调查3、结果真实、客观性:通过科学的评选方式,您将得到真实、客观的评选结果4、实用性:对企业的市场工作具有指导意义5、公正性:活动不设冠名,企业品牌排列不分先后,收费标准一视同仁,结果全部以实际调查数据为准。6、公益性:对企业所提供产品进行网上公益性质的拍卖,所得将全额捐献给贫困地区的“y一代”五、活动组成(一)、“y”一代喜爱的民族品牌评选,包括:1-“Y一代”喜爱的运动、休闲服饰品牌评选;2-“Y一代”喜爱的刊物、网站品牌评选:3-“Y一代”喜爱的手机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