互联网将助应用文拥抱数字时代

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“互联网+”将助应用文拥抱数字时代中国人以闪电般的速度接受互联网后,短短几年时间,不仅网民数量已达6.7亿,规模全球第一,而且用户以惊人的速度由经济领域向文化等领域拓展。尤其是党中央、国务院提出“互联网+”这一概念后,各行各业都加强了对“互联网+”与计算机的研究和应用。在这一大趋势下,应用文写作如何跟上时代的大潮,如何搭建“互联网+应用文”的平台,是应用文写作界同仁们必须面对的一个课题。计算机的运算能力和数字存储能力飞速提高,最终将实现创建可持续的“数字经济”和“数字文化”等目标。根据华中科技大学计算机科学与技术学院冯丹教授的研究,对海量数据的分析需要强大的网络支撑,以此推动跨部门、跨地区、跨行业的数据资源的流动与共享。以《秘书》杂志为例,将“《秘书》”输入计算机进行云计算后可以发现,如今的《秘书》与原来的《秘书》不变中又有所变化,主要表现在十个方面。一是理论性的文章理论性更强;二是应用性的文章更加实用;三是作者队伍中党、政、军机关和企业工作人员在不断增加;四是分析各文种正反案例的文章在增加;五是宏观性的研究与微观性的研究在比例上更趋合理;六是前瞻性研究被提到更重要的位置;七是有关应用文写作教学方法拓展性的研究获得更大程度的重视;八是来自文化和经济发达地区的稿件量大,而且往往涉及应用文写作的前沿问题;九是阅历丰富的作者撰写的稿件,其质量要高得多;十是杂志整体文风更接地气,尤其是出自基层单位应用文实际撰写者之手的文章,不仅鲜活、实在,而且具体、简明。同时,大数据技术可将《秘书》杂志的用稿趋势鲜明地预示出来,间接提出文风要求,为投稿人提供撰稿思路。而且不同行业、不同地域、不同层次、不同职业、不同年龄的应用文写作者和阅读者,都可以从中借鉴思路和文理,效法布局,学习表达技巧,更为重要的是从中寻找灵感,使所写的应用文“出彩”。相信借助互联网、大数据和云计算技术写出的应用文,必定识大势、掌全局、明变化、富文义、有文采、文风活。大数据表示的是过去,揭示的是未来,其意义在于通过对海量数据的挖掘、收集、整合、分析和研究,解释传统技术手段难以展现的关联关系,预测事态的发展趋势,这就为应用文写作开辟了广阔的新天地。美国彭博新闻社曾经报道,美国一家名为SpaceKnow的公司正通过卫星图片来观察和研究中国经济。他们用6000多个工业基地的卫星图片数据建立起一种全新的指标,以此观察一段时间内有形库存或新建设施的变化,测定当地的经济活力和投资情况。他们历时14年在50万平方公里的土地上拍摄了22亿张卫星图片,这些图片数据通过云计算成为预测中国工业发展的依据,甚至可以由此推测出哪些是传统机械工业布局,哪些是清洁能源工业布局。与此紧密相联的则是大量的调查报告、调查研究、预测报告,以及各种建议、意见等应用文。这些应用文为美国政府了解和掌握中国工业的变化、发展情况提供信息,为应对中国的发展提供决策依据。由政府决策衍生出来的或竞争或合作的种种方案、计划、措施、办法等应用文也随之大量涌现。由上可知,“互联网+”的发展必然推动应用文写作的发展。这种发展不仅是应用文数量的增加,更是应用文质量的提升。以《长江经济带城市转型发展指数研究报告》为例,该报告围绕各城市的功能指数、科技创新指数、教育指数、经济增长指数、质量效益指数、结构调整指数、生态环境指数、社会保障指数等53个指标,对多达4万亿的数据进行云计算,所得出的高质量结果是以前靠人工计算无法获得的。报告发布后,各城市均无异议,因为此类报告用数字说话,既可靠又可信,含金量高。更为重要的是,这53个指标的发布为长江经济带50个城市及其各职能部门,乃至千万计的大小企业之间的交流、合作建立了一个广阔的平台,大量协议书、合同、意向书等应用文顺势而生。随之而来的专利申请、合作经验总结、新计划的制订、新产品宣传、工作中的协调、市场发展调研以及市场占有率评估等等,这些都需要大量的应用文来记录、反应、解决、运转。因此,应用文写作顺应互联网、大数据的发展是必然的趋势。

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