团队建设专项经费管理方案

团队建设专项经费管理方案一、目的为促进团队的沟通与协作，进一步塑造“合力同行、创新共赢”的工作氛围，提升团队凝聚力，提高工作效率，公司特设置团队建设专项经费，用于各部门团队建设使用。二、范围各部门、事业部三、团队建设经费适用范围“团队建设经费”是指在公司各部门、事业部专项设置的，部门、事业部负责人有权直接支配的部门、事业部内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。适用于：1、团队建设经费用于以部门或事业部为单位组织的有积极意义的团队活动，活动应有益于身心健康、促进工作交流开展，符合企业文化要求；2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、拓展、运动、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、郊游、聚餐等，要充分发挥每位员工的积极性与参与性；3、团队建设经费要专款专用，不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。四、管理职责1、总经理：负责年度“团队建设专项经费”预算总额的审批。2、工会：负责团队建设专项经费使用的审批及监督管理。3、人力资源部：负责团队建设活动申请的审核及监督管理。4、财务部：负责“团队建设专项经费”的账务管理。5、品牌推广部：负责团队建设活动图片、视频、文字资料的收集、整理、宣传工作。6、各部门、事业部：团队建设专项经费的申请、使用、报销；部门活动的策划、组织及实施；本部门、事业部年度费用的控制与管理。五、团队建设专项经费使用及报销流程1、活动部门拟定详细活动实施方案，填写《团队建设专项经费申请表》（见附表），内容包含参加人员、活动意义、预算费用等，事业部审批后报人力资源部、工会备案，总部各部门活动实施方案及申请报人力资源部、工会审批。2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。3、团队活动结束后三个工作日内，由组织部门对活动进行总结，并凭有效支付凭证（票据）按财务报销流程报销。4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据，按照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负担。5、团队活动要求全体成员参加，如遇特殊原因不能参加，须在申请表中说明。六、其它1、年度团队建设经费的结算不得超支，超支部分不予报销。2、当年度未使用的团队建设经费不可累计到次年度使用。3、子公司参照本方案执行，费用不超过20000元/年。2017年4月12日附：《团队建设专项费用预算明细表》《团队建设专项经费申请表》附表：团队建设专项费用预算明细表团队分支团队负责人预算金额备注团队建设专项经费申请表组织部门活动主题活动时间活动地点活动内容活动意义参加部门参加人数参加人员未参加人员预算费用审批栏备案栏