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广汽丰田4S店开业庆典策划方案前言开业庆典标志着一个经济实体的成立。昭示人们已经站在了经济角逐的起跑线上。开业庆典的规模与气氛代表一个企业的风范与实力。开业庆典不只是一个简单的程式化活动。通过开业庆典的举行，告诉世人，在我们这个庞大的社会经济肌体又增加了一个鲜活的细胞。客观上来看，开业庆典就是我们的实力与社会地位的展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。开业宣传应采取最为有效的整合营销战略，把媒介传播、广告推广、促销、公共关系等手段纳入视野并综合应用以形成整体计划。我们将努力提高企业宣传效果，使本次活动在余姚地区及周边城市达到轰动效应，努力营造经销商、厂家、消费者三赢的效果。1.预期目标2.开业庆典目的3.开业庆典的主题4.工作安排5.活动注意事项6.场景布置（详见附件表1）7.气氛营造8.活动内容9.媒体投放计划CONTENTS预期目标01预期目标目标1使广汽丰田XXX店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动；目标2加深广汽丰田XXX店在消费者心目中的印象目标3不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果；目标4增强内部员工对公司的信心；目标5在同行业中做到后来者居上，成为行业内又一匹黑马。开业庆典目的02开业庆典的目的此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。对内作用对外作用开业庆典的主题03开业庆典的主题广丰盛火，点燃余姚凯丰时间：2017年6月26日（周四下午）鼠年吉愿，广汽丰田XXX4S店与奥运一同粉墨登场2017年，戊子年，是金鼠群舞，奥运粉墨登场的一年，开门见喜，意义无敌。用“金鼠与福娃同舞”拉开我们开业的喜庆之门，在节目的选择和会场的布置中，透着一股浓浓的民族团结、爱国之情，体现着我们伟大民族的独特风韵，同时也体现着广汽丰田XXX4S店提倡全民参与奥运的积极心态。特点：时尚、高盎、国际化04工作安排工作安排前期准备阶段现场布置阶段工作安排制作、实施阶段工作安排活动实施阶段工作安排0102030405开业后续安排为保证personal&premier的实施，以下为销售店在开业活动中必须实施的事项项目要求说明□邀请政府嘉宾，当地重要客户光临不少于5位尽量邀请省，市领导出席邀请当地采购办和知名人士□邀请当地核心大众媒体需要有报纸，广播，web，电视媒体邀请大众媒体越多越好，市场经理当日作好对应□设置活动舞台及背景板使用最新广汽TOYOTASP图片请邀请专业广告策划公司对舞台进行布置和搭建□安排剪彩活动□当天安排表演节目或游戏节目活跃店内气氛可安排歌舞表演，客户有奖活动□具有代表性的车主致词或交车仪式选择具有传播主题的车主车主交车仪式请作为一个活动来进行策划□对店头进行布置，有开业气氛除GTMC提供物料，CR部门要负责对展厅进行装饰□准备具有高级感和纪念意义的礼品准备充足数量，具备高级感并满足CI/VI规范礼品可以由销售店自己准备，使用广汽TOYOTA纸袋□寄送精美的开业邀请函体现高档感和尊贵感保证每位受邀嘉宾都收到□举办午宴或店内冷餐店内冷餐需要保证充足分量工作安排1、庆典前10天，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报，同时留存备档。（具体媒体计划详见附件表1）1.1、公益捐赠活动：开业当天向余姚民工子弟学校捐赠电脑数台（具体详见方案附件表2）意义点：以公益的亮点来吸引群众的眼球，不仅仅吸引了多方人士的关注，更吸引多方媒体记者；同时公益化身的软文广告看点更能征服消费者。前期准备阶段1、庆典前10天，联合工作小组与广汽丰田XXX公司应开始发送柬请邀请各界人士参与本次开业庆典。(尽量邀请省，市领导出席邀请当地采购办和知名人士)(邀请当地核心大众媒体)2、庆典前10天，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。3、庆典前８天，承办方方面必须完成活动所需物品的前期制作工作，至此承办方与相关协作单位确定工作必须全部完成。制作、实施阶段工作安排1、庆典前３天，承办单位开始现场的布置工作，庆典前２天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(广汽丰田XXX公司派两名工作人员监督完成此项工作)2、庆典前１天，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景板安装，下午：15：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同广汽丰田XXX公司有关人员检查己布置完成的物品。晚上18：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上24：00前完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作。3、庆典当天，上午9：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00承办方同广汽丰田XXX公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。现场布置阶段工作安排1、庆典当天，下午13：00我公司工作人员和广汽丰田XXX公司工作人员到达现场准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。2、庆典当天，下午14：00礼仪小姐、表演舞队、演职人员准备完毕。3、庆典当天，下午14：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。4、庆典当天，15：00活动正式开始。军乐队、礼仪小姐迎宾，广汽丰田XXX公司协助我公司为来宾配戴胸花及签到工作。活动实施阶段工作安排5月19日后，按照项目实施方案的要求广告宣传工作继续运作，相应广告宣传持续见报，同时留存备档。（具体媒体计划详见附件表1）开业后续安排活动注意事项051、活动规模：参加人数_____位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。2、活动场所：广汽丰田XXX4S店3、活动内容：广汽丰田XXX4S店开业仪式4、举办时间：2017年6月26日5、交通食宿安排：主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、演职人员、摄影师等的接送工作。6、活动物资筹办：车辆、请柬、饮水、香槟酒、电源设备、宣传品等。7、活动的主持人选：一男(稳重、时尚、能制造活跃气氛)活动注意事项（一）、筹备安排8、嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，印制精美的请柬，邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：B、主办单位负责人：C、业内权威机构：D、知名人士、记者：（一）、筹备安排活动注意事项9、广告宣传(建议性、仅供参考)：根据广汽丰田的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把广汽丰田XXX4S店良好的品牌形象展现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为占领余姚市场，把握商机创造良好的条件。广告内容要求:开业告示要写明事由,即广汽丰田XXX4S店开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关发展规划、经营理念、服务宗旨。（一）、筹备安排活动注意事项广宣要求:项目数量传播主题/主要内容发布时间制作要求当地媒体报纸广告投放至少3版1主题：告知试营业目的：邀请客户到店赏车开业前2周○NP投放应在当地主流核心媒体○采用彩色版面，预告开业庆典NP宣传应安排在新闻，社会版面○广告投放请满足GTMC的广告规范及CI/VI规范○广告投放模版需在投放1周前提交GTMC市场科审核1主题：预告开业为主目的：邀请潜在客户到店参加开业前3~5天1主题：告知正式开业为主目的：突出店头的试架活动吸引客户来店开业后1周内当地媒体软文广告投放至少4篇1~2主题：新广汽TOYOTA销售店落成主要内容：1.创新渠道的优势和成就2.当地投资者的强劲实力开业前3~5天○采用纯文稿软文形式○字数600字以上○为扩大影响最好安排在新闻社会版面○请总经理亲自负责活动软文的策划和编辑1主题：开业仪式当日活动情况开业后5日内○采用图文并茂的软文形式○字数在400字以上图片在4张左右○版面在1/4版（○软文投放在当地知名汽车媒体版面或专刊当中2主题：销售店店头CR活动开业后2周内活动注意事项本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：•1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。•2、活动经费安排：活动划拨经费必须以专款专用的原则，领导小组专项管理，确保活动经费合理应用，整体活动顺利实施。•3、活动当天安全保卫及应急措施：配备公安人员对活动现场进行全面的监控。•4、交通秩序：配备交警保安负责活动到达现场主要道路、入口的交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由保安负责指挥停放。（二）、后勤保障工作安排活动注意事项除风室接待台新车交车区主舞台洽谈室活动室陶艺洽谈室活动室书法签到台冷餐区一般客户停车区VIP停车区一般客户停车区媒体停车区气球拱门红地毯空飘引导员引导员引导员花篮花篮开业活动宣传大背景板开业仪式现场布置及说明项目细化流程说明天花装饰展厅悬吊装饰选择彩带，灯笼，花球等表达喜庆的装饰物装饰展厅天花活动舞台展厅左侧1.专业公司搭建活动用舞台,设置发言台，音响设备，香槟台，影像设备（可选）2.舞台背景选用最新素材图片和规范进行制作展车展厅右侧展示车辆为Camry或Yaris，配备一名讲解员(yaris展示需符合GTMC展示规定)1.展车前日下午要重新擦拭并打蜡;2.展车座垫摘除塑胶套，车门不可反锁3.车轮logo必须与地面平行并安装车铭牌，使用轮胎垫，旁边设置规格展示架POP展示板(可选)展车区旁展示广汽丰田的历程，所获荣誉等等签到台/签到墙展厅入口用于来宾签到冷餐(茶点)展厅右侧靠墙冷餐：如果没有答谢午宴，必须设置店内冷餐茶点：提供咖啡，茶，橙汁，汽水，矿泉水，4种以上甜点，4种以上水果VIP室二楼接待VIP客户，需要事先进行布置活动室(可选)洽谈室为早到顾客提供一些游戏观赏项目，如陶艺，彩绘，书法项目位置数量说明充气拱门和空飘气球销售店主入口处充气门1个，气球4个以上印有“广汽丰田***店盛大开业”等字样刀旗销售店周围数量不限由销售店自行制作鲜花花篮展厅入口两侧空地数量不限摆放鲜花花盆和兄弟公司赠送的花篮开业活动背景板销售店入口，面向街道1个开业告示和店头活动告示划分专用停车区VIP停车区在展厅前一般顾客在展厅两侧VIP停车区不少于10个展厅外展厅开业活动服务人员安排销售店开业仪式服务人员需求如下：引导员3人店铺主入口指引VIP，来店嘉宾车辆行走路线1.安排维修SA作为引导员(不可安排警卫代替)2.所有引导员需统一作装3.活动完毕时也需要引导员的指引3.需要预先准备雨伞1人展厅入口指引VIP车辆停车位，协助停车2人维修停车区协助顾客停车礼仪小姐2人签到负责签到和指引入座1.礼仪小姐请统一着装，可考虑穿旗袍等特色服饰,如果穿职业装，请佩戴丝巾2.签到和展厅对应人员请安排销售顾问，以便更好的对应客户6人舞台指引+剪彩负责指引嘉宾上台和剪彩1~2人冷餐区食物准备和服务1~2人VIP室VIP休息时对应展厅对应2人展厅维持持续和对应客户车辆解说员1人展厅展车旁1.车辆解说2.随时擦拭车辆1.请安排销售顾问2.佩戴白手套午宴指引2~3人午宴餐厅门口指引※请负责人按照人员的需求，合理安排各部门员工当日工作职责※如果人员不足，请在一些引导的工作岗位安排临时的礼仪人员以作对应客户邀请规范VIP客人邀请1.销售店验收通过后尽快联系当地政府贵宾，采购办，企事业单位领导，媒体，知名人士预约其开业2.在1周之内协调好VIP客户时间，确定开业日期，并告知广州丰田VIP客户参加人员名单3.在N-8日之前向VIP客户寄出邀请函一般顾客邀请以试营业(验收通过到开业)期间的潜在客户，订单客户和已购车客户通过