管理规范5S为加强重庆万友售后服务管理,规范各服务网点的现场、现物,创造一目了然的工作环境,标准的服务窗口,创建规范、树立良好的重庆万友公司形象,培养服务人员良好的工作习惯,规范服务行为,提高服务人员素质,降低服务成本,提高重全面提高服务质量和工作效率,庆万友整体经济效益和社会效益,特制订此管理规范。一、方针及目标推行方针:规范现场、现物,全面提升服务人员的素质。推行目标:来人参观或上级检查,不需要作任何准备。二、统一标志都要佩戴由公司统一制作一旦进入工作场所,所有服务人员在正常工作时间或值班时间内,的工作标志牌,并合理穿戴工作服(长安统一服装)、帽、鞋,保持着装整齐。要求如下:(配图示)。工作标志牌统一佩戴在左胸上方(维修人员有否?)1.工作标志牌要长期保持干净。2.工作服、帽要按统一规定方式穿戴。3.工作服、帽、鞋等,必须最少每星期洗净或擦净一次,平时随脏随洗。每周星期一上班4.时,必须穿上干净的工作服、帽、鞋等。三、文明礼貌语言和称呼公司全体服务人员,在工作场所内,都要使用公司统一规定的文明礼貌语言和称呼。公司统一规定的文明礼貌语言如下:顾客在现场时:您好、欢迎光临、请喝水、请坐、请签字、请结帐、慢走、谢谢、欢迎下次惠顾。公司统一规定的内部文明礼貌称呼如下:经理、站长、主管、总工、班长。其它称呼:师傅。四、站长、主管、班长管理职责管理,按时按质按量执行上级的指示,并认真履行5S配合公司政策,全力支持与推行1.岗位职责、遵守各项规章制度、积极参加各种会议学习培训活动;管理宣传导入改进,及时反馈各种相关情况;5S参与公司并负责所属2.管理区域的整理、定位工作并负责做好整理、定位、划线标示作业;5S规划3.上班前点名与服装仪容检查,下班前安全巡查;4.管理职责;5S管理职责,如安排轮流打扫卫生,并认真履行相关的职工5S对部属分配5.管理职责、对所管理的区域执行定期的维护保养和清扫点检等;5S监督指导部属履行6.管理培训5S负责对新职工进行障碍与困难,5S帮助部属克服熟读本守则并培训部属,7.和技术传帮带;管理考评打分;5S负责对部属进行8.参与本守则制定及考评评分的改善、改进;9.严格执行本守则中所有其它相关规定,并按要求办事。10.五、职工管理职责自己的工作环境,保管的工具、设备,所负责的责任区等必须不断整理、整顿,所有物1.品都要按照规定的要求,整齐放置在规定的位置;不必要的物品要立即处理,不可使其占用作业空间;2.通路必须始终保持清洁和畅通;3.管理要求,整齐放置在规定的位置,不5S临时拆卸下来的零配件及其它物品,必须按4.能落地;灭火器、配电盘、开关箱、电动机等周围要时刻保持清洁;5.所有物品、设备的放置要做到正确、安全,较大较重的要堆在下层;6.纸屑、材料屑、废弃物等要集中丢进垃圾桶内;7.按要求定期清扫管理责任区,保持清洁;8.积极参加各遵守各项规章制度、并认真履行岗位职责、按时按质按量执行上级的指示,9.种会议学习培训活动;严格执行本守则中所有其它相关规定,并按要求办事。10.六、管理区域、职责及要求、以班为单位,确定管理区域并明确职责和具体要求(一)区域:各班由各网点自行划分的管理区域。1.职责:管理区域内设备设施维护、保养和环境卫生。2.每天下午下班前要清扫卫生责每天上午和下午上班之前要清扫卫生责任区地面,要求:3.擦净窗户、每周五要清扫墙面、窗台,线路、管道、工具、设施、任区地面及擦拭各种设备、、纸屑及其它脏物。平时要清洁排水沟、清理沉沙池,并随时清扫烟蒂(工作区禁止吸烟)时刻保持地面、墙面、窗台、窗户及各种设备、设施、管道、线路等无积水、无油污、无灰尘、无垃圾、干净整洁。下班时,要关锁好门窗、工具推车,切断电源。、仓库保管员、采购员(二)区域:仓库。1.职责:零配件、原材料维护、保养,环境卫生。2.工具和其他设施用完地面清洁,定期打扫库房内清洁,零部件按货位摆放整齐,要求:3.后归位,下班时,要关闭好门窗,切断电源。、轮流值班人员(三)区域:客户休息室。1.职责:设施维护、保养,环境卫生。2.要求:每天下午上班前、每晚睡觉前要清扫地面,每晚睡觉前要擦拭所有设施及窗台,3.每周日要将窗户擦洗一次。要保持地面、设施、墙面、窗台、窗户等干净整洁。七、必要物品与不必要物品的区分及必要物品的摆放、维修车间和设备库(一)必要物品如下:1.台钻、工具箱、维修工具、工具推车、剪板机、气焊机及氧气瓶、电焊机、定位仪、举升机、台钳、砂轮机、灭火器箱、灭火器、千斤顶、抽废机油机、气泵、压轴承设备、充电机、尾气测试仪、服装箱、鞋架、毛巾架、各种工作平台、清洁卫生用具等。以上必要物品除举升机、定位仪外,原则上全部划线定位摆放并明确标示。所有在作业时2.需要移动的设备设施工具如工具推车、工具箱、电焊机、气焊机、千斤顶等在作业完成后,必须马上按摆放要求放回原位置。、客户休息室(二)必要物品如下:1.空调、电视机、电视柜、饮水机、办公桌椅、方柜、电话、沙发、茶几、文件柜、灭火器、黑板、清洁卫生用具等。。一般情况下保持位置不变,不能移动。以上必要物品全部定位放置(不必划线)2.、仓库和废旧库(三)必要物品如下:1.仪器仪表及所有新购置的零配件及其它用品用具如清洁卫生用具贵重设备、专用工具、a)等;(放置场所为所有拆卸下来的有不同程度损坏的但能够修好或有其它使用价值的零配件b);废旧仓库)摆放原则如下:2.底盘,能够上架的物品要全部上架,先分大类如常用油品、发动机、a)将不同类别配件分开摆放;同类配件按不同生产厂家分开摆放;b)同一厂家的同类配件按不同规格型号分开摆放。c).损坏的零配件处理原则3备用零配件要求作为内部车辆维修的备用零配件。要及时修理好,能够修好的零配件,a)分类后统一放置在规定的区域内并明确标示。要求分类后统一放置在规定的区域内并明确标不能修好但有其它使用价值的的零配件,b)示。无法修好而且没有其它任何使用价值的零配件,要按时定期作废品回收处理。c)八、不必要物品的清理如增加必要的设备设施或其它需要使均为不必要物品。上述场所内除规定的必要物品之外,用的必要物品时,应当及时将其纳入必要物品管理的范围并确定放置位置、明确标示。有回收价值的废弃物可以保持现场高效整洁有序。必须及时清理出现场,凡是不必要物品,作废旧变卖,没有回收利用价值的废弃物品则作垃圾丢弃。九、工卡量具及其它必备物品的管理、工卡量具的配备及保管保养(一)工卡量具的配备、购置和发放由站长批准。1.发放实行以坏换新,丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充。2.作好仓库保管员要健全领用及借用手续,由仓库保管员造册登记备案。常用工卡量具,3.定期保养并及时修复。精密及贵重工卡量具,要按规定使用和保管。4.、专用工具的管理(二)专用工具由仓库保管员负责保管、借出、收回。1.借用专用工具,必须妥善保管、及时归还,不能损坏、更不能丢失,并不得作专用功能2.之外的违规使用,以免造成不必要的损坏。使用后,要擦洗干净。对于盒装的专用工具,3.盒内不得夹带油渣等杂物。对于一些专用管路要按规定整理好并擦拭干净。电线、使用完毕后,,尾气测试仪)(如免拆清洗机、设备、维修工具的管理(三)人共用一套的原则进行配置。2原则上按所有维修工具,1.每套工具都放置在一个工具推保管责任人要监督并督促所在小组成员用明确职责。并由各班班长指定保管责任人、车内,完工具后马上放回到工具推车内并整齐摆放、锁好。。同一类工具要严格分类摆放。不同类别的工具之间,要划线分开(或其它分隔方式)2.别的工具原则上要按大小长短顺序摆放整齐。简单检修或远程检修可使用工要根据检修的难易程度决定是否使用工具推车。作业前,3.具箱作业,难度大、检修比较复杂的作业必须使用工具推车。要清洗干拆卸下来的镙丝镙母垫圈及其它较小的零部件等,需要使用的工具、作业时,4.工具不得随手放在地上或车上。要分门别类整齐有序放置在工具推车上面规定区域内,净,在车底作而且要从便于操作的角度出发确定摆放位置。推车必须与通道平行或成直角摆放,业时,工具推车必须放置在车辆下方,以防止发生意外事故。下班之前,应当对工具推车及工具进行整理并擦拭干净,以保持清洁整齐。5.拆卸下来放置整齐,应当事先确认需要使用的工具并准备齐全、如果使用工具箱作业,6.放置方法原也要整齐摆放在工具箱内或零件箱内。的镙丝镙母垫圈及其它较小的零部件等,则上同工具推车。、其它必备物品的管理(四)扫把、拖把、簸箕等清洁工具,以及护车布、座套、脚垫、方向盘把套等护车用品,其1.配备、购置和发放由站长审批。护车用品、抹布等要丢失、故意损坏要照价赔偿或自行购置补充。发放实行以坏换新,2.整齐折好摆放在工具推车内,每个星期要清洗一次,平时要随脏随洗。仓库保管员应保持适当库存,及时下达采购计划,确保供应,并健全领用手续。3.十、作业现场规范作业人员必须正确使用劳动保护用品。1.作业平台、支垫、支架等必须牢固,承受物品不得超重。2.放不准直接放在地面上。原则上放置在大托盘中,拆卸下来的总成和大件要清洗干净,3.置时间较长的要予以遮盖,防止落上灰尘。拆卸油箱及存油存水部位时,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地沟内。4.起重吊装作业,必须有专人监护,以防止事故发生。5.6.车外作业时,必须正确使用护车布,而且不得进入车内。车内作业时,要正确使用座套、脚垫、方向盘把套。7.严禁在厂区内吸烟、随地吐痰、食用带皮壳的食物。8.十一、作业流程规范对于维修作业流程,公司实行看板管理。具体要求如下:全体服务人员必须按流程进行操作,不得违反。1.全体服务人员必须对整个流程的具体操作方法非常熟练。2.管理软件中的维修管理模块。4S相关业务人员必须熟悉3.十二、质量控制、质量管理组织机构(一)名,由班长兼1各班设质检员兼任总质检员。站长负责质量管理工作,在营销经理领导下,任。、质量要求(二))规定的要求。GB3798-83修理完毕的车辆,必须符合修理技术标准(1.大修车辆必须达到行驶里程。自出厂六千公里或三个月时间内保证车辆技术状况。2.、质检工作程序(三)合格则进行下工序,作业人员必须进行检测,零部件及总成,新出库或上工序为原材料、1.不合格则报质检员复核,并签字退回仓库或上工序。检验合格后转至下工序,完工后交质检员进行检验,调整,装配、修理、零配件经加工、2.不合格必须返工。再将车辆钥匙交班自检后由辅修人员互检,先由主修人员自行检查。车辆维修完工后,3.之后安排试车。则填写检验单并签字,如符合质量标准,进行检验,(即班长)由质检员长,如有必在客户结算之后方可放行。将车辆钥匙交给现场管理人员,试车完毕确认没有问题,要,须交总质检员再次进行检验。必须将返修车辆相现场管理人员及负责维修作业人员所在班班长,出现质量返修事故,4.关情况及时报告网点负责人。、维修质量控制及相关事宜(四)启动发动机检查车辆故障时,应当先检查风扇是否转动、水箱是否有水。1.车辆修理完毕试车时应当先检查手刹、刹车是否灵敏。2.从左至右的解体时,原则上按先外后内、零配件、汽车总成解体及组装要按顺序进行。3.则按解体时相反顺序进行。在组装时不能有任何东西漏装,发现原来有组装时,顺序进行。上螺丝时必须使用匹配的扳手等工具,无遗漏。确保完整、漏装的在维修作业时必须补装好,力度必须适度,既不能使劲过大,也不能使劲过小。常见故障判断及检查顺序规范。4.合理安排维修人员进行必须先由现场管理人员确认检修难易程度,凡前来检修的车辆,a)安排技术较好的维修人员进行检修,原则上难度大的检修任务,检修。难度小的由其它维修人员进行检修。确认是否需要更换零配件以及需要更必须先由现场管理人员先进行故障判断,检修前,b)换哪些零配件。在做出决定之后方可实施。更换零配件时,不匹配的零配件不允许安装。c)爱护各种仪表、设备。每次收工后,要将仪器仪表擦拭干净,并保持车间卫生清洁。每5.举升机每天下班之前要例行检查并擦拭干净。校正。检修、周星期五下班前要进行一次保养、当天下午能完成的维修任务不得拖延到第当天上午能完成的维修任务不得拖延到下午,6.二天。中午、晚上和星期六