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2011年工作总结（集团信息中心）经过科学计划及统筹安排，2011年信息中心的工作计划基本在年内都得到了实现，现对年度工作进行总结的同时，信息中心在2012年计划在集团范围内实现4个提高。一、2011年度工作总结1、信息系统引进及改进。本年度只新增了移动集团飞信平台和飞信机器人程序集团飞信主要应用于给公司内部员工群发信息或公告。飞信机器人是现有信息系统的外挂程序，用于自动发布客户报货、退货和销售信息发布的功能改进信息系统主要集中在3方面，基础档案的重新分类编码，权限调整，信息系统流程改进如青软毛猪结算单导入用友，财务供应链采购入库及出库操作流程，青软生产数据录入系统等。2、年度预算完成指标。A、固定电话，年度目标2011年同比2010年降低10%集团加商业同比降低20%（剔除2010年宾馆装修无话费支出因素），园区同比降低15%，养殖公司同比降低19%，生物同比降低9%。降低的原因主要是使用OA后内部沟通减少，上述四部分同比2010年降低话费总额3.5万元。集团加商业固话费用分析0100020003000400050006000700080001234567891011122009年2010年2011年园区固话费用分析0200040006000800010000120001400016000180001234567891011122009年2010年2011年养殖公司固话费用分析01000200030004000500060001234567891011122009年2010年2011年B、电子设备维护费由于园区和集团的电子设备超期服役较多，因此维修费直线上升。维护费已超去年一倍。集团以前将维护费计入办公费没有单列无法统计。农牧园区电子设备维护费（含耗材不含纸）0200040006000800010000120001234567891011122009年2010年2011年集团加商业电子设备维护费（含耗材不含纸）010002000300040005000600070001234567891011122009年2010年2011年3、OA系统应用。截止到2011年11月30日，OA系统本年度共收发邮件77345个，邮件附件占用系统空间38.4G，现有工作流程183个，年度发起工作流31742个（含作废流程4357个），OA系统内部短消息5520个。4、报表及接口程序开发。A、接口程序，用友EAI与毛猪收购系统的接口、用友EAI与青软应付帐款的接口，人力OA系统外出申请单与考勤机系统的接口。B、青软系统外挂报表，销售账单、其他冲账单、销售收款单、销售退款单、销售退款单、费用记帐、成品入库单和其他入库单的外挂分析报表C、OA系统外挂报表，集团经营日报。D、飞信机器人程序开发。5、电子设备硬件管理。本年度共计买电脑34台，打印机9台，其中药厂9台电脑和2台打印机，养殖17台机箱和5台打印机，集团3台电脑，园区5台电脑和2台打印机。6、监控及网络维护目前信息中心只维护集团机关、公司和商业3个公司。监控位置维修增加黑林子204十屋520园区222肉制品车间16电话维护位置维修更换线路更换电话机园区电话603080网络维护交换机更换添加大24口42小5-8口105二、2012年工作计划安排1、信息系统引进及改进。A、屠宰车间产成品扫描系统。拟将产品，加工、装箱、检配及回购环节使用条码签扫描完成。将入库与出库数据自动进入青软分销系统。技术案例参照其他公司的成熟方案。如果方案运行正常，再将鲜品包装及检配环节加入条码签，实现检配与录单同步，减少人工及提高检配效率，争取实现增加的条码签费用与人工费节省相当（目前每天袋装鲜品检配量在6000个/天，条码签成本8万/年，设备折旧及软件摊销3万/年，现在录单员工资2万/年，，全面上线可节省4个录单员及1个配货员，理论上投入设备比用纯手工的办法配货成本低），另外检配速度可提高30%，在不增加人力投入的情况下提高站台每日最大配货能力30%。且由于实行产成品扫描入库，可实行当日产成数据当日录入系统，生产日报表做日结，现在是第二天由核算员日结。B、如果2012年财务实行建行卡结算，拟通过青软电子商务平台实行批量扣款的建行网银对接功能，实行系统自动根据银行扣款情况生成收款单，另启用青软的核销系统，2项功能争取可以节省一个销售会计的工作岗位。C、拟引进用友预算模块，实现集团及所属公司的预算管理系统管理的目标，强化预算管控机制，减轻会计核算压力。D、拟引进养殖管理软件，实行各养殖场的标准化管理，数据实时可查询，便于总部管控及指导。E、改进生物公司的用友系统，加入销售管理和库存管理功能F、启动养殖公司的用友供应链核销系统2、年度预算完成指标。A、集团机关及所属公司固话费用在2011年的基础上再降10%。采取2种办法，一是引进铁通电话，降低月租及通话单价；二是加强OA系统的应用情况，减少内部电话沟通次数及时间。B、维修费，集团及商业平均电子设备维护费控制在1000元/月，控股公司控制在4000元/月，养殖控制在1500元/月。C、长春地区手机通话费同比2011年降低10%（在2011年的报销话费人员基数不变的情况下）。通过全面实行加入移动集团号码群，实现内部通话免费。3、OA系统应用。A、养殖公司日常管理实现OA系统流转（至少20个工作流）B、生物公司日常管理实现OA系统流转（至少30个工作流）C、OA系统档案管理功能启用4、报表及接口程序开发。A、研发屠宰销售绩效分析报表B、肉制品日材料成本报表C、屠宰生产日报表D、网银与青软的接口程序5、电子设备硬件管理。购买约50台电脑，2台服务器，5台打印机，2台复印机，更换目前集团及所属企业的超期服役旧电子设备。6、监控及网络维护A、将养殖公司各猪场做小型的防盗监控系统。