一丝不苟防会误

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“一”丝不苟防“会误”习近平总书记2014年5月8日与中办成员座谈时强调,党办务必坚持极端负责的工作作风,“无论办文办会办事,都要一丝不苟、严谨细致、精益求精”。对于基层党办而言,办会是一项“牵一发而动全身”的工作,即使出现小失误,也会引起大麻烦。如何防止、杜绝“会误”?根据多年的办会经验,笔者认为,只有将“一盘棋统筹、一把尺规范、一条龙服务、一张网督查”的“四个一”贯穿会务始终,才能确保每一环节零差错、每一岗位零失职。一盘棋统筹——让机制更活会务工作千头万绪,协调有方则得心应手,统筹失策则事事棘手。必须设立高效的会议筹办机构,充分发挥其沟通上下、联系左右、统筹各方的重要作用。一是协调全局。设立会务秘书处为会务总协调部门,负责起草会议筹备方案,全程掌握、联络、指导各组工作,解决工作“失联”、责任“失位”的问题。二是预演流程。会前对会议的各个流程进行多次预演,及时查漏补缺,有效解决问题。比如,2016年8月,我市市委办公室围绕市党代会的51项流程进行预演时发现,选举流程十分复杂,如采用原定模式极易导致会场混乱。经讨论,将选举流程调整为“分区投票、分流减压”模式,有效缩短票决时间,确保流程顺畅。三是优化机制。在会议的组织形式、配套服务上改革创新,善于借力借势,取得良好效果。比如,一年一度的全市三级干部大会以及人大、政协两会,参会人员数以千计,以前仅靠电话沟通会议事项费时、费力,还容易出差错;现在市委办公室利用网络的及时性、互动性、便捷性等特点,建立会务微信群,通过这一“指尖上的平台”,及时发布会议通知、工作动态、文件精神、纪律要求等,减少了环节,节约了成本,提高了效率。一把尺规范——让标准更高以高标准、高质量的会议流程为依据,以严谨细致的会务方案为准绳,对每一项任务、每一道程序都明确责任主体、工作标准、完成时限,做到以下“六定”。一是议程定清。立足党委的战略部署和工作决策,对议题进行“挂号审核”,对议程进行“排队筛选”,提高议题的含金量、议事的精准度,增强其科学性、严肃性。二是时间定准。做好上下沟通和各方统筹,确定合适的开会时间:既接“天线”,不与上级决策“撞车”;又接地气,不给基层工作“添堵”。三是名单定额。逐一落实参会人员,分乡镇、分行业、分批次认真核查,防止人员遗漏,避免姓名错误。四是会场“定型”。根据会议性质,选定合适的会场;依据参会人数,编制好座位图;对会标、标语、话筒等细节逐项落实,确保不出任何差错。五是食宿定标。统计需安排食宿的人员姓名、性别、职务、单位,全面落实中央“八项规定”,严格用餐住宿标准,坚持保质保量,厉行勤俭节约,切实降低会务成本。六是主席台定位。主席台领导座位严格按照职务排序,加强动态协调,如有临时性变动要及时调整。优化主席台布局,做到既庄严大方,又简洁朴素。一条龙服务——让保障更优将会议报到、饮食住宿、医疗服务、车辆安排、材料分发、宣传报道、安全保卫等诸多服务事项细化分工,确保场内场外各个环节有机衔接,环环相扣,步步跟进。一是任务上分好“责任田”。比如,市委办公室将重要会议任务分解落实到资料组、会务组、颁奖组、宣传组、安保组和环境组六个大组,每组都要画好路线图,明确时间表,立下军令状。对于重要工作、复杂流程进行二级分解,将责任先分解到组,再细化到人,确保每件事都有人做、每个人都有事做。二是运转上打好应急战。认真制订应急预案,明确应对措施,夯实岗位职责,做好两手准备,不留盲区,不落空白。比如,市委办公室在做会务电力保障方案时,除要求电力部门全力保证会场供电外,还要准备一套发电设备,安排专人负责,如遇突发性停电,确保能在一分钟内启动发电,以免影响会议进程。三是细节上用好“显微镜”。“细微之处见精神,细节之间显水平。”精准办会必须盯紧每一个细节,精益求精。比如,市委办公室在举办大型会议时,要提前与音响师做好对接工作,为其提供一份主持词,方便其根据会议节奏调整音响;安排专人清点参会人数,及时提醒迟到人员;还要安排专人根据议程调整灯光、分发资料等。一张网督查——让效果更实推行网格化督查、跟踪式督查,实施“三查四看五到位”,确保全部会务有主要领导牵头、有分管干部负责、有具体人员落实,做到件件有着落、事事有结果。“三查”就是通过多次召开会务调度会、协调会,查会务方案有没有漏洞,查任务分解有没有漏项,查工作人员有没有漏位。“四看”就是现场检查会场、宾馆、要道等,看环节是否衔接紧密,看标准是否高度统一,看领导是否有最新要求,看会务必检项目是否全部落实。如有调整及时调整,如需协调当场协调,如未落实迅速落实。“五到位”就是,规定动作执行到位,意见建议收集到位,问题纰漏整改到位,经验教训总结到位,会议精神落实到位。每月召开一次会务工作讲评会,分析不足、改进措施、健全制度,完善会议流程、制定办会规则、量化工作标准,不断推动会务工作的精准化、规范化、科学化建设。

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