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GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分：标准的编写讲义吉林省标准化协会：鞠长河GB/T1.1-2000到GB/T1.1-2009的修订情况一、修订原则1、提高GB/T1.1适用性。2、保持与国际标准表述形式相一致。3、保持与先前版本的连续性。二、主要变化1、整合先前版本的技术内容。2、提高了标准本身结构的严谨性和表述准确性。3、促进我国标准的编写更加简化。4、使我国标准更加清晰。第一章：编写标准的基本思路第一节基本概念1、标准为了在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。（注：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。）2、标准化为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。（注1：上述主要包括编制、发布和实施标准的过程。）（注2：标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品，过程或服务的适用性，防止贸易壁垒，并促进技术合作。）3、规范规定产品、过程或服务需要满足的要求的文件。（注：适宜时，规范指明可以判定其要求是否得到满足的程序。）4、规程为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。（注：规程可以是标准、标准的一部分或与标准无关的文件。）标准与规范的区别：——标准化对象不同——包含的具体内容不同——作用和地位不同第二节编写标准需掌握的基础标准2006年底，我国已形成了由《标准化工作导则》、《标准化工作指南》、《标准编写规则》等基础标准构成的写标准制修订工作密切相关的基础性国家校规体系。这个基础标准体系对我国标准编写质量的提高，乃至我国标准整体水平的提高起到了巨大的作用。但随着该体系中各个标准的相关部分的发布及实施，一些缺点和不足逐渐显露。为了解决这些的，对该基础标准体系框架进行了重新调整，理顺各部分间的关系。标准化工作导则GB/T1.1-2009标准工作导则第1部分：标准的结构和编写GB/T1.2-2002标准化工作导则第2部分:标准标准制定工作程序标准化工作指南标准编写规则GB/T20000.1-2002标准化工作指南第1部分:标准化和相关活动的通用词汇GB/T20000.2-2009标准化工作指南第2部分:采用国际标准GB/T20000.3-2003标准化工作指南第3部分：采用其他类型的国际文件GB/T20000.4-2003标准化工作指南第4部分：标准在技术法规中的应用GB/T20000.6-2006标准化工作指南第6部分:标准化良好行为规范GB/T20001.1-2001标准编写规则第1部分:术语GB/T20001.2-2001标准编写规则第2部分:符号GB/T20001.3-2001标准编写规则第3部分:信息分类编码GB/T20001.4-2001标准编写规则第4部分:化学分析方法GB/T20001.5-××××标准编写规则第5部分:产品GB/T20001.×-××××标准编写规则第×部分:管理体系标准的论证和制定第三节标准化对象的确定一、标准化对象标准化对象：“需要标准化的主题。”二、确定标准对象需要考虑的内容1、分析需求1）标准化项目的目的和用途。●促进贸易●保护消费者权益●保证接口、互换性、兼容性或相互配合●改善安全和健康。●保护环境2）实施标准的可行●是促进还是限制竞争或新技术的发展。●是增加还是减少使用者的选择性。●是有益于贸易和涉及的其他方面，还是相反（例如为了改善安全性而导致成本增加）。3）制定标准的适宜性●能否证实目前制定标准的恰当时间●是否充分估计了相应技术的预期发展，因而能够按照预定日程完成标准制定工作。2、考察是否具备标准的特点。3、了解本领域的技术发展状况。4、考虑与有关文件的协调。●如果现有标准能满足需要，不必开展新的标准制定项目。●如果只需在现有校规的基础上进行修改，则只应开展标准修订工作，而不必制定新的标准。第四节编写标准的方法和规则一、编写标准的方法1、自主研制标准●明确标准化对象●确定标准的规范性技术要素●编写标准——规范性技术要素——规范性一般要素——规范性引用文件、范围。——资料性要素——引言、前、言、参考文献、索引和目次，最后编写封面2、采用国际标准●关注国际标准的版权●关注国际标准的特殊用途●关注国际标准的内容和性质●采用国际校规编写和我国标准的必要步骤。——准备翻译（准确）——分析研究（对国情的适用性、确定采用程序）——编写标准（以译文为蓝本按照GB/T1.1和GB/T20000.2）二、基本规则1、目标及要求●内容完整●表述清楚和准确●充分考虑最新技术水平●为未来技术发展提供框架●能被未参加标准编制人员所理解。2、统一性●结构的统一●文件的统一●术语的统一3、协调性●普遍协调——标准化原理和方法；——标准化术语；——术语的原则和方法；——量、单位及其符号；——符号、代号和缩略语；——参考文献的标引；——技术制图和简图；——技术文件编制；——图形符号。●特殊协调——极限、配合和表面特征；——尺寸公差和测量的不确定度；——优先数；——环境条件和有关试验；——安全；——电磁兼容；——符合性和质量。（标准附录A给出了部分基础标准的清单）●本领域协调还要注重与同一领域的标准进行协调，尤其要考虑本标准的基础标准。4、适用性●便于直接使用●便于引用5、一致性●保持与国际文件一致。●明确一致性程度。6、规范性●预先设计●遵守制定程序和编写规则●特定标准的制定须符合相应基础标准的规定。第二章标准的结构第一节按照内容划分一个标准化对象一、要素1、按要素性质划分●规范性要素●资料性要素2、按要素的性质和在标准中的位置划分●资料性概述要素●资料性补充要素●规范性一般要素●规范性技术要素——是标准的核心部分可以制定成一项标准可以制定成一组系列标准作为整体出版的单独标准分为几部分出版的标准各要素之间的关系可用下图表示标准要素3、按照要素必备的和可选的状态划分●必备要素●可选要素（其他的要素均为可选要素）资料性要素规范性要素资料性概述要素资料性补充要素封面引言目次前言资料性附录索引参考文献规范性一般要素规范性技术要素名称规范性引用文件范围术语和定义规范性附录符号和定义要求………封面引言目次前言4、要素的编制以及允许的表述方式（见标准第6页表1）。二、条款1、条款的类型及表述●陈述：表达信息的条款；●推荐：表达建议或指导的条款；●要求：表达如果声明符合校规需要满足的准则，并不允许存在偏差的条款。1）陈述型条款的表述●利用一般陈述句提供信息；●利用助动词“可”或“不必”；●利用助动词“能”或“不能”；●利用助动词“可能”或“不可能”。2）推荐型条款的表述利用助动词“宜”或“不宜”表述，通常表示：●在几种可能性中推荐特别适合的一种，不提高及也不排除其他可能性；●某个行动步骤是首选的但未必是所要求的；●不赞成但也不禁止某种可能性或行动步骤。3）要求型条款的表述●利用祈使句直接表示指示；●利用助动词“应”或“不应”，表示声明符合标准需要满足的要求。2、条款表述所用的助动词附录F（45页）1）助动词及其等效表述（教材3项表2-3）2）五种助动词的比较。3、助动词含义辨析4、标准中助动词的使用5、条款涉及的对象。二、条款内容的表述形式1、条文●标准中文字应使用规范汉字。●标点符号应符合GB/T15834《标点符号用法》的规定。2、注和脚注●是条款的辅助表述形式；●对条款的理解和使用提供帮助；●注和脚注通常使用文字表述；●条文中的注和脚注的内容是资料性的。3、示例●是条款的另一种辅助表述形式；●帮助文件使用者尽快地掌握条款的内容；●多数情况下用文字表述，也可给出图、表；●示例内容是资料性的。4、图●图是条款的一种特殊表述形式；●对事物进行空间描绘时，采用图更合适。5、表●也是条款的一种特殊表述形式；●需要对大量数据事物进行对比、对照时，表更为优势。第二节按照层次划分一、部分1、部分的概念2、部分的划分原则1）根据标准的具体情况●标准篇幅过长；●后续的内容相互关联；●标准的某些内容可能被法规引用；●标准的某些内容拟用于认证。2）依据使用方的需求●健康和安全要求；●性能要求；●维修和服务要求；●安装规则；●质量评定；3、按照使用的方式●按照标准化对象的特定方面划分部分；●按照标准化对象的通用和特殊两个方面划分；3、部分的编号4、部分的名称5、部分的前言二、章章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次，章构成了标准结构的基本框架。1、章的编名。2、章的标题。三、条1、条的编号2、条的标题●第一层次条的标题；●条标题设置的统一；●无标题条的主题。3、条的划分原则●内容明显不同；●具有被引用的可能性；●存在两个或两个以上的条；●无标题条不应再分条。四、段1、段是章条的细分；2、段不编号；3、避免设“悬置段”。五、列项列项可以说是“段”中的一个子层次，它可以在标准的章或条中的任意段里出现。1、列项的作用●突出并列各项；●强调各项的先后顺序。2、列项的形式●由一段后跟冒号的文字（称引语）引出并列各项；●引语可以是一个句子，也可以是一个句子的前本部分；●最后一个列项未尾用句号，其条列项未尾使用分号。3、列项的编号1）无编号列项●无编号列项是最常见的表现形式。在列项的各项之前使用“破折号”或“圆点”符合。●在一项标准同一层次的列项中，使用“破折号”还是“圆点”应统一。2）有编号列项各项前用后掌半圆括号的小写拉丁字母编号。3）有编号列项的细分●可分为有编号的若干分项，则使用阿拉拍数字后带半圆括号；●也可分为无编号的选择。4）列项中编号的选择●对列项编号为了便于引用、表明先后顺序。●对列项不编号大多数列项是突出列项中各项的并列关系，最常用的是“破折号”或“圆点”。4、列项中各项的主题●各项中关键术语或短语标为黑体，以标明各项所涉及的主题；●这类术语或短语不列入目次。●有必要列入，可将采用条的形式，将相应术语或短语作为条的标题。5、编写列项应注意事项●引语不应省略●条或段不应表述成列项的形成；●引语引导的内容与列项中的内容应符合；●引语与列项的内容不应相互重复。六、附录1、附录的作用●合理安排标准的结构；●安排标准中的附加技术内容；●给出正确使用标准的示例；●提供资料性的信息；●给出与国际标准的技术性差异或结构变化情况。2、附录的性质1）规范性附录●标准中的某些技术内容的补充、细化或标准中一些技术内容的全部（目的为合理安排标准的结构）●标准中用到的附加技术内容。2）资料性附录●正确使用标准的示例、说明等；●标准中某些条文的资料性信息；●给出采用国际标准的评细技术性差异或文本结构变化情况；●不包含要求。3、附录的提及●正文中提及；●前言中有关条文中提及。4、附录性质的明确1）文中提及的措辞方式●规范性●资料性2）在附录编号下标明3）在目次中标示5、附录的编写1）附录的标识●附录的编号；附录+大写拉丁字母，只是一个附录顺序按在条文（从前言开始）中提及的先后次序编排。●附录的性质；★修订标准的前言中，在说明与前版差异时，有可能提及标准的附录，这种情况下提及的附录，不作为编排附录顺序的依据。●附录的标题。2）附录的章、条、图、表和数字公式的编号●每个附录中章、图、表和数学公式的编号应当重新从1开始，编号前应加上附录编号中大写拉丁字母，字母后跟随下脚点，“A·1”、“图B·1”、“表C·1”、“（D·1）”●附录中只有一幅图或一个表也应对其进行编号，“图B·1”“表A·1”●当附录中只有一个公式时，如果需要编号，则这时应编为“（B·1）”。七、层次编号标准中的编号是按隶属关系编制的。●部分编号隶属于标准顺序号；。●章的编号统管所有的章编号相同的条；●每下一层次的条的编号隶属于其上一层条的编号。见附录B。第三章规范性要素的编写第一节标准名称一、概述1、标准名称属规范性一般要素2、是必备要素3、置“范围”之前和封面。4、作用●标准名称是对标准主题最集中，最简明的概括；●反映了标准的范围；●关系列标准信息的传播；●检索标准的主要判断依据。二、起草要求1、准确2、简洁