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《会计电算化》知识结构内容第一章会计电算化概述第二章会计电算化的工作环境第三章会计电算化基本要求第四章会计核算软件的操作要求第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介第二节会计核算软件第一节会计电算化简介会计工作的发展过程：（大事记）1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。1979年我国长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程中的一个里程碑。1981年8月我国第一次提出了“会计电算化”的概念。会计电算化简介一、会计电算化的概念狭义：指电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、人才的培养、宏观规划、会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化包括：财务会计电算化、管理会计与财务管理电算化1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。二、会计电算化的作用三、我国会计电算化发展阶段（一）模拟手工记账的探索起步阶段（二）与其他业务结合的推广发展阶段（三）引入会计专业判断的渗透融合阶段（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段（一）模拟手工记账的探索起步阶段1.会计电算化的初级（起步）阶段。20世纪80年代，1981年8月，“会计电算化”概念的提出。2.会计核算电算化，即将电子计算机作为一种高级的计算工具，用于会计核算，减轻劳动强度。会计数据独立。3.1989年12月财政部颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》、次年7月颁布了《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准，初步确定了我国会计电算化管理框架，并对我国商品化会计核算软件的发展起到决定性作用。（二）与其他业务结合的推广发展阶段1.会计（核算）电算化的丰富发展阶段2.完整的会计核算软件系统3.企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化，数据不再独立。企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结。4.1994年5月，财政部发布了《关于大力发展我会计电算化事业的意见》。同年6月，印发了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等一系列规章制度，并启动了商品化会计核算软件的审批工作。1996年6月《会计电算化工作规范》，对单位进行会计电算化工作提出了具体的要求。（三）引入会计专业判断的渗透融合阶段1.会计信息化发展的初中级阶段（会计电算化的高级阶段）2.实现会计管理的电算化（由“核算型”向“管理型”转变）3.新会计准则与电算化融合，会计电算化逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变。出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）系统。（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段1、内控（分为：内部会计控制和内部管理控制）2006年7月，财政部、证监会、国资委、审计署、银监会、保监会，联合发起成立我国企业内部控制标准委员会。2008年6月，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会，联合发布了《企业内部控制基本规范》，取得了内控体系建设的重大突破和阶段性成果。2010年4月，财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段2、ERP（EnterpriseResourcePlanning）企业资源计划ERP是将企业各种资源进行整合集成管理，简单地说，就是将企业的三大流——物流、资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。供应市场采购加工销售需求市场物流过程资金流过程资金流入信息流资金流出物料流入信息流物料流出企业供应链财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位的具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。四、会计电算化的管理体制一、会计核算软件的概念指专门用于会计核算的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。大型企业使用的企业资源计划ERP中，用于处理会计核算数据部分的功能模块，也属于会计核算软件的范畴。第二节会计核算软件二、会计核算软件的分类按使用范围分开发单位使用对象特点通用会计核算软件专业软件公司不同行业单位满足核算与管理的基本需求，是发展主流（易学性较差，但易使用性较强）专用会计核算软件自行或委托开发本单位专门设计，不需要初始化按系统软硬件结构分单用户会计核算软件独自运行，数据不共享多用户（网络）会计核算软件软件（大中型企业适用）可同时运行，数据共享三、会计核算软件的基本功能1、会计数据输入会计数据：文字、数值、定义和计算公式的字母、符号；初始化数据输入、原始凭证和记账凭证的输入。2、会计数据处理分类、计算、汇总；登记会计账簿、银行对账、编制会计报表。3、会计数据输出屏幕显示输出、打印输出、存储介质或网络传输输出。4、会计数据存储四、会计核算软件的功能模块会计核算软件功能模块结构示意图1、账务处理子系统。整个会计核算软件的核心。通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。2、工资核算子系统。计算职工工资，自动进行工资分配及生成分配转账凭证。3、固定资产核算功能模块。管理固定资产卡片，进行固定资产核算，自动完成折旧和折旧费用分配。4、存货核算子系统。对存货的进销存进行核算，生成相关账表。5、成本核算子系统。实现各种费用的归集和分配，自动编制机制转账凭证。会计核算软件的功能模块6、销售核算子系统。完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；同时生成各种账表。7、应收/应付账款子系统。根据往来业务凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记与核销工作；生成各种账表。8、会计报表子系统。由计算机从数据库中获取数据，自动编制会计报表；包括对外会计报表、对内管理用会计报表。会计报表的设计和生成功能能灵活定义报表格式和报表数据来源（定义取数公式）和报表的勾稽关系，由计算机自动生成所需的会计报表。9、财务分析子系统。对账务数据进一步加工、整理、分析和研究。会计核算软件的功能模块五、会计核算软件与手工会计核算的异同会计核算软件手工会计核算不同点工具算盘，计算器计算机信息载体纸磁性介质材料记账规则（不完全相同）平行登记法登记账簿登账由电脑自动完成处理流程类型区分登记总账的方式不区分内部控制方式人工控制软件和人工控制相结合；内部控制向综合控制发展。会计机构及人员分工基本会计岗位基本会计岗位；电算化会计岗位相同点目标一致；遵守共同的会计准则和会计制度；遵守共同的基本会计理论和会计方法；会计数据处理流程大体一致。第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识第二节计算机硬件第三节计算机软件第四节计算机网络第五节计算机安全第一节计算机一般知识计算机的发展世界上第一台计算机：名字：ENIAC诞生：1946年（美国）元件：电子管原理：“存储程序”（冯·诺依曼）计算机一种能按程序自动、高速、精确地进行信息处理的现代化电子设备。计算机自诞生以来，经历了四个发展阶段：第一代——电子管计算机（1946-1957年）第二代——晶体管计算机（1958-1964年）第三代——集成电路计算机（1965-1970年）第四代——大规模、超大规模集成电路计算机（1971年至今）新一代计算机（智能化）一、概述（1）运算速度快：运算速度每秒可达数万亿次。（2）计算精度高：一般可提供几十位有效数字。（3）记忆能力强：具有存储容量大的记忆功能。（4）有判断能力：具有很强的逻辑判断能力。（5）高度自动化：在程序控制下自动进行各种操作。二、计算机的特点计算机可以从不同角度进行分类，例如：巨型计算机：又称超级计算机，巨型机。价格最贵，功能最强，多用于战略武器、空间技术、石油勘探、天气预报等领域。大型和中型计算机：主要在银行之类的大型机构中使用。小型计算机：价格较低，使用简单，适合于广大中、小型用户。微型计算机：又称个人计算机（PC机）。体积小、重量轻、可靠性高，价格低廉，目前的主流机。三、计算机的分类微型计算机的核心部件是微处理器。1、微型机的分类：按微机生产厂家及微机型号分类：IBM-PC兼容机、苹果机按微机所用处理器芯片分类：Intel（英特尔）、非Intel按微处理器芯片位数分类：8位、16位、32位、64位（奔腾Ⅳ）（芯片位数越多，计算机存储、传送及处理信息的功能越强）四、微型计算机的种类与发展2、微型机的发展第一代第二代第三代第四代第五代开始时间1971年1973年1978年1985年1993年字长4位8位16位32位以上64位CPUIntel4004和4040Intel8080Intel8086和80286Intel80386和80486PentiumⅡ、Ⅲ、Ⅳ微型计算机的种类与发展1、计算机的速度：（1）主频：指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。（2）运算速度：指计算机每秒执行的指令数。（3）存取速度：指存储器完成一次读或写操作所需的时间。2、计算机的字长：计算机一次能直接处理的二进制数的位数。字长越长，计算机的运算速度和效率就越高。3、存储容量：指计算机存储器所能存储的二进制信息量。以字节(B)为基本单位，1KB=1024B、1MB=1024KB、1GB=1024MB。五、计算机的性能指标（重点）电子计算机的用途非常广泛，主要应用领域有：信息处理：又称数据处理，用于人事管理、人口统计、仓库管理、银行业务、文献检索、预订机票等(会计电算化)。科学计算：又称数值计算，用于航天、军事、气象、桥梁设计等领域的计算。过程控制：又称实时控制，用于工业、交通运输的自动控制，对导弹、人造卫星、飞机的跟踪与控制等。计算机通信：计算机网络，用于网上会议、远程医疗、网上银行、电子商务、网络会计等。人工智能(AI)：用于医疗诊断、文字翻译、密码分析、智能机器人等。六、计算机的应用领域第二节计算机硬件微型计算机系统包括硬件系统和软件系统。如图:计算机系统硬件系统软件系统主机外部设备中央处理器内部存储器输入设备输出设备外部存储器运算器控制器只读存储器(ROM)读写存储器(RAM)应用软件系统软件计算机硬件硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称。冯·诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。CPU（中央处理器）一、中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，计算机的核心部分。1、运算器：是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件。2、控制器：是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。CPU品质的高低直接决定了一个计算机系统的档次。CPU可以同时处理的二进制数据的位数是其最重要的一个品质。16位机和32位机就是CPU可以同时处理16位、32位的二进制数据，目前64位的CPU正在成为主流。存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。1、内存储器简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。（1）只读存储器ROM(ReadOnlyMemory)：能读取代码，不能写入代码，断电后内容仍存在。（2）随机读写存储器RAM(RandomAccessMemor