解聘辞退管理制度

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\第1页共5页员工解聘辞退制度目的:公司本着公平竞争,优胜劣汰的用人原则,建立例行的员工解聘辞退程序。员工离职分为自愿辞职、自动离职、公司辞退三种。适用范围:适用于公司所有员工内容:1、自愿辞职1)辞职申请的提出试用期员工辞职需提前5天提出;正式员工辞职应提前1个月提出;未按公司规定提前申请的员工,公司有权不予办理离职手续。2)接到《离职申请表》,部门负责人需在第一时间(一个工作日内)与申请人进行面谈,了解员工离职原因及去向,并递交综合部审批。3)申请辞职审批流程辞职人填写《离职申请表》(附表1)→所在部门→综合部→财务部→总经理签字批准;2、自动离职1)未经公司批准(按请假程序)擅自离职超过3天者,属自动离职者,其未发放的工资不再发放。2)各部门有自动离职者,该部门负责人应在2日内代其填写“离职申请表”,代离职者去财务室等相关部门核对手续;如果超期办理导致对公司造成经济损失者,部门负责人将负连带责任。3)如果离职人与公司有未结算款项,本部门负责人负责通知自动离职人员限期交接,如果交接未清给公司造成经济损失,将追究离职人的法律责任。3、公司辞退1)公司辞退的人员,由所在部门负责人与被辞退员工面谈,明确清晰地告知其被辞退原因,并负责解答其与被辞退有关问题,综合部可陪同提供必要的支持。2)其办理辞退手续与自愿辞职手续相同,均需进行工作手续的交接和相关人员的签字;4、移交工作1)离职申请批准后,由所在部门安排人员与其进行交接,将离职人的各项工作、保管的各类资料等尽快移交至指定人员,由移交人填写《工作移交清单》(附表2),移交人和交\第2页共5页接人需在各自项下签字;销售内勤负责向移交人所负责的客户发“通知函”(附表3);本部门负责人为监交人,需认真审查工作交接情况。2)业务人员离职,如无接交人,须临时交于本部门经理。5、离岗时间1)辞职者(含试用期员工)应由其所在部门负责人确定准予离开时间;未经批准擅自离岗或未离岗前消极怠工者的均按自动离职执行;2)正常离职的员工,在离职手续和工作交接完成后,将《离职申请表》《工作移交清单》交于综合部备案,方能认定为交接结束;3)离职人员所有工作办理完毕之日须离开公司,其日后一切行为与公司无关。6、结算工资1)未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止;2)如果移交人有业务欠款等未完情况,而被交接人对情况不明,移交人工资暂停发放;3)员工违纪劝退,如对公司造成损失的不结算薪资,并作必要的经济处罚,情节严重者追究其法律责任;4)员工辞职,由综合部向财务部门出具证明准许结算工资证明,工资将在次月工资发放日进行发放。本制度自2016年6月26日起执行,之前与此相冲突的文件以此为准。附表1:离职申请表附表2:工作移交清单附表3:通知函附表1:离职申请表\第3页共5页姓名性别入职日期所在部门职位离岗时间离职原因所在部门意见签名/日期:综合部1、出勤:天2、扣除水电气费:元3、其它:综合部经理:年月日所在部门工作交接情况:□无需交接□需要交接,交接人签字:(附移交清单)部门经理:年月日财务部□手续已清,无遗留问题□手续未清:财务部经理:年月日总经理意见:签名/日期:离职人员工资结算证明财务部:现有部员工,于年月日离职,所有手续已办理完毕,见此证明可为其结算工资。综合部年月日附表2:工作移交清单\第4页共5页移交原因办公物品移交(电脑、办公系统等帐号密码/电子设备/日常办公用品等):序号物品数量移交说明移交人接交人移交时间1日常办公用品2电脑3无线上网卡4U盘5移动硬盘6电话卡7营销物料移交(赠品等)序号物品数量移交说明移交人接交人移交时间123其它移交:序号文件名称数量移交说明移交人接交人移交时间123监交说明:监交人:日期:附表4:\第5页共5页通知函尊敬的客户:您好!我公司已申请离职,有接任,请您将的所有遗留问题(退货、帐务等)一并列出。交接完毕后,在外的一切行为均与我公司无关。在此,衷心感谢贵公司长期以来对我公司的支持。现任,联系电话:郑州大来医药科技发展有限公司年月日

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