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XXX企业信息化项目工作报告XXX有限公司二〇一六年十二月目录一、概述信息化已经成为当今世界经济社会发展的总体趋势,在我国经济社会发展全局中占有极为重要的位置，大力推进信息化是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的必然选择。随着互联网行业的兴起，为了赶上信息化革命的大潮，越来越多的企业开始顺应信息化潮流，加快企业信息化建设以满足社会发展和企业管理的需要。通过现代信息技术的支持，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业信息化要求相适应的大型企业管理软件。让信息技术在企业管理的过程中得到充分应用。XXX企业信息化项目是为满足XXX有限公司为提升企业信息化而建设的，系统的建设通过了方案的编制、论证、招投标、系统开发、使用培训、试运行、正式运行等阶段。二、项目建设目标及内容（一）建设目标本项目的宗旨满足社会经济发展和企业化管理的需要，在现代信息技术的支持下，建立结构完整、功能齐全、技术先进并与企业工作现代化要求相适应的OA、HR、ERP系统。使信息技术在企业管理的工作中得到充分应用，工作效率进一步提高，节约办公资源。（二）建设内容XXX企业信息化项目建设具体任务有：（1）协同办公（OA）系统是为了解决企业日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企业管理的应用平台。（2）人力资源管理（HR）系统，从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织机构、招聘、在职离职员工档案、员工履历、劳动合同、保险福利、考勤、绩效、培训、无工时工资、有工时工资）统一管理起来，帮助企业通过有效的组织管理来降低成本和加速增长，创造价值和利润。（3）企业资源计划（ERP）系统，涵盖财务会计、物流库存、销售管理、生产管理等主要业务功能。系统以销售、采购、计划、物流、财务五个模块为主线，定义业务流程之间的相互关系，融合精益制造的管理理念，形成销售、采购、计划、物流、财务综合集成管理体系，保障企业稳定、有序的进行生产运营，提高业务流程各环节间的连续性与统一性。为达成项目建设目标，本项目应包括以下功能模块：（1）建立公文流转模块，拟办发文，收文拟办公文的处理，流程案卷信息的查询、案卷信息的查看、纠正、删除等功能。（2）建立公共信息发布功能模块，包括发布公共通知与公告基本功能。（3）建立人事管理模块，包括员工信息管理、人事合同信息管理、薪资管理、保险福利管理、培训管理、招聘管理、人力资源报表等功能。（4）建立财务会计、物流库存、销售管理、生产管理等模块，包括物料管理、库存信息管理、销售管理等功能。三、项目组织与实施（一）项目组织建设单位：XXX有限公司承建单位：XXX软件公司（二）项目负责人与项目组成员1、领导小组本项目在XXX有限公司网络安全和信息化领导小组的统一领导和组织协调下实施。2、项目领导小组（1）项目负责人：（2）主要人员姓名部门职务/职称承担工作工程师工程师（三）项目开发组根据XXX企业信息化项目项目建设要求，XXX软件公司成立项目开发组，按照工作实施步骤、工作计划的各项措施，组织充足的人力、物力、财力，保障项目保质、按期完成项目开发工作。项目在组织实施过程中，从以下三个方向保障项目顺利有序开展：1、领导牵头。XXX企业信息化项目项目建设，按照XXX企业领导的决策，统一部署，稳步推进。由XXX有限公司网络安全和信息化领导小组统一领导，各部门密切配合，实现各部门的协同办公、信息共享和资源整合。2、联合开发。XXX有限公司和XXX软件公司各委派一位项目管理人员，组成项目协调小组，负责内部的管理协调以及项目实施过程中的重大事件决策、宏观监控、协调各方关系。双方联合开发，在项目管理上达成共识，双方密切配合、积极协作，系统开发工作开展有序。3、实时交流。项目开发实施前期制定好整体的开发计划，明确开发时段，开发内容等。在实际的开发过程中，每周必须开项目例会，并提交项目开发周报给项目领导小组进行审核，如与原定开发计划有偏差，需明确原因、责任，做到实时交流，及时沟通，有利于项目整体进度的快速推进。四、项目各阶段工作内容1、2012年该项目立项；2、2015年5月12日项目招标；3、2015年8月7日项目启动并由实施人员开始实施；4、2015年9月5日开始由实施人员组织培训；5、2015年12月31日项目初验；6、2016年1月9日系统开始试运行；7、2016年12月9日终验；五、项目取得的主要成果1、项目绩效（1）组建了公司信息化工作推进小组。在完善组织机构的同时，进一步明确了信息化工作的职能，扩充了信息中心人员配置，为公司全面推动工业化和信息化深度融合工作提供了有力保障。（2）制定了《信息化管理制度》，健全了公司信息化管理体系，确保了公司信息化工作有据可依、有章可循。（3）建立了企业信息综合应用平台“三大系统”（协同办公、人力资源管理、企业资源计划）。2、技术绩效（1）通过信息化提升项目的实施，推动了公司管理流程的标准化和规范化进程。通过梳理、分析、优化企业现行及未来业务流程，形成以流程为导向的横向管理链条，加强了企业内部各部门、单位沟通配合和分工协作，推动着企业管理模式向精细化方面发展。通过企业信息综合应用平台的支持，管理过程中各个流程和环节在系统中实现了固化和细化，明确了各部门、单位职责和业务范围，提高了企业管理效能和管理水平。（2）以企业资源计划（ERP）系统为核心，与安防监控系统、协同办公（OA）系统和人力资源管理（HR）系统的数据流协同，实现企业资源计划（ERP）系统与安保数据、办公数据、人力资源数据的集成，实现了公司数据信息的统一维护与公司层面的数据实时共享。（3）以企业资源计划（ERP）系统为核心，预期建设产品生命周期管理信息系统、供应链管理系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、质量信息管理系统、数字化工厂等信息应用系统。实现研发、生产、销售、供应链等过程的“纵向管控、横向协同”，将进一步推进全价值链体系化精益管理向各个环节延伸。六、项目经费情况项目开发费用ERP系统100万、人力资源管理系统50万元、办公自动化50万元，总额：200万元。七、存在问题与建议根据XXX企业信息化项目业务需求，在建设方积极协调下，承建方集中组织投入了大量研发人员和测试人员开展工作，完成了项目合同约定的工作任务。在实际使用中，还存有一些具体操作需要继续优化，希望承建方进一步改进和完善。（一）存在问题1、发文流程未使用加密的电子签章；2、有工时薪资发放业务流程可进行简化。（二）建议1、积极维护，在应用中进一步完善。鉴于系统的建设时间紧、任务重，目前系统还存在一些需要优化的地方。并且随着未来管理工作需求的变化，系统在未来维护和应用中要进一步完善，满足实际工作中的新要求。2、抓好推广应用，使系统取得更好的效益。通过系统推广应用，为企业工作带来便利，为社会产生实际效益。