文书档案保管期限表

1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料1.4讨论未通过的文件2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的党委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册2.2讨论未通过的文件3本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录4本机关召开工作会议、专题会议的文件材料4.1请求、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报5机关联合召开会议的文件材料5.1本机关为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报5.2本机关为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本6本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺词、题词、讲话、会徽设计文书档案保管期限表6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排7上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料7.1重要的7.2一般的7.3本地区、本机关工作汇报材料8本机关业务文件材料8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的8.2.1一般业务问题的8.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料8.3.1重要业务问题的8.3.2一般业务问题的8.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件。专项业务文件的最后草稿8.5机关联合行文的文件材料8.5.1本机关为主办的8.5.1.1重要业务问题的8.5.1.2一般业务问题的8.5.2本机关为协办的8.5.2.1重要业务问题的8.5.2.2一般业务问题的8.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等8.6.2简报、情况反映、工作信息等8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查。核准等文件材料8.7.3.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料8.7.3.320年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料8.7.3.420年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1重要的8.7.5.2一般的8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料8.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料8.9.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等8.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录9本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料9.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料9.2人事工作制度、规定、办法等文件9.3人事任免文件9.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料9.4.1爱县级（含）以上表彰、奖励9.4.2受县级以下表彰。奖励的9.5对本机关有关人员的处分材料9.5.1爱到警告（不含）以上处分的9.5.2受到警告处分的9.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料9.7人事考核、职称评审工作文件材料9.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根9.9职工名册9.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料9.10.1工作报告、总结、换届选举结果9.10.2重要专项活动的报告、总结等9.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料9.10.4情况反映、工作简报9.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料9.11.1重要的9.11.2一般的9.12保卫部门的安全检查、调查记录9.13本机关处理人民来信来访的文件材料9.13.1有领导重要批示和处理结果的9.13.2其他有处理结果的10本机关事务管理文件材料10.1房产、土地所有权和使用权的文件材料10.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定等文件材料10.2.1重要的10.2.2一般的10.3接待工作的计划、方案10.3.1重要的10.3.2一般的10.4机关财务预算10.5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料10.6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料10.6.1重要的10.6.2一般的10.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续10.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请11上级机关制发的文件材料11.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料11.1.1重要的11.1.2一般的11.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料11.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免，人员编制等文件材料12同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料13下级机关报送的文件材料13.1重大问题的专题报告13.2年底和年底以上的计划、总结、统计材料永久永久30年10年永久10年永久永久30年永久30年30年10年永久文书档案保管期限表30年10年永久30年30年永久永久30年永久30年30年永久30年30年10年永久10年永久永久永久永久永久30年10年永久30年永久10年永久10年永久30年永久30年永久永久30年永久30年永久永久永久永久永久永久永久10年永久30年10年永久30年永久永久10年30年10年30年30年永久10年永久30年永久10年10年永久10年30年10年1.1本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久1.2本单位年度以下的计划、总结、统计材料10年1.3本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久1.4本单位一般业务活动的总结、一般问题的调研材料10年1.5本单位行政会议记录、纪要永久1.6本单位编写的大事记、组织沿革、基础数字汇编永久1.7本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久1.8本单位不动产，自然资源的所有权、使用权确认文件材料永久1.9本单位20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久1.10本单位20年以下有效或的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料30年1.11本单位账务决算报表永久1.12本单位账务预算报表30年1.13国有资产管理（登记、统计、核查、清算、交接等）文件材料永久1.14机关物资（办公设备及服务器、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年1.15购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久1.16职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年1.17本单位（含主办）召开工作会议、专题会议的文件材料1.17.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久1.17.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年1.18本单位为协办的会议文书档案保管期限表一、综合类1.18.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要30年1.18.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年1.19本机关报送上级的请求、及上级机关的批复1.19.1重要的永久1.19.2一般的10年1.20机关对人大议案及答复、政协提案及办理材料1.20.1本单位主办的永久1.20.2本单位为协办的30年1.21上级机关制发有关档案工作的条例、规定、意见永久1.22上级机关制发有关档案工作的通报、通知10年1.23上级机关召开有关档案工作会议的1.23.1领导重要讲话、报告永久1.23.2其它材料10年1.24上级机关制发的非档案工作但要贯彻执行的文件材料10年1.25上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作形成的文件材料1.25.1重要的（副省级以上）永久1.25.2一般的30年1.26同级机关制发的非档案工作但要贯彻执行的文件材料（如党务、计生、住房、社保、工资福利、休假等）10年1.27各单位报送的档案工作基本年报11年1.28各单位报送的年度工作计划、总结、大事记12年2.1本单位机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久二、组织人事类2.2本单位人事工作制度、规定、办法等文件材料30年2.3本单位从事任免文件永久2.4本单位受表彰、奖励的文件永久2.5本单位人员受警告（不含）以上处分的文件永久2.6本单位人员受警告处分的文件30年2.7本单位人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久2.8本单位从事考核、职称评审工作文件材料永久2.9本单位人员调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久2.10本单位干部职工统计年报及共勉花名册、党组、党支部会议记录永久2.11本单位党、团、工会工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果永久2.12本单位党、团、工会统计年报、名册、批准加入党、团、工会组织的文件材料永久2.13本单位党、团、工会工作活动形成的情况反映、工作简报10年2.14上级机关有关从事、党、团、工会工作的普发性文件材料10年2.15同级机关有关组织人事工作的普发性文件材料10年3.1档案馆、企事业、机关单位档案综合管理认证、升级考评的文件材料永久3.2本单位制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划文件材料永久3.3本单位重要业务问题的请示与上级机关的批复、批示永久3.4本单位一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示30年3.5本单位与同级机关联合发行的业务文件材料3.5.1采用本单位发文字号的永久3.5.2受用其它单位发文字号的30年三、业务类3.6本单位在行政执法工作中形成的文件材料30年3.7本单位在开展档案检查工作中形成的文件材料3.7.1表彰决定、通报永久3.7.2其它10年3.8本单位编写的档案业务教材永久3.9本单位开展培训工作形成的文件材料3.9.1学员名册30年3.9.2其它10年3.10本单位代上级机关起草并采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿永久3.11上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关业务工作时形成的文件材料30年3.12上级机关有关档案工作的规定、意见永久3.13上级机关有关档案业务工作的参考资料10年3.14县直各单位有关档案业务工作的文件材料10年3.15县直各单位档案专业技术资格评审材料10年