插图、表格、量和单位的标准使用

1  插图、表格、量和单位的标准使用高等教育出版社黄毅（2017年11月）一、插图的规范使用插图是插在书刊中配合说明文字内容的图。为了形象而直观地表述客观事物的状态（动、静、情绪等）、构造（功能、机理等）、关系（先后顺序、方向顺序、位置顺序等），必须有插图的帮助。借助插图，不仅可以表达出文字难以表达清楚的内容，而且能化繁为简，在传递庞杂信息和数据时，提高读者获取信息的效率。所以，无论是形象表意的实物示意图，还是抽象表意的坐标图、电路图、方框图等，都与正文一样重要，不能出错，确保插图内容和表现形式的正确。对于科技书刊，插图设计除应具有科学性、简明性和真实性外，还应具有通用性。插图的通用性主要表现在插图设计中应使用现行国家标准或行业标准规定的表示方法和图形符号，不同的学科领域如电工、电子、计算机、机械、建筑、船舶、交通、生命科学、地质、水文、天文、气象等都有相关的规定，如果不按照规定和和要求设计和绘制插图，即不符合规范，就没有共同语言，也就失去了插图存在的意义。书稿中作者提供的底图往往存在内容不够准确、与正文不够匹配、不符合规范等方面的问题，需要出版社重新绘制。这就要求编辑对底图提出要求，认真验收图稿并进行批注之后再请绘图人员进行绘制，对绘制好的图稿，还应对照正文进行核对。（一）插图的分类插图的种类繁多，分类方法也多种多样。按插图的表现方式或制作方式可分为线条图和连续色调图。按插图的内容可分为专业性插图和通用性插图。专业性插图是学科或行业专用的，通用性插图如坐标图、示意图等。按插图与正文的位置关系可分为随文图和插页图。按插图所占的版面可分为单面图和跨页图。按插图的颜色可分为单色图、双色图和多色图。2  （二）插图的组成插图一般由图、图号、图题和图注四部分组成，如图1所示。 图1插图的组成示例1.图图即插图的主体部分。2.图号插图的编号。又称图序。正文中提到的插图应编号，并在正文中用同一编号提及。图书中的插图宜分章依序编号。编号方式如“图1-1”或“图1.1”，前一数字为章号，后一数字为本章内插图的顺序号，中间用“-”(短横线)或“.”（下圆点）连接。期刊论文中的插图宜全文依序编号。方式如“图1”“图2”。只有一个插图时仍应给出编号。分图应使用字母编号，如图1的分图编号为（a）、（b）等。插图的编号方式应与正文中表格、公式的编号方式一致，如图号用“图1.1”、表号和公式号也相应采用“表1.1”和“式(1.1)”。3.图题图题是图的名称或说明。每幅图宜有图题。图题可以是短语式的标题，也可以是以完整句子形式出现的说明文字。图题体例应大体一致。若图题是短语式的标题，末尾不用点号。若图题是一个或多个完整句子的说明文字，末尾应用点号。图题的长度一般不应超过图的宽度。图题较长需要转行时，应从意义相对完整的3  停顿处转行。图题应置于图号后，与图号之间留一字空。图号和图题一般置于图的正下方。图号和图题字号应小于正文字号。4.图注图注是对插图或插图中某些内容加以注释或说明的文字，分为图元注和整图注。 （1）图元注 图元注是图的构成单元或元素的名称或对其所做的说明。 图元注可直接标注在图元附近或者通过指引线标注。如果图元注数量较多或文字较长时，可通过指引线在图元上标注注码（阿拉伯数字或拉丁字母），在图下或图侧集中放置注码和注文。注码应按顺时针或逆时针顺序标注。指引线应间隔均匀、排列整齐，不得相交，可画成折线，但只可曲折一次。图元的注码与注文之间可用一字线或下圆点隔开，各条注之间宜用分号隔开，最后一条注末宜加句号。 图例是给出图中符号、图形、色块、比例尺等的名称和说明的图元注，可置于图中的适当位置。 （2）整图注 整图注是对插图整体（包括图的来源等）所做的说明，可用“注：”引出或用括注等形式表示。 图元注应置于图号、图题上方，整图注应置于图号、图题下方。图注的字号应小于图题字号或字体轻于图题用字。  （三）插图的制作要求、1.内容要求（1）科学性①插图应与正文内容相关，应选择能有效传达关键信息的插图形式。应具有自明性、简明性和通用性，应反映科学性和艺术性。②插图内容科学、准确。图题应准确、简明地反映插图内容，避免泛指性，体现专指性。图形绘制和字符标注要准确，且主次分明。比例大小符合实际。（2）规范性4  ①专业性插图的设计制作、线型选取、图形符号使用应符合现行的国家标准或行业标准。 ②坐标图的坐标轴、标值线的画法应规范，标目、标值、坐标原点应标注完整、规范、统一。如果坐标轴表达的是定性的变量，即未给出标值线和标值，坐标原点应用字母“O”标注，在坐标轴的末端应按照增量方向画出箭头，标目可排在坐标轴末端的外侧。如果坐标轴上已给出标值线和标值，坐标原点应用阿拉伯数字“0”或实际数值标注，不宜画出表示增量方向的箭头，标目应与被标注的坐标轴平行，居中排印在坐标轴和标值的外侧，横轴标目正排，纵轴标目逆时针旋转90° “顶左底右”排印，标注形式应用“量的符号或名称/单位符号”。③地图插图应符合《中华人民共和国测绘法》《中华人民共和国地图编制出版管理条例》《公开地图内容表示若干规定》《公开地图内容表示补充规定（试行）》《地图审核管理规定》等法律法规。出版前须报送国家测绘地理信息管理部门审核批准。应符合GB/T 19996《公开版地图质量评定》的相关规定。 ④插图中的量和单位的名称、符号及书写规则应符合GB 3100∼3102《量和单位》的规定。 （3）一致性 ①插图中的术语、数值、符号等应与对应的正文以及其他插图表述一致。 ②图号、图题与正文呼应。 ③图元注中的注码应与图中标注的一致。 ④全书或全刊的插图中的图号、图题、图注的写法和格式应一致。 ⑤同一内容的表示方法、同类图的画法、引线的表示方法等在同一文本中应一致。（4）简明实用性出版物中的插图不同于一般绘图，主要是以图辅文，宜根据正文要表达的内容决定取舍，以提高插图表达效果。2.艺术要求（1）图形布局要合理，符合艺术造型的特性。（2）线条粗细有层次，与图的大小相协调。5  （3）全书图的风格、体例整体统一。（4）图的色彩形态要与出版物内容和谐。3.版式要求（1）插图的排版位置插图排版的关键是应合理安排插图在版面中的位置，不但要求版面美观，而且要求便于阅读。插图应随文编排，排在第一次提及该图图号的正文之后，图和相应的正文应尽量靠近。插图不宜截断正文自然段，不应跨章节编排。如果版面无法调整时，可根据情况灵活处理，处理的原则是便于阅读。 （2）插图的串文和串文图的排版版式图的一侧或两侧排正文时，此图为串文图。①在一般书刊中，当图的宽度不超过版面1/2的宽度时，最好串文排。②当图的宽度超过版面1/2时，最好通栏排，图旁不串文。（3）卧排图插图宽度大于版心宽度时可卧排，左翻页书刊插图的上方朝左，右翻页书刊插图的上方朝右。（4）转页接排图插图由几个分图组成，在一个版面排不下时可转页接排。转页接排图可在首页排图号、图题，在转页接排该图的各页上重复图号、图题（可选）并加“（续）”，如图2（a）所示。也可仅在图末排图号、图题，如图2（b）所示。（a）（b）图2转页接排图排版示例（5）跨页图插图宽度相当于两个版心宽度时，可在双码面和单码面上和合排。同一个图题，由几个分图组成的，必须占用两个页码的图叫跨页图。跨页图分为竖放跨页图和横放跨页图两种。6  竖放跨页图如图3所示，排版注意：页码双跨单排，图题也双跨单排；图内序号横排，不得竖排。图3竖放跨页图排版示例横放跨页图如图4所示，排版注意：页码双跨单排，图题排在单页码的靠切口处。图4横放跨页图排版示例（6）插页图插页图不与正文连续编页码，与正文内容相关的插页图应在正文中提及图号或标注其位置。二、表格的规范使用表格是按一定逻辑关系排列单元格，用于显示数据、事物分类等，便于直观呈现、快速比较和引用分析的表达形式。由于表格具有条理清楚、对比性强等优点，与插图像一对孪生姐妹，作为文字叙述的辅助和补充，是书刊不可缺少的表述手段。表格和插图一样要求科学性和简明性。针对表格的特点，要特别注意其自明性、准确性和逻辑性。表格所表达内容的正确性与编排质量直接影响着读者对内容的理解。书稿中的表格有些也会存在选用不合适、不自明、不符合规范等方面的问题。这就要求编辑不仅要注重表格所表达内容的自明性和科学性，还需要了解掌握表7  格的编排规范，对不符合排版要求的表格作好技术处理工作。（一）表格的构成表格由表号、表题、表头、表身、表注等要素组成，如图5所示。表头和表身构成表格的主体，一般包含行和栏。表格中的横线称为行线，竖线称为栏线。表头与表身之间的线称为表头线。表格四周边线称为表框线，表框线包括顶线、底线和墙线。  图5表格的构成示例1.表号表格的编号。又称表序。表格应有表号并应在正文中明确提及。图书中的表格宜分章依序编号。编号方式如“表1-1”或“表1.1”，前一数字为章号，后一数字为本章内表的顺序号，中间用分隔符“-”(短横线)或“.”（下圆点）连接。期刊论文中的表格宜全文依序编号。编号方式如“表1”“表2”。只有一个表格时仍应给出编号。表格的编号方式应与文中插图、公式的编号方式一致，如表号用“表1.1”、图号和公式号也相应采用“图1.1”和“式(1.1)”。全书或全刊的表格编号方式应统一。2.表题表题是表格的名称。表格应有表题。表题应置于表号后，与表号之间留一字空，题末不用点号。表号和表题应置于表格顶线上方，居中或居左排。8  3.表头表头是对表格各行和各列单元格内容进行概括和提示的栏目。表格应有表头。表头中不应使用斜线。错误的表头形式见图6，正确的表头形式见图7。图6错误的表头形式示例图7正确的表头形式示例表头包括纵表头（纵向排列的对表格各行单元格内容进行概括和提示的栏目）和横表头（横向排列的对表格各列单元格内容进行概括和提示的栏目）。表头可分为单层和多层，多层表头应体现层级关系。三线表的横表头有第二、第三层级时，每个层次之间应加细横线分隔，细横线长短以显示清楚上下层的隶属关系为准，如图8所示；纵表头有第二、第三层级时，宜依次右缩一字。图8多层表头示例4.表身表头之外的单元格总体。表身与表头构成表格的主体，可以是文字、数字、符号、公式、图等。表身中行和列的数据、文字、图形不得错位，应相应对齐。表身中同一列中相同量的数值宜对齐，以个位、范围号、 正号“＋”、负号 “－”等为准。表身各单元格中的文字为多行叙述时宜左齐排。5.表注表注是对表格或表格中某些内容加以注释或说明的文字。表格出处注宜以9  “资料来源：”引出。对全表内容所作总体说明的全表注宜以“注：”引出。对表格具体内容的呼应注应以注码（如阳码①、②）引出，且应与表格内相对应的注码一致。 表格有两种或两种以上注释时，宜按出处注、全表注、呼应注的顺序排列。 表注一般排在表格的下方，不可与正文注释混同编排。（二）表格的类型一般书刊的表格按用线是否完整分为全线表、省线表和无线表。1.全线表全线表为由表框线和表框线内的行线、栏线构成的表格，如图9所示。图9全线表示例2.省线表省线表为省略墙线或部分行线、栏线的表格，如图10所示。图10省线表示例只保留顶线、横表头线和底线的省线表为三线表，如图11所示。图11三线表示例10  3.无线表无线表是只以空距分隔栏目的表，全表无框线、行线和栏线。一般仅适用于项目数量比较少的表格。主要用于药品配方、食品成分、设备配置单、技术参数等，如图12所示。图12无线表示例（三）表格的设计要求1. 内容要求 （1）科学性 ① 表格内容与正文配合应相得益彰，内容适合用表格表达。 ②表格应有自明性和简明性。表格内的栏目设置应科学。一般情况下，纵表头用来列示研究对象的名称及分类，横表头用来列示研究对象的有关特征或指标。表题应准确、简明地反映表格内容，避免泛指性，体现专指性。表头名称应与内容相符，应准确、简洁。 ③表格中的统计数据应具有完整性和准确性，统计分组应符合分组穷尽原则和互斥原则。 （2）规范性  ①表头中涉及量的单元格标注形式应为“量的名称或符号单位符号”，如图13（a）、（b）所示。（a）(b)图13表头中量和单