专项维修资金使用培训(大金

专项维修资金使用培训（大金）资金来源专项维修资金由建设单位按照市建设行政主管部门定期公布的各类建筑工程综合平米造价指标计算的投资总额的百分之二，在建设单位办理工程竣工验收备案前一次性划入专项维修资金专户，并按照幢(户)建账。主要用途（一）屋顶、外墙出现严重渗漏；（二）电梯出现故障，特种设备管理部门要求对电梯进行维修、更新、改造的；（三）高层住宅水泵等二次供水设施出现故障，不能正常供水的；（四）建筑立面瓷砖等外墙装饰层发生脱落或存在脱落危险；（五）共用给排水设施设备因坍塌、堵塞、爆裂脱落等，不能正常使用的；（六）消防设施出现故障，消防部门下达消防监督检查记录或者出具责令整改通知书的。申报流程一、公司尊蓝系统针对所维修的事项进行申请，公文管理中专项维修资金审批流程，事由中要注明小区名称，因什么原因导致问题出现，采取怎样做法进行修缮，施工单位预报价金额，该费用由首期专项维修资金支付。附件：维修损坏照片、施工单位报价单待领导批示完成后进行下一步骤。二、管理处发起申请（登录厦门维修资金管理网，点击“登录系统”,输入用户名和密码，登录系统后选择“首期维修管理”-“资金使用”）点击“新增”，录入维修方案内容（一次性维修多个项目需逐个添加维修项目）；点击“下载资料”，下载“业主征询意见表”（若受益业主相同，意见表下载后可自行编辑合并成一份），业主签字确认后点击“投票”并录入投票结果；打印“维修更新改造方案”、“维修更新改造方案公示”和“业主书面确认证明”；④点击“附件维护”并上传所需附件；⑤最后点击“提交”。三、公司审核：针对项目所提交的资料与OA对应进行审核，无异议，将使用公司账号提交审核。四、等待中心现场勘查后指定一家审价中心。五、管理处向公司提交所需材料，由公司向审价中心提交审价材料（点击“详情”可查看审价公司及所需材料）审价中心所需材料1.维修和更新改造方案明细（含电子版）;2.现场工程量确认单;3.工程报价清单原件（含电子版，需标明品牌及规格型号，如用海迈软件套价请提供海迈文件。）;4.设计图纸（含电子版）。5.工程报价超过15万的请用厦门版海迈套价软件注：上述材料需加盖业委会或社区居委会公章六、审价中心受理、出具审价报告；（鹭江道建设大厦1201室）七、根据所出具审价报告价格与施工单位签订施工合同，向中心提交预付首期款所需纸质材料（详见“首期维修资金使用办事指南”）；提交预付首期款所需纸质材料1、紧急使用申请表（维修方案内容录入系统后从系统打印，提交该申请表中5名以上签字业主身份证复印件（身份证加盖业委会或物业公司公章），并将申请表进行公示，公示时间不少于7天，公示内容及公示现场需拍照上传系统）；2、《维修和更新改造方案》（登录系统录入方案内容后打印并进行公示，公示时间不少于7天,公示内容及公示现场需拍照上传系统)；3、工程预算书（工程报价清单应标明品牌及规格型号，预算金额应与系统申报的预算金额一致，加盖物业公司和业委会公章（无业委会盖居委会公章）；4、工程施工合同（合同金额高于经主管部门指定的审价单位出具的审定金额的，超出部分不予支付）；5、损坏证明（如市特种设备检测院出具的电梯安全性能技术鉴定报告、消防部门出具的责令限期改正通知书复印件,渗漏、坍塌现场照片等，加盖业委会或物业公司公章并提供原件核对）。八、中心受理、初审、复核并划拨首期款；九、组织竣工验收并提交竣工验收报告等尾款所需材料（点击“资金使用”，选择验收项目，点击“下载资料”，打印“竣工验收报告”，验收通过后点击“工程验收”）；尾款所需材料1、维修和更新改造工程验收报告。(系统中打印需要业委会及居委会盖章签字)2、施工单位开立的发票原件及复印件1份。（需盖公司公章）3、厦门市专项维修资金往来统一票据。（系统中打印盖公司公章）十、中心受理、初审、复核并划拨尾款。十一、全工程款划拨完成后，由项目申请报销流程。十二、资料存档。备注：预算金额低于3万元的上述第4~5步跳过；（具体根据现场勘查人提交下一步情况判定）专项维修资金注意细节所有需报送资料成立业委会项目由业委会盖章，未成立业委会项目由所在居委会盖章。建议同样资料复印2份并盖章。1、紧急使用申请表、维修和更新改造方案、工程预算书、损坏证明、竣工验收报告、维修和更新改造方案明细、现场工程量确认单、设计图纸等。2、时刻留意所在项目资金情况及各梯位情况。3、相关资料及照片需专人负责存档。如有存在问题可进行提问谢谢！