培训安排会议流程.doc

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培训安排会议流程针对我以后经常组织大型会议,根据这次培训班经验总结有关流程,以备参考。一、人员分工明确1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。2、确定会场布置负责人:(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。(2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。(3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。(5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。3、确定材料负责人:(1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。(2)领导讲话。人手一份。(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。(4)其他参会人员发言材料。(5)会议材料袋若干。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。4、确定会场服务负责人:(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。(4)提出会议纪律要求(5)会议记录。做好摄影留念。5、确定用餐负责人:(1)用餐编组(地区式、自定式)(2)专家、领导用餐(3)备用数量(人员增减)(4)专家餐后休息处(5)早、晚自助餐用餐人数(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。6、确定宾馆接洽负责人:(1)宾馆业务接洽:(1)接待能力符合会议要求(2)会议相关设施考察一遍、(3)食宿收费标准(4)就餐方式:自助、桌餐(5)菜单模式与基本标准(6)会议室标准(7)付费结帐事宜:(8)结算方式餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时(9)热水供应(10)娱乐活动(11)出现超员情况的应对方式(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)7、做好经费预算(1)餐费(2)宿费(3)资料费(4)会场布置费(5)交通费(6)房间内水果、洗漱用品标准(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)(8)会务补助费(9)通讯费(10)不可预见费8、专家、领导等安排(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。(2)迎接人、车辆安排(3)住宿规格安排(4)支付讲课费、交通费(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)(6)活动安排(非报告期间)(7)专家就餐安排、专桌、环境安静(8)送行人、车辆安排二、流程安排1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。(1)早餐时间(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人(3)中餐时间(4)主讲人、领导休息(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人(6)晚餐时间(7)餐后活动安排(8)休息时间(9)返程票定购、发放(10)离会时间(11)交通介绍,宾馆位置及联系电话3、结束时:各自整理相关资料三、但愿有一天你会记起,我曾默默地,毫无希望地爱过你。我这扇门曾为你打开,只为你一人打开,现在,我要把它关上了。四、你看我的时候我装做在看别处,你在看别处的时候我在看你。五、陆上的人喜欢寻根究底,虚度很多的光阴。冬天担忧夏天的迟来,夏天担心冬天的将至。所以你们不停到处去追求一个遥不可及,四季如夏的地方,我并不羡慕。六、没想到的是,一别竟是一辈子了。七、朋友们都羡慕我,其实羡慕他们的人是我。爱你,很久了,等你,也很久了,现在,我要离开你了,比很久很久还要久……八、Dosomethingtodaythatyourfutureselfwillthankyoufor.从现在开始,做一些让未来的你感谢现在的自己的事。九、有个懂你的人,是最大的幸福。这个人,不一定十全十美,但他能读懂你,能走进你的心灵深处,能看懂你心里的一切。最懂你的人,总是会一直的在你身边,默默守护你,不让你受一点点的委屈。真正爱你的人不会说许多爱你的话,却会做许多爱你的事。十、很久很久,没有对方的消息,也不再想起这个人,也是不想再想起。十一、我不怕我会忘记他,他在我心底开出了花。十二、我还在原地等你,你却已经忘记曾来过这里。十三、那都是很好很好的,我却偏偏不喜欢。十四、向来缘浅,奈何情深?十五、习惯难受,习惯思念,习惯等你,可是却一直没有习惯看不到你十六、爱一个人最好的方式,是经营好自己,给对方一个优质的爱人。不是拼命对一个人好,那人就会拼命爱你。俗世的感情难免有现实的一面:你有价值,你的付出才有人重视。——苏芩十七、雨水落下来是因为天空无法承受它的重量,眼泪掉下来是因为心再也无法承受那样的伤痛。十八、所谓长大,就是把原本看重的东西看轻一点,原本看轻的东西看重一点。生活中只有一种英雄主义,那就是在认清生活真相之后,依然热爱生活。生活就像是跟老天对弈,对你而言,你走棋,那叫选择;老天走棋,那叫挑战。十九、我只想问你,若我回头,你还在不在?二十、有些事是有很多机会去做的,却一天一天推迟,想做的时候却发现没机会了。二十一、在下一个路口,思念某一种温度。二十二、Itdoesn'tmatterhowslowyouare,aslongasyou'redeterminedtogetthere,you'llgetthere.------不管你有多慢,都不要紧,只要你有决心,你最终都会到达想去的地方。二十三、当我们拥有一只鞋子的时候,我们才会明白失去的另一只鞋子的滋味,失去的东西总是最好的。二十四、如果因为害怕分离而不敢在一起,那你吃饭的时候为什么不直接去吃屎。二十五、花时间去解释不如花时间去证明二十六、睫毛下的伤城路过了谁的风景谁的心。二十七、拥有的并不一定爱着。二十八、于是。各有各的生活,各自爱着别的人。曾经相爱,现在已互不相干。二十九、看着别人的故事,流着自己的眼泪。三十、你唯一会认认真真读完一个人的日志和心情,想尽一切办法去了解的只有两个人。一个是你喜欢的人,另一个是你喜欢的人喜欢的人。三十一、失去一段感情,你感觉心痛,当你心痛过后,那时你才会发现,你失去的只是你心中的依赖,当你学会孤独的坚强,一切又会再次美好起来。去珍惜那个读懂你的人,要好好去疼爱她。

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