U8+V12.51公共行业税票打印插件V1.0产品操作手册U8+V12.51公共行业税票打印插件V1.0产品操作手册一、应用场景说明产品范围税票打印插件产品支持单独使用,也支持与U8供应链产品连接使用。如果需要使用参照生单功能和生成U8销售发票功能,则必须启用U8销售管理模块。业务背景实现用户在U8系统中录入发票信息并自动触发在防伪税控系统中的发票填开和发票打印。解决增值税发票信息的跨系统录入问题,提升财务开票环节的操作效率。业务流程税票打印插件产品流程防伪税控开票系统U8阶段增值税发票开票单打印发票销售发票销售发货单手工填写开票单查询列表金税开票增值税发票U8+V12.51公共行业税票打印插件V1.0产品操作手册流程说明财务管理—金税开票—开票业务—增值税发票开票单手工录入开票单,或根据“选项设置”中的开票单来源,参照生成开票单。开票单表标体栏目:开票价税合计、开票税额、开票金额(不含税)、开票单价(不含税),在单据保存时自动计算。计算依据为,开票价税合计=价税合计,开票金额(不含税)=开票价税合计/(1+税率),开票税额=开票价税合计-开票金额(不含税)。防伪税控开票操作前提:要求税控开票系统处于“发票填开”界面审核开票单,点击“开票单”上“金税开票”,触发税控开票系统自动生成并打印增值税发票。增值税发票生成成功后,发票票号回写开票单表头字段,同时更新发票状态为“生效”。已生效的开票单不可弃审。“发票作废”功能作废已经生效的开票单,增值税发票的作废要在税控开票系统中完成,即开票单界面的“发票作废”功能不触发税控开票系统的发票作废。财务管理—金税开票—业务列表—开票单查询开票单查询列表。界面支持勾选多张开票单批量生成增值税发票,和批量作废增值税发票。生成销售发票开票单生效后,如果该开票单以及开票单的来源单据未生成U8系统销售发票,则可以由开票单生成U8系统销售发票。该流程需要启用销售管理模块。根据选项设置“开票成功后直接生成销售发票”,如果勾选则开票单生效时直接生成销售发票,如果未勾选,可以通过点击开票单界面功能栏“生成销售发票”来生成。U8+V12.51公共行业税票打印插件V1.0产品操作手册二、使用操作说明1.税票打印1.1选项设置1.1.1【菜单路径】财务管理-金税开票-选项-选项设置1.1.2【功能描述】设置应用规则参数1.1.3【选项说明】开票单来源—用于定义发票开票单参照生单的来源单据已审核发货单:勾选后,可以参照已审核状态销售发货单生成开票单。需要启用销售管理模块。发货单审核时生成开票单:勾选后,销售发货单审核时生成开票单。需要启用销售管理模块。发票号显示位置:定义单据表头自定义项,记录增值税发票票号。销售发货单生成的开票单,“金税开票”成功后,增值税发票号写入该自定义项,通过发货单单据模板设置,可将该字段显示在单据表头。需要启用销售管理模块。开票参数—用于定义发票开票单生成增值税发票的相关规则清单行数来源客户档案字段:定义客户档案自定义项,记录该客户开票时的发票行数限制。默认值行数:用于限定增值税发票明细行的最大行数,默认空(不限制)。开票单生成增值税发票时,如果开票单明细行数量超过此处的限定值,增值税发票明细会变为一行,对应金额为合计金额。如果开票单明细行数量未超过此处的限定值,增值税发票明细按开票单明细行数显示。如果此处未设置数值,增值税发票明细按开票单明细行数显示。如果客户档案自U8+V12.51公共行业税票打印插件V1.0产品操作手册定义项设置了“清单行数”,则根据客户档案的设定值控制,未设置的按此处默认值控制。合并后的发票明细,可以在税控开票系统的明细查询中查看。金税分类码来源存货档案字段:定义存货档案自定义项,记录该存货在税控开票系统中所属的货品分类。由于税控系统要求发票明细中的货品(或劳务)必须属于某个规定的税收分类,因此对于没有在税控开票系统中建档的U8存货,就需要通过自定义项来记录对应的税收分类编码,这样在将开票单中的存货名称填入增值税发票明细的同时,也将所属税收分类码写入税控系统后台数据。默认值分类码:为税控系统存货所属税收分类编码,字符串格式。如果存货档案自定义项未设置金税分类码,则增值税发票明细的货品所属税收分类为此处设置的类目;如果存货档案自定义项设置了金税分类码,则依据存货档案自定义项。开票明细按照品名合并:勾选后,开票单生成增值税发票时,明细行按货品名称合并,合并后相应金额合计。开票成功后后续业务处理—用于定义金税开票成功后执行的相关任务开票成功直接打印发票:勾选后,在开票单界面执行“金税开票”,生成税控端增值税发票并直接触发税控端打印发票(要求发票打印机处于联机状态)。未勾选,在开票单界面执行“金税开票”,生成税控端增值税发票后在开票单单据界面提示是否打印发票,可选择是否打印。在开票单列表“批量金税开票”时,默认直接打印。开票成功后直接生成销售发票:勾选后,开票单成功生成增值税发票后,自动生成U8系统销售发票。如果来源单据已经生成销售发票,则开票单金税开票后不再生成销售发票。未勾选,可以在开票单界面点击“生成销售发票”来生成销售发票。需要启用销售管理模块。开票单来源必须为销售发货单。增值税开票单号带入发票位置:定义单据表头自定义项,记录开票单单据号。由开票单生成的销售发票,表头自定义项记录来源开票单号。需要启用销售管理模块。U8+V12.51公共行业税票打印插件V1.0产品操作手册1.2增值税发票开票单1.2.1【菜单路径】财务管理-金税开票-开票业务-增值税发票开票单1.2.2【功能描述】在开票单界面点击“新增”,可以手工录入开票信息,也可以根据“选项设置”参照已审核的销售发货单带入开票信息。表体栏目开票价税合计、开票税额、开票金额(不含税)、开票单价(不含税),在单据保存时自动计算。单据审核后,可点击“金税开票”生成税控开票系统中的增值税发票。在此之前,确保税控开票系统处于“发票填开”界面。并确保税控盘连接正常。(对于首次使用税控开票系统的用户,需要在首次成功登陆开票系统后,第二次再登陆时才能正常使用。)开票单界面点击“金税开票”后,根据“选项设置”开票成功直接打印发票,若勾选,则生成税控端增值税发票并直接触发税控端打印发票(要求发票打印机处于联机状态)。未U8+V12.51公共行业税票打印插件V1.0产品操作手册勾选,生成税控端增值税发票后在开票单单据界面提示是否打印发票。选择否,打印操作可在税控端完成。选择是,弹出发票打印设置界面(调用税控端操作界面),此时可根据情况打印或不打印,如果不打印,税控系统保存该发票,后续可以在税控系统继续打印。增值税发票成功生成后,系统根据增值税发票信息回填开票单表头的发票代码、发票号码、开票日期字段,并更新发票状态字段值为“生效”。此时根据“选项设置”开票成功后直接生成销售发票,如果勾选则开票单生效时直接生成销售发票,如果未勾选,可以通过点击开票单界面功能栏“生成销售发票”来生成。如果开票单或者来源单据已经生成销售发票,则不再重复生成销售发票。“发票作废”功能作废已经生效的开票单,增值税发票的作废要在税控开票系统中完成,即开票单界面的“发票作废”功能不触发税控开票系统的发票作废。开票单作废成功后,发票状态字段更新为“作废”。1.2.3【字段说明】表头字段开票名称:增值税发票购货方名称(必输项)发票类型:增值税发票类型(专用、普通),金税开票成功后回写。客户编码:U8系统客户编码(可参照选择)客户名称:U8系统客户名称U8+V12.51公共行业税票打印插件V1.0产品操作手册税号:购货方税号(U8客户档案维护后可以自动带入)地址:购货方地址(U8客户档案维护后可以自动带入)电话:购货方电话(U8客户档案维护后可以自动带入)开户行:购货方开户银行(U8客户档案维护后可以自动带入)银行账号:购货方银行账号(U8客户档案维护后可以自动带入)单据编号:增值税发票开票单单据号单据日期:增值税发票开票单制单日期发票日期:开票成功后系统填写(不可改)发票代码:开票成功后系统填写(不可改)发票号码:开票成功后系统填写(不可改)发票状态:开票成功后和发票作废后系统填写(不可改)表体字段开票价税合计:等于价税合计(开票单保存时自动计算)开票金额(不含税):等于开票价税合计/(1+税率)(开票单保存时自动计算)开票税额:等于开票价税合计-开票金额(不含税)(开票单保存时自动计算)开票单价(不含税):等于开票金额(不含税)/数量(开票单保存时自动计算)来源单据类型:开票单参照生单的来源单据类型(系统自动填写不可改)来源单据编号:开票单参照生单的来源单据编号(系统自动填写不可改)规格型号:取自存货档案规格型号。需要在存货档案参照界面的栏目中勾选启用该字段。单位:取自存货档案主计量单位。需要在存货档案参照界面的栏目中勾选启用该字段。税率:取自存货档案销项税率。需要在存货档案参照界面的栏目中勾选启用该字段。默认为17,可修改。若为空或零,则单据保存时自动按17%计算。1.2.4【功能说明】功能名称功能描述增加增加空白开票单,手工录入开票信息。金税开票触发税控端生成并打印发票(根据开票单明细)。发票作废作废发票开票单。参照参照已审核销售发货单生成销售发票金税开票成功后,点击生成U8系统销售发票。U8+V12.51公共行业税票打印插件V1.0产品操作手册打印/输出同标准功能审核/弃审同标准功能打开/关闭同标准功能修改/删除/保存/放弃同标准功能其余功能同标准功能。1.3增值税发票开票单列表1.3.1【菜单路径】财务管理-金税开票-业务列表-增值税发票开票单列表1.3.2【功能描述】增值税发票开票单查询列表。界面支持勾选多张开票单批量生成增值税发票,和批量作废增值税发票。批量金税开票时,系统默认直接打印发票。界面支持勾选多张开票单批量审核和弃审。