费用报销

费用报销财务部：刘素才费用报销培训内容：第一部分：目的与意义第二部分：基本常识第一部分：目的与意义1.增加财务知识了解费用报销基本常识，进一步加强公司的管理，提高员工了解、遵守财务相关制度的意识。•2.提高工作效率各项业务如不符合财务制度，必然会重来甚至数次修改。•3.规范管理减少涉税风险，避免取得一些不合规，不合法的票据。第二部分：基本常识•一、报销票据要求•二、报销程序要求•三、票据粘贴要求一、报销票据要求•1、票据的合法性•2、票据的完整性•3、票据的真实性1、票据的合法性•企业在生产经营过程中会发生很多各种各样的费用，相关的人员也需要从外部取得各种各样的票据，那么什么样的票据才是合法合规的？什么样的票据才能在我们公司入账报销呢？这就需要相关人员、财务人员、以及负责签字的领导都要建立票据意识，只有合法的票据列支费用，才会避免问题的发生。•A、合法票据的含义１．由国税局监制的发票２．由地税局监制的发票３．由财政部门监制的各种行政事业票据以及根据发票管理法规定的一些企业自制发票。合法票据B、不合法票据—白条问题与不合规票据相关联的一个概念是白条问题。所谓白条是指税务部门在检查时，对于不合法的票据一律视作白条支出，并对企业做出补交税款的规定。因此，企业应当注意避免取得一些不合规定的票据。目前，税务部门的认定就是指国税、地税和财政部门监制发行的票据。C、特殊行业的专业发票•航空、邮电、铁路、银行等一些传统的计划部门，自印的发票目前也被认定是合法发票。从国家票据管理的发展趋势来看，这些部门的票据也将逐步地划归到财政部门以及税务部门监督的范围之下。如果企业不能取得合法的发票，就意味着企业要增加一笔税收成本。D、财政收款收据•在我们的费用报销工作中，经常会收到一些财政监制的收款收据，这也属于合法的票据之一。虽然它是合法的票据，但是并不是在所有的情况下使用收款收据是正确的，下面我们看一个文件：•河北省非税收入管理局关于收款收据使用问题的批复(冀非税[2004]6号)•其中(二)用途：收款收据适用于收取经营性收入、行政事业性收费收入和罚没收入之外的收款业务，即收取经营性收入须使用税务发票，收取行政事业性收费和罚没收入须使用财政收费票据或罚款票据，除此之外的其他业务可使用收款收据收款。一般仅限于一些款项的往来，代收代付及某些党政机关、行业协会收取的某些行业会费等2、票据的完整性•从外部取得的各种票据，要注意票据要素的完整，填写的内容必须齐全，包括时间、单位名称、经济业务的内容、数量、金额、大小写、以及签章。A、时间上注意事项•费用发生时要及时索要发票，按规定时间报销，不能提前不能滞后，尤其是年末，在当年发生的费用要入到当年的帐里，跨期做到下年的，税务局是不允许在企业所得税前扣除的，要进行纳税调增的，增加税收成本。B、单位名称上注意事项•单位名称，尽量填写全称不要简化，不能用无抬头的发票入账，这样的发票多见于单位发生的车辆加油的汽油柴油票，要避免。C、盖章上注意事项•票据要加盖单位财务专用章或发票专用章，如果是税务局代开的发票，还要有税务代开章。•总之，各项票据要素要填写规范齐全，不能有涂改、刮擦、挖补等痕迹，否则易增加票据风险，加大涉税成本。3、票据真实性•票据列示的经济业务发生的时间和经济业务发生的内容要真实准确，涉及实物收付的，其数量、单价、金额要和实际出入库单保持一致，准确无误。二、报销程序要求•业务人员或其他相关人员在报销费用时，必须遵循公司相关制度，按程序办理，比如出差，要提前填写《出差审批表》，并且按相应级别乘坐交通工具、入住相应饭店，报销时按照流程，经部门经理、财务经理、副总经理、总经理签字后，方可到财务找专人报销。三、报销的粘贴要求票据在报销之前要粘贴工整，利于装订、查阅、保管。1、使用公司统一的报销凭单，将票据左面和报销单对齐，按照票据大小从左至右依次粘贴，不能超过粘贴单大小。•2、粘贴时要按照业务内容和费用类别分类粘贴,报销单上填写票据张数、金额要与所附票据张数和合计金额一致。•3、要避免用订书钉或大头针将票据订在一起，或者把原始票据累成一叠粘在一起，这样会使凭证难以装订或装订不牢。——谢谢大家——