文件管理系统开发

经济管理学院本科毕业论文文件管理系统开发学生姓名：万洋学号：2011305010132班级：管理111专业：信息管理与信息系统系别:管理系指导教师：张毅2015年6月10日吉林论文原创性和知识产权权属声明本人声明，所呈交的学位论文系在导师指导下本人独立完成的研究成果。文中依法引用他人的成果。论文内容未包含法律意义上已属于他人的任何形式的研究成果。本人负责因论文成果不实产生的法律纠纷。本人在导师指导下所完成的论文及相关的职务作品，知识产权归属东北电力大学。学校享有以任何方式发表、复制、公开阅览、借阅以及申请专利等权利。本人离校后发表或使用学位论文或与该论文直接相关的学术论文或成果时，署名单位仍然为东北电力大学。论文作者签名：日期：年月日指导教师负责学生毕业设计（论文）质量声明本科毕业论文实行指导教师负责制，指导教师应加强指导，严格把关。学生正式通过答辩后，论文正式提交学院时，导师必须亲笔签名，并签署“同意提交论文”字样，保证被指导的学生毕业设计（论文）质量达到及格以上标准。导师签名：日期：年月日摘要I摘要文件资源是企业资源的重要组成部分。深入到了企业资源的每一个角落，贯穿到了员工的日常工作生活中。信息技术的发展使得文件信息化管理越来越重要，文件的信息化管理将成为未来文件管理方式的主流，文件管理系统也会成为未来企业必备的管理工具之一。文件管理系统的出现能显著的提高企业工作效率，再给企业带来效益的同时也给员工带来了工作上的方便。文件管理系统可以解决很多方面的问题，比如：文件管理人员工作量大导致的工作效率低下；文件资源共享问题；文件难以查阅等等。这些问题都会导致企业资源的浪费，无形中提高了企业管理成本，同时也加重了员工的工作负担，给文件管理人员带来不便。本系统着力于解决中小型企业难以管理海量纸质文件的问题。中小型企业往往有着简单的管理方法，但是简单的管理模式下同样要存储海量的信息资源，传统的管理模式下，这些信息往往以纸质文件的形式被保存起来。但是随着信息资源的迅速增长，这种管理文件信息的方式愈发吃力，中小型企业希望得到低成本、操作简单、高效的文件管理系统。在这种背景下，本人迎合该市场开发出简单高效的文件管理系统。本文分析描述了当前国内外文件管理系统的发展现状及趋势，介绍了文件管理系统的研究背景和系统常见的开发方法和技术。进行系统需求分析，着重描述了系统分析和设计。给出了界面设计，同时对系统的数据库表结构进行了详细的设计。本系统采用结构化开发方法。实现的系统主要功能有文件柜管理、卷宗管理、文件信息管理。本系统开发工具为VisualBasic6.0,数据库采用MicrosoftAccess2000。关键词：中小型企业；文件管理；结构化方法经济管理学院本科毕业论文IIAbstractFileresourcesareanimportantpartofcorporateresources.Deepintoeverycornerofcorporateresources,throughtotheemployee'sdailyworklife.Developmentofinformationtechnologymakesfilemanagementmoreimportantinformation,informationmanagementdocumentwillbecomethemainstreamdocumentmanagement,documentmanagementsystemwillalsobecomeoneofthefutureenterprisesisessentialmanagementtool.TheFileManagementsystemcansignificantlyimprovetheefficiencyofenterprises,giveenterprisesbringbenefitsbutalsotobringtheworkofstaffconvenience.Documentmanagementsystemcansolvemanyissues,suchas:documentmanagementefficiencyworkloadcausedbylow;fileresourcesharingissues;Filedifficulttoview,andsoon.Theseissueswillleadtoawasteofcorporateresources,indirectlyraisesthecostofenterprisemanagement,butalsoincreasedtheworkloadofthestaff,tothefilemanagementpersonnelinconvenience.Thesystemisfocusedonsolvingsmallandmediumenterprisesmanagelargevolumesofpaperdocumentsdifficultproblem.SMEsoftenhaveasimplemanagementmethod,butthesimplemanagementmodelalsohavetostorevastamountsofinformationresources,thetraditionalmanagementmodel,thisinformationisoftenintheformofpaperdocumentstobesaved.Butwiththerapidgrowthofinformationresources,informationmanagementfileinthiswaybecomemoredifficult,SMEswanttogetalow-cost,simple,efficientfilemanagementsystem.Inthiscontext,wecatertothemarkettodevelopasimpleandefficientfilemanagementsystem.Inthispaperwedescribethecurrentsituationanddevelopmenttrendofdomesticanddocumentmanagementsystem,documentmanagementsystemintroducedresearchbackgroundandsystemcommondevelopmentmethodsandtechniques.Systemrequirementsanalysis,focusingdescribesthesystemanalysisanddesign.Giveninterfacedesign,whilethedatabasetablestructureofthesystemindetaildesign.Thesystemusesastructureddevelopmentmethodology.Systemmainfunctionhasthefilecabinetsmanagement,filemanagement,filemanagementinformation.ThesystemdevelopmenttoolVisualBasic6.0,databaseusingMicrosoftAccess2000.Keywords:Smallandmedium-sizedEnterprises；FileManagement；StructuredMethod目录I目录摘要................................................................................................................................IABSTRACT..................................................................................................................II第1章绪论...........................................................................................................-1-1.1系统开发的背景和意义..............................................................................-1-1.2国内外研究发展现状..................................................................................-2-1.3本文主要工作..............................................................................................-2-1.4内容..............................................................................................................-3-第2章可行性分析...............................................................................................-4-2.1概述..............................................................................................................-4-2.2目的和任务..................................................................................................-4-2.2.1可行性分析的目的................................................................................-4-2.2.2可行性分析的任务................................................................................-4-2.3可行性分析内容..........................................................................................-4-2.3.1技术可行性分析....................................................................................-4-2.3.2经济可行性分析....................................................................................-4-2.3.3系统运行可行性分析............................................................................-5-2.3.4进度可行性分析....................................................................................-5-2.4组织机构................................