《会计电算化》授课计划

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课时授课计划授课日期年月日节年月日节授课班级课题与主要内容会计电算化基础知识教学目的与要求了解会计电算化的发展,熟悉其任务和基本内容,掌握会计电算化的涵义、意义、会计电算化系统与手工系统的关系教学重、难点重点:会计电算化的涵义布置作业会计电算化实践教程练习题教学内容与方法步骤附记一、会计电算化的基本概念1.会计电算化的由来与演变2.会计电算化的基本内容(1)从会计电算化信息系统的角度看(2)从会计电算化的发展过程看(3)从会计电算化的角度看3.会计电算化的作用4.会计电算化的发展二、会计电算化工作的组织与计划1建立会计电算化组织策划机构2电算化会计信息系统的建立3会计电算化管理制度的建立4会计电算化人才培训5电算化会计信息系统的管理三、商品化会计软件会计软件常识1.会计软件的基本概念2.会计软件系统的发展3.会计软件分类4.商品化会计软件(1)商品化软件的特点(2)商品化会计软件的基本功能要求(3)商品化会计软件的发展趋势第1页.......................装.............订..........线......................课时授课计划授课日期年月日节年月日节授课班级课题与主要内容会计电算化基础知识,操作内容:建立账套教学目的与要求掌握会计电算化的基本概念,了解建账过程,掌握引入、输出账套的操作教学重、难点重点:建立一个账套难点:定义编码方案布置作业会计电算化实践教程练习题教学内容与方法步骤附记一、系统管理概述对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出。对账套中年度账的统一管理,包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据。对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的安全机制,包括数据库的备份、功能列表和上机日志等。二、帐套管理1.建立一个账套第一步:输入账套信息。账套号:唯一,账套名称,xxx账套路径:保存的位置。启用会计期,xxx本币名称:人民币;企业类型:工业;行业性质:工业企业。第二步:输入单位信息。第三步:输入核算信息。第四步:输入基础信息选项。2.修改账套用户可以通过修改账套功能,查看某个账套的账套信息,也可以修改这些账套信息。3.引入和输出账套输出账套功能是指将所选的账套数据从本系统中卸出。第1页.......................装.............订..........线......................课时授课计划授课日期年月日节年月日节授课班级课题与主要内容会计电算化的实现过程,帐套基础设置教学目的与要求熟悉系统的初始化工作,掌握帐套基础设置教学重、难点重点:编码方案的设置、机构设置布置作业会计电算化实践教程练习题教学内容与方法步骤附记一、基本信息1.编码方案:最大级数:级别。最大长度:总长度。单位最大长度:每一级的长度。2.数据精度:本系统提供了自定义数据精度的功能,用户可根据企业的实际情况来进行设置。二、机构设置1.部门档案:部门编号必须符合部门编码级次原则。2.职员档案:主要用于记录本单位使用系统的职员列表,包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。三、往来单位1.客户分类:增加客户分类、修改客户分类及删除客户分类2.客户档案:增加客户、修改客户、删除客户3.供应商分类:增加供应商分类、修改供应商分类及删除供应商分类四、存货1.存货分类:存货分类最多可分8级,编码总长不能超过12位,每级级长用户可自由定义。2.存货档案五、收付结算第1页.......................装.............订..........线......................课时授课计划授课日期年月日节年月日节授课班级课题与主要内容会计信息系统开发方法及步骤操作员管理教学目的与要求掌握增减操作员、操作员授权的方法教学重、难点重点:引入、输出账套的操作过程布置作业会计电算化实践教程练习题教学内容与方法步骤附记.......................装.............订..........线......................一、操作员管理(一)操作员设置1.以系统管理员身份进入系统2.增加操作员3.修改和删除操作员4.刷新:当设置的操作员发生变动后。注:只有系统管理员注册才有权限设置操作员;所设置的操作员,用户一旦以其身份进入过系统,便不能被删除。(二)操作员权限设置1.进入操作员权限设置界面2.设立或取消账套主管注:一个账套中只能设一个账套主管3.增加权限操作员,选中标记显示为兰色。4.删除操作员权限二、年度帐管理(一)建立年度账注意:只有账套管理员用户才有权限进行有关年度账的操作。(二)清空年度数据“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息;系统预置的科目报表。(三)引入和输出年度账(四)结转上年数据第1页课时授课计划授课日期年月日节年月日节授课班级课题与主要内容会计信息系统开发方法及步骤,帐务核算系统教学目的与要求了解总帐系统的主要功能,掌握总账系统下账簿选项设置教学重、难点重点:账簿选项设置布置作业会计电算化实践教程练习题教学内容与方法步骤附记.......................装.............订..........线......................总帐系统主要功能一、总帐核算的基本内容总帐系统主要涉及建帐、日常处理和月末处理。二、辅助管理辅助管理是总帐管理的补充内容,有利于对个人、部门的详细核算与管理三、总账系统账套的启用总帐系统的初始化一、核算体系的建立1.操作员设置:以系统管理员身份注册,进入系统管理2.建立核算帐套3.操作员权限设置:如何放弃或设定账套主管4.定义编码方案:设置编码级次方案,以便于进行分类统计、管理5.设置账簿选项分四个页签:凭证页签、账簿页签、会计日历页签、其他页签。6.定义外币及汇率:设置企业使用的外币种类及核算汇率7.建立会计科目:设置会计核算科目如何增加会计科目、删除会计科目、查找会计科目如何修改会计科目、指定科目注意:在查询现金、银行存款日记帐前,必须指定现金、银行存款总帐科目。第1页课时授课计划授课日期2006年10月11日1/2节年月日节年月日节授课班级会计电算化0504课题与主要内容帐务核算系统系统初始化教学目的与要求掌握系统初始化余额录入的方法及明细权限的设置教学重、难点重点:录入期初余额布置作业会计电算化实践教程练习题教学内容与方法步骤附记.......................装.............订..........线......................一、核算体系的建立(八)建立辅助核算(九)结算方式(十)凭证类型二、系统初始化(一)录入期初余额本功能包括:A、录入科目期初余额:用于年初录入余额或调整余额B、核对期初余额,并进行试算平衡。1.如何录入期初余额?新用户(第一次使用用友账务的用户)操作方法老用户操作方法2.如何对期初余额对账?3.如何录入辅助核算科目期初余额?4.如何调整科目的余额方向?(二)明细权限本功能主要介绍明细账科目查询权限、凭证审核权限和制单科目使用权限的设置。1.明细账查询科目权限设置2.凭证审核权限设置3.制单科目权限设置(三)帐簿选项(四)账簿清理第1页课时授课计划授课日期年月日节年月日节授课班级课题与主要内容帐务核算系统日常会计业务处理教学目的与要求熟练掌握日常填制、修改、作废、整理凭证的方法教学重、难点重点:填制凭证布置作业会计电算化实践教程练习题教学内容与方法步骤附记.......................装.............订..........线......................三、日常操作(一)填制凭证1.填制凭证的方法单击主菜单【凭证】下的【填制凭证】,显示凭证界面,即可进行操作2.凭证输入内容凭证内容:输入本张凭证的每一笔分录。每笔分录由摘要、科目、发生金额组成在填制凭证中只能输入末级部门。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号将不能再修改。3.涉及辅助核算业务的凭证处理4.填制凭证的要决说明(二)修改凭证外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改,只能在生成该凭证的系统中进行修改。如何查看其他凭证、信息联查明细账、联查原始单据(三)作废凭证(四)凭证的整理与删除如何快速制作红字冲销凭证(五)常用凭证:如何生成常用凭证?调用常用凭证?(六)常用摘要:如何生成常用摘要?调用常用摘要?第1页课时授课计划授课日期年月日节年月日节授课班级课题与主要内容会计软件基础知识日常会计业务处理教学目的与要求熟练掌握凭证审核、出纳签字、记帐的方法教学重、难点重点:凭证审核、出纳签字布置作业会计电算化实践教程练习题.......................装.............订..........线......................教学内容与方法步骤附记一、出纳签字1、进入【出纳签字】,屏幕出纳凭证选择凭证条件窗。2、输入出纳凭证的条件后,屏幕显示凭证一览表。3、出纳人员在确认该张凭证正确后,用鼠标单击〖签字〗将在出纳处自动签上出纳人姓名。4、若想对已签字的凭证取消签字,可用鼠标单击〖取消〗取消签字。如何对一批凭证进行签字或取消签字?二、审核凭证1、进入【审核凭证】,屏幕审核凭证条件窗。2、输入审核凭证的条件后,屏幕显示凭证一览表。3、用鼠标单击〖审核〗按钮将在审核处自动签上审核人名,即该张凭证审核完毕,系统自动显示下一张待审核凭证。审核人和制单人不能是同一个人。如何对一批凭证进行审核或取消审核?三、查询凭证本功能用于查询已记账及未记账凭证。1、查询凭证2、打印凭证按〖打印〗可打印当前显示的凭证。3、汇总打印凭证四、记帐1、记帐向导如何输入本次记账范围?2、恢复记账前状态只有财务主管才能恢复到月初的记账前状态。第1页课时授课计划授课日期年月日节年月日节授课班级课题与主要内容帐务核算系统银行对帐及单项管理教学目的与要求了解单项管理的功能及内容,掌握银行对帐的方法教学重、难点重点:银行对账布置作业会计电算化实践教程练习题.......................装.............订..........线......................教学内容与方法步骤附记一、银行对帐银行对账采用自动对账与手工对账相结合的方式。1.录入银行对账期初如何录入银行对账单期初未达项?如何录入单位日记账期初未达项?2.银行对账单:选择本功能后系统要求用户指定账户(银行科目),然后用户即可录入本账户下的银行对账单。3.银行对帐如何进行手工对账?如何进行自动对账?4.编制余额调节表用户在对银行账进行两清勾对后,便可调用此功能查询打印《银行存款余额调节表》,以检查对账是否正确。二、单项管理1.个人_科目余额表:用于查询某个人往来核算科目下所有人的发生额及余额情况。2.个人往来清理:本功能用于对个人的借款、还款情况进行清理,能够及时地了解个人借款、还款情况,清理个人借款。3.个人往来催款单:此功能用于打印个人催款单,及时地清理个人借款。4.个人往来账龄分析:本功能是用来对个人往来款余额的时间分布情况进行账龄分析。第1页课时授课计划授课日期年月日节年月日节授课班级课题与主要内容帐务核算系统期末处理教学目的与要求掌握期末转账、对帐、结账等帐务处理方法教学重、难点重点:转账、结账;难点:自定义转帐布置作业会计电算化实践教程练习题.......................装.............订..........线......................教学内容与方法步骤附记(一)转帐设置1.自定义转账设置如何通过公式向导录入公式?2.对应转账设置:本功能只结转期末余额。3.全月平均法销售成本结转设置全月平均法销售成本结转,是将月末商品(或产成品)销售数量乘以库存商品(或产成品)的平均单价计算各类商品销售成本并进行结转。4.汇兑损益结转设置用于期末自动计算外币账户的汇总损益,并在转账生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