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1圖書館九十四年十二月業務報告圖書館九十四年十二月業務報告圖書館九十四年十二月業務報告圖書館九十四年十二月業務報告一、12月22日配合94年度教學卓越計畫成果視察。二、12月23日本館及本校圖書資訊學系假國家圖書館簡報室舉辦「嚴文郁教授逝世暨藍乾章教授九十冥誕聯合紀念座談會」。三、12月7日上午10:30~11:20假文圖一樓大廳舉行圖書館自動化新系統Millennium啟用典禮，邀請胡副校長蒞臨按鍵啟用。四、12月9日上午館長參加醫學綜合大樓落成典禮。五、12月13日中午館長出席本校教育部94年度獎勵大學教學卓越計畫實地考評籌備會議。六、12月14日館長參加94年度教學卓越計畫成果發表會。七、12月14日下午本館假伯達樓BS305電腦教室舉辦「引文分析與學術評鑑系列活動」第一場活動，邀請交大思源基金會陳超然先生介紹RefWorks軟體。八、12月16日VOD系統教育訓練。九、12月20日下午館長出席本校教育部94年度獎教學卓越計畫實地考評第二次籌備會議。十、12月21日上午宗輔中心到社圖報佳音。十一、12月21日下午本館假伯達樓BS305電腦教室舉辦「引文分析與學術評鑑系列活動」第二場活動，邀請金珊資訊有限公司鍾士芳小姐介紹WOS&JCRWeb資料庫。十二、12月27日召開圖書館94學年度第7次主管會報，追蹤了解本學年度各項特別計畫進度及相關問題。十三、12月28日假社圖8樓JS812互動式數位學習教室舉辦「引文分析與學術評鑑系列活動」第三場活動，邀請國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所蔡明月教授等專家學者進行專題演講。十四、12月份圖書館相關統計：資料庫檢索人次11,318館合：外館向本館申請128館合：本館向外館申請96館際合作件數合計館際合作件數合計館際合作件數合計館際合作件數合計224講習活動次數4講習活動參與人次133十五、一般行政事務：12月份助學金申請、申報11月份館員加班費、完成94年11月圖書館統計資料及業務報告。採訪編目組採訪編目組採訪編目組採訪編目組1.12月7日組長與全體組員參與輔仁大學圖書館自動化新系統Millennium啟用典禮。2.12月23日組長與組員參與國家圖書館舉行之「嚴文郁教授逝世暨藍乾章教授九十冥誕聯合紀念座談會」。3.12月28日參與引文分析與學術評鑑演講活動。24.12月30日參加宗輔中心之教職員工願景座談會。5.12月份新編中文圖書1814冊，西文圖書843冊。6.圖書登錄建檔統計：94學年度館別12月種冊文480483理7883醫3752中文(購)a社111136文2124理185196醫4243西文(購)b社99118文298314理11醫--中文(贈)c社7195文3333理172172醫--西文(贈)d社3033小計1,6581,783文3335理1112醫附件社1515文理醫電子版CD社小冊子地圖/掛圖圖表/圖譜總計1,7171,8457.圖書採購量統計：94學年度月份123種冊中文(購)a227239日文(購)b1111西文(購)c150164圖書小計a+b+c388414小冊子地圖/掛圖圖書其他圖表/圖譜附件總計3884148.94學年度截至94年12月底止各院圖書經費執行金額及購入圖書冊數統計：院系科系請購金額冊數文學院小計789,318831藝術學院小計289,041105理工學院小計37,39318外語學院小計331,366176民生學院小計225,992165社會科學院小計359,955242法律學院小計359,557153管理學院小計74,42331醫學院小計428,467207圖書館498,069637小計3,393,5812,565閱覽典藏組閱覽典藏組閱覽典藏組閱覽典藏組一、讀者服務狀況處理（件數、處理情形）1.文圖：(1)12月份圖書統計報表。(2)自動化新系統：借書22,609冊、借書人數7,353人、急編書3冊。(3)12月份罰款48,232元，賠書款7,144元，校友辦證5張，退證1張。(4)讀者問題回覆信函3封：1)處理讀者無法進入新系統之問題。2)新系統在網頁上續借、預約之問題。(5)自動化新系統鍵入讀者資料檔348人。(6)緊急安全門讀者誤觸2次。(7)外賓進館人數：322人。(8)未辦理借閱將書刊携出館外：7人，均記錄並勸導之，提醒讀者下次不可再犯。4(9)自動化新系統讀者無法登入查詢讀者記錄問題處理；在新系統中沒有書目資料的圖書，聯絡編目人員將其加入書目檔，讀者才可借出。(10)協尋書122件，電話通知或E-mail回覆讀者。(11)每日例行工作事項：a.報紙裝訂、整理、夾報等。b.流通櫃檯當天讀者所歸還之書籍上架。c.協助編目查詢館藏資料及修改索書號等。d.整理修繕舊書破損書籍及裝訂。2.理圖：(1)協尋書55件，電話通知或E-mail回覆讀者。(2)新系統圖書破損註銷2筆。(3)售出影印卡105張。(4)URICA系統每天的日常作業。(5)帶領圖資系實習生6人整理博碩士論文上架。(6)處理研究生申請『論文寫作』2件。(7)校友辦證2件，研究助理1件、語言中心2件。(8)影印機叫修：全錄1次、震旦1次。(9)圖書互借協議書續約處理：師大、政大、東吳、大同、中研院民族所。(10)讀者留言回覆4件。(11)12月份閱典組開會2次。(12)結算12月助學金。(13)逾期費結算。(14)圖書流通資料統計。(15)館合互借證12月份申請件數統計：1.台大圖書館28件2.師大圖書館5件3.政大圖書館3件4.東吳圖書館1件5.傅斯年圖書館3件6.民族學圖書館3件7.北區聯盟1件8.大同圖書館0件9.北醫圖書館0件10.北科大圖書館1件11.北藝大圖書館0件3.社圖：(1)協尋書115件。5(2)急編書4本。(3)讀者留言處理15件。均為無法登錄及查詢個人借閱記錄。(4)讀者遺失物品處理。(5)校友辦證13人，退證2人。(6)圖書流通資料統計。二、新書典藏（中、西文數量）1.文圖：(1)中文新書680冊。2.理圖：(1)中文新書335冊。(2)西文新書283冊。(3)教學計畫用書：1)兒家系22冊，2)西文系4冊，3)數學系161冊，4)法文系7冊，5)英文系2冊，6)食營系19冊，7)外語學院25冊，8)織品系9册。3.社圖：(1)中文新書436冊。(2)西文新書213冊。三、舊書破損處理、遺失、淘汰：1.文圖：(1)修補破舊書籍164冊。2.社圖：(1)遺失賠償處理。四、督導工讀生勤務。五、維修事項：(一)冷氣1.社圖：三樓東面研究間漏水處理。(二)電梯1.文圖：電梯底部積水，以致故障無法使用，已知會營繕組、水電李先生、電梯維修工程師處理。(三)門禁系統1.理圖：(1)每日刷卡資料異常處理（一星期操作一次）。(2)讀者檔輸入5件。(四)其他1.文圖：(1)工讀生幫忙更換書庫損壞燈管。(2)聯絡廠商維修三樓、四樓女廁水龍頭。6(3)維修二樓避難逃生燈和更換舊館地下室電燈線路開關。(4)二、三樓飲水機故障，聯絡廠商維修。(5)三樓男廁天花板漏水，聯絡廠商維修。(6)飲水機需定期更換濾水芯，填寫濾水芯請購單。(7)填寫單據報銷清單等。(8)一樓展覽區大柱內之燈管壞了好幾支，為了維護其燈光之柔和，另買黃色之燈管來安裝。(9)各樓層飲水機之濾心更換。(10)一樓茶水間天花板漏水，已找到原因，由水電李先生做善後處理。2.理圖：(1)工友同仁幫忙更換書庫損壞燈管、變壓器等。(2)通知廠商維修5樓的飲水機。3.社圖：(1)飲水機：八樓飲水機換濾心、保險絲燒壞處理、無法出水處理、冰水的風扇燒壞處理、更換電機板、更換電熱管。(2)四樓馬桶維修後還是漏水後續處理。(3)八樓坐式馬桶不通處理。(4)消防檢測。(5)監視器換裝七樓三個，二樓一個。(6)安全門：三樓東面木門被打開，陽極鎖沒感應。(7)借閱糾紛處理。六、研究小間及討論室使用狀況：1.文圖：團體討論室使用人數468人。2.社圖：期末考將至，借用討論室人數增加，本月6間討論室每間有三個時段，除星期六借用量較少外，其他時間幾乎客滿。七、其他：(一)會議：12/29(四)在理圖四樓閱典組開會。(二)文圖1.12/1(四)全錄駐進文圖，共七台影印機，分置2、3、4、6樓。2.12/2(五)輔大攝影社社長王苓，向文圖提出借用場地申請。3.12/3(六)晚間八點書展結束。4.12/7(三)自動化新系統MILLENNIUM啟用典禮上午10:30於文圖一樓大廳舉行。5.12/22(四)上午9:00澳門大學教育學院體育研究所約12人由體育系張宏亮教師帶領參觀文圖。6.12/23(五)攝影展開始佈置，借用文圖大廳展覽；展期12/26(一)~12/30(五)。7.12/21(三)、12/28(三)、1/4(三)、1/11(三)帶領圖資系學生實習。(三)理圖1.帶領3位圖資系同學做典藏實習。72.繼續重整博、碩士論文專區，可外借與不可外借論文分區管理。3.書庫巡查及環境清潔。4.協助讀者查詢館藏資料。(四)社圖1.自動化新系統問題處理。2.師培中心希望圖書館能借書給合作學校的輔導老師，詢問政大及淡大、東吳，反應不一，政大外借冊數、期限是以最短及最少的為主，冊數是5冊期限是兩週，淡大及東吳比照職員借書冊數及期限。主任指示草擬表單，館務會議呈報。3.期末考開放及佔位公告將在95年1月3日公告，寒假期間借書及開閉館事宜將於95年1月5日公告。1月9日開始不對校外人士開放。八、94年12月業務相關統計：※圖書續借人次及預約人次僅統計舊系統資料。理圖文圖社圖醫圖圖書借閱冊數6,01122,61612,9279圖書續借冊數533280圖書借閱冊數合計圖書借閱冊數合計圖書借閱冊數合計圖書借閱冊數合計6,01622,64912,9559圖書借閱人次16,493圖書續借人次4借書人次合計借書人次合計借書人次合計借書人次合計16,497還書冊數4,31217,4639,8961還書人次1081464,8460圖書流通冊數合計圖書流通冊數合計圖書流通冊數合計圖書流通冊數合計10,32840,11222,85110圖書預約冊數797圖書預約人次1313進館閱覽人次18,36935,03163,363期刊媒體組期刊媒體組期刊媒體組期刊媒體組一、圖書館自動化新系統(Millennium)：1.12月7日圖書館自動化系統完成啟用典禮。2.輔大新聞網記者採訪自動化新系統。3.流通系統相關問題協助，E-mail發送通知單。(1)逾期通知單。(2)到期提前通知單。(3)預約書到館通知單。4.MillenniumWebpac上線相關問題協助。(1)線上預約功能。(2)進階檢索。8(3)中文亂碼處理。5.12/7陳智泓參加國圖Uicode工作小組會議。6.12/12陳智泓參加中山大學舉辦Innopac使用者年會。7.協助處理流通統計功能。二、圖書館自動化舊系統(Spydus)：1.自動化系統讀者流通類型統計月報表（十一月份）。2.刪除Urica之weblog空間。三、電腦、網路設備維護與採購：1.電腦(1)安裝文圖2F網路印表機Server。(2)安裝四庫全書全文影像資料庫電腦。(3)更換文圖參考館員電腦Power。(4)VOD系統相關電腦設備安裝設定。(5)slib2F~7F讀者區36部電腦：更新校內DNS伺服器主機為140.136.200.8。(6)slib2F~7F讀者區36部電腦：安裝嘸蝦米輸入法。(7)slib2F~7F讀者區36部電腦：設定輔大Windows自動更新伺服器服務(SUSServer)。(8)slib2F~7F讀者區36部電腦：更新病毒定義檔及Windowsupdate。(9)slib2005：安裝8F網路印表機（HPLaserJet8150Series）。(10)slib2006：安裝8F網路印表機（HPLaserJet8150Series）及Windowsupdate。(11)slib8052：安裝FlyLink。(12)slib8053：排除網路問題，安裝AntiVirus及Windowsupdate。(13)llib3Fsv