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徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道1市场部管理文件：市场部管理文件：市场部管理文件：市场部管理文件：““““AAAA品牌品牌品牌品牌””””路演执行与结案资料路演执行与结案资料路演执行与结案资料路演执行与结案资料报告规范报告规范报告规范报告规范一、路演执行要求：1、大型活动主题背景板必须使用05年A品牌独立新视觉2、必须使用物料：A品牌促销台不得少于6个；A品牌太阳伞不得少于6把；A品牌四角厅不少于2个;3、海报、DM必须使用，数量上根据现场情况量情使用；4、现场的促销员不少于8名/场且必须穿A品牌05年新视觉促销服；5、现场的所有相关宣传物料必须是2005年A品牌的物料，不得使用其他产品的物料；6、现场必须有产品售卖及试饮；7、路演内容必须青春时尚；8、现场照片不少于15张/场；9、路演必须全程摄相，并将全程拍摄的VCD作为结案资料，未全程摄相的不给予结案（每场路演一张VCD）。二、路演结案要求：1、结案时必备资料要求：1）规范的申请、结案报告；2）与制作广告公司或路演公司签订的协议;3）广告公司、路演公司招标书或报价单，至少3家公司且盖有广告徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道2公司章4）相关发票；2、路演发票的要求：路演必须用国税增值税发票或广告业的地税发票且盖有制作单位财务专用章（或发票专用章）。(需要注意的是：国税增值税发票的有效期为90天，希望各市场尽可能延后开票,但一定要在结案期限之内)1）发票中单位（或付款人）为“XXX股份有限公司”，收款人名称、协议中乙方名称、乙方章上的名称必须一致，内容填写完全（项目栏中写“路演费用”或“演出费用”切不可有“促销”字样）：包括数量金额，金额大小写一致，（金额数字不可用简化字）发票须复写，如为剪贴式发票，注意剪贴金额正确，开票人，收款人签字，开票单位盖章。2）定额发票也必须填写完全（日期、单位等）。3）不能有任何涂改。3、路演协议要求：1）协议协议必须为正规协议，附原件报销，协议中必需盖有乙方合同专用章或业务专用章。2）协议中甲方写当地A公司（或经销商）的全称，且盖有公司章（章的全称与甲方一致）。3）协议金额要与发票金额一致，协议中乙方章的名称要与发票中章的名称一致。徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道34）路演协议中必须有材质和工艺的要求，且有金额的具体体现。5）协议中必需有双方固定的联系电话（很重要，必须要有）。6）协议不得有任何涂改，如有涂改此协议作废。4、路演申请、结案报告的要求：1）申请、结案报告按所附格式如实认真填写，且字体除有关人签字用手写体外必须用书写体。2）申请、结案报告必须有相关人的签字即业务员、经销商（或分公司经理）、省经理、通路行销经理、中心经理。3）申请、结案报告格式另附。5、路演相片的要求：1）、5张不同角度的全景相片（包括路演背景板、太阳伞、促销台）；每张针对不同的促销物料（路演背景板远景、近景各1张，太阳伞1张，促销台1张）进行拍摄，并且包括其它物料，不同场次路演背景板的远景照片必须能清楚的区分，如果不能清楚的不予处理。2）、路演节目的拍摄（每个节目2张相片）。3）、反映现场效果的照片8张（上午4张，下午4张）。4）、总共15张照片/场，不同场次分别装订，并在每张照片后标明卖场名称（与上报名称相符）。6、每场路演必须有全程拍摄的VCD一张注：必须有路演合同及正规广告业地税发票，且必须写清明细。场地费、制作费必须有合同及正规广告业地税发票，且必须写清明细。发徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道徐汉强：赢销有道4票、合同、协议必须按照公司财务要求严格执行。缺其中的任何一项，不予报销费用，如果后补将按迟寄天数逐一进行考核。备注：1、各区域的通路行销经理务必第一时间把此通知传达给自己区域参加活动的市场；2、如各市场因通路行销经理未能及时传达而耽误规范结案，本市场的通路行销经理承担一切后果，中心经理负连带责任。注：各市场结案时需将协议、相关发票、照片、全程拍摄的VCD等一同寄回市场部，申请表、结案表由中心统一邮寄。（本资料仅供学习参考，如有雷同纯属巧合）