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时间管理张利群2010-07-21•时间管理分成两类：•第一类——微观上的，每日、每周---具体的管理（战术性）；•第二类——宏观上的，人的一生各个阶段的管理和规划（战略性）。•今天的课程也主要分成两个部分，第一部分自然是“战术性”的讲授，告诉大家进行时间管理的一些方法和必要性；第二部分和大家共同探讨宏观意义上的时间管理——人生规划。一、时间管理的方法和技巧时间的定义时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的线。时间的价值•时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。◆浪费自己的时间，等于是慢性自杀。◆浪费别人的时间，等于是谋财害命。时间的特性•◆时间是珍贵的资源（不可再生的）；•◆时间是珍贵的日用品；•◆时间是你生命的基础；•◆没有时间，你什么事都做不成。•时间管理的核心•改变的是思想而不是仅仅是行为，是一种思维方式的变革。强调的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来，掌握时间是迈向成功的秘诀。时间管理的关键•时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。•很多人都有一句口头禅，请他帮一个忙，或者有什么事情找他，一般他总会讲：我没有时间。那他到底什么时候有时间呢？成功者与失败者的最大差异是什么？•失败者总会说，我没有时间。而一个成功的人，他一定会说自己能腾出时间来。这就是成功与失败最大的差异性。•赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?学习时间管理的理由•◆时间是不能储存的•◆时间不会停止•◆时间也不可能增加•◆时间无法转让•◆时间是租不到，买不到，也借不到•时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。有的人去锻炼，重视他的身体健康，他早晨起来去运动或者锻炼，他就是在善用每一天的这个时段，这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间，把这个时间运用在规划未来上，这也是一种运用时间的好习惯。•怎么去做呢？时间管理的好习惯•时间不能存储，不能留下来，你只有安排、管理时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态，也是一种习惯。时间管理就是要培养一种好习惯。1．随手记随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。2．一日之计在于昨天在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。3．培养自己的敏锐度养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。从每天的日计划开始•ALPEN法则•A——写下任务•L——估算所需的时间•P——预留弹性空间•E——果断作出取舍•N——检验实施效果•A——写下任务•把自己一天中需要处理的事情一一进行思考并且记录下来。•记录的好处：•1）仅仅思考的内容很容易忘记，动笔的过程有助于你形成更深刻的记忆；•2）书写的过程可以是一个梳理的过程，可以形成更为清晰的整体脉络；•3）对于绝大数人来讲，书面的东西更具备约束力，可以敦促你去付诸实践。•记录的细节：•1）要在正式的本子上进行记录；•2）兼顾大事和琐碎小事；•3）利用每日睡觉前完成，睡眠可以帮助你继续处理信息。•L——估算时间•要制定理想的日计划，仅仅列出所需要做的事项是远远不够的，还要根据自身的情况进一步估算出每个事项所需要的时间。•原则：定时定量•可能犯的错误：过高的估计自己的办事效率。•P——预留弹性空间•原则：50—50原则•将已知活动和计划安排在50%的时间里；•剩余的50%的时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件。如：上司忽然布置的任务，解决突如其来的问题等等。•E——果断作出取舍•原则：你必须只为真正重要的事情付出你宝贵的时间和精力！20/80原则•排列出所有任务的轻重缓急；•把那些在任何时候都十分重要的事情用你认为最醒目的特别符号标注；•划掉那些你不必亲自处理的事情。•N——检验实施效果•制订计划的目的是为了简化和优化我们的工作与生活，所以我们必须养成每日检查、回顾的习惯，确认我们每天计划完成的情况，并对未完成的计划进行原因分析：•是否因为任务太多？•是否因为某件事情比你想象的困难，让你花费了更多的时间？•是否你把时间浪费在了一些不是很重要的事情上？•是否你受到了外界的干扰？•小心过犹不及！•任何计划都不应该剥夺我们灵活安排时间、调整自身状态的权利！•陷阱！•世界上没有最完美的计划，只有最适合自己的计划。恭喜你！获得了完美的一天！意义重大的指南针——周计划•坚持每天制订日计划是个很好的习惯，但是这仅仅是我们学习规划人生的第一步。•长期的停留在日计划的程度，我们就会再次陷入每天的忙碌和混乱中，为近期利益所蒙蔽，失去了长远的眼光。•周计划能够保证你在一周的时间里顾及到每一件自己认为重要的事情。周计划的三大原则1、制订计划的时间•与日计划相比，制订周计划需要更多的时间和耐心！•一般来讲制订一份有意义的周计划至少需要您半个小时的时间！2、系统化的计划方法•首先：请您列举出在这一周里尤其重要和必要要完成的任务。•其次，将这些具体的事务跟自己的工作目标和人生设想联系起来，在各个方面做出权衡和调节。•最后，得出最终的结论并为这些重要的事情预留出足够的时间！3、注意劳逸结合•周计划中一个很重要的任务就是平衡自己的工作和生活，使自己不会成为工作的“奴隶”。•所以，一周中至少要留出一天是给自己随心所欲的安排生活：共享天伦、聊天谈心、休闲娱乐，甚至于发呆---•只要能够给你的生活带来乐趣的事情都可以！只要记住一句话：拒绝工作！放飞梦想的年计划•下一年的总体设想•首先总结过去的一年：成绩与失败•然后据此制订下一年计划：总体年度目标、对应生活每个方面的一个或者几个从属目标。同时在制订计划的过程中始终要考虑自己对人生和生活的整体构想，否则它将会对你的长期发展造成负面的影响！•共享：•也许您在参加本次培训之后已经知道了时间管理的重要性，并且要着手进行实施，那么首先恭喜您，您已经跨出了很重要的第一步！但是，同时也必须要和您分享的是：就像我们的人生有不同的阶段一样，时间管理也有着不同的阶段。当我们作为一个执行者而存在的时间，过分的追求对自己时间的掌控很多时候是无法实现的。这是因为作为一个执行者，我们对很多工作的控制力还很薄弱，更多的是需要执行，而少有计划和管理。所以我们一定要在这个阶段放平心态，按照规定的计划和动作去执行，而不是为了追求所谓的“自由”和“管理”而错误的做出判断。•永远不要为工具所累！二、通过时间管理来实现我们的人生价值•人生价值与时间管理有什么关系？•前面我们也曾经谈到过时间的有形价值和无形价值，无论时间的哪种价值，最终它都会体现在我们的人生价值上。•我们的人生都是由这流逝不断的时间组成，管理好时间，规划好时间，就是管理了我们的人生，规划了我们的人生，也逐步的实现我们的人生理想和价值！•人生几个阶段的目标•35岁之前：跟对领导，入对公司，打好基础，期待厚积薄发！•35-50岁之间：选对老板，选好职业，努力奋斗，成就梦想！•50岁之后：保持健康，实现财务自由，实现心灵的自由------•最后让我们一同来思考：如何去理解整个人生的时间管理和规划？•仅仅是工作目标的设定？•仅仅是人生成就的规划？•我们的职业成就和人生目标该如何去制订？什么样的目标和成就才是我们应该去追求的？平衡•时间管理的主要表现确实是提高工作效率与制定合理的日程安排。•但是•如果这些计划的背后缺少了生活与工作的平衡的有力支撑，每天的忙碌和所谓的高效率就会变成盲目的机械劳动，我们就会沦为效率与日程安排的奴隶，失去自身存在的意义。•我们希望过上充实的幸福生活，我们必须要找到那条路的尽头，找到前进的方向与动力——这就是我们人生价值的所在，寻找到我们生活与工作的平衡点，这也是我们日夜奋斗的意义所在！•当然这一切的基础还是我们事业的规划和成功。####的未来展望-----•课程回顾•时间的概念和时间管理的必要性与重要性•时间管理的好习惯（随手记、一日之计在于昨天、培养自己的敏锐度）•日计划、周计划、年计划的制订•运用时间管理做好自己的人生规划（职业的和生活的）思考与交流推荐的书籍：“杜拉拉升职记”，理由：把职场规则和人生划通过浅显的小说形式娓娓道来，浅显易懂又不失道理。“把时间留给最重要的事”，理由：通过科学、系统的描述，可以让你在很短的时间内了解什么时间管理的重要性及方法。我的联系方式：谢谢大家的参与