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1第四章Excel2010第一节电子表格的基本概念一、Excel的启动和退出（同word2010）二、窗口组成1.标题栏2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令）3.文件选项卡4.功能区默认8个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项）自定义方法：文件---选项---自定义功能区功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。5.数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。①名称框：显示当前单元格的地址。②取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。③输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。④插入函数按钮：在单元格中使用函数⑤数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编辑区中也会显示输入的数据。若输入的是公式，则数据编辑区会显示公式的内容，而单元格中显示计算结果。6.列标和行号：“列标＋行号”表示单元格的地址。一个工作表共有1048576行，16384列，行号用1、2、3到1048576来表示，列标从A、B、C………Z、AA、AB、到XFD。去掉“网格线”：“页面布局”---“工作表选项”组---“网格线”—查看和打印设置7.标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。一个工作簿中可有255个工作表，系统默认有3个工作表。（右侧有插入工作表按钮）⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。9.视图：普通视图，页面布局，分页预览三、鼠标的基本操作⒈鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定活动单元格。⒉鼠标指向菜单栏和工具栏时，鼠标指针的形状为箭头，此时可选择要执行的命令。⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“I”，它表示插入点。双击某个单元格鼠标指针的形状也会变化为“I”。四、工作簿和工作表⒈工作簿：是Excel环境中用来存储并处理数据的文件。每个Excel文件，叫一个工作簿。扩展名为：.xlsx。一个工作簿可保存255个工作表，默认情况下，自动打开3个工作表。（“文件”---“选项”---“常规”---包含的工作表数）2⒉工作表：是工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的表格。也称为电子表格。一个工作簿中不论包含多少个工作表均保存到一个文件中。五、单元格、活动单元格⒈单元格：是组成工作表的最基本存储单元。每张工作表是由多个单元格组成的。单元格是用来存储数据的，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或一个图形等。每个单元格都有固定的地址，即“列标＋行号”，例如单元格位于第一列第三行，那么它名为A3。⒉单元格的命名：①列标＋行号：B5、C3②R1C1引用样式：R5C2、R3C3行在前，列在后（R是行的缩写C是列的缩写）（“文件”---“选项”---“公式”---R1C1引用样式）⒊活动单元格：我们把正在编辑的单元格叫活动单元格，活动单元格只有一个。其外部有一个黑色的方框，并且在数据编辑栏的名称框会显示它的地址，在数据编辑区会显示它的内容。不同工作表中的单元格表示为：工作表名!单元格地址如：Sheet2!A3不同工作簿中的单元格表示为：[工作簿名]工作表名!单元格地址如：[a]Sheet2!A3第二节电子表格的基本操作一、工作簿的基本操作：1.创建工作簿：（1）动时系统自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿。（2）文件---新建---空白工作簿---创建（3）右击桌面空白处---新建---MicrosoftExcel（4）Ctrl+N（5）使用热键Alt+F⒉打开工作簿（1）文件---打开（2）右击任务栏文档按钮----最近使用过的文档（默认保留10个）（3）文件---最近所用文件（4）双击工作簿文件图标（5）Ctrl+O3.在多个工作簿中切换不同工作簿为：同Word（4种）4.保存工作簿：同Word5.关闭工作簿：同Word6.保护工作簿添加密码：文件----另存为----工具---常规选项（打开权限密码，修改权限密码，建议只读）3二、工作表的基本操作⒈选择工作表：①选定单个：鼠标单击工作表标签，相应标签变为白色。②选定相邻工作表：Shift＋单击③选定不相邻工作表：Ctrl+单击④选定所有工作表：工作表标签上右击---选定全部工作表⒉插入工作表：选定一个或多个工作表（1）在工作表标签上右击鼠标---插入（2）“开始”---“单元格”组---“插入”---“插入工作表”3.删除工作表：（永久性删除）（1）选中工作表---“开始”---“单元格”组---“删除”---“删除工作表”（2）右击---工作表标签---删除4.复制工作表（移动工作表）⑴鼠标拖动法：直接拖动工作表标签是移动，如果拖动时按Ctrl，则是复制。注意：不同工作簿之间移动复制时需要打开所有工作簿，重排窗口即可。⑵使用对话框：1）选中工作表---“开始”---“单元格”组---“格式”---“移动或复制工作表”2)在工作表标签上右击鼠标---移动或复制注意：1）目标工作簿有“新工作簿”、“当前工作簿”、“所有打开的工作簿”三种选择2）可以将工作表移动或复制到某个工作表之前或移至最后。3）“选中建立副本”为复制，不选中为移动5.重命名工作表选中工作表---“开始”--“单元格”组---“格式”---“重命名工作表”右击工作表标签---重命名双击工作表标签---直接输入6.隐藏工作表：右击工作表标签---隐藏或“开始”--“单元格”组---“格式”---隐藏三、选择单元格：1.选择一个单元格：1）鼠标单击2）键盘移动：3）“开始”--“编辑”组--“查找和选择”--“转到”4）直接在名称框中输入地址2.选定多个连续的单元格：拖动鼠标选中连续单元格选中左上角单元格，按Shift单击右下角单元格3.选取不连续区域的单元格：先选取第一个区域，再按住Ctrl选取第二个区域4.选择整行与整列：单击行号、列号可选择整行、整列。Ctrl+↑光标移到第一行Ctrl+↓光标移到最后一行Ctrl+←光标移到第一列Ctrl+→光标移到最后一列Ctrl+PageUp上一张工作表Ctrl+PageDown下一张工作表45.选择整个工作表：单击行列交叉处可全选。四、单元格的基本操作：⒈修改单元格内容：双击单元格；选中---F2；选中，编辑栏修改。⒉插入整行、整列：“开始”---“单元格”组---“插入”---“插入工作表行或列”删除行、列：“开始”---“单元格”组---“删除”---“删除工作表行或列”⒊插入单元格：“开始”---“单元格”组---“插入”—“插入单元格活动单元格右移活动单元格下移整行整列⒋删除单元格：⑴只删内容不删格：Delete“开始”-“编辑”-“清除”（全部、格式、内容、批注）右击--清除内容⑵既删内容又删格：“开始”---“单元格”组---“删除”---“删除单元格”右侧单元格左移右击—删除下方单元格上移整行整列⒌撤消Ctrl+Z恢复Ctrl+Y6.复制单元格数据：通过剪贴板：复制粘贴不通过剪贴板：按住Ctrl建，拖动单元格边框7.移动单元格数据：通过剪贴板：剪切粘贴不通过剪贴板：直接拖动单元格边框8.单元格命名：可把单元格的地址定义成一个有意义的名字。被定义的名字可以表示一个单元格、一组单元格、数值或公式。被命名后：名称框中不显示该单元格的地址，而显示该单元格的名字。⑴单元格的命名规则：必须以字母、汉字、下划线开头，其他部分可以是字母、汉字、数字、中英文句号和下划线；长度不得超过256个字符；不区分大小写字母；一个单元格可以有两个以上的不同名字。⑵单元格的命名方法：1）选定单元格--编辑栏的下拉箭头--输入名字--回车2）“公式”—“定义的名称”—“名称管理器”9.插入批注：1）“审阅”—“批注”—“新建批注”或右击单元格---插入批注2）“审阅”—“编辑批注”或“删除”第三节在工作表中输入数据每个单元格可以存储不同类型的数据，除了常见的数字、字符串、日期以外，还可以存储声音、图形等。在Excel中可输入两类数据：常量值和公式。输入和编辑数据要在当前单元格中进行，也可以在数据编辑区进行。它可以是数字值（包括日期、时间、货币、百分比、分5数、科学计数）或者是文字。一、在单元格中输入常量值：⑴选定单元格，输入数据，按回车（下方单元格变成活动）；按Tab（右侧变成活动）⑵选定单元格，在编辑栏输入数据，按“输入”（√）当前单元格仍然是活动单元格。⑶在几个单元格输入相同的数据：选定多个单元格，输入数据，按Ctrl＋Enter。二、默认情况下：单元格中的数字、日期（N、D）：右对齐汉字和英文字符（C）：左对齐，逻辑型(TRUE,FALSE)居中对齐三、数字型数据的输入：（右对齐）⒈数字的输入：包括整数和小数，采用科学计数法。①数字的输入方式：⑴在数字中可以加入逗号来区分位数：例如：8,000,000，编辑栏显示8000000⑵在数字前输入的正号（+）被忽略：例如：输入“+88”，确定后为“88”。⑶在负数前加上一个减号(-)：例如“-12”，也可将数值置于括号中。如（-68）。⑷单一的句点被视为小数点：例如输入“.89”，确定后为：0.89。⑸分数：在分数前要输入0和空格，再输入分数，否则按日期对待。例如：“03/4”确定后为：3/4编辑栏显示0.75“23/5”确定后：23/5编辑栏显示2.6②数字的显示方式：“开始”---“数字”组A.单元格的数值格式默认为“常规”格式输入数字，系统会根据具体情况自动套用数字格式。B.如果单元格使用的是“常规”数字格式，则当数值长度超过11位时，系统将使用科学记数法表示。例如：输入123456789012单元格显示：1.23457E+11C.无论数字位数有多少位，只保留15位数字精度。如果数字长度超出了15位，Excel会将多余的数字位舍入为零。D.如果单元格宽度不足以显示输入的数值，会显示“＃”。E．科学计数：-0.0000321科学计数法：-3.21E-053456789科学计数法：3.46E+06⒉日期的输入：（右对齐）⑴日期的输入方式：1997-3-4年-月-日，年/月/日：1997/3/41997年3月4日中国式：3-4月_日、月/日：3/43月4日日-月-年、日/月/年：4-Mar-1997美国式：4/Mar/1997月-年、月/年：Mar-1997Mar/1997日-月日/月：4-Mar4/Mar6注：年份为2位、4位均可，月、日为1位、2位均可。⑵日期型数据的显示方式。“开始”---“数字”组⑶输入当前日期：Ctrl+；输入当前时间：Ctrl+Shift+；⒊时间的输入：如果要用12小时制的时钟显示时间，需键入am或pm。如6:00pm，在时间与字母之间必须有一空格，也可以用a或p来代替am或pm。否则系统自动使用24小时制时钟显示。单元格中同时输入日期和时间，中间加空格。⒋数字型数据与日期型数据的转化：在设置了日期格式的单元格内输入数字时，自动转换为日期。日期以1900年1月1日为起点，数值每增加1则加一天。如1900-1-1为数值11900-1-15为数值15四、文本型数据的输入：（左对齐）：1.如果输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合，例如输入“100元”，默认为文本数据。2.数字型的文本：加’例如：邮政编码、电话号码、身份证号码等’301900’291714583.如果文本数据出现在公式中，文本数据需用英文的双引号括起来。4.如果文本长度超过单元格宽度，当右侧单元格为空时，超出部分延伸到右侧单元格（跨列显示）；当右侧单元格有内容时，超出部分隐藏（截断显示）。五、快速填充有序数据表格上的有些栏目是由序列产生的，如编号、序号、星期等，Excel2010中，有的序列不必一个一个地输入，可以通过鼠标拖动的方法来自动填充⒈自动填充：序列填充（增：向右向下拖动，减：向左向上拖动）①纯数字：1）在一个单元格内输入：直接拖动=复制填充；Ctrl+拖动=序列填充。2）在二个单元格内输