样品封样管理办法

部品选型、封样管理办法（试行）一、总则1、为保证工程项目中使用材料（设备）的性能、感官效果、营销展示等方面要求，并满足项目管理的需要，特制定本办法。2、本办法适用于甲供、乙供、甲指乙供，及其他需要确认工程材料的封样。3、进场材料应与封样样品一致。4、样品类别分为样块、实景样板、营销展示用样，其中样块作为封样保存。二、内容1.封样流程：部品设计启动搜集各部品的不同材质、型号、成本及相关信息，形成汇报文件，待公司确定。填写：附表一（材料信息表）；附表二：（部品定位确认单）根据公司确定的部品材质、型号拟定部品设计技术要求。进行部品设计图纸深化,填写附表三提总经办,进行单位筛选将设计要求及图纸提交合约部以待招标合约部开始招标，并组织投标单位提供样品及深化图纸。设计部进行确认，填写：附表三（材料验证记录）定标后，合约部通知总经办、设计管理部、工程管理部定标单位工程部对施工进场的样品与封样样品进行对比，比对一致后材料进场,。填写：附表六：（材料设备验收记录单）部品进场，进入施工阶段。定标单位在招标前提供的样品作为材料最终样板，设计部编制部品封样单，填写：附表五：（部品封样标签）将设计技术要求及推荐品牌提交总经办。总经办根据设计技术要求挑选单位，组织工程部、合约部设计部进行单位考察总经办、合约部、工程部、设计部对单位进行考察，并形成考察报告。填写附表四：（供应商考察报告）筛选出符合要求的单位备注：1.黑色表示设计部为责任部门，红色表示总经办为责任部门，绿色表示合约部为责任部门，蓝色表示工程部为责任部门。2.本流程也适用于变更单、联系单中新增的材料。2.需要确认的工程材料清单材料名称编号建筑屋面部品屋面瓦SJB-AR-W-01★天窗SJB-AR-W-02○檐沟、落水管SJB-AR-W-03★墙体部品保温一体板SJB-AR-Q-01★涂料（含真石漆）SJB-AR-Q-02★▲石材、砖、文化石SJB-AR-Q-03★▲幕墙SJB-AR-Q-04★墙体、屋面外保温SJB-AR-Q-05○外遮阳SJB-AR-Q-06★门窗部品门、窗SJB-AR-M-01★进户门SJB-AR-M-02★单元入口大门SJB-AR-M-03★防火门SJB-AR-M-04★栏杆部品阳台栏杆SJB-AR-L-01★护窗栏杆SJB-AR-L-02★残疾人扶手SJB-AR-L-03★楼梯间栏杆SJB-AR-L-04○装饰木构架SJB-AR-ZS-01★百叶、格栅SJB-AR-ZS-02★地下车库地面做法SJB-AR-DK-01○地库排水沟SJB-AR-DK-02○标识标牌SJB-AR-DK-03○设备电梯SJB-AR-DT-01（地面与墙面材料）★防水材料屋面防水、地库顶板防水、露台防水、室内防水SJB-AR-FS-01○设备暖通通风设备SJB-EQ-N-01○空调、采暖、新风SJB-EQ-N-02○给排水污水提升泵SJB-EQ-G-01○雨水提升泵SJB-EQ-G-02○电气泛光照明灯具SJB-EQ-D-01○配电箱（元器件）SJB-EQ-D-02○电缆桥架SJB-EQ-D-03○计量箱SJB-EQ-D-05○安防系统（安防设备及材料、红外安防探头）SJB-EQ-D-06○强电电缆SJB-EQ-D-07○精装通用材料砖SJB-DE-T-01★地板（实木、实木复合、复合）SJB-DE-T-02★石材SJB-DE-T-03★户内楼梯SJB-DE-T-04★木门（线条、五金）SJB-DE-T-05★踢脚线SJB-DE-T-06★石膏板（普通、特殊）SJB-DE-T-07○集成吊顶SJB-DE-T-08★鞋柜、衣柜等储物柜SJB-DE-T-09★卫生间洁具（台盆、座便器、浴缸）SJB-DE-W-01○台盆柜SJB-DE-W-02○龙头SJB-DE-W-03○淋浴房（五金、玻璃）SJB-DE-W-04○卫浴五金（毛巾架、浴巾架、抽纸盒）SJB-DE-W-05○浴霸SJB-DE-W-06○厨房水槽SJB-DE-C-01○脱排油烟机SJB-DE-C-02○燃气灶SJB-DE-C-03○燃气热水器SJB-DE-C-04○橱柜SJB-DE-C-05★景观室外设施成人、儿童活动设施SJB-LD-S-01○安全塑胶地垫SJB-LD-S-02★垃圾桶、室外桌椅SJB-LD-S-03★成品车挡SJB-LD-S-04○室外木材SJB-LD-S-05★室外防护栏杆SJB-LD-S-07○河岸置石、景石SJB-LD-S-08○马赛克、洗米石、石材SJB-LD-S-09★水泥砖、烧结砖、陶土砖SJB-LD-S-10★植草格、草皮SJB-LD-S-12○室外标识标牌SJB-LD-S-13★楼盘门头字体制作SJB-LD-S-14★信报箱（若设置在架空层内）SJB-LD-S-15★园林绿化绿化种植SJB-LD-Y-01○电气室外灯具SJB-LD-D-01★电气控制箱SJB-LD-D-02○给排水各类型井盖SJB-LD-G-01○潜水泵SJB-LD-G-02○泳池水处理系统SJB-LD-G-04○景观水处理系统SJB-LD-G-05○根据项目确定样品类别:★样块（色卡或小样）▲实景样板◆营销展示用样（根据项目另行确定）○无需封样3.封样人职责：a)由设计部对应专业工程师进行封样，负责样品的日常管理，确保所封样品不被更换和损坏。b)进入封样室的材料、设备必须分项目、专业、部位进行摆放，并做好标识。c)保存于封样间内的样品借阅需到设计部资料员处进行登记。4.封样样品的使用：应确保厂家后续到货与相应所封样品一致。5.相关附表附表一：材料信息表附表二：部品定位确认单附表三：供应商考察意见表附表四：材料验证记录附表五：部品封样标签附表六：材料设备验收记录附表一：材料信息表项目介绍材料/设备介绍品牌名称联系方式总部地址生产地址网址性能国家规范/行业标准图集构造做法检测报告（依据及由检测报告引申关键指标的整理及列项对比）感官性能使用性能材料/设备可能会出现的问题施工阶段使用阶段与本项目的匹配度是否为标准配置是否需调整现有图纸优点、特点使用年限，品质保证期限设备核心零部件产地及品牌施工工艺工序（出图条件、施工条件）主材、辅材施工时间注意事项设计人员状况设计资质深化图纸的能力价格材料（主材、辅材）/设备费施工/安装费维护/运行费规模年产量（市场占有率）供应能力（是否满足项目需要）品牌地位同行的比较客户认知度有的进口产品虽然牌子在业内很响，但是客户没有听说过公司人员人数技术人员研开发实力注册资金考察工厂工厂规模生产设备现场产品质量案列（考察目标）建成项目（提供照片）（包括成功与失败案例、针对不成功的案例在今后的项目中是否有解决措施）在建项目实际案例考察报告及评述类似可替代产品的比较其他完成招标资料的时间加工周期，供货时间配合模式仅提供主材\设备材料\设备+施工\安装售后服务及质保质保期售后响应时间注:根据不同部品特点，可视情况填写上表。附表二：部品定位确认单项目名称：编号：样板（样品）名称所选品牌、材质部品相关信息描述：签字确认栏意见签字设计管理部合同预算部工程管理部营销部分管领导总经理注：1、如未在意见栏签署意见，则视为认可文件内容。2、设计部召集讨论会后1周内编制上表，公司形成统一意见，签字确认后作为正式文件存档。3、若后期出现定位标准修改时，需增加此表，并且需在此表中表示相关变更事宜。4、此表由设计管理部发起，存档。附表三：材料验证记录供应商名称材料名称联系人规格型号联系电话拟用项目材料验证内容性能或技术要求验证情况备注技术要求中的主材控制点描述此验证内容根据技术要求及供应商提供的检测报告及样品。辅材相关要求有外观要求的进行样品外观描述（包括颜色、质感、主材与辅材的衔接处理）供应商送样次数□第一次□第二次□第三次验证人日期年月日部门负责人日期年月日注：此表由设计管理部材料验证经办人填制，招标前无入围单位时报部门负责人审批后交总经办存档，定标后中标单位的此表交工程管理部存档。附表四（1）：供应商考察意见表（适用于工厂）编号：参加考察人员：考察日期：年月日供应商名称企业资质年产量本年承接工程（现场生产情况）核心设备/工序生产区域考察情况综述1.厂容厂貌：□良好□较好□一般□较差2.机械化程度：□高□较高□一般□无机械操作3.现场管理情况：□管理有序□管理一般□随意自由□管理混乱4.现场成品质量：□良好□较好□一般□较差5．产品检验手段：□先进□较好□一般□无检验手段【备注（对应分值）：□3分□2分□1分□0分】得分（保留到小数点后两位）：考察结论：□通过考察，可参与投（议）标□未通过考察，不能参加投（议）标考察人员签名（如有个人补充考察意见，请备注）：附表四（2）：供应商考察意见表（适用于已完工程）编号：参加考察人员：考察日期：供应商名称企业资质年产量本年承建量供应链情况材料生产/采购、品牌、价格等评价与信息项目考察情况项目名称项目所在地建筑性质开工日期竣工日期项目经理、项目管理人员情况1．工程质量观感：□良好□较好□一般□较差2．细部节点处理：□良好□较好□一般□较差3．所用材料质量：□良好□较好□一般□较差4．工程使用效果实证：□良好□较好□一般□较差【备注（对应分值）：□3分□2分□1分□0分】得分（保留到小数点后两位）：考察结论：□通过考察，可参与投（议）标□未通过考察，不能参加投（议）标考察人员签名（如有个人补充考察意见，请备注）：附表四（3）：供应商考察意见表（适用于在建工程）编号：参加考察人员：考察日期：年月日供应商名称企业资质年产量本年承建量供应链情况材料生产/采购、品牌、价格等评价与信息项目考察情况项目名称项目所在地建筑性质开工日期计划竣工日期工程项目进度项目经理、项目管理人员情况1．已完工程质量观感：□良好□较好□一般□较差2．成品半成品保护：□良好□较好□一般□较差3．安全生产/文明施工：□良好□较好□一般□较差4．现场管理情况：□良好□较好□一般□较差5．机械设备成新及维护：□良好□较好□一般□较差6．周转材料成新及维护：□良好□较好□一般□较差【备注（对应分值）：□3分□2分□1分□0分】得分（保留到小数点后两位）：考察结论：□通过考察，可参与投（议）标□未通过考察，不能参加投（议）标考察人员签名（如有个人补充考察意见，请备注）：附表五：部品封样标签项目名称：雅戈尔超高层20#住宅项目编号：材料名称SBS防水卷材材料（设备）编号品牌宏源规格型号4厚产地潍坊市宏源防水材料有限公司材质SBS使用部位开关站屋面颜色黑色封样时间2014.4.17封样人签字备注：备注：上表作为设计部部品选样的封样单。附表六：进场材料、设备验收记录项目名称：编号：样板（样品）名称联合验收部品验收时间验收地点验收意见：会签栏工程管理部施工单位监理单位其他事项：注：由工程管理部填写上表，并存档。附表五：部品封样标签项目名称：雅戈尔超高层20#住宅项目编号：材料名称SBS防水卷材材料（设备）编号品牌宏源规格型号3厚产地潍坊市宏源防水材料有限公司材质SBS使用部位21#商业楼屋面颜色黑色封样时间2014.4.17封样人签字备注：备注：上表作为设计部部品选样的封样单。附表五：部品封样标签项目名称：雅戈尔太阳城四期A标段编号：材料名称XPS挤塑板材料（设备）编号品牌规格型号20MM产地无锡欧乐尔保温材料有限公司材质XPS使用部位地下室外墙颜色蓝色封样时间2014.3.6封样人签字备注：备注：上表作为设计部部品选样的封样单。附表五：部品封样标签项目名称：雅戈尔太阳城四期A标段编号：材料名称SJ-525单组分湿固化聚氨酯防水涂料材料（设备）编号品牌规格型号单组分Ⅱ型产地山东鑫达鲁鑫防水涂料有限公司材质使用部位基础颜色封样时间2013.12.13封样人签字备注：备注：上表作为设计部部品选样的封样单。