《常用办公软件》PPT课件

第10章常用办公软件教学目的：1，掌握WORD编辑排版方法；2，掌握EXCEL表格、公式和图表使用方法；3，掌握ACCESS数据库的基本概念和简单操作；4，掌握POWERPOINT一般使用方法；5，掌握使用FRONTPAGE制作网页的基本方法；教学内容1，office软件概述；2，WORD基本概念及使用方法；3，EXCEL基本概念及使用方法；4，ACCESS数据库的基本概念和简单操作；5，POWERPOINT一般使用方法；6，FRONTPAGE的简单应用；1，office软件概述MicrosoftOffice2003包含：Word：文字处理软件Exce1：电子数据表程序Outlook：个人信息管理程序和电子邮件通信软件PowerPoint：演示文稿工具软件Access：由微软发布的关联式数据库管理系统；FrontPage：网站创建和管理软件2，Word：文字处理软件2.1Word2003简介2.2编辑Word2003文档2.3文档格式的编排2.4有关页面的操作2.5高级应用2.1Word2003简介1，Word2003基本功能：文字处理＋图表处理＝所见即所得2，Word2003启动和退出3，WORD窗口组成2.2编辑Word2003文档1，新建文档第一次启动时，自动打开一个名为“文档1”的临时文档选“文件—新建”，打开“新建文档”对话框，单击选择默认的“空白文档”选项，则显示名为“文档2”的新文档2.2编辑Word2003文档2，打开文档(1)菜单“文件—打开”命令，或工具栏的“打开”按钮；(2)双击需要打开的文档。操作：打开文档“狐狸吃葡萄.DOC”2.2编辑Word2003文档3，文档内容的输入插入点输入字符删除字符改变插入点位置2.2编辑Word2003文档4，文本的选定、删除、移动和复制选定文本：选定字、句、行、段、整个文档删除选定文本：DEL、退格、剪切移动文本：左键拖动、剪切＋粘贴复制文本：Ctrl+左键拖动、复制＋粘贴撤销与恢复查找和替换2.2编辑Word2003文档5，保存文档保存新文档保存已有文档另存为新文档2.2编辑Word2003文档6，文档视图普通视图Web版式视图页面视图大纲视图2.3文档格式的编排1，字符的格式化概念：字体、字型、字号使用“格式”工具栏中的按钮选择“格式”菜单的“字体”命令选择右键快捷菜单中的“字体”命令2.3文档格式的编排2，段落的格式化概念：段落选择“格式”菜单的“段落”命令选择右键快捷菜单中的“段落”命令2.3文档格式的编排2，段落的格式化格式刷标尺的应用2.4页面操作1，页眉和页脚“视图”菜单“页眉和页脚”2.4页面操作2，设置分页将插入点置于需要分页的段落；打开“插入－分隔符”菜单，弹出“分隔符”对话框；选择“分页符”，单击“确定”按钮，2.4页面操作3，页面设置“文件”菜单“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框2.4页面操作4，打印选择“文件”菜单“打印”命令2.5高级应用1，艺术字选择“插入－图片－艺术字”子命令，或单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出的“艺术字”库对话框在“艺术字”库对话框中单击一种艺术字的样式，然后单击“确定”按钮2.5高级应用2，公式编辑器将插入点定位于要插入公式的位置，选择“插入”菜单的“对象”命令，显示“对象”对话框；在对话框中选择“Microsoft公式3-0”，单击“确定”按钮WORD操作演示为文档“狐狸吃葡萄.DOC”添加艺术字标题；进行文字的插入、移动、复制、删除操作；进行文字的查找与替换；文字格式编排；段落格式编排；页眉页脚和页面设置，进行打印预览。3，Excel：电子表格软件3.1概述3.2工作簿、工作表、单元格的操作3.3单元格内容的编辑3.4格式化工作表3.5图表3.1概述Excel2003基本功能概念：工作簿、工作表、单元格3.2工作簿、工作表、单元格的操作1，工作簿的操作（1）新建工作簿（2）打开已有的工作簿（3）保存工作簿3.2工作簿、工作表、单元格的操作2，工作表的操作（1）选定工作表（单张，相邻，不相邻，全部）（2）添加工作表（3）删除工作表（4）工作表更名（5）移动工作表（6）复制工作表3.2工作簿、工作表、单元格的操作3，单元格的操作(1)选取单个的单元格(2)选取多个连续单元格选取整行、整列、整个工作表(3)选取多个不连续的单元格：Ctrl＋选择(4)单元格、行、列的插入和删除3.3单元格内容的编辑1，数据输入（1）输入数字、文字、日期或时间①文本型数据的输入②数值型数据的输入小数和分数的输入③日期时间型数据的输入3.3单元格内容的编辑1，数据输入（2）数据自动输入①在同一行或列中填充复制数据②填充数字、日期或其他序列3.3单元格内容的编辑2，编辑数据（1）修改数据（2）删除数据清除单元格（内容、格式、批注）删除单元格(3)数据的复制和移动利用剪贴板鼠标拖动3.3单元格内容的编辑2，编辑数据(4)选择性粘贴先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，选择相应选项后，单击“确定”按钮完成选择性粘贴。3.3单元格内容的编辑3，公式运算符：算术运算符：+、-、*、/、%和^比较运算符包括：=、、、=、=、文本运算符，&引用运算符包括：:、,3.3单元格内容的编辑3，公式以“＝”开头，如：=C4+D4+E43.3单元格内容的编辑4，函数函数是一些预定义的公式函数的语法形式为“函数名称（参数1，参数2…）函数输入有两种方法：粘贴函数直接输入实例：SUM(A1:C2)3.4格式化工作表方式：使用格式工具栏使用“格式”菜单中的“单元格”命令单元格右键菜单中的“设置单元格格式”命令3.4格式化工作表1，设置数字格式3.4格式化工作表2，设置对齐格式3.4格式化工作表3，设置字体4，设置边框线3.4格式化工作表5，设置图案3.5图表图表具有直观的视觉效果用户可以在工作表上创建图表，或将图表作为工作表的嵌入对象使用，也可以在Web页上发布图表。先在工作表中为图表输入数据，然后再选择数据并使用“图表向导”来创建图表3.5图表(1)选择图表的类型和子类型3.5图表(3)图表上加上文字说明性文字3.5图表(4)确定图表的位置4MicrosoftAccess应用4.1概述4.2设计数据库4.3数据库操作4.4数据表的操作4.5查询4MicrosoftAccess应用MicrosoftAccess是个方便灵活的关系数据库管理系统4.1概述概念：表、查询、报表、窗体、宏、模块和WEb页这些对象都存放在同一个数据库文件中(.mdb文件)4.1概述宏、模块查询表报表窗体数据流控制流图10.29对象关系图4.1概述4.2设计数据库（1）确定数据库的用途（2）确定数据库中需要的字段,设计原则：①包含所有需要的信息。②将信息分成最小的逻辑部分存储。③不要创建容纳多项列表数据的字段。④不要包含派生或计算得到的数据。⑤不要创建相互类似的字段。（3）确定数据库中需要的表（4）确定每个字段属于哪个表（5）在每个记录中用唯一值标识字段（一个或多个）（6）确定表与表之间的关系4.3数据库操作1，创建数据库使用“数据库向导”创建数据库使用“模板”创建数据库使用工具栏创建空数据库4.3数据库操作1，创建数据库使用“数据库向导”创建数据库①单击工具栏上的“新建”，或者“文件”菜单的“新建”②在“新建文件”任务窗格“模板”下单击“本机上的模板”③在“数据库”选项卡上单击要创建的数据库类型④在“文件新建数据库”对话框指定数据库的名称和位置⑤按照“数据库向导”的指导进行操作4.3数据库操作1，创建数据库使用“模板”创建数据库①在工具栏上单击“新建”②在“新建文件”任务窗格“模板”下，搜索特定的模板，或单击“OfficeOnline模板”找到合适的模板③找到需要的Access模板，然后单击“下载”4.3数据库操作1，创建数据库使用工具栏创建空数据库①单击工具栏上的“新建”②在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”③在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”4.3数据库操作2，打开数据库在启动Access时打开在启动Access开发环境后再打开单击“文件”菜单的“打开”命令4.4数据表的操作表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的形式4.4数据表的操作1，创建表（1）打开设计视图（2）定义字段（3）定义主键（4）定义关系（5）保存表4.4数据表的操作2，打开表双击要打开的表名称4.4数据表的操作3，在表中添加数据4.5查询（1）查询查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，可以作为窗体、报表和数据访问页的数据源优点：将多个表或查询中的数据集合在一起查询类型：选择查询，参数查询，交叉表查询，操作查询和SQL查询4.5查询（2）查询的创建1，使用向导创建查询在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“查询”，再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。在“新建查询”对话框中，单击“简单查询向导”选项，然后单击“确定”4.5查询（2）查询的创建1，使用向导创建查询4.5查询（2）查询的创建2，在设计视图中创建查询在“数据库”窗口，单击“对象”下的“查询”，再单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”。在“新建查询”对话框中，单击“设计视图”，然后单击“确定”。在“显示表”对话框中双击要添加到查询的每个对象的名字。（2）查询的创建2，在设计视图中创建查询4.5查询（3）查看查询的结果在数据库窗口中选中“查询”双击查询的名称窗体和报表创建数据入口窗体可用来向表中输入数据创建自定义对话框可接受用户输入并依照输入执行某个操作创建切换面板窗体可用开打开其他窗体或报表报表是以打印的格式表现用户的数据的一种有效的方式5MicrosoftPowerPoint应用5.1概述5.2创建演示文稿5.3幻灯片的编辑5.4幻灯片设计5.5幻灯片的插入、删除、复制与移动5.6幻灯片放映5MicrosoftPowerPoint应用PowerPoint主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片5.1概述三种主要视图：普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图5.2创建演示文稿单击“文件”菜单的“新建”命令在“新建”窗格下选择创建方式然后根据向导指示操作5.3幻灯片的编辑（1）文本的编辑操作文本存放在文本框内5.3幻灯片的编辑（2）图形对象的使用绘制图形图片的编辑插入动画5.4幻灯片设计（1）幻灯片背景1．单击“格式”菜单中的“背景”命令2．打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令3．选择一个带颜色的小方块，单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成了这种颜色选择“其它颜色”命令，弹出“颜色”对话框，选取颜色4．选择“确定”，选择“应用”5.4幻灯片设计填充效果5.4幻灯片设计（2）应用幻灯片模版每一张幻灯片都会有两个部分，一个是幻灯片本身，另一个就是幻灯片母版。就像两张透明的胶片叠放在一起，上面的一张是幻灯片本身，下面的一张就是母版打开“视图”菜单，选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后，才能对母版进行修改5.4幻灯片设计（3）动画方案动画是文本或对象的特殊视觉或声音效果。例如，可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声PowerPoint中有许多预设的动画方案，将预设的动画方案应用于所有幻灯片中的项目或者选定幻灯片中的项目或者幻灯片母版中的某些项目均可5.5幻灯片的插入、删除、复制与移动幻灯片浏览视图5.5幻灯片的插入、删除、复制与移动（1）选择幻灯片（2）插入幻灯片（3）删除幻灯片（4）幻灯片复制（5）幻灯片移动5.6幻灯片放映（1）快速放映幻灯片右键单击演示文稿文件，在弹出的快捷菜单中选择“