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EXCEL操作培训主讲人：朱勇2018.07118:56Part011EXCEL的基础知识2常用功能及数据操作3EXCEL的常用函数4数据透视表及图表218:56Excel用户水平的5个层次新手刚刚开始接触掌握常用操作功能初级熟练使用常用功能+函数+数据透视中级数组公式+VBA简单编程高级EXCEL技能+专业知识+行业经验专家318:56Excel2007基础知识01418:56快速访问工具栏“文件”菜单标题栏功能区工作表格区工作表标签列标行号水平滚动条垂直滚动条状态栏显示比例显示模式编辑栏Excel基础知识－工作界面518:56Excel基础知识－电子表格操作（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm默认情况下，可包含三个工作表---03的扩展名：.xls07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的有关操作(1)插入(2)删除(3)重命名(4)移动或复制(5)保护工作表(6)隐藏工作表（2）工作表（Spreadsheet）：618:56Excel基础知识－电子表格操作(3)单元格：1、单元格的访问方式：（单元格的地址）A1方式：列号行号，如B3R1C1方式：R行C列，如R3C32、列数、行数列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列行号：1,2,3….1048576行最后一个单元格的地址：XFD10485762003版65536行*65536列718:56Excel基础知识－电子表格操作•单元格区域的表示方法1．矩形区域的４种表示：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A52．单行、单列、若干行、若干列区域:6:6H:H3:5D:F3．两区域公共部分：(交)(B4:K6D1:F8)(空格)4．多区域：(并)A1:B5,K8,9:9,H:J(逗号)818:56Excel基础知识5．不同工作表单元格的表示:(!)例：=SUM(Sheet1!A2:B4,Sheet2!F5)6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)•单元格区域的表示方法918:56Excel基础知识•设置密码•打开权限•修改权限•设置方式保存/另存，选择路径-工具-常规选项•保存有密码的工作表1018:56Part021EXCEL的基础知识2常用功能及数据操作3EXCEL的常用函数4数据透视表及图表1118:56Excel常用功能及数据操作•主要知识点•单元格格式设置•单元格条件格式•查找替换功能（通配符的使用）•自动填充•选择性粘贴•数据有效性•排序及筛选（高级筛选）•分列1218:56Excel常用功能及数据操作•单元格格式设置Excel单元格有多种格式，包括：“常规、数值、货币、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义”等11种格式。选定需要定义格式的单元格，打开Excel菜单：“开始”----“数字”；或者直接点击右键，在下来菜单里面有个“设置单元格格式”1318:56Excel常用功能及数据操作•单元格格式设置不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐。其中，“常规”和“文本”两种格式没有格式选项，其他格式都有不同的选项。例如“数值”格式有小数位数、是否选用千分位分隔符、负数的显示方式等选项。1418:56Excel常用功能及数据操作•单元格格式设置1900年1月1日以前的日期怎么输？日期格式:可以把日期系列数显示为定义的日期格式。日期系列数是从1开始的整数，数字1表示1900年1月1日，2表示1900年1月2日等等。1518:56Excel常用功能及数据操作•单元格格式设置•对齐•字体•边框•填充•保护：只有保护工作表（在“审阅”选项上的“更改”组中，单击“保护工作表”按钮）后，锁定单元格或隐藏公式才有效•条件格式1618:56Excel常用功能及数据操作•单元格条件格式“条件格式”工具是将符合一定的条件的单元格的格式（边框、底色、文本格式、文本颜色等）改变为用户定制的形式。条件格式常用于突出显示某些单元格的内容，或提醒数据录入使用者数据的异常。1718:56Excel常用功能及数据操作•单元格条件格式标记表中克林霉素2.0％,具体做法如下：我们选中G2：G20，然后点击“条件格式”的“新建规则”,在弹出的对话框中的“选择规则类型”里面选择“使用公式确定要设置的单元格”。1818:56Excel常用功能及数据操作•单元格条件格式在公式栏中输入=$G32，然后点击“格式”。这里我们要注意对G1的相对引用与绝对引用，如果这里写成$G$3或者G$3格式都不会正常。因为这里的公式时相当于我们所选的G3：G20而言的，填写一个其实就把公式填写了所有单元格。1918:56Excel常用功能及数据操作•查找替换功能（通配符的使用）查找:选择“开始”选项卡中的“编辑”组中的“查找与选择”中的“查找”或Ctrl+F替换定位：F5通配符？*2018:56Excel常用功能及数据操作•填充序列（实例）填充柄的作用•数据和公式的复制（注意右下角的十字架）•产生自定义序列(操作：选项-高级-自定义序列)•产生等差或等比序列选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）自动填充功能自定义序列2118:56Excel常用功能及数据操作•选择性粘贴通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。•无格式粘贴Excel数据•通过数据复制进行数据运算2218:56Excel常用功能及数据操作•编辑数据（实例）通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，复制进行计算等等。•通过数据复制进行行列转置2318:56Excel常用功能及数据操作•数据有效性数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足一定的要求。•可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。1，设置数据有效性2，设置鼠标指向时显示提示信息3，自定义数据输错后的警告提示信息•设置数据有效性为满足特定的值区域2418:56Excel常用功能及数据操作•数据有效性有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选，此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置可选择序列，从而实现选择输入。•设置数据有效性为可选择序列2518:56Excel常用功能及数据操作•数据的排序普通排序原则：“升序”--从小到大–数字：从负到正–文本：ASCII码的顺序–逻辑值：FALSETRUE–错误值：优先级相同–空白始终排在最后Excel2007下排序可以按数值大小、单元格颜色、字体颜色、单元格图标排序。2618:56Excel常用功能及数据操作•数据筛选（实例）数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏其它记录。两种筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级筛选适用于条件比较复杂的筛选。筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型，则可以按文本筛选。2718:56Excel常用功能及数据操作•分类汇总目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总2818:56Excel常用功能及数据操作•数据分列工具分隔符号与固定宽度二类：在“分隔符号”中有分号、逗号、空格、其他2918:56Excel常用功能及数据操作•设置打印区域工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。打印区域的设定选择要打印的单元格区域选择“文件”“打印区域”“设置打印区域”行数较多，分多页显示的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了。解决方法：重复打印顶端标题行3018:56Excel常用功能及数据操作•常用快捷键Ctrl+Z撤消命令，最多可以退回到16条命令之前的状态，Ctrl+C复制命令Ctrl+V粘贴命令Ctrl+X剪切命令Ctrl+D向下填充（复制上一行数据）Ctrl+R向右填充（复制左列数据）Ctrl+F查找命令Ctrl+H替换命令Ctrl+A选择整个工作表或整个包含数据的区域Ctrl+Enter在多个单元格中同时输入信息Alt+Enter强制文本显示在单元格的新行中（自动换行）Ctrl+方向键移到目前资料的边缘Ctrl+Shift+方向键选择当前单元格到边缘的资料Home移列的开始Ctrl+Home移到工作表的开始Ctrl+End工作表的最后一个单元格Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12显示打印对话块3118:56Part031EXCEL的基础知识2常用功能及数据操作3EXCEL的常用函数4数据透视表及图表3218:56Excel常用函数•使用公式进行数据计算（1）公式概述（2）运算符（3）公式中常量的表示（4）绝对引用、相对引用、混合引用3318:56Excel常用函数•公式概述公式就是EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式，比如：=SUM(A2：A10)*B1+100公式的元素：•常数（常量）•引用（单元格地址、区域地址、名称）•函数•运算符3418:56Excel常用函数•运算符引用运算符：冒号：空格逗号！叹号[]括号算术运算符：负号-百分号%乘方^乘除*/加减+-文本运算符：&（连字符）比较运算符：=，，，=，=，（不等于）运算结果为TRUE或FALSE3518:56Excel常用函数•公式中对数据源的引用相对引用:=SUM(A3:B5)绝对引用:=SUM($A$3:$B$5)混合引用:=SUM($A3:B$5)•引用当前工作表之外的单元格•引用其他工作簿的数据源3618:56Excel常用函数•常用函数介绍•逻辑函数•If、and、or、not•文本函数•&与CONCATENATE：将两个或多个文本字符串合并为一个字符串•left、right、mid、len•exact、replace、trim、find、search•text•日期和时间函数•year•month•day•date•now与today•统计类函数•Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv•Sumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs3718:56Excel常用函数•（一）逻辑函数（1）IF函数功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假（FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。语法：IF(logical_text,value_if_true,value_if_fulse)3818:56Excel常用函数•（一）逻辑函数（2）adn函数功能：And函数用来检验一组数据是否同时都满足条件。注意同时满足。and函数一般和if等逻辑函数结合起来使用。语法：and(logical1,logical2,...)，其中Logical1,logical2为判断条件3918:56Excel常用函数•（一）逻辑函数（3）or函数功能：OR函数只有在所有参数都是FALSE时才返回FALSE，参数中只要有值为TRUE，那么返回值就为TRUE。语法：OR(logical1,logical2,...)，其中参数logical的值为TRUE或FALSE。4018:56Excel常用函数•（二）文本函数（1）“&”及CONCATENATE函数功能：EXCEL中字符串连接或合并函数。语法：concatenate(text1,[text2],...）Text1，Text2可以是文本或者数值最多为255项，但是项与项之间必须用逗号隔开4118:56Excel常