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劳务企业基础管理工作检查资料*********目录第一部分企业基本情况.................................................1第二部分工程项目劳务管理保障体系...........................25第三部分劳务分包合同管理........................................42第四部分用工管理.....................................................45第五部分劳务纠纷隐患应急预案.................................51第六部分工作总结.....................................................621第一部分企业基本情况*********有限公司组织机构图总经理总工程师部副总经理工程技术部物资设备部安全保障部质量监察部预算决算部施工一队施工二队施工三队施工四队施工五队副总经理行政部人力资源部财务部合同管理小组组纠纷隐患应急组副总经理后勤部企业党支部企业工会党支部委员会工会委员会餐饮部物业管理部*********2行政部工作职责一、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；做好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。二、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。三、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理。四、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作。五、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯。六、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作。七、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。八、负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。九、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作，订餐、订房、订票。*********3十、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理。十一、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。十二、协助行政副总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。十三、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施。十四、负责对公司的劳动合同管理工作。十五、根据权限负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作。十六、负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员工工资的平衡与发展。十七、根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日*********4常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。十八、负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好公司专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。十九、根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。二十、负责公司的安全生产隐患、纠纷排查和处理工作。二十一、完成公司领导交办的其他事宜。*********5人力资源部工作职责一、根据公司战略发展需要，制定公司中长期人才战略规划。二、制定完善公司人事管理制度、优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。三、负责公司各级组织机构设置、调整，进行定岗定编，制定部门和人员岗位职责。四、负责劳务人员的培训工作（岗位技能培训、普法维权培训等）。五、负责进出场人员流动记录、考勤表、工资表等资料的核实与留存工作（现负责人为郭贯友）。六、负责日常工作人力管理工作(招聘甄选、绩效考勤、离职等工作)。七、协助部门处理员工关系，主导协议、合同签定与社保办理等工作。八、定期进行市场薪酬水平调研，进行人工成本核算，提供决策参考依据,制定员工福利政策并管理实施。九、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本。十、主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析。*********6十一、建立公司绩效管理制度，制定公司人才储备计划并监督实施，指导员工做好职业生涯规划。十二、负责公司人事检查体系的制度、流程建设，服务及行为规范的检查督导工作。十三、拓展员工沟通渠道，宣导企业文化，开展企业文化活动扩大企业影响力，提升员工凝聚力。十四、监督、检查与指导项目人资工作。十五、协助处理人事类与政府部门的公关事务。十六、公司人事管理信息系统建设与维护。十七、负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。十八、负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，做好公司专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。十九、其他工作a.制订公司员工手册；b.定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；c.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；*********7d.联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息；e.合理规避劳动用工风险，为企业发展保障护航；f.项目所在地区的各政府机关的接洽沟通工作；g.与时俱进的为企业发展提供更多盈利渠道。*********8财务部工作职责一、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现。二、按照公司合同、章程以及国家有关会计制度的规定实施财务工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按时报帐；负责公司会计凭证、帐簿、报表等财务档案的管理工作。三、负责公司各项费用开支的审计、支付、监督、检查等工作；负责公司工程用款计划和管理费用的报批，审核工程拨款计划，核实工程进度，严格按照管理权限的要求和工程形象进度拨付工程款，杜绝超拨现象。四、及时准确地为执行总经理提供核算资料和经济信息，协助执行总经理做好公司有关财务的经营管理工作，负责考核资金使用效果，发现经营管理中出现的问题，及时向公司提出合理化建议；定期协助考核各业务部门计划执行、完成情况，按公司有关规定考核、兑现奖惩。五、负责对上报表、对外数字公布的制定、核准工作，负责与相关部门、单位的工作联系和关系协调工作。*********9六、财务部在对公司服务体系构架和公司运作的专业化研究过程中，提供财务政策和专业研究方面的支持。七、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。八、拟定各项财务计划，提供财务分析报告。九、做好各分公司的内部审计工作。十、及时完成公司领导交办的其他工作。*********10合同管理小组部门职责一、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。二、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。三、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约信息报送的完成。四、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。五、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。六、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。七、完成领导交办的其它工作。*********11合同管理小组成员组长：***副组长：***成员：***劳务纠纷隐患应急小组工作职责一、负责主持召开学校安全工作会议，听取分管领导和各类人员对劳务纠纷隐患应急工作的汇报和建议。*********12二、全面负责劳务纠纷隐患应急工作安排、布置、指挥、监督和协调。三、负责传达贯彻上级劳务工作会议文件精神。四、若出现安全事故，劳务纠纷隐患应急小组总指挥负责《安全工作应急预案》的起动和实施。五、负责劳务纠纷隐患应急小组工作所需经费的安排、筹措。六、定期不定期总结分析收集相关人员对安全工作隐患的汇报，向负责人提出安全隐患的整改建议。七、负责安全事故的上报决策。八、负责年度安全工作总结和表彰。总工程师部工作职责一、向主管项目企业副总经理负责，协调组织下属部门工作。*********13二、负责处理和解决各项工程技术问题。三、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。四、参与工程建设成本的分析和控制工作。五、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。六、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。七、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。八、审批各工程项目施工、组织设计方案。九、收编并保管工程项目的全部技术档案。十、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。十一、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。十二、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。十三、公司的各种规章制度的落实和执行。十四、整理建立公司的施工档案，统一公司的公文格式。十五、对外协调好政府劳动管理部门的关系。十六、负责公司企业文化建设的安排组织实施工作。十七、制订公司项目办公费用总开支的计划，并加以调控十八、配合支持公司对外人事、行政事务工作。十九、完成公司领导安排的其他工作。工程技术部工作职责一、认真贯彻执行国家有关方针、政策和技术标准、规范、规程及施工技术管理（办法）制度。*********14二、积极协助设计单位做好工程规划、设计的编制工作，提出规划、设计要点，并加以优化完善，把控设计工作质量和进度。三、做好工程开工前的准备工作。四、坚持技术工作贯彻项目建设全过程，全面负责项目施工过程中的技术管理工作，组织解决施工过程中的技术问题。五、熟悉合同、标书文件及设计报告与图纸，核对设计图纸及工程数量，参加现场调查核对、图纸会审和设计技术交底，对于施工图纸中出现的问题和存在的疑问，及时与设计方联系解决。六、审查施工方案和施工组织设计，根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施，补充必要的施工规定和操作规程，根据需要绘制必要的施工辅助图纸。七、全面贯彻落实建设单位质量安全方针和目标，检查落实施工单位的质量安全体系。八、掌握项目建设总体进度，根据施工合同工期，要求监理、施工单位定期上报进度计划，并检查落实人员与机械设备配置情况。九、配合监理单位做好施工单位工程资料报验审批工作；配合监理、设计单位做好设计变更的报批工作。十、参与施工单位对班组、分承包方技术负责人进行的施工技术交底。*********15十一、负责本部门使用文件和资料（含记录）的收发、登记编目、整理、归档和保管工作。十二、负责对施工单位施工过程检查与材料控制，配合质量检验单位做好工程质量控制及质量事故处理工作，对工程进度监督。十三、参与分部分项工程的评定及竣工验收等工作。十四、完成上级部门临时交办的工作任务。物资设备部工作职责一、组织编制材料供应管理的各项制度，经公司领导审批后组织实施。*********