物流有限公司员工手册(2013修)

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********物流有限公司员工手册(2013年版)目录第一章前言第二章董事长致辞第三章总则第四章聘用第五章考勤与休假第六章薪酬福利制度第七章员工权利第八章员工职责第九章仪表与行为规范第十章员工职务行为准则第十一章培训与发展第十二章考核与评估第十三章劳动合同第十四章劳动保险与劳动保护第十五章终止劳资雇用关系第十六章资遣第十七章其它制度规定第十八章附则前言欢迎加入********有限公司,愿在这里的工作成为您事业新起点!这是员工的手册,也是********有限公司对员工管理的基本准则,它的目的是帮助您消除新工作中的拘束感,并且告诉您一些必须了解的信息,请您仔细阅读。经常重温本手册会有助您在工作中充分发挥自己的才能。政策对公司的经营来讲是必不可少的,政策有助于我们卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们明白大多数人都渴望能有一个良好的工作环境。我们期望本手册会帮助您做到这一点。您的直接上级是您工作的主要指导人,他/她将负责您的工作培训、工作安排。当您在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与您的直接上级沟通。当他/她无法帮您解决问题时,请咨询公司人事主管,他/她会指导并帮您找出问题的症结,或引导您寻求公司高层的帮助。总之,愿您工作顺心,事业顺利!总经理致辞:您好,欢迎加入********有限公司,成为我们的一员。希望您在********公司工作愉快,事业有成!公司于2003年成立,是集公路运输、危险品货物运输为主,兼仓储、分理、包装、配送于一体的综合性物流企业。企业具有年承运油品200万吨能力,主要为我国世界500强石油石化企业以及有关中外合资企业提供成品油配送服务。在2008年四川汶州“5.12”大地震灾难中,得到了成都市交通管理局等政府职能部门、汶川山东援建、成都铁路局、成都某部队等单位的高度评价和赞扬。本企业被国家相关行政管理部门评为“三A”企业。企业宣传口号——物昌其流、服务永久。企业形象——专业、便捷、安全、优质、高效。企业精神——团队协作、自强不息;敢为人先、永不言败。经营理念——诚信立足、厚德载物;客户至上、合作共赢。管理理念——求真务实、开拓进取、内抓管理、外树形象。HSE管理方针——安全第一、预防为主;全员动手、综合治理;改善环境、保护健康;科学管理、持续发展。数、质量方针——安全可靠、诚实守信;精益求精、追求卓越。企业宗旨——以客户为中心;为广大客户提供更安全更高效更优质的物流配送服务。企业愿景——建设中国一流的物流企业。“今日您以公司为荣,明日公司将以您为荣”,让我们携手并肩,为迎接更强更美的玖昌物流而努力!董事长:********第一章总则第一条本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据《中华人民共和国劳动法》制定本手册。第二条本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。第三条本手册之专有名称如下:一、公司---即指********有限公司;二、经营管理者---指的是公司主管级以上人员;三、员工---每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;四、职务、工作---员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;五、职务行为---指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;六、工资---员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内;七、惩罚---触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;八、奖励---对在公司工作上有特殊表现所得之代价;九、申戒、警告---员工因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;十、小过、大过---员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;十一、司牌---员工身份之证明卡;十二、公假---依政府法令及公司规定应给公假者;十三、公出---员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务;十四、出差---员工因公务需要前往工作地以外地区者。第四条一般规定一、经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;二、员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;三、凡员工触犯《员工手册》,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;四、经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本《员工手册》。第二章聘用第五条本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写《人员需求申请单》,送综合管理部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。第六条凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:一、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);二、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;三、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;四、经查学历和工作履历不实者;五、认定不适担任本公司工作者。第七条应聘人员依下述面试程序办理:一、应聘人员面试时由综合管理部办理填写个人资料履历表;二、向综合管理部提供有关证件;三、依需要作智力或针对性专业知识之测验;四、经综合管理部门初试合格后通知用人部门主管复试;五、验证有关证件及工作履历;六、呈总经理批准录用;七、资料转回综合管理部备案。第八条应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:一、居民身份证;二、学历证明正本(影印后退还);三、职称证(有职称者);四、体检表或身体健康证明表;五、最近三个月内正面半身1寸照片两张;六、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;七、其他经指定应缴之文件。第九条本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同(试用期一至三个月,含受训期间,试用期包含在合同期内),请事、病、伤假不予列计。试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写《员工转正审批表》,送综合管理部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同。第十条经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公司认定其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:一、中国国藉、有固定处所和正式职业,20岁以上公民;二、经本公司认为有资格者。第十一条被保证人任职本公司期间,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责任:一、侵占或亏空公款(物)者;二、不法毁损公物者;三、不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;四、不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者;五、离职时移交不清者。第十二条综合管理部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。第十三条被保证人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,始得由公司发还原保证书,解除保证责任。第十四条人事安排公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。第十五条工作调动及入职程序一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点;二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。三、招聘入职程序第三章考勤与休假第十六条出勤时间公司实行每周星期一到星期五为标准工作日,星期六、星期天为值班日。1.作息时间:夏季为当年5月1日至10月7日,冬季为10月8日至次年4月30日。(1)夏季作息时间:上午8:30—12:00,下午:14:00—18:00;(2)冬季作息时间:上午8:30—12:00,下午:13:30—17:30。2.迟到旷工扣罚标准(1)迟到10分钟以内:第一次罚款5元,第二次罚款10元(经理级人员将按照第一次罚款10元,第二次罚款20元),迟到30分钟—4小时内,视为旷工半日,扣除半日薪资/次;迟到4小时以上,视为旷工一日。全月累计迟到三次,视为旷工一日。(2)旷工半日,扣罚1日工资;旷工一日,扣罚2日工资。旷工累计5日以上的,予以辞退。(3)其他视为迟到的情况:①上下班因个人疏忽忘记录入指纹(打卡),没有在24小时内凭正常出勤凭证向综合办公室负责人报备的;②上班打卡后外出办理个人事务,回到办公室已达到上班时间的。3、员工因公临时外出(1)因公临时外出人员,均需提前报部门负责人审批,获批后方可外出,否则,视为旷工。因外出而不能考勤者,需填写《外出办事单》,并报部门领导签字,确认后交综合办公室存档。(2)员工外出,需在前台处登记,填写《外出人员登记表》。否则,罚款50元。第十七条、休假管理规定1.病假(1)员工因病不能上班时,经医保定点医院的医生诊断需要休息者,一律凭医生出据的“病假证明单”,向部门负责人请假并办理病假手续,得到准假后方可休息。(2)员工因患急病经医生诊断需要休息者,事先可由本人或其亲友代为请假(电话亦可),事后凭医院医生出据的“病假证明单”补办病假手续。(3)员工工作时间外出就诊的,凭诊断证明办理请假手续后,就诊时间以病假计算。(4)员工病假1天以内不扣发工资,1天以上的病假按基本工资的80%予以发放病假工资。2.事假员工有事可申请事假。事假期间没有工资,全月事假累计不超过3天,全年事假累计不超过20天。3.生育假符合计划生育条件的已婚职工的产前假、产假、哺乳假和施行各种节育手术的假期,均按国家及当地政府相关政策执行(详见《员工生育保险待遇规定》)。4.婚丧假新婚员工凭结婚证书可给3天婚假,符合晚婚条件的初婚职工可以享受7天奖励假;(1)、婚假因工作原因无法及时安排的,可根据工作安排,在领证半年内申请休假;(2)、员工父母、配偶、子女、兄弟姐妹、公婆、岳父母、死亡时给予丧假3天,祖父母、外祖父母死亡时给予丧假1天;若员工本人需去外地办理丧事的,可根据实际情况另给路程假。5.工伤假:按国家相关法律法规执行。6.法定假:春节、国庆各3天;清明、五一、端午、中秋、元旦各1天;三八节妇女0.5天。7.年假:员工入职已满1年不满5年的,年休假5天;已满5年不满10年的,年休假7天;已满10年及以上的,年休假15天,国家法定节假日及休息日不计入年假的假期。8.请假手续(1)员工申请上述各种假期时,必须事先填写《请假申请单》,根据审批权限审批,经批准并办妥请假手续后方可休假(必须以权限负责人书面签名批复为准),员工请假未经批准或未办妥请假手续擅自离岗或缺勤者,均按旷工处理;(2)除因突发患病,或突发紧急状况无法提前申请休假之外,其他休假均须根据规定提前申请并审批后,方可休假,否则按旷工处理(紧急状况请假,经部门/办事处负责人同意后,同时以短信形式向考勤负责人报备,返工后须第一时间补请假申请,如无报备或补请假申请,视为旷工处理);9、请假审批权限:(1)3天以内(不含3天)的事假、病假、生育假(产前假、产假、哺乳假)、婚丧假、工伤假及加班调休,需经部门负责人同意(主管级以上人员3日内请假须经公司人事主管行政副总同意),并向综合办公室报备审批后方可休假;(2)3天以上(含3天)的各类休假,经部门负责人同意,报公司人事主管行政副总和执行总经理审批(部门负责人/办事处经理请假、休假5天以上者需经总经理审批),并报公司综合办公室备案后方可执行。第十八条、员工超时和加班工作的管理规定1、在正常工作条件下,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